【正文】 。第五篇：寧德職業(yè)技術(shù)學院科研檔案管理辦法(試行)寧德職業(yè)技術(shù)學院科學技術(shù)研究檔案暫行管理辦法第一章 總則第一條:為了加強我院科學技術(shù)檔案(下稱科研檔案)管理,充分發(fā)揮科研檔案為科教服務,為經(jīng)濟建設服務的作用,根據(jù)國家教委、國家檔案局國檔發(fā)[1987]6號關(guān)于《科學技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》結(jié)合本院實際情況制定本辦法。第二條：科研檔案是指在科學技術(shù)研究過程中形成具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像等各種形式，載體的文件材料。第三條：科研檔案是科學技術(shù)研究活動過程的真實記錄，是科學技術(shù)儲備的一種形式，是一種重要的信息資源，必須統(tǒng)一集中管理，確保完整、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。第四條：科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)；科研管理部門和檔案管理部門要把科研檔案工作與科研計劃管理、課題管理、成果管理緊密結(jié)合起來?？蒲泄ぷ骱涂蒲袡n案建立實行“四同步”管理，即：下達計劃任務與提供科研文件材料的歸檔案要求同步；檢查計劃進度與檢查科研材料形成情況要求同步；驗收鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料要同步；上報登記和評審獎勵科研成果以及科研人員晉職考核與檔案部門出具專題歸檔案情況證明材料要同步。第二章 科研文件材料的形成和歸檔第五條：科研文件材料實行科研課題負責人主持立卷歸檔責任制，由課題負責人指定專人管理，每項科研項目完成或階段完成后（包含中止或負結(jié)果的項目），對所形成的科研文件材料進行系統(tǒng)整理，經(jīng)課題負責人審查簽字后歸檔。第六條：科研管理部門應把科研檔案工作作為對課題組和科研人員進行考核的內(nèi)容之一。第七條：科研文件材料歸檔范圍主要包含以下方面：：科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書、合同書等。：各項試驗原始記錄、計算材料、實驗報告、專利申請有關(guān)材料設計圖紙、工藝文件、重要往來技術(shù)文件以及小結(jié)等。：課題工作總結(jié)、研究報告、論文、專著、查新證明、效益證明等。、鑒定階段。課題驗收、鑒定申請報告及批復、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。：成果和獎勵申報材料及審批材料、推廣應用的經(jīng)濟效益與社會效益證明材料以及生產(chǎn)定型鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。第八條：科研文件材料歸檔要求（或階段完成）后及時歸檔（包括中止項目或負結(jié)果項目）研究周期長的項目可分階段歸檔。申請科技獎勵的項目應在請獎之前歸檔，不請獎項目應在課題結(jié)束后二個月內(nèi)歸檔。,制作材料精良、格式統(tǒng)一、字跡工整、圖樣清晰、嚴禁用不牢固的書寫工具書寫歸檔材料（原始記錄可用鉛筆書寫）。，由主持單位保留一套完整檔案，協(xié)作單位保存自己承擔任務的有關(guān)部份，并將這部份的文件材料復制一份送交主持單位保存，如確系涉及協(xié)作單位或該單位科持人員合法權(quán)益的，應在課題協(xié)議書或委托書中明確科研文件材料的歸屬，協(xié)作單位應將檔案目錄提供主持單位。第九條：科研課題提交驗收，鑒定或申請成果報獎前要由檔案部門和科管部門人員對該課題科研文件材料進行檢查、驗收。對科研材料不完整、不符合歸檔要求或未歸檔的項目，科研管理部門不予受理成果鑒定、驗收或報獎申請事宜。對上報已獲獎勵或正在上報的科研成果如檢查檔案不符合要求、檔案部門有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷該項成果的獎勵。第三章 科研檔案的管理與檢查第十條：檔案管理部門要做好檔案標準化、規(guī)范化工作，嚴格按照科研檔案管理的有關(guān)規(guī)定、條例對所接收的檔案進行認真登記、分類、編目，并妥善保管，逐步實現(xiàn)科研檔案現(xiàn)代化的管理。第十一條：檔案部門對接收保管的科研檔案要認真妥善管理，要有防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等的安全措施，定期檢查科研檔案的保管情況，對有破損的檔案應及時組織人員進行修補或復制。第十二條：檔案管理部門對接收的科研檔案要按有關(guān)規(guī)定劃分保管期限和密級。學院成立由有關(guān)處室、部門和檔案人員組成的鑒定小組，定期對所保存的科研檔案進行鑒定，報據(jù)保管期限，提出鑒定銷毀意見，需要銷毀的檔案材料必須編造清冊，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后銷毀并指定專人監(jiān)銷。第十三條：建立、完善科研檔案移交、利用、保密、統(tǒng)計等管理制度，校內(nèi)機構(gòu)合并、撤銷、臨時機構(gòu)終止工作時，必須向院檔案室移交檔案，承擔科研工作的人員退休或調(diào)離時，必須事先做好有關(guān)科研文件材料的移交手續(xù)。第十四條：院分管領(lǐng)導組織檔案管理部門和科研管理部門要對科研檔案進行定期檢查，其內(nèi)容為：； ； ； ； 。第十五條：對檔案工作做好的檔案管理人員要給予表彰或獎勵，如因管理混亂、造成嚴重損失的要追究有關(guān)人員的責任，對工作嚴重失職，違反規(guī)定，泄密等造成學院損失者，視情節(jié)輕重要予于處理。第四章 科研檔案的開發(fā)利用第十六條：院檔案管理部門要大力開發(fā)科研檔案信息資源，面向單位、部門領(lǐng)導、教科研人員，為學院建設、科研開發(fā)服務。第十七條：院檔案管理部門人員要做好科研檔案信息的加工工作，編制必要的檢索工具，編撰目錄，文摘等史料，改進服務方式，搞好咨詢服務工作。第十八條：科研檔案管理人員基本任務和職責是：，并根據(jù)此制定本單位科技檔案的有關(guān)規(guī)章制度。，及時提出對科研檔案的管理要求。、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本院在研課題組有關(guān)人員，做好科研文件形成、積累和立卷歸檔工作；檢查、驗收科研項目和上報評獎成果的檔案是否準確、完整、系統(tǒng)。、整理、保管、組織鑒定、統(tǒng)計等項業(yè)務工作。，積極開發(fā)本單位檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。，保證科技密級及檔案安全，維護本單位教、科人員的知識產(chǎn)權(quán)。第五章 附則第十九條：本暫行規(guī)定自公布之日起實施。第二十條：本暫行規(guī)定若與學院檔案管理規(guī)定有抵觸之處，按學院檔案管理辦法執(zhí)行。第二十一條：本暫行規(guī)定由實訓中心負責解釋。二〇〇七年六月十二日