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正文內(nèi)容

公司財務(wù)報銷基本流程-資料下載頁

2024-11-09 14:57本頁面
  

【正文】 回。經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)貨驗收單、發(fā)票或相關(guān)協(xié)議(合同)與財務(wù)部確定付款方式,由財務(wù)部填寫《請款單》,按財務(wù)權(quán)限審核。要求供應(yīng)商按合同約定提供正規(guī)的發(fā)票,同會計審核請款手續(xù),所有手續(xù)合格后,出納付款。四、發(fā)票的開具及管理負責人應(yīng)根據(jù)項目要求,按時從項目管理系統(tǒng)中打印出開具正式發(fā)票的申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,報財務(wù)開具正式發(fā)票。為了確保公司開出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達客戶手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來的損失,負責人在發(fā)票發(fā)出后與客戶聯(lián)系確認發(fā)票是否收到。禁止開具與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)票。第四篇:公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)報銷制度及流程為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。(一)、差旅費報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費, 填寫“借款單”。員工出差返回后一周內(nèi)完成報銷事宜,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。出差津貼:每人每天50元。(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。第五篇:公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)報銷制度及流程為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度一、報銷審批監(jiān)控程序公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,以EML形式報總公司審批后方可執(zhí)行,總公司報請人并在計劃范圍內(nèi)列支。辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,填寫《物品采購申請單》,上報公司經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)理審批方可購買,3件以上物品采買需上報總公司,經(jīng)批準方可購買。采買后的辦公用品需填寫《辦公用品入庫登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》并每月與明細賬一同上報總公司。所有報銷需有正規(guī)發(fā)票及報銷理由,如沒有正規(guī)發(fā)票只有收據(jù)的報銷憑證,需由經(jīng)理方可報銷。辦公用品及物品的采購要貨比三家,選擇性價比比較高的購買,原則上單價不得超過15元,例如:衛(wèi)生紙,公司飲用水,衛(wèi)生紙,清洗劑,快遞費,筆,膠帶,等常用的日常用品;辦公用品例如:辦公用紙,鼠標,鍵盤,打印機,電腦,辦公桌椅,等不得超過中檔價位購買標準,如鼠標、鍵盤在30左右。如上報公司總部,實際花費超出公司標準過高的物品,之前不上報,公司將不予報銷。公司公關(guān)費用,只允許經(jīng)理級別以上的填寫《申請單》先報請分公司逯經(jīng)理后報請總公司,員工無權(quán)利及權(quán)限,報銷。要求負責財務(wù)報銷人員嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,及原始憑證,《辦公用品入庫登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》上報總公司。以上所有涉及報請總部的必須在第一時間報請后,經(jīng)總部審批方可購買,如所需報銷緊急,必需經(jīng)公司逯經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,否則一切不予以報銷。每月月初不超過3號,將所有對賬單,及上月發(fā)生的相關(guān)表單報上報總公司,報銷的上月費用如超過本月3日,公司將不予報銷。各分公司要嚴格遵守。二、報銷規(guī)定(一)、差旅費報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費不高于100元的出差返還后報銷。員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。住宿費:單人或雙人出差每天每人最高不超過60元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過100元,經(jīng)理為80元,120元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷。交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。員工餐費標準:每人每天30元。每餐每人10元標準。公司招待客戶的應(yīng)酬費用,標準為:普通客戶60元每人每餐,中檔客戶80元每人每餐,高檔客戶每人每餐100元,公司招待客戶員工不得參與,超出部分按招待人數(shù)多少上報總經(jīng)理批準后報銷,否則自行承擔。費特殊情況不使用個人車輛,均使用公共車輛。公司如需使用個人車輛時,應(yīng)填寫報銷《申請單》,注明使用原因,產(chǎn)生的費用按實際發(fā)票報銷,個人車輛產(chǎn)生的維修費用公司不予以報銷。鞍山公司員工返回沈陽只報銷兩個周末的往返火車票,并只限于沈陽招聘的兩位員工,火車票規(guī)定為普通硬座車票。報銷時需提供本人乘坐當次火車車票。(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。三、報銷時間分公司報請總公司結(jié)算,以每月月初匯總所有報銷單據(jù)至總公司財務(wù),財務(wù)批準后,3個工作日內(nèi)劃入分公司帳號,如本月費用過大,可上報兩次,具體時間由分公司逯經(jīng)理批準后執(zhí)行。四、下列情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。其它不符合國家開支標準的單據(jù),無理由跨的單據(jù)。因個人行為原因產(chǎn)生的費用,公司不予以報銷。
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