分組式會務工作安排-文庫吧資料
2025-08-07 18:54本頁面
【正文】 組要盡快整理會場，補充和更換各種用品。會場服務組提前至少一小時開好空調(diào)，準備好充足熱水，會議進行中注意始終常備熱水壺，并及時加水。會場服務組要提前檢查會議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、水杯、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。隨后向會場服務組、會場引導組交付會場座次表，并及時向其他負責組通報情況。會議后勤組負責與會人員的桌牌制作，桌牌以紅底紙張打印，使用兩面三角名牌架擺放，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識，制作完成后將名牌交付會場布局組，并及時向其他負責組通報情況。按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格，會議后勤組要提前采購、準備會議所需筆記本、筆、水杯、水壺、花草、水果、飲品等用品。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，總結(jié)優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。并根據(jù)會議議程，安排好會議各組的工作時間，按照實際情況留好各組工作的提前量。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項。會議策劃組要提前以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1