總裁辦職責(zé)(存儲版)
【正文】 學(xué)習(xí)積累專業(yè)知識和最新信息，形成學(xué)習(xí)與工作的互動，提高人員綜合素質(zhì)，從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。三、通過加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)營造良好外部環(huán)境。為做好各項(xiàng)服務(wù)工作，我們逐步采取主動了解需求，不定期對服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行回顧和檢查，及時修訂工作規(guī)范等改進(jìn)服務(wù)方式，提升服務(wù)水平。做好集團(tuán)各部門的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開展，及時完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?；仡櫼荒甑墓ぷ?，總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù)，我們在總結(jié)成績的同時，還看到存在的不足，主要表現(xiàn)在： 存在不足：一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問題不夠升入，創(chuàng)新意識不夠強(qiáng)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。針對車少事多的實(shí)際情況，合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛，安排公務(wù)用車200余次；加強(qiáng)對車輛管理，做到了準(zhǔn)時和安全行車；加強(qiáng)對駕駛員的安全行駛教育，實(shí)現(xiàn)了全年無事故，較好的維護(hù)了車輛，特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，特別是今年國慶長假期間，一直加班5天，確保了任務(wù)圓滿完成。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物，能自己干的盡量自己干，比市場價及裝飾公司報(bào)價節(jié)省2萬余元。二、管理靠制度，行政管理嚴(yán)格、高效嚴(yán)格公章管理。１、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。同比xx年工作量增長271，－2，節(jié)約費(fèi)用******元； ⑤辦公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計(jì)*******元。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報(bào)）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作；賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。在各項(xiàng)活動中，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。對接與政府平臺的工作，參加會議，了解研究政策信息，統(tǒng)一對外宣傳資料和信息管理。參加業(yè)務(wù)會議；了解工作總結(jié)及工作計(jì)劃。1總裁或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)對總裁日常性指令及總裁辦公會議事項(xiàng)的跟蹤、督辦；負(fù)責(zé)總裁日常性對外文件的草擬、初審、報(bào)批、印發(fā)、歸檔管理工作；收集、匯總行業(yè)政策文件，行業(yè)發(fā)展動態(tài)以及同行業(yè)情況，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及接待用品的配置，以及重要報(bào)刊、書籍的訂購；負(fù)責(zé)修改及審核網(wǎng)站、刊物、專欄等對外宣傳報(bào)道的稿件；負(fù)責(zé)集團(tuán)重要信息保密工作；完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。根據(jù)工作需要，稽核財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、風(fēng)控等業(yè)務(wù)流程的相關(guān)工作。1領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。xx年年，總裁辦共組織例會近50次。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強(qiáng)了公司的凝聚力。１、嚴(yán)格公章管理。⑴、招議標(biāo)成果顯著，xx年辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。一年來，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在集團(tuán)其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，及我部門人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團(tuán)重大活動、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn)，立足部門工作職責(zé)，做了大量工作，較好的完成了本部門工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強(qiáng)，服務(wù)水平有了一定的提高。（1）對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。（3）組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著不給通過，趙飛克服困難，想辦法積極應(yīng)對各種困難，最終全部通過，且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作，由于孩子小且愛人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。四、工作落實(shí)有時打折扣，工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。根據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)整理出總裁辦制度（草案），結(jié)合公司其他部門的工作制度和流程對草案進(jìn)行修正之后，將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。2013年，總裁辦辦理各類文件沒有丟失、遺失情況，共起草文件190多個、會議紀(jì)要50多個，處理OA公文3000余份，協(xié)同處理公文3萬余次；處理紙質(zhì)公文1000多份。二是加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。三、強(qiáng)化責(zé)任意識圍繞公司2014年工作目標(biāo)，樹立“總裁辦工作無小事”的責(zé)任意識，滿腔熱情地做好各項(xiàng)工作。四是在工作督辦方面下了很大的力
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