【正文】 大會(huì)秘書處要根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度定期聽取各工作小組情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。會(huì)場(chǎng)布置是現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn)，從主席臺(tái)布置到座位安排，從話筒到碟片都要一一檢查，對(duì)落實(shí)不到位或銜接不夠的地方，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)督促、及時(shí)整改。開了。本來是對(duì)會(huì)議通知細(xì)節(jié)的一種改進(jìn)，但由于群發(fā)的時(shí)間段沒把握好，結(jié)果帶來了不必要的誤會(huì)?？紤]延伸細(xì)節(jié)不能囿于會(huì)務(wù)和細(xì)節(jié)本身，要拓寬思路，放開去想，提前預(yù)測(cè)可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的各種因素。三、“收尾+總結(jié)”，會(huì)后工作要規(guī)范會(huì)后工作是保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的的重要一環(huán)。需重點(diǎn)抓好三件事。一是會(huì)后服務(wù)。在組織與會(huì)人員離會(huì)時(shí)，要詳細(xì)了解與會(huì)人員返回的日程和交通工具，協(xié)助購買機(jī)票、車票或提供其他服務(wù)等。對(duì)個(gè)別因工作需要還需暫留的人員，在食宿等方面要妥善安排。二是會(huì)后總結(jié)。每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則和服務(wù)指南等及時(shí)進(jìn)行修訂、增補(bǔ)，使之更加科學(xué)、規(guī)范。要及時(shí)把會(huì)議文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、音像資料以及會(huì)務(wù)工作方案、服務(wù)指南等一整套原始資料收集齊全，按規(guī)定歸檔管理，形成盡可能完善的資料匯編，便于今后查閱使用。三是會(huì)后跟蹤。對(duì)會(huì)議發(fā)言、討論形成的有關(guān)事項(xiàng)以及會(huì)議期間的領(lǐng)導(dǎo)批示件等的辦理情況進(jìn)行跟蹤，確保會(huì)議審議的各項(xiàng)事項(xiàng)和任務(wù)落到實(shí)處。此外，對(duì)于辦會(huì)的同志，最好還要養(yǎng)成五個(gè)“多此一舉”的習(xí)慣。一、多想一點(diǎn)方案是會(huì)議活動(dòng)的“劇本”。一部劇要精彩，首先要有一個(gè)好的“劇本”，需要站在全局的高度對(duì)會(huì)議名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加范圍、議程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主題清晰、目標(biāo)明確。有時(shí)除了要對(duì)方案本身多想一點(diǎn)外，還應(yīng)對(duì)方案的實(shí)施有充分考慮，要給籌備工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)留出足夠的時(shí)間，如起草和修改文件材料需要較長(zhǎng)的準(zhǔn)備過程，下發(fā)通知、收集名單、布置會(huì)場(chǎng)等都需要打出一定的提前量。二、多看一次會(huì)議活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)多，變化也多。有人笑言，一次會(huì)議只有結(jié)束后才不會(huì)再發(fā)生變化。因此，會(huì)議正式開始前要盡可能再多看一次文稿、現(xiàn)場(chǎng)等，以期發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)上的疏漏，并及時(shí)彌補(bǔ)。記得一次會(huì)議中，議程原定要對(duì)一份會(huì)上討論的文件進(jìn)行表決，但由于時(shí)間太緊，來不及修改印發(fā)，臨時(shí)改為原則通過，但主持詞沒有相應(yīng)改過來。會(huì)前，我們慣例性地多看了一次主持詞，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題，避免了一次重大失誤。還有一次，我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)檢查某一慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置時(shí)，跟平時(shí)一樣，按照中央八項(xiàng)規(guī)定要求，對(duì)照清單一項(xiàng)一項(xiàng)嚴(yán)格檢查，會(huì)場(chǎng)顯得十分簡(jiǎn)潔樸素，完全符合規(guī)定。