總裁辦職責-文庫吧資料
2024-11-09 05:16本頁面
【正文】 ，當好集團參謀助手組織參加集團重大活動。篇二：總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計劃 總裁辦2013年工作總結(jié)暨 2014年工作計劃2013年即將過去，2013年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。１、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。同比xx年工作量增長271，－2，節(jié)約費用******元； ⑤辦公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計*******元。同比xx年工作量增長率為47％，折扣率為14，節(jié)約費用2100元； ②ems速遞：xx年年ems速遞件，費用共計*****元。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。３、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。xx年年共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。一年來，總裁辦結(jié)合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作；賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。把行政管理向縱深推進。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性，及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用１、認真組織開展各項全局性活動。第三篇：總裁辦工作計劃篇一：總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。1禮品受達人的管理要統(tǒng)一扎口；送禮要固定有長期工作接觸的工作人員為宜。對接與政府平臺的工作，參加會議，了解研究政策信息，統(tǒng)一對外宣傳資料和信息管理。業(yè)務(wù)進度日報。適時組織管理層信息交流。負責辦公室的統(tǒng)一管理。參加業(yè)務(wù)會議；了解工作總結(jié)及工作計劃。負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備，做好大會的秘書工作和會務(wù)工作，制作會務(wù)文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。（三）總裁辦秘書職責總裁重點工作計劃、行程及安排的跟進與提醒；每月初收集匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點工作計劃；月底匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點工作計劃完成情況及集團運營情況匯報材料；各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門月度重點工作計劃的跟進、提醒、督辦；做好相關(guān)信息和商業(yè)機密的保密工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)接待服務(wù)工作；負責集團領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生管理；協(xié)調(diào)副總裁之間的工作聯(lián)系，每周、每月收集各分管領(lǐng)導(dǎo)召集其分管部門開會情況統(tǒng)計；負責集團內(nèi)部決策層會議、總裁辦公會、周例會等會議的提前溝通、通知和安排，并按集團相關(guān)規(guī)定做好或協(xié)助做好會議記錄并形成會議紀要下發(fā)；負責總裁信件的起草，日常信件、外來文函、報紙、雜志的管理、歸檔；負責集團人員出差往返機票、高鐵票的訂購及賓館的預(yù)定，負責預(yù)定重要客戶接待用餐及住宿（包括酒水及禮品的準備），做好跟
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1