【正文】 第一篇：會務(wù)工作注意事項會務(wù)工作會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補的錯誤，造成不良影響。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作:一、會前準(zhǔn)備工作，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。，編排好會議程序，制定注意事項。、討論地點。如出席證、列席證、工作證、請柬等。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。（5）擺放適量花卉。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。二、會間組織與服務(wù)工作，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。、材料分發(fā)。、發(fā)言人是否到齊。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。，寫好會議簡報。、機票等。三、會議善后工作，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。、收集、歸檔工作。第二篇：會務(wù)具體安排及注意事項行政工作中的會務(wù)安排具體都做些什么？做的時候都有哪些要注意的？了解會議標(biāo)題、地點、時間、參加人員、主要內(nèi)容和議程；制作會標(biāo)和臺簽，確定會議地點；下會議通知；寫好主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料和主持詞；預(yù)先到現(xiàn)場檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備，懸掛會標(biāo)、放好臺簽。安排好專人負(fù)責(zé)會議記錄、照相、會議簽到、會場服務(wù)、文件發(fā)放等。一般就這些，大型會議要安排交通疏導(dǎo)、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務(wù)準(zhǔn)備、就餐安排等，根據(jù)情況確定。第三篇：公司會務(wù)崗位職責(zé)和注意事項公司會務(wù)各崗位職責(zé)和注意事項我們的信念是：成交全場！我們的行動是：迅速、認(rèn)真、用心！我們的口號是：子公司的客戶就是我的客戶，我有責(zé)任服務(wù)好每個客戶！會務(wù)流程： 10:3012:50開始報備客戶！在公司群里發(fā)送客戶的姓名、行業(yè)、想解決的問題及其他信息； 11:5012:10根據(jù)經(jīng)理的安排開始布置、整理會場； 1:10辦公室全體集合開會強調(diào)各個崗位的職責(zé)及注意事項； :30所有崗位到崗 會務(wù)各個崗位職責(zé)及注意事項一、簽到負(fù)責(zé)給客戶簽到，寫組別、收場地費；及時把簽到情況在群里通3．根據(jù)客戶實際坐的組別，給后來的客戶安排好組別，方便助教認(rèn)準(zhǔn)客戶。盡可能在客戶推崇服務(wù)的助教。注：（1:303:00簽到，3點之后不再接受簽到；）二、門衛(wèi)客戶進場的時候（面帶笑容）點頭示意，問候：下午好，歡迎您來學(xué)習(xí)！提醒客戶：請按照您的胸牌組別做到指定位置！在客戶進場之前在門外站立，歡迎客戶進場。客戶進場之后門內(nèi)一個，門外一個。標(biāo)準(zhǔn)站姿，男生手靠后背，女生雙手自然放在前面。全場不允許坐凳子?。ㄈ齻€門衛(wèi)輪換站崗）。，再次進場時，門衛(wèi)要說這么一句話“先生，或女士，為了您學(xué)習(xí)的效果和不影響身邊的同學(xué)學(xué)習(xí)，同時也是對老師的尊重。請竟可能不要再接聽電話。會議多久。就結(jié)束了，您可以等結(jié)束后回電話。（太嚴(yán)重的，可以告知，進出兩次接聽電話，就不再讓進場）三、白板 1:10會議結(jié)束后及時檢查白板筆，白板是否有問題；要有時間觀念注意換崗時間；在職時間集中精力，跟著講師的節(jié)奏配合好講師；四、樓上迎賓看到客戶出電梯，及時問好；配合簽到處引導(dǎo)客戶簽到；五、樓下迎賓 1:10會議結(jié)束后帶著楊老師的易拉寶迎接客戶；13:30必須到崗 3:00之后結(jié)束，易拉寶待會議結(jié)束后再收回樓上；六、茶水提前準(zhǔn)備好所需的水壺水杯，和楊總助理全場高度集中精神，及時給講師倒水；會議結(jié)束后水壺和水杯要及時收拾好放在特定的位置，以便下次使用；七、DJ 1:10會議結(jié)束之后及時檢查話筒、電池的情況；全程配合好講師、主持人，跟隨他們的節(jié)奏進行；八、燈控溫控根據(jù)場內(nèi)總監(jiān)及領(lǐng)導(dǎo)人的安排，把握好場內(nèi)的溫度，場內(nèi)通風(fēng)，燈亮燈滅等一切情況；九、各組天使客戶入場的時候，一定要站立在本桌旁邊，微笑迎接，并說一句，我是本桌服務(wù)天使。有什么需要幫忙可以告知我。（比如手機充電，需要加熱水等）引導(dǎo)客戶按組別就坐；游戲環(huán)節(jié)和客戶打開氛圍，為整個下午的學(xué)習(xí)帶動本組的氛圍做好鋪墊；用心觀察好客戶的情況及時反饋給助教；十、主持人1，控場，在會議前及時與講師做好溝通交流，包括講師上場的時間、視頻的播放等；然后和DJ做好溝通，每個點該放什么樣的音樂，音量大小等，一定要再三提醒客戶手機靜音或關(guān)掉。（告知安心下來學(xué)習(xí)的重要性，來這里短短三個小時，一定要珍惜這個時間）不要隨意出入會場，不僅是尊重一起學(xué)習(xí)的同學(xué)，也是尊重我們老師，更是尊重自己。帶場，打開全場的學(xué)習(xí)氛圍。塑造好講師 形象。每一次沙龍都是一次戰(zhàn)役，希望所有伙伴做什么，是什么。任何事都能漂亮的完成。以上崗位，在工作期間如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題者，一次樂捐20元，對沙龍期間造成了很大影響的，一次樂捐100并給予警告。第四篇：會務(wù)工作會務(wù)工作教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí)，了解會務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，學(xué)會擬定會議方案，掌握會議組織工作的環(huán)節(jié)和會務(wù)工作中的文書工作。教學(xué)方法該課程屬于“專業(yè)崗位為中心、能力實訓(xùn)為中心、情景活動為中心和問題引導(dǎo)為中心”的課程范型，采用案例教學(xué)、敘述式教學(xué)、討論式教學(xué)、現(xiàn)場教學(xué)、項目驅(qū)動、分組協(xié)作教學(xué)、“教學(xué)練”一體化的方法組織教學(xué)。教學(xué)重點會議籌備工作；會議方案的制作；會見與會談的操作程序與方法；案例分析。教學(xué)難點會議方案的制作；會場的布置；案例分析；技能訓(xùn)練。教學(xué)時數(shù)教學(xué)內(nèi)容案例導(dǎo)入：某機關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會，發(fā)了請柬邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。接到請柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報告會，某機關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個個都很生氣，改地點了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。事后，會議主辦機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。但由于邀請單位和人員較多，來不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。這個案例告訴秘書在會議準(zhǔn)備時應(yīng)注意什么問題呢？會議概述什么是會議？會議由哪些要素組成？哪幾個是最基本的要素？會議是人類群體有組織地會晤、議事的行為或過程。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的