【正文】 甲方： ____________________________________ 乙方： ____________________________________ 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦 /代理甲方之 _________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的 __________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是 ____________________。會議時間 ______年 ____月 ____日至_______年 ____月 ____日。 二、乙方提供如下會議服務(wù) 。 。 。 。務(wù)考察安排 。 。 各項服務(wù)分別如下： 禮儀及接待：乙方提供 _________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識 (甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算 )，至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺 (乙方負(fù)責(zé)設(shè)立 )，乙方提供 _________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南 (甲乙雙方共 同擬定 )、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為 _______月 ______日 ______時至 ____月 ____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為 _____月 ______日 ______時至 _____月 ______日 ______時。 會議交通： 根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于 ______月 ______日 ______時至______月 ______日 ______時安排 _______輛 _________座空調(diào)巴士至機場 (汽車站、火車站 )。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算 標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元 /趟次、面包車 _____元 /趟次、轎車 _____元 /趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在 ______月 ______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?(會務(wù)組支付或者個人支付 )，甲方確認(rèn) 。 ： 乙方必須于 ______月 ______日 ______時至 ______月 ______日______時安排 ______輛 ______座空調(diào)巴士， 8 座面包車 ______輛， 4 座轎車 ______輛至 ____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?/宴會現(xiàn)場 (地點為： ___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為 (往返 /單程，選擇 )。費用合計為 ______元。 會場布置： 乙方應(yīng)在 _________月 _________日前預(yù)訂 _______________會場，并于 _________月 _________日前按甲方要求完成布置： ：要求 席位，有線 /無線麥克風(fēng) _______個。配置茶水杯 (或者瓶裝礦泉水 )。雙方確認(rèn)：投影儀為 (甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供 )，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作 。雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為 _______元 /天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。 ：乙方必須于 ______月 _____日前完成會場布置 u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于 _______個。會場懸掛橫幅 _________條，內(nèi)容為 ___________________________。 ：乙方應(yīng)在 ________月 ________日前完成 ________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為 (____________)，拱形氣模 ____個，會場內(nèi) /外擺放 花籃 ____個。會場布 置與氛圍支持 費用總計為 ：____________元。 ：乙方必須于 ______月 ______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供 __________聲道翻譯 (語種為 _________)， ______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā) 言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在 ______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。 餐飲安排： 雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為 ____________酒店____________餐廳及 ____________餐廳。 其中中餐就餐人數(shù)不少于 ___人次，西餐就餐人數(shù)不少于 ___人次。早餐餐標(biāo)為 ___元 /人，正餐 (中餐及晚餐 )餐標(biāo)為 ______元 /人，宴會餐餐標(biāo)為 ______元 /人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件 (菜譜 )。 會議提供的餐飲不含酒水 (或者含酒水 )，時間是 _____月 _____日 ______餐至______月 ______日 ______餐止，其中 ______月 ______日 ______餐為宴會餐。會議人員憑 _________證件 (或者餐卡 )就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐 )，正餐為圍桌式 (或者自助餐 )團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 商務(wù)考察旅程用餐另計。 宴會餐 /商務(wù)酒會要求 時間： ______月 ______日 ______時至 ______月 ______日 ______時 規(guī) 模 ： _________________________。 內(nèi) 容 ：___________________________。 (1)自助餐 /圍桌宴會： _________。(2)演講系統(tǒng)： __________。(3)娛樂節(jié)目： __________。(4)服務(wù) /交通： _________。餐飲費用總計為：______元。 會務(wù)考察安排 ，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線 路 安 排 ：d1__________________。d2__________________。d3__________________。 人數(shù)： _________人 。車輛要求： _________。乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 。 返程票務(wù)服務(wù) 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排 /與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù) (在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為 ______月 ______日 ______時至 ______月 ______日時 )： ：明折明扣，送票費 20 元 /張，送票至下榻酒店 。 ：按票面實際價格，每張收取 30 元服務(wù)費，送票至下榻酒店 。 ：按票面實際價格，送票費 20 元 /張，送票至下榻酒店 。 住宿安排： 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計 ____間，其中 _______飯店 _____級標(biāo)準(zhǔn)間 _____間 (_____元 /間 )，商務(wù)套間 ___間 (____元 /間 )，行政套間 _____間 (_____元 /間 )。_________飯店 ______級標(biāo)準(zhǔn)間 ________間(_____元 /間 )， 商務(wù)套間 ______間 (________元 /間 )，行政套間____________間 (______元 /間 )?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方 ______月 ______日 ______時預(yù)留客房 +10%。截至 ______月______日 ______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算 (在預(yù)訂總量的 10%范圍內(nèi) )，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。 第五篇：會務(wù)服務(wù)公司會議評估報告 會議評估報告格式 一、會議議程及內(nèi)容 （一）、會議主題、議題的恰 當(dāng)性 （二）、會議議程安排的合理性 會議議程安排的合理性是會議評估的重要對象，因為，會議目標(biāo)的實現(xiàn)是通過會議議程的安排來進(jìn)行的，而與會者的參與也受到會議議程的影響與限制。 （三）、會議發(fā)言人選擇的得當(dāng)性 （四）、會議張貼論文 （五）、分組討論的充分性 二、會議各項活動 （一）、會議的歡迎宴會、歡送宴會是否得當(dāng)？ （二）、參觀、訪問、游覽活動安排的合適性 三、會議附設(shè)展覽活動 （一）、展覽場地的合適性 （二）、展品裝卸、存 儲服務(wù)的質(zhì)量 （三）、展覽服務(wù)的質(zhì)量 （四）、參展效果 四、會議場所設(shè)施、服務(wù)與環(huán)境 （一）、議場所的音響效果 （二）、場所是溫度、濕度、照明度 （三）、會議場所的同聲翻譯設(shè)備的質(zhì)量 （四）、會議場所指引系統(tǒng)的完美性 （五）、會議飲水服務(wù)的質(zhì)量 （六）、會議的茶 /咖啡服務(wù)質(zhì)量 （七）、會議的同聲翻譯質(zhì)量 （八）、會議的環(huán)境質(zhì)量 五、會議住宿、餐飲 （一）、會議指定賓館的質(zhì)量 （二）、會議餐飲及其服務(wù)的質(zhì)量 六、會議目的地的質(zhì)量 （一）、會議目的地的環(huán)境質(zhì)量 （二）、會議目的地居民的好客程度 （三）、會議目的地旅游景點的吸引力 （四）、會議目的地的形象 七、會議宣傳促銷與接待工作 （一）、會議宣傳促銷工作的成效 （二）、會議接待工作的質(zhì)量 會議評估的方法 一、調(diào)查問卷 調(diào)查問卷是最常用的會議評估的有效方法。調(diào)查問卷可以通過以下幾種方式進(jìn)行： （一）現(xiàn)場手工填寫 （二）現(xiàn)場電腦填寫 （三）會后電腦填寫 二、面談 會議結(jié)束時邀請部分調(diào)查對象集中或分別面談，征求他們對會議的意見和評價。這種方法只能對會議進(jìn)行定性評估。 三、電話調(diào)查 四、現(xiàn)場觀察 五、述職報告