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正文內(nèi)容

物業(yè)公司崗位職責(zé)[最終定稿]-資料下載頁

2024-11-09 22:32本頁面
  

【正文】 情及時(shí)向保衛(wèi)、消防等有關(guān)部門報(bào)告,確保公寓安全。、照明等設(shè)施的檔案,落實(shí)責(zé)任到人,防止無故丟失損壞。,協(xié)助學(xué)生公寓主管對超額用水、用電及違章行為進(jìn)行處理。,對公寓工作人員的調(diào)動、辭退有建議權(quán)。,虛心接受和改進(jìn)工作中的不足,高標(biāo)準(zhǔn)完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。學(xué)生公寓管理員崗位職責(zé)根據(jù)《學(xué)生公寓管理辦法》管理本幢學(xué)生公寓。負(fù)責(zé)辦理本幢學(xué)生公寓學(xué)生的住、離宿手續(xù)。負(fù)責(zé)本幢學(xué)生公寓家具、設(shè)備、設(shè)施及房屋的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行會客制度,對非本幢學(xué)生公寓學(xué)生或外來人員查看證件,并作會客登記。女生公寓禁止男性入內(nèi),男生公寓禁止女生入內(nèi)(特殊情況例外)。對攜帶貴重或大量物品出樓者,要查看相關(guān)證件(身份證、學(xué)生證等),辦理登記手續(xù),各類家具一律不準(zhǔn)帶出學(xué)生公寓。嚴(yán)禁小商販進(jìn)入學(xué)生公寓樓,適時(shí)巡查各個(gè)樓層,認(rèn)真填寫巡樓簽到表,遇有可疑人員,必須詢問清楚,必要時(shí)立即采取措施,并向公司領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)處匯報(bào)。受理本公寓樓的各項(xiàng)維修登記,及時(shí)報(bào)修,做到不積壓、不成堆。同時(shí)負(fù)責(zé)水電的簡單修理工作。愛護(hù)關(guān)心學(xué)生,盡力解決學(xué)生生活上的困難。如為學(xué)生收回曬在室外或掉在地上的被褥衣物,并做好失物登記認(rèn)領(lǐng)。嚴(yán)格掌握作息制度,按時(shí)開關(guān)電閘、大門,對晚歸學(xué)生要嚴(yán)格索證登記。晚上熄燈后,必須巡查一次各個(gè)樓層,檢查門窗關(guān)閉情況,關(guān)好水電等。在進(jìn)行安全巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)洗臉池內(nèi)有剩菜、剩飯時(shí)要及時(shí)通知保潔員進(jìn)行清理;如在晚上發(fā)現(xiàn)此類事情,管理員要及時(shí)清理,以防止下水管道堵塞。公寓管理員有權(quán)對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行批評、教育,對情節(jié)嚴(yán)重者,有權(quán)向物業(yè)公司提出書面報(bào)告和處理意見。1搞好值班室及附近公共場所衛(wèi)生工作,督促學(xué)生做好垃圾袋裝化工作。工作時(shí)間不脫崗,不干私活。嚴(yán)禁將自行車置于樓內(nèi)公共場所及安全通道,確保公寓的安全。如果學(xué)生將鑰匙忘記在寢室內(nèi),值班員可將鑰匙提供給學(xué)生開門(不得借整板鑰匙,必須押學(xué)生證,并進(jìn)行統(tǒng)一登記)。學(xué)生用完后應(yīng)立即送還鑰匙,否則不退還學(xué)生證。學(xué)生因公寓調(diào)整搬遷,必須將寢室的鑰匙退還,方可發(fā)給新調(diào)房間的鑰匙。1開辦為學(xué)生服務(wù)的項(xiàng)目,如代有困難的學(xué)生熱煮飯菜、代煎中藥、收寄信件、置備針線包、糨糊等。1發(fā)生突發(fā)事件要及時(shí)采取相應(yīng)的安全處理措施,防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,并立即向院(系)輔導(dǎo)員、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1及時(shí)收集、傳送、反饋學(xué)生住宿的各種信息,積極向公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。1完成公司交辦的其它工作。保潔主管崗位職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)的衛(wèi)生管理和監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)向公司提交分管范圍內(nèi)的月工作計(jì)劃及工作任務(wù)完成情況,并做好工作記錄。深入工作現(xiàn)場,布置、檢查工作任務(wù)完成情況,及時(shí)解決工作中存在的問題,同時(shí)做好保潔員的思想政治工作。做好衛(wèi)生潔具的購置計(jì)劃及分配工作,做到合理布局衛(wèi)生設(shè)施。負(fù)責(zé)日常及節(jié)假日值班的安排與檢查工作。制定衛(wèi)生檢查評比制度,做到:每周一小評,每月一大評,并認(rèn)真做好評比記錄。完成公司交辦的其它工作。保潔協(xié)管崗位職責(zé)在經(jīng)理和學(xué)生公寓主管的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助保潔主管對學(xué)生公寓的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督和管理。每天向保潔主管匯報(bào)當(dāng)天的工作情況,以及記錄學(xué)生公寓衛(wèi)生檢查的具體情況。協(xié)助保潔主管做好衛(wèi)生潔具的購置計(jì)劃及分配工作。深入工作現(xiàn)場,布置、檢查工作任務(wù)完成情況,及時(shí)解決工作中存在的問題,同時(shí)做好保潔員的思想政治工作。協(xié)助保潔主管做好學(xué)生公寓衛(wèi)生評比工作,并認(rèn)真做好記錄。參與日常及節(jié)假日值班的檢查工作。完成公司交辦的其它工作。保潔員崗位職責(zé)樹立為全校師生員工服務(wù)的思想,遵守勞動紀(jì)律,熱愛本職工作,著裝整齊,掛牌上崗,禮貌待人。負(fù)責(zé)所轄舍區(qū)大廳地面、樓梯、走廊、衛(wèi)生間、墻壁、屋面的清潔衛(wèi)生工作,每天上、下午各掃一次衛(wèi)生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進(jìn)行不間斷清理;衛(wèi)生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池?zé)o污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網(wǎng)、無積灰、無積水,墻面無張貼、涂寫;洗臉間內(nèi)的剩菜、剩飯要及時(shí)清理掉,保證下水管道的暢通。白天經(jīng)常檢查衛(wèi)生間、盥洗室、下水管道是否暢通,晚七時(shí)增加檢查一次。