分組式會務工作安排-資料下載頁
2025-08-01 18:54本頁面
【正文】 會議簽到表，簽到表中應包括與會人員姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。會議當天，在會場外入口通道較明顯的地方，設與會人員簽到處，會議簽到組應提前一小時趕赴會場，進行簽到，簽到時注意維持秩序。十、會場引導組：會場引導組提前一個小時到達會場。會場門外設置迎賓人員，站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時使用“早上好、下午好”等文明用語。會場內設置引導人員，根據本場座次表將與會人員有序引領至座位。會議結束時，會場引導組應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。十一、會場應急組：會議前，會場應急組要提前確定應急預案，有計劃的開展應急演練，并根據預案備好電話、藥品、備用電源等物品，對會場各種緊急情況進行應急處置。會議期間，會場應急組應全程在位，隨時關注會場情況，實時支持會場各組。并注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，應立即向上一級報告，并盡快給予答復。
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