總裁辦職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-10-31 05:16本頁(yè)面
【正文】 管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用，加強(qiáng)公司的行政管理能力，強(qiáng)化工作的計(jì)劃和分配，以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核，實(shí)現(xiàn)公司在項(xiàng)目挖掘與行政效率提高的雙重推進(jìn)，尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè)，使各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開(kāi)展以下工作：明確各人崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確。做好集團(tuán)各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開(kāi)展，及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)施各分公司的項(xiàng)目運(yùn)作和公關(guān)活動(dòng)，發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門(mén)之間的溝通、指令等方面的橋梁作用，確保公司上傳下達(dá)的暢通與高效。對(duì)總裁下達(dá)的各項(xiàng)指令，盡可能多的掌握“項(xiàng)目”的真實(shí)情況，并對(duì)此項(xiàng)目實(shí)施客觀評(píng)估，按實(shí)際需要協(xié)助總裁對(duì)項(xiàng)目的分析、全程跟蹤，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。根據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)整理出總裁辦制度（草案），結(jié)合公司其他部門(mén)的工作制度和流程對(duì)草案進(jìn)行修正之后，將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。第五篇：總裁辦2013工作總結(jié)總裁辦2013工作總結(jié)及2014年工作思路2013年是公司進(jìn)一步深化改革、轉(zhuǎn)型升級(jí)的一年，多元化戰(zhàn)略的推進(jìn)，優(yōu)化管控模式的推進(jìn)，人力資源優(yōu)化及薪酬改革的推進(jìn)，進(jìn)一步促進(jìn)了公司資源的優(yōu)化配置，使公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中穩(wěn)步向前?？偛棉k根據(jù)公司的整體要求，圍繞公司年初制定的工作部署，與各部室精誠(chéng)協(xié)作，全面加強(qiáng)部門(mén)管理，提高服務(wù)水平，提升工作效率，完善優(yōu)化內(nèi)部人員的分工，有效地促進(jìn)了公司各項(xiàng)管理工作的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。一、通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)水平總裁辦肩負(fù)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室服務(wù)的職責(zé)，是整個(gè)公司政令信息上傳下達(dá)的重要渠道和鏈接點(diǎn)。過(guò)去一年，總裁辦明確工作定位，明確服務(wù)對(duì)象。為做好各項(xiàng)服務(wù)工作，我們逐步采取主動(dòng)了解需求，不定期對(duì)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行回顧和檢查，及時(shí)修訂工作規(guī)范等改進(jìn)服務(wù)方式，提升服務(wù)水平。首先，對(duì)工作任務(wù)力求在最短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成；其次，逐步改變?nèi)粘Ｊ聞?wù)性工作的服務(wù)模式，注重圍繞配合公司各項(xiàng)重要工作開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù)，促使總裁辦變被動(dòng)工作到主動(dòng)服務(wù)。不拖延、不誤事、不遺失，及時(shí)辦理、及時(shí)歸檔。2013年，總裁辦辦理各類(lèi)文件沒(méi)有丟失、遺失情況，共起草文件190多個(gè)、會(huì)議紀(jì)要50多個(gè)，處理OA公文3000余份，協(xié)同處理公文3萬(wàn)余次；處理紙質(zhì)公文1000多份。另外，著力加強(qiáng)檔案管理工作，對(duì)公司檔案進(jìn)行了初步清理，根據(jù)國(guó)家及公司檔案保存管理的有關(guān)規(guī)定，以“便于保密、便于查找、便于留存”為指導(dǎo)思想，進(jìn)行更加規(guī)范的管理，及時(shí)督促各部門(mén)、各單位收集的檔案及時(shí)歸檔。再次，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司各類(lèi)會(huì)議的效率，對(duì)《總裁辦公會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行修訂，對(duì)其他各類(lèi)專(zhuān)門(mén)工作會(huì)議進(jìn)行了規(guī)范安排，強(qiáng)化會(huì)議組織，促進(jìn)會(huì)議高效。2013年，共組織召開(kāi)總裁辦公會(huì)22次，審議議題近200余項(xiàng)，配合組織各種專(zhuān)門(mén)工作會(huì)議30多次，確保了公司各項(xiàng)工作的向前推進(jìn)。在統(tǒng)籌公司制度建設(shè)方面，著力于推動(dòng)公司制度體系的完善，制定公司審批事項(xiàng)分級(jí)授權(quán)，規(guī)范管理權(quán)限。三、通過(guò)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)營(yíng)造良好外部環(huán)境。在溝通協(xié)調(diào)方面采取了積極主動(dòng)的態(tài)度。一是加大了對(duì)外溝通力度，加大對(duì)有關(guān)主管單位的拜訪，爭(zhēng)取工作支持，及時(shí)督促下屬單位報(bào)送工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)情況等相關(guān)文件，并加強(qiáng)與其他單位的交流。二是加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。站在做好服務(wù)的角度，在集體活動(dòng)或集體會(huì)議過(guò)程中，虛心聽(tīng)取來(lái)自各方的意見(jiàn)和建議，增進(jìn)員工與公司內(nèi)部人員了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，爭(zhēng)取內(nèi)部的理解一是主動(dòng)學(xué)習(xí)的時(shí)間越來(lái)越少，尤其缺乏公司業(yè)務(wù)、行業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，使總裁辦部分職責(zé)作用不能充分發(fā)揮。二是雖然有意識(shí)地增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性，但尚未從事務(wù)性的工作中游刃有余的解放出來(lái)，為公司領(lǐng)導(dǎo)排憂解難做得不到位。三是工作預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是在工作督辦方面下了很大的力氣，也做了一些工作，但效果不是很明顯，離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有距離，需要在今后的工作中加以改進(jìn)。2014年工作思路一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)主動(dòng)參與各項(xiàng)公司發(fā)展過(guò)程中的重要工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)積累專(zhuān)業(yè)知識(shí)和最新信息，形成學(xué)習(xí)與工作的互動(dòng)，提高人員綜合素質(zhì)，從而提升專(zhuān)業(yè)能力和整體工作水平。二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)的服務(wù)形象。積極主動(dòng)，樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象，樹(shù)立朝氣蓬勃的工作，通過(guò)提高工作時(shí)效性帶動(dòng)工作效率，以提高工作效率促進(jìn)服務(wù)水平的提升。三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)圍繞公司2014年工作目標(biāo)，樹(shù)立“總裁辦工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí)，滿腔熱情地做好各項(xiàng)工作。
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