總裁辦工作職責(zé)及流程(ver09)-文庫吧資料
2024-08-29 23:28本頁面
【正文】 回印章通知相關(guān)部門取印并下發(fā)啟用印章通知簽收并啟用印章結(jié)束業(yè)務(wù)流程名稱：印章管理（用章）流程 流程描述：用章部門提出用章申請并填寫《用章審批單》，交部門負(fù)責(zé)人審批；通過審批的，如需使用部門內(nèi)部印章，則由用章部門負(fù)責(zé)人簽字，完成用章后填寫部門內(nèi)部印章使用登記表；如需使用公司印章，用章部門將需用章的公文和用章審批單交總裁辦，由總裁辦機(jī)要管理人員確認(rèn)公文使用目的，交集團(tuán)高層或總裁辦主任審批； 通過審批后，由總裁辦機(jī)要管理人員登記、用章并填寫用章使用登記表。流程圖：請見下頁公文管理（發(fā)文）流程總裁/分管副總載總裁辦發(fā)文部門發(fā)文部門負(fù)責(zé)人行文部門經(jīng)理審閱否是秘書登記編號并按規(guī)范核定按批示修改是否通過交總裁辦公文草樣總裁辦主任審閱否是否是審閱是否通過是 AA是否需要修改文印員出樣稿簽發(fā)文件文印員校對 是否無誤文印員印刷待發(fā)公文參見印章使用流程機(jī)要管理人員蓋章正式公文發(fā)文登記發(fā)文清單驗收文件存檔機(jī)要管理人員登記發(fā)文情況存檔機(jī)要管理人員立卷歸檔檔案維護(hù)管理機(jī)要管理人員年底交檔案室 業(yè)務(wù)流程名稱：公文管理（收文）流程 流程描述：總裁辦接收上級有關(guān)部門來文，簽收并登記閱文單，交總裁辦主任審閱；如需集團(tuán)高層審閱來文，則移交總裁/分管副總裁批閱并轉(zhuǎn)回總裁辦秘書；如來文不需要下發(fā)辦理，則由總載辦機(jī)要管理人員立卷歸檔； 如需公司相關(guān)部門辦理來文所述事項，則由總裁辦秘書起草相關(guān)公司公文，連同上級部門來文復(fù)印件移交公司相關(guān)部門；部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理或組織學(xué)習(xí)來文，完成辦理后與總裁辦機(jī)要管理人員辦理還文手續(xù)；完成移交后，由總裁辦機(jī)要管理人員立卷歸檔；如上級部門來文臨近/超過時限，則由總裁辦秘書向公司相關(guān)部門出具催辦單進(jìn)行催辦?？偛棉k公室部門職責(zé)部門名稱總栽辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總裁下級部門下屬企業(yè)綜合辦部門定員部門屬性支持部門填表日期2012年6月2日部門職責(zé)描述收集集團(tuán)各分、子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供公司重大決策的依據(jù)，協(xié)助總裁制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，擬定公司開展計劃和步驟；負(fù)責(zé)為集團(tuán)會議組織各類文字材料及形成紀(jì)要；負(fù)責(zé)審核以集團(tuán)名義印發(fā)的公文；負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、各二級單位對外報送公文的審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)
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