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公司財務(wù)報銷基本流程(更新版)

2025-11-13 14:57上一頁面

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【正文】 應(yīng)根據(jù)預(yù)算來審核和支付。分子公司總經(jīng)理:對所負責(zé)的分公司的費用進行全面管理,在集團授權(quán)范圍內(nèi)審批所管理的分公司的費用報銷。財務(wù)費用報銷制度及審批流程為規(guī)范公司各種開支費用報銷及付款程序,加強公司財務(wù)管理,控制成本,切實保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費用預(yù)算制度》,特制定公司費用報銷制度及實施細則。二、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。第二篇:公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)報銷制度流程第一條:借支管理規(guī)定一、出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。施工負責(zé)人簽字:制單人簽字后,施工負責(zé)人按清單與實物相對,無誤后簽字。倉庫保管員(商務(wù)經(jīng)理)簽字:對所領(lǐng)物資核對是否有庫存,在發(fā)料處簽字并填寫實際單價和材料編號。貨已入施工現(xiàn)場,出現(xiàn)問題(如規(guī)格、數(shù)量不符等,產(chǎn)品本身質(zhì)量問題除外)技術(shù)部已簽收的,由技術(shù)部負責(zé)。如未當(dāng)場驗收,出現(xiàn)問題,取貨員負責(zé)。第三部分訂貨流程一、訂貨流程商務(wù)訂貨單提前一天錄入賬套各相關(guān)人員簽字傳至財務(wù)審核總經(jīng)理簽字董事長簽字貨到通知取貨人取貨商務(wù)錄制入庫單(打印一式兩聯(lián))取貨人簽字商務(wù)部簽字技術(shù)部收貨人簽字物資入現(xiàn)場(公司)二、訂貨相關(guān)規(guī)定如須訂貨,有合同可直接由商務(wù)根據(jù)合同錄制訂貨單,并將合同復(fù)印件轉(zhuǎn)至財務(wù)部;如無合同,屬工程施工用料補貨,須由工程部人員填寫采購申請單簽字確認,注明訂貨理由及客戶回款方式和時間,并由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字確認后,交由商務(wù),商務(wù)根據(jù)訂貨申請單錄制訂貨單,如果是銷售人員訂貨(無合同)由銷售人員填寫采購申請單簽字確認,注明訂貨理由及客戶回款方式及時間。(4)、已報銷人員應(yīng)將借款據(jù)收回并銷毀,如因本人原因未將借款據(jù)收回后果由本人負責(zé)。出差費用填出差報銷單,車費正常填寫,按往返時間,如有補助按公司規(guī)定填寫。財務(wù)主管:對報銷人的票據(jù)進行核對,依照公司規(guī)定對報銷單上的項目、金額審核后簽字。2.《支出憑證》填寫要求:(附樣本)(1)無正規(guī)報銷票據(jù)或發(fā)票上付款單位為其他公司的,經(jīng)公司同意的填寫《支出憑證》。第一篇:公司財務(wù)報銷基本流程第一部 公司財務(wù)報銷基本流程一、報銷人填寫報銷單據(jù)由部門經(jīng)理簽字由財務(wù)主管簽字5000元以內(nèi)報銷款由總經(jīng)理簽字5000元以上及商務(wù)支出由董事長簽字行政部或商務(wù)部登記交到出納處報銷日出納處領(lǐng)款(1)后勤人員:周二、四下午14:0016:30到出納處報銷;(2)銷售人員:每月10號、25號到出納處報銷;(3)報銷票據(jù)分二種:一種是《費用報銷單》:有國家規(guī)定正規(guī)票據(jù)的報銷填寫此單據(jù);二種是《支出憑證》:無國家規(guī)定正規(guī)票據(jù)或發(fā)票上付款單位為其他公司的報銷填寫此單據(jù)。(10)、每月27日至次月5日為財務(wù)部封賬期,這期間不予報銷(經(jīng)董事長簽字的特殊情況除外)。部門經(jīng)理:對報銷人項目及金額核實是否合理、屬實,對公司不應(yīng)支出的費用可以不簽字。購辦公用品,招聘費及其他行政支出填費用報銷單。第二部分借款基本流程一、借款基本流程:借款人填寫借款據(jù)由部門經(jīng)理簽字由財務(wù)主管簽字5000元以內(nèi)借款由總經(jīng)理簽字5000元以上及支票由董事長簽字到出納處領(lǐng)款二、借款規(guī)定:(1)、借款用途即限于:差旅費、超過200元的支出(轉(zhuǎn)正后銷售人員除外)、經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他特殊支出;(2)、借款要提前二天交到財務(wù)部會計處,由會計安排出納取款事宜,如超過2000元的借款要提前三天;(3)、有借款的人員在借款后三日內(nèi)到財務(wù)部報銷,超過此期限財務(wù)部有權(quán)從借款人的工資及其他報銷款項中扣除借款金額。