但回到辦公室后，我又習(xí)慣性地將會(huì)場(chǎng)布置照片與上次慶祝大會(huì)新聞圖片進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)沒有懸掛國(guó)徽和布置旗林，會(huì)場(chǎng)的喜慶氣氛及隆重程度顯得不夠，便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重新布置。三、多問一句會(huì)議活動(dòng)特別是重大會(huì)議活動(dòng)涉及的事項(xiàng)紛繁復(fù)雜、千頭萬緒。有些事情看起來風(fēng)馬牛不相及，但是養(yǎng)成多問一句的習(xí)慣，可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的聯(lián)系和問題所在，從而防患于未然。記得在一次重要會(huì)議中，參會(huì)名單提前幾天已經(jīng)收齊，也確定了分組討論名單，制作好了會(huì)議須知，會(huì)議各項(xiàng)籌備工作已基本完成。但在會(huì)議前一天偶然聽說某單位領(lǐng)導(dǎo)因違紀(jì)正接受組織調(diào)查。習(xí)慣使然，馬上就想到會(huì)議參會(huì)名單，隨即多問了一句，然后又進(jìn)行了核實(shí)，了解到情況屬實(shí)，且這位領(lǐng)導(dǎo)的確在那次會(huì)議參會(huì)范圍之內(nèi)。我們立刻請(qǐng)對(duì)方重新報(bào)名，并調(diào)整分組名單和住宿安排，重新印制會(huì)議須知。這是一個(gè)多問一句避免會(huì)務(wù)工作陷入被動(dòng)局面的典型例子，類似情況還很多。多問一句，還具有加強(qiáng)溝通、集思廣益的作用，有利于充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。四、多試一下會(huì)議活動(dòng)雖有章可循、有例可依，但也不可墨守成規(guī)，形成思維定式。例如，一次在某工地舉行開工儀式，會(huì)前調(diào)真碰硬，追求精益求精；“多此一舉”是一種負(fù)責(zé)的態(tài)度，不是差不多、過得去、不出錯(cuò)就行了，而是對(duì)自己的工作極端負(fù)責(zé)；“多此一舉”是一種勤勞的習(xí)慣，每次多干一點(diǎn)，日積月累、水滴石穿，就可以做到提質(zhì)量、增本領(lǐng)、出成績(jī)?！靖健繒?huì)議座次安排要領(lǐng)：、會(huì)議座次安排以面門為上、以左為尊；、正式會(huì)議必須排座次、放席卡，以便與會(huì)人員對(duì)號(hào)入座，避免互相謙讓。、靈活掌握座次安排。如：對(duì)德高望重的老同志，可適當(dāng)往前排；對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。一、主席臺(tái)座次安排 人數(shù)為奇數(shù)。號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中，2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，依次排放。、人數(shù)為偶數(shù)（2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，依次排放。第四篇：會(huì)務(wù)服務(wù)工作會(huì)務(wù)服務(wù)工作一、會(huì)務(wù)服務(wù)宗旨確保會(huì)議正常運(yùn)行，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)；二、會(huì)務(wù)服務(wù)范圍學(xué)校黨政辦及向相關(guān)部門安排的會(huì)議、接待服務(wù)。三、會(huì)務(wù)工作職責(zé)根據(jù)開放使用情況做好學(xué)術(shù)報(bào)告廳會(huì)場(chǎng)、貴賓室以及一層、五層會(huì)議室和行政辦公樓會(huì)議室等的保潔工作；為學(xué)校重大會(huì)議、慶典、講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等活動(dòng)進(jìn)行物品搬運(yùn)、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)保潔、撤場(chǎng)清場(chǎng)等工作；落實(shí)會(huì)議服務(wù)流程，保證會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)高效會(huì)議處理相關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議室的基礎(chǔ)設(shè)施管理，物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)制定明確的用于會(huì)務(wù)服務(wù)的硬件資源的保管、領(lǐng)用、清潔、消毒、維護(hù)等管理規(guī)定，保證各類會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé)：（1）會(huì)議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗，上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝，配戴工號(hào)牌。