教育學(xué)生不得將各類廢棄物扔進(jìn)下水道,隨時(shí)清除易造成堵塞的雜物等隱患,發(fā)現(xiàn)堵塞要及時(shí)處理。負(fù)責(zé)所轄舍區(qū)外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個(gè)星期要清除一次,果皮紙屑隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)要清理。維護(hù)公共設(shè)施,有損壞要及時(shí)報(bào)修。做好節(jié)約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象。保管好各自所使用的衛(wèi)生工具。在清潔過程中,做到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約衛(wèi)生工具。對樓內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行勸阻和制止。完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。維修主管崗位職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)的維修管理和監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)維修材料的購置計(jì)劃。深入工作現(xiàn)場布置并落實(shí)工作任務(wù),檢查督促工作質(zhì)量,解決工作中存在的問題,并做好工作記錄。負(fù)責(zé)向公司提交分管范圍內(nèi)的月工作計(jì)劃。制定突發(fā)情況應(yīng)急方案,如遇到突發(fā)事故時(shí),從容鎮(zhèn)定,采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。做到小修不過夜,大修不過天。針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)。負(fù)責(zé)日常及節(jié)假日值班的安排與檢查工作。加強(qiáng)防范意識,經(jīng)常對學(xué)生公寓進(jìn)行檢查。完成公司交辦的其它工作。維修協(xié)管崗位職責(zé)在經(jīng)理和學(xué)生公寓主管的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助保潔主管對學(xué)生公寓的維修進(jìn)行監(jiān)督和管理。定期整理維修登記,做好維修記錄,維修后要進(jìn)行跟蹤檢查。深入工作現(xiàn)場布置并落實(shí)工作任務(wù),檢查督促工作質(zhì)量,解決工作中存在的問題,并做好工作記錄。遇到突發(fā)事故要協(xié)助維修主管制定應(yīng)急措施,做到小修不過夜,大修不過天。核查下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月進(jìn)行整理歸檔。參與日常及節(jié)假日值班的檢查工作。加強(qiáng)防范意識,經(jīng)常對學(xué)生公寓進(jìn)行檢查。完成公司交辦的其它工作。維修工的崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃的承擔(dān)其他工程任務(wù)。努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握學(xué)生公寓設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。按 “ 高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效益、高滿意率 ” 的要求工作。制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。遵守職業(yè)道德和勞動紀(jì)律,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),對工作精益求精、一絲不茍。搞好各工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。行政部主任崗位職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政事物和綜合協(xié)調(diào)工作。制定公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,負(fù)責(zé)各種文字資料的起草、整理、保管歸檔工作。負(fù)責(zé)公司人事勞資及考勤管理工作以及新聘員工的崗前培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量工作的實(shí)施、監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋信息,并提出整改意見。負(fù)責(zé)公司各部門財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督管理工作,做好市場調(diào)研和物資采購工作。負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)宣傳報(bào)道,組織、開展企業(yè)文化活動。加強(qiáng)公司員工的職業(yè)道德教育和勞動安全教育。依據(jù)集團(tuán)的《員工培訓(xùn)程序》,審批各級崗位培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督檢查。完成公司交辦的其它工作。辦事員的崗位職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室日常工作,協(xié)助經(jīng)理制定和完善有關(guān)管理制度。負(fù)責(zé)公司各類財(cái)務(wù)收支的報(bào)賬,記賬工作,做好臨時(shí)工工資、獎金的制表和核算。負(fù)責(zé)公司各類會議的會務(wù)工作,做好會務(wù)記錄,整理會議紀(jì)要。切實(shí)做好各類工種考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤,考核制度。做好文檔收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和來信、來訪接待、受理投訴、接聽電話的工作。負(fù)責(zé)公司物資和辦公設(shè)備的保管和維護(hù)。負(fù)責(zé)公司辦公用品的申報(bào)和后勤保障等事務(wù)性工作。完成經(jīng)理交辦的其他工作。