會(huì)議會(huì)務(wù)工作流程-資料下載頁(yè)
2025-10-29 09:54本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】空調(diào)燈光提前30分鐘準(zhǔn)備就緒。桌椅擺放、文具擺放、橫幅懸掛；件設(shè)備是否就緒、設(shè)備復(fù)查。資料發(fā)放確認(rèn)會(huì)議文檔、文具數(shù)量，裝入信封（資料袋）、發(fā)放到座位。緊急情況處理明確緊急情況第一溝通對(duì)象及相關(guān)人員，緊急情況處理、組織出場(chǎng)。送別參會(huì)人員司機(jī)及車輛準(zhǔn)備就緒，人員安全送達(dá)。
【正文】 宣傳報(bào)道發(fā)布 將稿件交由領(lǐng)導(dǎo)審核修正，發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行宣傳報(bào)道 □ 紀(jì)要整理 會(huì)議后盡早整理會(huì)議紀(jì)要 □ 會(huì)務(wù)費(fèi)用結(jié)賬報(bào)銷 對(duì)會(huì)務(wù)期間發(fā)生的費(fèi)用結(jié)賬報(bào)銷 □ 會(huì)務(wù)延伸工作，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇： 1. 迎賓 —— 確定我方接見(jiàn)人員名單、接見(jiàn)地點(diǎn)；對(duì)方聯(lián)系人聯(lián)系方式及到達(dá)時(shí)間。 1. 餐飲 —— 就餐形式、地點(diǎn)確定；餐館預(yù)訂、提前到現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)、點(diǎn)菜、車輛預(yù)訂、酒水準(zhǔn)備。 2. 禮品 —— 若有需要，提前確定贈(zèng)送禮品樣式及數(shù)量。 3. 會(huì)后活動(dòng) —— 活動(dòng)地點(diǎn)及人數(shù)，聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所，車輛準(zhǔn)備。 4. 酒店住宿 —— 根據(jù)與會(huì)人員的類別，確定房間預(yù)訂的類型及個(gè)數(shù)，詢問(wèn)酒店是否包括早餐，提前致電酒店人員做好準(zhǔn)備。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1