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正文內(nèi)容

會(huì)務(wù)工作調(diào)研報(bào)告-資料下載頁(yè)

2024-11-09 13:52本頁(yè)面
  

【正文】 ,應(yīng)明確與會(huì)人員完全自理這一部分,則預(yù)算中可不列此項(xiàng)。*會(huì)議伙食補(bǔ)貼:通常由主辦單位對(duì)會(huì)議伙食補(bǔ)貼一部分,由與會(huì)者承擔(dān)一部分。*會(huì)議交通費(fèi):即參會(huì)人員交通往返的費(fèi)用,如果由會(huì)議主辦單位承擔(dān),則應(yīng)列入預(yù)算;會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)如需使用車輛等交通工具,其費(fèi)用也應(yīng)列入預(yù)算。*其他開(kāi)支:包括各種不可預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性開(kāi)支。2.審核時(shí)要逐項(xiàng)細(xì)審要讓起草人員將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并承上。如計(jì)算設(shè)備租用費(fèi)時(shí),應(yīng)了解:都租用了哪些設(shè)備?設(shè)備租用的行情是怎樣的?不同型號(hào)、功能的費(fèi)用差距有多大?主審秘書(shū)對(duì)這些都需了然于胸。對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān),不可太松,否則會(huì)造成浪費(fèi);也不可太緊,否則會(huì)影響到會(huì)議質(zhì)量。例文分析: . 天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算公司定于2003年1月15日在金隅大廈一樓會(huì)議室召開(kāi)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。與會(huì)人員預(yù)計(jì)200人,現(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算。一、場(chǎng)地租用費(fèi)金隅大廈一樓會(huì)議室租金一天5000元,兩天共計(jì)10000元,。二、攝像設(shè)備租用費(fèi)擬租攝像機(jī)2臺(tái),每臺(tái)每天租金2000元,,共計(jì)4000元。三、聘請(qǐng)專家咨詢費(fèi)擬請(qǐng)專家2人,每人每天支付5000元,共計(jì)10000元。四、宴請(qǐng)費(fèi)用10人一桌,每桌標(biāo)準(zhǔn)2000元,共計(jì)40000元。五、交通費(fèi)用租用旅行車2輛,每輛每天500元,兩天共計(jì)2000元。六、會(huì)議用品費(fèi)資料印制費(fèi):每份宣傳資料成本為5元,需印制2000份,共計(jì)10000元。七、紀(jì)念品 到會(huì)記者預(yù)計(jì)50人,每人一份紀(jì)念品價(jià)值500元,共計(jì)25000元。此次會(huì)議經(jīng)費(fèi)總計(jì)10萬(wàn)元。此預(yù)算提交總經(jīng)理辦公會(huì)審查批準(zhǔn)。會(huì)議籌備小組2003年1月5日十一、進(jìn)行全面的會(huì)前檢查會(huì)前檢查是落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作。保證開(kāi)好會(huì)議的重要一步。重要會(huì)議在會(huì)前要反復(fù)檢查。會(huì)前檢查分為領(lǐng)導(dǎo)人聽(tīng)取大會(huì)籌備處各組匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)檢查兩種方式,以后者為主。秘書(shū)人員要密切配合領(lǐng)導(dǎo)人的檢查工作。檢查的重點(diǎn)是會(huì)議文件材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置和安全保衛(wèi)工作等。大中型重要會(huì)議的會(huì)前檢查還包括警衛(wèi)部署,票證檢驗(yàn)人員的定崗定位,交通指揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位等。會(huì)前檢查包括每個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過(guò)。就拿會(huì)議設(shè)備來(lái)說(shuō),要保證在任何意外發(fā)生的關(guān)頭,機(jī)器可以及時(shí)更換;主持會(huì)議者應(yīng)熟悉所有電源插座和燈光開(kāi)關(guān)位置,秘書(shū)可以把這些情況告訴有關(guān)人員,如果有一點(diǎn)沒(méi)安排好,趕緊打電話通知有關(guān)人員解決這些帶來(lái)麻煩的小問(wèn)題。案例一: “時(shí)裝秀”方案某服裝集團(tuán)為了開(kāi)拓夏季服裝市場(chǎng),擬召開(kāi)一個(gè)服裝展示會(huì),推出一批夏季新款時(shí)裝。秘書(shū)小李擬了一個(gè)方案,內(nèi)容如下: 1.會(huì)議名稱:“2002XX服裝集團(tuán)夏季時(shí)裝秀”。2.參加會(huì)議人員:上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人;行業(yè)協(xié)會(huì)代表3人;全國(guó)大中型商場(chǎng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人;主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請(qǐng)模特公司服裝表演隊(duì)若干人。3.會(huì)議主持人: XX集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。4.會(huì)議時(shí)間:2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。5.會(huì)議程序:來(lái)賓簽到,發(fā)調(diào)查表。展示會(huì)開(kāi)幕、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話。時(shí)裝表演。展示活動(dòng)閉幕、收調(diào)查表,發(fā)紀(jì)念品。6.會(huì)議文件:會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬。簽到表、產(chǎn)品意見(jiàn)調(diào)查表。