【正文】 。小李的方案還有一些需要改進(jìn)的地方： 1．會(huì)議名稱不能使用口語，應(yīng)該用正規(guī)的書面語?！皶r(shí)裝秀”應(yīng)改為“時(shí)裝展示會(huì)”。2．展示會(huì)的目的是打響品牌、開拓市場(chǎng)，應(yīng)請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道，以擴(kuò)大影響。3．會(huì)議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在x x服裝集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該改設(shè)在來賓住宿的花園酒店大會(huì)議廳。4．會(huì)議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。會(huì)見與會(huì)談一、會(huì)見、會(huì)談的含義會(huì)見又稱接見、拜會(huì)。凡身份較高的人士接見身份較低者，或是主人接見客人，一般稱為會(huì)見。凡身份較低的人會(huì)見較高者，或是客人會(huì)見主人，一般稱為拜會(huì)或拜見。會(huì)見分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性三種。企業(yè)常用的會(huì)見主要是社交上的禮節(jié)性會(huì)見和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會(huì)見。政治性會(huì)見一般涉及雙邊關(guān)系及重大國(guó)際事務(wù)等。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，會(huì)談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判、會(huì)商。會(huì)談的內(nèi)容較為正式，政治性、專業(yè)性較強(qiáng)，在企業(yè)中主要指商務(wù)談判和業(yè)務(wù)會(huì)商。二、會(huì)見、會(huì)談的區(qū)別內(nèi)容不同：會(huì)見的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強(qiáng)，會(huì)談的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)性、利益性較強(qiáng)；另外，爭(zhēng)議的內(nèi)容涉及面要比會(huì)見、會(huì)談寬泛得多。功能不同：會(huì)見主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系，處理事務(wù)。會(huì)談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。會(huì)議是為了達(dá)到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對(duì)策、協(xié)調(diào)關(guān)系、傳達(dá)指示、布置工作、表彰先進(jìn)、鼓舞士氣等目的。三、秘書安排會(huì)見工作的具體操作了解意圖準(zhǔn)備資料確定參加人員確定時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)見座次安排場(chǎng)所布置迎送工作四、秘書安排會(huì)談工作的具體操作了解意圖 2．準(zhǔn)備資料3．確定參加人員 4．確定時(shí)間和地點(diǎn) 5．迎送工作 6．安排合影 7．整理會(huì)談文件技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】通過訓(xùn)練，學(xué)生應(yīng)熟悉會(huì)議組織的工作環(huán)節(jié)，掌握會(huì)議籌備方案制作要領(lǐng)。一、案例分析 案例：一次重要的報(bào)告會(huì)，辦公室安排秘書小劉負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音工作。小劉將無，線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯(cuò)，開會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。會(huì)議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機(jī)，前幾分鐘聽起來還不錯(cuò)，但越聽越不清晰了，到后來竟然是一片噪聲。報(bào)告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?二、問題討論1．怎樣做好會(huì)見的準(zhǔn)備工作? 2．會(huì)見與會(huì)談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么? 3．什么是會(huì)見?什么是會(huì)談?秘書人員為什么要做好會(huì)見與會(huì)談的準(zhǔn)備工作?附件：會(huì)議通知例文各區(qū)、市、縣國(guó)家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局：經(jīng)市局研究決定，于2008年12月14日召開全市xxx工作會(huì)議。傳達(dá)總局、省局xxx工作會(huì)議精神，總結(jié)我市xxx工作情況及布置2008年xxx工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參會(huì)人員：各區(qū)、市、縣國(guó)家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局分管領(lǐng)導(dǎo)、法制征管科科長(zhǎng)、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點(diǎn)分局局長(zhǎng)，市局征管科、法制科、計(jì)財(cái)科、信息中心、流轉(zhuǎn)稅科、所得稅科負(fù)責(zé)人。二、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)：14日上午8：30分前在xxx市國(guó)家稅務(wù)局報(bào)到。三、會(huì)議日程及時(shí)間：14日上午8：30—10：00在xxx國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，10：30—12：00在xxx國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；14日下午在市局直屬分局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；15日上午在xxx會(huì)議室討論，下午領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人講話。