并做好會(huì)議接待準(zhǔn)備（包括會(huì)議音響設(shè)備檢查）；（2）負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔，包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議開始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備；（4）負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù)，保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求；（5）負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場(chǎng)工作；（6）負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合；（7）負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好，有問題及時(shí)向站長(zhǎng)匯報(bào)；（8）負(fù)責(zé)學(xué)校交辦的其它任務(wù)。四、會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)前工作：（1）接到黨政辦及向相關(guān)部門安排的會(huì)議接待方案后，確定會(huì)議日期時(shí)間，在會(huì)前提前檢查空調(diào)、音響及燈光設(shè)備設(shè)施的正常使用情況，確保會(huì)議能夠正常進(jìn)行；并安排好服務(wù)相關(guān)人員；（2）根據(jù)會(huì)議接待方案的要求，按人數(shù)預(yù)備好凳子、座位牌數(shù)量和座位牌名單、茶葉、茶杯等物品，提前擺放好文具、紙巾，調(diào)試好投影儀、音響、燈光；（3）檢查會(huì)場(chǎng)的桌椅是否要要求擺放；（4）檢查會(huì)場(chǎng)布置后的整體效果及衛(wèi)生情況，衛(wèi)生間要擺放洗手液、紙巾、點(diǎn)檀香。會(huì)中工作：（1）在客人到達(dá)前30分鐘將茶水準(zhǔn)備好，并按學(xué)校要求播放會(huì)議相關(guān)背景音樂；（2）側(cè)身，站立于會(huì)議室門口指定處，雙眼平視，雙手大約成30176。角交叉于腹前，面帶微笑；（3）客人到達(dá)時(shí)，應(yīng)微微前傾15176。，問候：“你好”！語言規(guī)范、態(tài)度和藹、語音清楚；（4）以手勢(shì)引客入會(huì)議室：靠右站立的會(huì)務(wù)員以左手作向內(nèi)手勢(shì)，靠左邊站立的會(huì)務(wù)員以右手作向內(nèi)手勢(shì)。（5）沏茶做到客到茶到，為每一位客人倒好茶水；每隔810分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行續(xù)水服務(wù)，如發(fā)現(xiàn)會(huì)議人員喝水較多或是喝水較少，也可適當(dāng)提前或推后續(xù)水時(shí)間；（6）續(xù)茶順序：從來賓那邊開始，按順時(shí)針方向；續(xù)茶姿勢(shì)：左手提壺，右手小指、無名指拿起杯蓋，拇指、食指、中指端起杯子，續(xù)八分滿茶，然后從一邊輕輕蓋上；（7）進(jìn)入會(huì)議室注意事項(xiàng)：要做到“三輕”說話輕、走路輕、操作輕，留意與會(huì)人員的要求，盡量讓客人滿意。如客人的需求本人無法解決，要及時(shí)上報(bào)主辦方，尋求解決方法，一切工作完畢后離開會(huì)議室，關(guān)好會(huì)議室門，站在會(huì)議室門口，如會(huì)議期間有人進(jìn)出，要為其開門，直到會(huì)議結(jié)束；（8）會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。會(huì)后工作：（1）會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)員打開會(huì)議室門側(cè)身，站立于會(huì)議室門口送別客人，如有電梯要協(xié)助按電梯，把所有與會(huì)人員送進(jìn)電梯；（2）與會(huì)人員離開后，會(huì)務(wù)員要立即檢查會(huì)議室內(nèi)是否有客人的遺留物品，如有及時(shí)報(bào)與主辦方，然后撤出茶具、文具、座位牌、紙巾等物品，清理會(huì)議室；收回衛(wèi)生間擺放的紙巾、洗手液，關(guān)掉會(huì)議室的音響設(shè)備、門、窗等工作。