總裁辦職能流程制度匯編-文庫(kù)吧資料
2024-11-06 23:10本頁(yè)面
【正文】 2425262728附表8：文件簽收登記表中教育星序號(hào)日 期收件類型和名稱送達(dá)部門(mén)經(jīng)手人簽字備 注123456789101112131415附表9：會(huì)議時(shí)使用登記表中教育星使用時(shí)間會(huì)議室類型使用部門(mén)與會(huì)人數(shù)申請(qǐng)人第 24頁(yè) 共 24 頁(yè)。1中教育星*字類文件應(yīng)標(biāo)注命主題詞。 文件如有附件應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文日期之前注明附件順序和名稱。 行文層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為（一），第三層為“”，第四層為“（1）”。文件標(biāo)題除規(guī)章制度名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 發(fā)文字號(hào)包括中教育星 x字，年份［xxxx］,序號(hào)xx。1通報(bào)：公司對(duì)重要事宜發(fā)布通告時(shí)使用1紀(jì)要：記錄公司各種會(huì)議時(shí)使用1合同：公司對(duì)外簽訂各種合同時(shí)使用（二） 文件格式： 文件一律采用A4紙。請(qǐng)示：各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)或上一級(jí)單位請(qǐng)示指示時(shí)使用。附：中教育星軟件股份有限公司行文規(guī)范（一） 發(fā)文種類 中教育星字［2001］* * 號(hào)：中教育星字文件是公司對(duì)內(nèi)制定制度、管理辦法，對(duì)外發(fā)布公司重要決議、決定、規(guī)章制度等時(shí)使用； 中教育星辦字［2001］* * 號(hào)：總裁辦發(fā)布文件時(shí)使用 中教育星人字［2001］* * 號(hào)：公司決定公司內(nèi)部經(jīng)理級(jí)以上人員及各分公司總經(jīng)理人事任免時(shí)使用 中教育星行字［2001］* * 號(hào)：行政部發(fā)布文件時(shí)使用 中教育星財(cái)字［2001］* * 號(hào)：財(cái)務(wù)部發(fā)布文件時(shí)使用 中教育星便字［2001］* * 號(hào)公司對(duì)外商洽工作、對(duì)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整時(shí)使用 函：公司對(duì)外商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用 通知：通知文件是對(duì)總公司內(nèi)部、各分公司及代理商非制度、決定、決議類文件時(shí)使用。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；，送部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽；，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送主管領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；；，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；，由總裁辦派專人按數(shù)印刷，再由主管秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。(四)發(fā)文程序與要求第十條 發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先向總裁辦提出申請(qǐng)；，主辦單位應(yīng)公司的主體工作精神及上級(jí)指示或?qū)嶋H工作需要草擬文件初稿；，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。 ，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以部門(mén)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。： (1)公布公司規(guī)章制度； (3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)； (4)公布公司的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； (6)其他有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)；、外發(fā)文主要用于： (1)對(duì)董事會(huì)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定； (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。其余文件均由主管副總裁批準(zhǔn)簽發(fā)?？偛棉k同意發(fā)文，則按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以中教育星字發(fā)文。(三)發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還總裁辦，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。(二)收文的管理第四條 公
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