如為出差借差旅費,須執(zhí)已批準(zhǔn)的出差申請單。經(jīng)與商務(wù)部聯(lián)系,由商務(wù)與供貨商協(xié)商后辦理。說明:若入庫單無取貨人簽字,但有商務(wù)部簽字,出現(xiàn)問題由商務(wù)負責(zé)。審批部門簽字:審核部門是否按預(yù)算定額和相關(guān)計劃等出庫工程用料,并在實領(lǐng)欄中填寫實領(lǐng)數(shù)(大寫)。制單人簽字:退料單填寫完畢,簽字,轉(zhuǎn)施工負責(zé)人??偨?jīng)理審批后正常訂貨,入庫等。第二條:借支流程一、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。⑤ 財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)責(zé)任人。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見?;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“月”的費用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財務(wù)部不予受理。被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。財務(wù)負責(zé)人不定期抽查款項是否如實發(fā)放。,并在粘貼單上標(biāo)出共張,金額元。內(nèi)部會議具體指月度總結(jié)、月中會議、經(jīng)理溝通會議等。、招待或獎勵費用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。,并注明出差人數(shù),財務(wù)人員根據(jù)集團通知或出差申請審批單的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)審核。超出此額度的相關(guān)費用(包括燃油費、路橋費、停車費、洗車費、違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)?不再報銷,保險費、車輛使用稅、維修費等非日常費用另行報銷,但費用開支必須實事求是,一經(jīng)查出弄虛作假,取消報銷,并處3倍罰款。日常業(yè)務(wù)費用是指用于日常性開支的業(yè)務(wù)費用,包括日常關(guān)系維護、日常應(yīng)酬招待、節(jié)日打點、日常問題的解決等方面的業(yè)務(wù)費開支。(3)集團本部可控費用節(jié)約用于業(yè)務(wù)費用開支的,報集團公司董事會審批。(2)專項業(yè)務(wù)費用指標(biāo)因事項未辦或中途停辦而未使用的,指標(biāo)自動作廢。第三篇:公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)財務(wù)制度及流程為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實 際,特制定本報銷制度,每位員工應(yīng)嚴格遵守。6)各人報銷各自費用,不得代申請以免重復(fù)報銷。4)各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。如所收款項屬打折收取的,必須經(jīng)得總經(jīng)理簽名認可,否則財務(wù)部將按單據(jù)的實際金額向收款人收繳。材料料驗收完畢,采購部應(yīng)及時整理各種單據(jù),打印“付款申請單”一并送財會部做為付款憑證。如發(fā)生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應(yīng)商欠款,財務(wù)部要責(zé)成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時應(yīng)采用法律手段追回。(一)、差旅費報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費, 填寫“借款單”。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。如上報公司總部,實際花費超出公司標(biāo)準(zhǔn)過高的物品,之前不上報,公司將不予報銷。員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。公司招待客戶的應(yīng)酬費用,標(biāo)準(zhǔn)為:普通客戶60元每人每餐,中檔客戶80元每人每餐,高檔客戶每人每餐100元,公司招待客戶員工不得參與,超出部分按招待人數(shù)多少上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷,否則自行承擔(dān)。費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。
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