會(huì)議保密：遵守保密紀(jì)律，服務(wù)人員接觸部分機(jī)要事務(wù)時(shí)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、秘密文件、電文資料等不要過問，對(duì)于主辦方落在會(huì)場(chǎng)的資料，要收拾整理好，不能帶出會(huì)場(chǎng)。第五篇：會(huì)務(wù)工作小結(jié)2006年全國(guó)有機(jī)和精細(xì)化工中間體學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)務(wù)工作小結(jié)科技處：2006年全國(guó)有機(jī)和精細(xì)化工中間體學(xué)術(shù)研討會(huì)暨《精細(xì)化工中間體》第八屆編委會(huì)會(huì)議于2006年9月22日—27日在我校召開。會(huì)議主辦單位：中國(guó)化工學(xué)會(huì)精細(xì)化工專業(yè)委員會(huì)，承辦單位：湖南化工研究院；湖南省化工信息中心；《精細(xì)化工中間體》雜志社；湘潭大學(xué)化學(xué)、化工學(xué)院；湖南省化學(xué)化工學(xué)會(huì)。會(huì)務(wù)的主要工作由湘潭大學(xué)化學(xué)學(xué)院完成，現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：一、化學(xué)學(xué)院和化工學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開好此次會(huì)議非常重視。我們認(rèn)為主辦一個(gè)全國(guó)性的學(xué)術(shù)會(huì)議其主要目的是宣傳湘大，擴(kuò)大我校在全國(guó)的影響，同時(shí)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，感情交流，廣交朋友，又重點(diǎn)注意與重點(diǎn)院校和重要代表加深感情。因此我們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)一定要將會(huì)議辦好，給代表留下美好的印象。我們成立了會(huì)議協(xié)調(diào)組、會(huì)務(wù)工作組和會(huì)議宣傳組，將工作分工、細(xì)化、落實(shí)到人（見附件一：“2006年全國(guó)有機(jī)和精細(xì)化工中間體學(xué)術(shù)研討會(huì)暨《精細(xì)化工中間體》第八屆編委會(huì)”有關(guān)工作安排）。二、會(huì)議召開的簡(jiǎn)要情況。會(huì)議在我校召開，代表住湘潭賓館。來自全國(guó)從事有機(jī)和精細(xì)化工中間體研究、開發(fā)的高校和研究生產(chǎn)的60多個(gè)單位，105名專家、教授、科技工作者、企業(yè)家和管理干部出席了會(huì)議。會(huì)議由中國(guó)化工學(xué)會(huì)精細(xì)化工專業(yè)委員會(huì)主任委員兼秘書長(zhǎng)王大全教授級(jí)高工主持并講話，湘潭大學(xué)校長(zhǎng)羅和安教授和湖南省省委委員、湖南化工研究院院長(zhǎng)、國(guó)家農(nóng)藥創(chuàng)制工程技術(shù)研究中心主任王曉光研究員致歡迎辭后，分別作了綠色過程系統(tǒng)集成/合成和中國(guó)農(nóng)藥中間體現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究的大會(huì)報(bào)告。南京理工大學(xué)副校長(zhǎng)呂春緒教授、貴州大學(xué)副校長(zhǎng)宋寶安教授、大連理工大學(xué)精細(xì)化工系主任張淑芬教授（由呂榮文副教授代）、華東理工大學(xué)化工學(xué)院副院長(zhǎng)田恒水教授，分別作了“間硝基甲苯的轉(zhuǎn)化利用及其工程化技術(shù)”、“新型喹唑啉化合物中間體的合成與應(yīng)用”、“三類具有生物活性的植物分子結(jié)構(gòu)及其化學(xué)合成”、“精細(xì)化工中間體的綠色合成技術(shù)”大會(huì)報(bào)告；大連理工大學(xué)呂榮文副教授、沈陽藥科大學(xué)胡春博導(dǎo)、中南大學(xué)化學(xué)化工院副院長(zhǎng)鐘宏博導(dǎo)、湖南化工研究院藥物所所長(zhǎng)侯仲柯研究員、湘潭大學(xué)化學(xué)學(xué)院院長(zhǎng)陽年發(fā)博導(dǎo)、南京理工大學(xué)羅軍博士后、湖南師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院院長(zhǎng)尹篤林博導(dǎo)、湖南科技大學(xué)唐子龍副教授、湖南化工研究院信息中心成四喜主任、中南大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院院長(zhǎng)黃