總裁辦管理制度-文庫吧資料
2025-05-21 20:49本頁面
【正文】 好銷毀鑒定報(bào)告，編制銷毀清冊后報(bào)董事長批準(zhǔn)后，在相關(guān)部門人員的監(jiān)督下方可進(jìn)行銷毀。 第十二條 總裁辦公室所有原始文件檔案，在未經(jīng)董事長許可的情況下，一縷不允許外部人員查閱、復(fù)印、外傳。 第十一條 整理方法：文書檔案整理采取分項(xiàng)立卷，根據(jù)歸檔范圍和保管期限按時(shí)進(jìn)行歸檔。 第十條 質(zhì)量要求：歸檔文件應(yīng)齊全、完整。 第九條 整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分不同價(jià)值，便于保管和利用，按年度分類存檔，分別制定電子版和紙質(zhì)版兩種方式保存。 公司的歷史沿革、大事 記及反應(yīng)公司重要活動(dòng)的簡報(bào)、照片等。 公司重要的技術(shù)資料、客戶資料等。 上級機(jī)關(guān)簽發(fā)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。 公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。 第三節(jié) 檔案管理辦法 第七條 歸檔時(shí)間：按月度收集，季度、年度分別進(jìn)行匯總分類存檔。 第五條 檔案管理員有義務(wù)做好檔案的安全保密工作，做到保密檔案不亂放、不遺失、不泄密、嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密協(xié)議》的相關(guān)規(guī)定。 第二節(jié) 檔案管理員工作職責(zé) 第三條 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)總裁辦公室各類檔案的收集、整理、保管、編制電子版檔案和檔案借閱管理等工作，要求做到材料齊全、排放有序、保存完好并做好借閱登記等。 第二章 檔案管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 目的：為規(guī)范和促進(jìn)總裁辦公室檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量與效率，特制 訂本制度。喝湯不宜有聲音，不可用筷子或手指剔牙，必要時(shí)應(yīng)用牙簽，應(yīng)避席掩蔽為之。 電梯內(nèi)有其他人時(shí) ， 先上電梯的人應(yīng)靠后面站，以免妨礙他人進(jìn)電 梯； 電梯內(nèi)不應(yīng)嬉笑打鬧 第 十三條 席間禮儀 入席座位應(yīng)聽從主人安排，就座時(shí)應(yīng)向客人表示禮讓，若無人安排則可自選下位就座。 在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。 按照右側(cè)通行的原則，遇到迎面來人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)讓路。 如接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍的洽詢電話，應(yīng)盡 量予以解釋，并告知正確的咨詢部門和電話。 對方欲通話之人不在現(xiàn)場，應(yīng)主動(dòng)告知對方再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間或電話號碼，代人受話，應(yīng)聽取記錄并轉(zhuǎn)告。 接聽電話時(shí)，應(yīng)回答簡明，聲音清晰。 電話鈴響三次以內(nèi)應(yīng)接聽，如兩部電話同時(shí)響起，應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后，禮貌請對方稍候，分清主次分別處理。 第 十一條 電話禮儀 在接 聽或打電話時(shí)電話接通，應(yīng)先道 “您好 ”，并自報(bào)單位或部門名稱、姓名。 第 十條 奉茶禮儀 對尊長、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯，右手托杯底遞向雙方。 第 九條 呈受名片禮儀 遞呈名片時(shí)，名片正面向上、正向，以雙手呈上，說聲 “請！這是我的名片 ”或 “您好，我叫 ”。 男士不要主動(dòng)與女士握手，待女士先伸手時(shí)才能相握。 第 八條 握手禮儀 對親友、長輩及領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)熱忱問候，可用問好、微笑或握手致敬。 第 七條 介紹禮儀 介紹相識，先將晚輩或職位較低的人介紹給長尊，把男士介紹給女士，把本單位的人介紹給外單位的人。 言談應(yīng)誠懇莊重，聲調(diào)適度，不可油腔滑調(diào)。 保密意識：公司經(jīng)營方面的信息數(shù)據(jù)，包括市場、用戶、成本、合同、財(cái)務(wù)、工資、福利、獎(jiǎng)金、津貼、專業(yè)技術(shù)及開發(fā)的項(xiàng)目和其他有關(guān)的公司專用信息資料均屬于保密范圍，一律不準(zhǔn)向任何人透露，泄密者按獎(jiǎng)懲管理規(guī)定處理。下班時(shí)，最后一個(gè)離開辦公區(qū)域的員工應(yīng)關(guān)上飲水機(jī)開關(guān)機(jī)照明開關(guān)，每位員工離開工位時(shí)應(yīng)注意切斷電源開關(guān)。 成本意識：我們周圍的一切：筆、紙、電話、能源等等都是公司出資購買的，都是成本的一部分，成本中還包含著“時(shí)間”這個(gè)肉眼看不見的費(fèi)用。 責(zé)任意識：工作當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系，只要有一個(gè)人未完全盡責(zé)，就會(huì)
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