服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書(shū)、購(gòu)銷合同 7.會(huì) 址:服裝集團(tuán)小禮堂。8.會(huì)場(chǎng)布置:藍(lán)色背景帷幕,中心掛服裝品牌標(biāo)識(shí),上方掛展示會(huì)標(biāo)題橫幅。搭設(shè)T型服裝表演臺(tái),安排來(lái)賓圍繞 就座。會(huì)場(chǎng)外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。9.會(huì)議用品:紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂(lè)資料。足夠的椅子。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10.會(huì)務(wù)工作:安排提前來(lái)的外地來(lái)賓在市中心花園大酒店報(bào)到、住宿。安排交通車接送來(lái)賓。展示會(huì)后安排工作午餐。分析:從秘書(shū)小李擬制的這份方案,可以看出制定會(huì)議方案是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。一個(gè)好的會(huì)議方案,應(yīng)該是科學(xué)、詳盡、可行的。會(huì)議方案的制定要求高,需要秘書(shū)人員不斷積累經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真細(xì)致地做好。小李的方案還有一些需要改進(jìn)的地方: 1.會(huì)議名稱不能使用口語(yǔ),應(yīng)該用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)。“時(shí)裝秀”應(yīng)改為“時(shí)裝展示會(huì)”。2.展示會(huì)的目的是打響品牌、開(kāi)拓市場(chǎng),應(yīng)請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道,以擴(kuò)大影響。3.會(huì)議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在x x服裝集團(tuán)內(nèi)部,這既不方便來(lái)賓,也起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該改設(shè)在來(lái)賓住宿的花園酒店大會(huì)議廳。4.會(huì)議用品中沒(méi)提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。會(huì)見(jiàn)與會(huì)談一、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的含義會(huì)見(jiàn)又稱接見(jiàn)、拜會(huì)。凡身份較高的人士接見(jiàn)身份較低者,或是主人接見(jiàn)客人,一般稱為會(huì)見(jiàn)。凡身份較低的人會(huì)見(jiàn)較高者,或是客人會(huì)見(jiàn)主人,一般稱為拜會(huì)或拜見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性三種。企業(yè)常用的會(huì)見(jiàn)主要是社交上的禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會(huì)見(jiàn)。政治性會(huì)見(jiàn)一般涉及雙邊關(guān)系及重大國(guó)際事務(wù)等。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問(wèn)題,以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn),會(huì)談也可以指洽談業(yè)務(wù),即就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判、會(huì)商。會(huì)談的內(nèi)容較為正式,政治性、專業(yè)性較強(qiáng),在企業(yè)中主要指商務(wù)談判和業(yè)務(wù)會(huì)商。二、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的區(qū)別內(nèi)容不同:會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強(qiáng),會(huì)談的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)性、利益性較強(qiáng);另外,爭(zhēng)議的內(nèi)容涉及面要比會(huì)見(jiàn)、會(huì)談寬泛得多。功能不同:會(huì)見(jiàn)主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系,處理事務(wù)。會(huì)談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見(jiàn),為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過(guò)程。會(huì)議是為了達(dá)到交流信息、集思廣益、研究問(wèn)題、決定對(duì)策、協(xié)調(diào)關(guān)系、傳達(dá)指示、布置工作、表彰先進(jìn)、鼓舞士氣等目的。三、秘書(shū)安排會(huì)見(jiàn)工作的具體操作了解意圖準(zhǔn)備資料確定參加人員確定時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)見(jiàn)座次安排場(chǎng)所布置迎送工作四、秘書(shū)安排會(huì)談工作的具體操作了解意圖 2.準(zhǔn)備資料3.確定參加人員 4.確定時(shí)間和地點(diǎn) 5.迎送工作 6.安排合影 7.整理會(huì)談文件技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】通過(guò)訓(xùn)練,學(xué)生應(yīng)熟悉會(huì)議組織的工作環(huán)節(jié),掌握會(huì)議籌備方案制作要領(lǐng)。一、案例分析 案例:一次重要的報(bào)告會(huì),辦公室安排秘書(shū)小劉負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音工作。小劉將無(wú),線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后,還事先調(diào)試了一番,覺(jué)得效果不錯(cuò),開(kāi)會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。會(huì)議結(jié)束后,主任要小劉把錄音整理出來(lái)。