二○○四年十二月二日第五篇：會(huì)務(wù)組織流程和注意事項(xiàng)會(huì)務(wù)組織與參會(huì)各方聯(lián)絡(luò)人溝通確定好參會(huì)人員數(shù)量、名稱、職務(wù)（可以側(cè)面了解）、到達(dá)時(shí)間、到達(dá)車次（航班）、住宿標(biāo)準(zhǔn)、是否需要幫預(yù)定賓館等信息；根據(jù)會(huì)議性質(zhì)準(zhǔn)備會(huì)議匯報(bào)資料，最好做成PPT形式介紹l 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)（開工會(huì)）一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目前執(zhí)行情況、組建的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)/人員介紹、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等，介紹內(nèi)容中穿插一些項(xiàng)目相關(guān)照片或類似項(xiàng)目實(shí)施照片。l 項(xiàng)目制造開工會(huì)一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目前執(zhí)行情況、項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等，介紹內(nèi)容中穿插一些項(xiàng)目相關(guān)照片或類似項(xiàng)目實(shí)施照片。專題資料如：批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃、制造程序文件、設(shè)備制造圖、主要設(shè)備原材料及質(zhì)量資料等資料、材料（可根據(jù)業(yè)主相關(guān)要求進(jìn)行準(zhǔn)備）。l 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)一般討論設(shè)計(jì)存在問題，確定設(shè)計(jì)過程中存在分歧，主要是設(shè)計(jì)人員準(zhǔn)備資料，開會(huì)前提前組織召開內(nèi)部專題會(huì)，商討設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)上商討的設(shè)計(jì)問題交流原則及交流目標(biāo)，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。l 專題會(huì)一般準(zhǔn)備資料內(nèi)容如下：專題會(huì)召開背景/項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目前執(zhí)行情況、討論問題等會(huì)議內(nèi)部準(zhǔn)備會(huì)召開。會(huì)議召開前35天組織召開相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)，邀請(qǐng)各實(shí)施部門部長(zhǎng)、相關(guān)人員（市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、系控部、質(zhì)量部、設(shè)備集成中心）及分管領(lǐng)導(dǎo)參加，內(nèi)部準(zhǔn)備會(huì)議召開主要內(nèi)容如下：l 通報(bào)會(huì)議召開時(shí)間、參加人員（如會(huì)議召開時(shí)間和參會(huì)人員不能準(zhǔn)確確定可以會(huì)后再通知）； l 我公司各實(shí)施部門和公司領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員確定、各部門會(huì)議準(zhǔn)備工作分工：工程管理部準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報(bào)資料、接待工作（與市場(chǎng)部配合）如進(jìn)行酒店、賓館預(yù)定，客人接站、會(huì)議室布置；市場(chǎng)部準(zhǔn)備禮品、配合工程管理部進(jìn)行酒店、賓館預(yù)定，客人接站、會(huì)議室布置； 設(shè)計(jì)部、系控部和質(zhì)量部準(zhǔn)備設(shè)計(jì)、質(zhì)保方面交流資料（如有）。l 會(huì)議注意事項(xiàng)提醒。根據(jù)了解參會(huì)人員到站信息，住宿要求，申請(qǐng)車輛，預(yù)定賓館和酒店。l 車輛申請(qǐng)注意事項(xiàng)：根據(jù)參會(huì)人數(shù)及我公司陪同人員人數(shù)，合理申請(qǐng)車輛；車輛申請(qǐng)時(shí)間要涵蓋整個(gè)會(huì)議期間包括接站、送站時(shí)間；用車與辦公室溝通好，記住司機(jī)聯(lián)系方式。l 賓館預(yù)定注意事項(xiàng)：根據(jù)參會(huì)客人級(jí)別安排賓館（可與市場(chǎng)部商量），如無特殊要求盡量一人一標(biāo)間，參會(huì)人員盡量安排一家賓館，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照客人標(biāo)準(zhǔn)上限安排，盡量不要超客人住宿標(biāo)準(zhǔn)，如參會(huì)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)不一樣部分客人住宿超標(biāo)準(zhǔn)，超出部分可以代為支付（與賓館前臺(tái)交代好，并私下與超標(biāo)參會(huì)人員說明）。l 酒店預(yù)定注意事項(xiàng)：酒店預(yù)定盡量在公司協(xié)議酒店內(nèi)選擇；根據(jù)就餐人數(shù)提前12天與酒店預(yù)定好包間。一般中午安排在公司接待，需提前12天與辦公室做好預(yù)定并點(diǎn)好餐單；晚餐酒店安排盡量不要重復(fù)。點(diǎn)菜根據(jù)就餐人員數(shù)量合理點(diǎn)菜，冷盤、素菜、葷菜合理搭配。公司就餐陪同人員要提前通知，一般公司陪同人員12人（根據(jù)客人數(shù)量而定）。會(huì)議室安排。提前與辦公室預(yù)定會(huì)議室，根據(jù)會(huì)議情況制作水牌（將水牌內(nèi)容提交辦公室由辦公室負(fù)責(zé)公司大廳播放）、橫幅（可以將內(nèi)容做成幻燈片，開會(huì)時(shí)打在幻燈片上）、座牌、鮮花（根據(jù)會(huì)議重要程度確定）、水果（23種水果）、記錄本、筆、公司介紹樣本、礦泉水。禮品、酒水準(zhǔn)備。根據(jù)參會(huì)人員情況與市場(chǎng)部商定提前準(zhǔn)備贈(zèng)送的禮品；根據(jù)會(huì)議召開天數(shù)，合理申請(qǐng)酒水（紅酒、白酒）、煙。其它。如參會(huì)人員有游玩意向，提前安排游玩景點(diǎn)及陪同人員。以上會(huì)議接待準(zhǔn)備工作可以按照“會(huì)務(wù)組織要覽表”格式要求提前編制，編制完成發(fā)給市場(chǎng)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，后續(xù)按照“會(huì)務(wù)組織要覽表”進(jìn)行會(huì)務(wù)組織。