會計(jì)主管崗位職責(zé)學(xué)習(xí)并熟練掌握黨和國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度和后勤集團(tuán)制訂的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度辦理會計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)政法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理辦法、細(xì)則,研究合理使用經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益的途徑,參與公司費(fèi)用收支的預(yù)算和決策,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。組織公司預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外財(cái)務(wù)收支的核算、管理工作,按照《會計(jì)法》和《會計(jì)人員工作規(guī)則》的要求,負(fù)責(zé)組織會計(jì)人員的業(yè)務(wù)工作。組織公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、理論學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)新參加工作的財(cái)會人員和業(yè)務(wù)工作。組織進(jìn)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析,考核各項(xiàng)資金使用效果,堵塞漏洞,減少浪費(fèi),負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)費(fèi)收支情況,提出公司財(cái)務(wù)活動情況的分析總結(jié)報(bào)告和決算報(bào)告。完成公司交辦的其他工作。會計(jì)崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法律、法令,堅(jiān)持原則不徇私情,敢于同違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象作斗爭,維護(hù)公司的利益。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,按規(guī)定設(shè)制會計(jì)科目,及時(shí)編報(bào)各項(xiàng)會計(jì)報(bào)表。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格把好審核關(guān)。做到:審核原始憑證的真實(shí)性;審核原始憑證的內(nèi)容是否齊全;審核開支的合理合法性;審核發(fā)票的數(shù)字是否準(zhǔn)確;審核報(bào)銷手續(xù)是否齊全。及時(shí)做好各項(xiàng)管理費(fèi)的結(jié)算、催付、上交工作。對各種借款、往來款項(xiàng)、代管經(jīng)費(fèi)要及時(shí)核對,及時(shí)清理。搞好財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)決算,注意搜集資料,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)資料和財(cái)務(wù)信息。完成公司交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度。管理好公司的現(xiàn)金收支,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證卷、銀行支票等。及時(shí)追收各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失。編制有關(guān)現(xiàn)金收支記帳憑證、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳的工作。及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對帳單核對相符,并交會計(jì)作帳。保管好庫存現(xiàn)金、支票,不得違反庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,確保資金的完整與安全。與會計(jì)密切協(xié)作,共同做好財(cái)務(wù)工作。完成公司交辦的其他工作。倉庫保管員崗位職責(zé)認(rèn)真做好物品的驗(yàn)收、進(jìn)出工作,杜絕劣質(zhì)商品進(jìn)庫,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。做好低耗品的記賬工作,認(rèn)真填寫入庫單,做到賬物相符。發(fā)放物品應(yīng)及時(shí),做到進(jìn)出物品無差錯(cuò),保證各部門工作的正常運(yùn)行。倉庫物品按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,不得混和亂堆,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,勤檢查,嚴(yán)防物品丟失和損壞。倉庫內(nèi)消防安全設(shè)施要齊全,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。抓好固定資產(chǎn)建賬工作,每年對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一次,做到賬物相符。嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位,離開保管室,要隨時(shí)關(guān)、鎖門窗,確保安全。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。完成公司交辦的其他工作。自行車管理員崗位職責(zé)熱愛本職工作,樹立為同學(xué)服務(wù)的意識,責(zé)任心強(qiáng)。負(fù)責(zé)學(xué)生公寓自行車棚、指定臨時(shí)停車點(diǎn)學(xué)生自行車的整齊停放的安全看管工作。隨時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)違章停放的自行車,保障道路的安全暢通。文明管理,禮貌服務(wù),正確引導(dǎo)學(xué)生不亂停放自行車。經(jīng)常保持車棚、停車點(diǎn)衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔。在同學(xué)中培養(yǎng)自我管理和防護(hù)的意識,如發(fā)現(xiàn)可疑人員在停車區(qū)逗留,要主動詢問,發(fā)現(xiàn)偷車行為要及時(shí)向保安報(bào)告。主動配合保安員、樓棟值班員、外圍保潔員維護(hù)學(xué)生公寓公共安全、環(huán)境衛(wèi)生秩序,及時(shí)制止各種不良行為。自行車管理員要堅(jiān)持來回動態(tài)巡查,隨時(shí)糾正違章車和停車行為。值班時(shí)不準(zhǔn)嬉戲、打鬧、會客、看書報(bào)、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。完成公司交辦的其他工作。
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