小劉打開(kāi)錄音機(jī),前幾分鐘聽(tīng)起來(lái)還不錯(cuò),但越聽(tīng)越不清晰了,到后來(lái)竟然是一片噪聲。報(bào)告自然是沒(méi)有整理出來(lái),小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?二、問(wèn)題討論1.怎樣做好會(huì)見(jiàn)的準(zhǔn)備工作? 2.會(huì)見(jiàn)與會(huì)談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么? 3.什么是會(huì)見(jiàn)?什么是會(huì)談?秘書(shū)人員為什么要做好會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的準(zhǔn)備工作?附件:會(huì)議通知例文各區(qū)、市、縣國(guó)家稅務(wù)局,市局直屬分局、稽查局:經(jīng)市局研究決定,于2008年12月14日召開(kāi)全市xxx工作會(huì)議。傳達(dá)總局、省局xxx工作會(huì)議精神,總結(jié)我市xxx工作情況及布置2008年xxx工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、參會(huì)人員:各區(qū)、市、縣國(guó)家稅務(wù)局,市局直屬分局、稽查局分管領(lǐng)導(dǎo)、法制征管科科長(zhǎng)、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點(diǎn)分局局長(zhǎng),市局征管科、法制科、計(jì)財(cái)科、信息中心、流轉(zhuǎn)稅科、所得稅科負(fù)責(zé)人。二、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn):14日上午8:30分前在xxx市國(guó)家稅務(wù)局報(bào)到。三、會(huì)議日程及時(shí)間:14日上午8:30—10:00在xxx國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,10:30—12:00在xxx國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;14日下午在市局直屬分局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;15日上午在xxx會(huì)議室討論,下午領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人講話。二○○四年十二月二日第三篇:淺談如何做好會(huì)務(wù)工作淺談如何做好會(huì)務(wù)工作會(huì)議是自有人類以來(lái)就存在的一種社會(huì)現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活、公務(wù)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)務(wù)工作是會(huì)議正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的重要保證,會(huì)務(wù)工作水平的高低,直接影響會(huì)議的質(zhì)量和效果,在籌備組織的過(guò)程中,稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的差錯(cuò),造成不良影響。做好會(huì)務(wù)工作,需要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后分別樹(shù)立細(xì)節(jié)意識(shí),抓好相關(guān)細(xì)節(jié),才是確保會(huì)議順利舉辦的關(guān)鍵。一、會(huì)前籌備會(huì)前籌備工作做得是否充分,直接關(guān)系到會(huì)議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)前籌備的效果占會(huì)議有效性的70%。可以說(shuō),高質(zhì)量的會(huì)前籌備工作,是會(huì)議質(zhì)量的保證,是會(huì)議成功的前提。因此,必須以高度的責(zé)任心做好會(huì)議籌備工作。會(huì)前籌備工作主要包括擬定計(jì)劃,明確分工,準(zhǔn)備材料,后勤保障和布置會(huì)場(chǎng)等方面。(一)擬定議程。指的是擬訂會(huì)議議程、日程。會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃,即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。擬訂會(huì)議議程通常是由決策層決定,如辦事處黨委會(huì)、主任辦公會(huì)、專題會(huì)等是由莊主任提議召開(kāi),并組織審定議題,交由辦公室辦理。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等,報(bào)告莊主任審定同意后,可采取電話或書(shū)面的方式進(jìn)行通知安排。(二)明確分工。一般情況下,一次成功的會(huì)議是依靠的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好,營(yíng)造出相應(yīng)的氣氛。在布置會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)注意選擇會(huì)場(chǎng)、安排座位、布置主席臺(tái)等。由于會(huì)議的類型,規(guī)模等都不盡相同,工作程序也會(huì)有一定差別,但總的原則是會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。一般包括:,大會(huì)(主席臺(tái)),黨委會(huì)(正中為主),座談會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)(面對(duì)面)等。、橫幅等(咱們辦事處嚴(yán)格遵守八項(xiàng)規(guī)定,會(huì)標(biāo)橫幅由LED屏幕代替)。,擺放座簽。首先找出主位,然后依次左右左右。,保證音響效果。、通風(fēng)、投影等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)有效,逢冬夏兩季還要提前打開(kāi)空調(diào)。、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。列個(gè)單子逐項(xiàng)檢查。二、會(huì)中服務(wù)工作在會(huì)中服務(wù)階段,會(huì)務(wù)人員須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,做好會(huì)議材料分發(fā),完成簽到與引導(dǎo),組織會(huì)議有序進(jìn)行,搞好后勤服務(wù)等工作。