可龍博導(dǎo)、湖南化工研究院總工黃明智研究員、國(guó)防科大航天與材料工程學(xué)院陳朝輝博導(dǎo)、湖南大學(xué)化學(xué)生物傳感與計(jì)量學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任吳海龍博導(dǎo)、湖南師范大學(xué)瀟湘學(xué)者蘇勝培博導(dǎo)、湖南大學(xué)高分子材料研究所所長(zhǎng)徐偉箭博導(dǎo)、湖南師大徐滿才博導(dǎo)、湘潭大學(xué)化工學(xué)院博導(dǎo)周繼承教授、中南林業(yè)科技大學(xué)謝建軍博導(dǎo)、湘潭大學(xué)化學(xué)學(xué)院王先友博導(dǎo)分別就含低價(jià)硫芳硝基化合物在鐵鎂混合氧化物存在下催化氫轉(zhuǎn)移還原制備芳香胺、異吲哚1,3二酮衍生物的合成、生物活性及構(gòu)效關(guān)系研究、活性及構(gòu)效關(guān)系研究等20篇報(bào)告進(jìn)行了分組報(bào)告；會(huì)議中還進(jìn)行了討論和自由發(fā)言，會(huì)議開得熱烈，圓滿成功。本次會(huì)議論文集所發(fā)表的91篇論文（其中專論與綜述19篇，醫(yī)藥及中間體16篇，農(nóng)藥及中間體13篇，有機(jī)合成農(nóng)科21篇，功能材料14篇，其它8篇），很有代表性，反映了我國(guó)有機(jī)和精細(xì)化工中間體行業(yè)的水平。三、會(huì)議效果。我們認(rèn)為會(huì)議取得了預(yù)期的效果。宣傳了湘大。羅校長(zhǎng)代表學(xué)校致歡迎辭，并介紹了學(xué)校的情況；每個(gè)代表都發(fā)了湘大的宣傳冊(cè)；領(lǐng)代表參觀校園；在會(huì)議論文的封底印有湘潭大學(xué)化學(xué)學(xué)院和化工學(xué)院的簡(jiǎn)介，代表們都說湘潭大學(xué)真的不錯(cuò)，以前來過的說我們這些年發(fā)展很快，沒有來過的的說：真沒想到湘潭大學(xué)有這么好！進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，感情交流。部分研究生和教師在大會(huì)期間聽取和交流了的學(xué)術(shù)報(bào)告；與代表進(jìn)行了感情交流，特別是與王大全（中國(guó)化工學(xué)會(huì)精細(xì)化工專業(yè)委員會(huì)主任委員兼秘書長(zhǎng)教授級(jí)高工）、王曉光（湖南化工研究院院長(zhǎng)、國(guó)家農(nóng)藥創(chuàng)制工程技術(shù)研究中心主任研究員），呂春緒（南京理工大學(xué)副校長(zhǎng)教授）、宋寶安（貴州大學(xué)副校長(zhǎng)教授）、田恒水（華東理工大學(xué)化工學(xué)院副院長(zhǎng)教授）、柏連陽（湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)副校長(zhǎng)）、曹晨忠（湖南科技大學(xué)副校長(zhǎng)）、黃可龍（中南工大化學(xué)化工學(xué)院院長(zhǎng)）、尹篤林（湖南師大化學(xué)化工學(xué)院院長(zhǎng)）、郭燦城（湖南大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院院長(zhǎng)）等代表進(jìn)行了重點(diǎn)的接待和交流，起到了良好的效果。如田恒水教授剛回校我們就請(qǐng)他幫忙，他非常熱情，為我校的國(guó)家級(jí)精品課程《大學(xué)化學(xué)》申報(bào)找到他們的評(píng)委華東理工大學(xué)化工學(xué)院沈永佳教授。大會(huì)的會(huì)務(wù)工作考慮的周到細(xì)致，代表們比較滿意。代表的報(bào)到、旅游的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、返程票的定購、會(huì)議代表的疏散派車沒有出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)。美中不足之處：圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳的投影設(shè)備和音響設(shè)備效果不理想，建議有關(guān)單位進(jìn)行更新或維修；在9月23日在松濤山莊用中餐上菜的速度很慢，且服務(wù)跟不上?；瘜W(xué)學(xué)院2006928附件一：“2006年全國(guó)有機(jī)和精細(xì)化工中間體學(xué)術(shù)研討會(huì)暨《精細(xì)化工中間體》第八屆編委會(huì)”會(huì)務(wù)有關(guān)工作安排；附件二：2006年全國(guó)有機(jī)和精細(xì)化工中間體學(xué)術(shù)研討會(huì)暨《精細(xì)化工中間體》第八屆編委會(huì)換屆選舉會(huì)議日程安排；附件三：2006年全國(guó)有機(jī)和精細(xì)化工中間體學(xué)術(shù)研討會(huì)暨《精細(xì)化工中間體》第八屆編委會(huì)會(huì)議通訊錄