簽到與引導(dǎo)。簽到是參會(huì)人員表示入場(chǎng)的一種必要手續(xù)。常用的簽到方式有簿冊(cè)式(手寫(xiě)簽到)和卡片式(電子簽到)。在組織簽到的同時(shí),會(huì)務(wù)人員要做好入場(chǎng)引導(dǎo)工作,以方便與會(huì)人員入場(chǎng),同時(shí)縮短入場(chǎng)時(shí)間。此刻特別重要的是要落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人是否到齊。同時(shí),會(huì)場(chǎng)內(nèi)可播放輕音樂(lè),營(yíng)造輕松愉快的會(huì)場(chǎng)氛圍。這里需要注意的是參加會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)不簽到,固定會(huì)議或人員較少的會(huì)議也可不簽到。組織會(huì)議進(jìn)行。維持好會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議開(kāi)始后與會(huì)人員入座就緒,及時(shí)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門;開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)票已事先訂好,會(huì)務(wù)人員此時(shí)需要做的就是安排好送站車輛,確保與會(huì)人員安全到達(dá)車站或機(jī)場(chǎng)。之后,要做好會(huì)場(chǎng)善后,它包括及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席卡等;清退客房和會(huì)議用房;歸還借用的物品;結(jié)算帳目并向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷等。整理會(huì)議文件。整理會(huì)議文件的首要工作是收集文件。會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件,會(huì)議期間產(chǎn)生的文件和會(huì)后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。完成收集工作后,就要對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行立卷歸檔。歸檔后應(yīng)交由有關(guān)人員保管,不要保留在個(gè)人手中。會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。一方面,要按照有關(guān)要求,形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議報(bào)告,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等,一方面還要對(duì)本次會(huì)議工作進(jìn)行一次認(rèn)真的總結(jié),肯定成績(jī),分析不足。通過(guò)會(huì)議總結(jié),積累會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn),提高會(huì)務(wù)人員綜合能力,培養(yǎng)互相配合,協(xié)同合作的良好作風(fēng)。第四篇:會(huì)務(wù)工作注意事項(xiàng)會(huì)務(wù)工作會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé),在籌備組織的過(guò)程中,稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響。要想做好會(huì)議服務(wù),應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作:一、會(huì)前準(zhǔn)備工作,明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。、討論地點(diǎn)。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適量花卉。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。二、會(huì)間組織與服務(wù)工作,反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。、材料分發(fā)。、發(fā)言人是否到齊。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。、機(jī)票等。三、會(huì)議善后工作,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。、收集、歸檔工作。第五篇:如何做好會(huì)務(wù)工作如何做好會(huì)務(wù)工作編者按:搞好會(huì)務(wù)是辦公室的基本職責(zé)之一,是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。會(huì)務(wù)工作的好壞,直接影響到會(huì)議的質(zhì)量和效果。那么在會(huì)議的安排和組織上,我們?cè)撟⒁庑┦裁茨???huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé),在籌備組織的過(guò)程中,稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響。要想做好會(huì)議服務(wù),應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作:一、會(huì)前準(zhǔn)備工作,明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。、討論地點(diǎn)。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適量花卉。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。二、會(huì)間組織與服務(wù)工作,反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。、材料分發(fā)。、發(fā)言人是否到齊。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)及BP機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。、機(jī)票等。三、會(huì)議善后工作,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。根據(jù)
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