總裁辦職責-文庫吧在線文庫
【正文】 氣，也做了一些工作，但效果不是很明顯，離公司領導的要求尚有距離，需要在今后的工作中加以改進。在統(tǒng)籌公司制度建設方面，著力于推動公司制度體系的完善，制定公司審批事項分級授權(quán)，規(guī)范管理權(quán)限。過去一年，總裁辦明確工作定位，明確服務對象。規(guī)范集團內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準確。總裁辦積極與機電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通，要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關工作，并安排夜間值班人員加強夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，節(jié)假日期間并按相關要求加強強調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作，確保集團全年無安全事故，衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào)，做好其思想工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。加強車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作，做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。及時完成和處理集團領導交辦的臨時、緊急、特殊任務，為集團領導服務好，從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會期間聯(lián)興會所的服務接待保障數(shù)10次；解決集團總部度夏困難，調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺，安裝窗簾14個，采購空調(diào)扇9臺；11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室，以便更好服務集團發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準備與實施。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。同比xx年工作量增長226％，折扣率為20，節(jié)約費用17602元；③名片印制：xx年年名片印制盒，費用共計******元，同比xx年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費用1496元；④票務（機票、火車票）訂購：xx年年票務訂購張，費用共計*******元。⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動：如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xxxx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶?；顒拥?。財務月報；在保余額月報；保證金月報。對子公司的工作進行指導，要求完善管理規(guī)章制度，并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行。二、總裁辦崗位職責（一）總裁辦主任職責負責總裁辦公室的日常管理工作；協(xié)助總裁制定集團年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針政策和考核方案，并做好分解、落實以及實施過程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋；制定集團年度計劃方案，并負責推行、實施、控制、督辦和反饋；負責對董事長（總裁）的指令、集團重大決策、重要會議及相關重要事項的跟蹤督辦，計劃落實和任務完成情況檢查、考核等管理工作，及時向總裁反饋督辦結(jié)果；協(xié)助總裁完成集團組織機構(gòu)架設，核心崗位人員配置及績效管理；負責集團總裁辦內(nèi)部管理工作，對下屬員工的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行考核與指導；總裁安排的或集團重要對外文件的草擬、初審、報批、印發(fā)和歸檔管理工作；對總裁辦公會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告；負責制定和優(yōu)化本部門的相關管理制度，并牽頭組織督辦集團內(nèi)部各部門、各分子公司管理制度的修訂和優(yōu)化；協(xié)助總裁做好重要客人的接待工作，跟進對外公共關系，保持溝通，做好維護工作；負責本部門的內(nèi)部管理：1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預算費用；3）對部門員工進行績效考核、業(yè)務指導和培訓。（三）總裁辦秘書職責總裁重點工作計劃、行程及安排的跟進與提醒；每月初收集匯總并提交各分管領導、各部門重點工作計劃；月底匯總并提交各分管領導、各部門重點工作計劃完成情況及集團運營情況匯報材料；各分管領導、各部門月度重點工作計劃的跟進、提醒、督辦；做好相關信息和商業(yè)機密的保密工作；協(xié)助領導做好相關接待服務工作；負責集團領導辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生管理；協(xié)調(diào)副總裁之間的工作聯(lián)系，每周、每月收集各分管領導召集其分管部門開會情況統(tǒng)計；負責集團內(nèi)部決策層會議、總裁辦公會、周例會等會議的提前溝通、通知和安排，并按集團相關規(guī)定做好或協(xié)助做好會議記錄并形成會議紀要下發(fā)；負責總裁信件的起草，日常信件、外來文函、報紙、雜志的管理、歸檔；負責集團人員出差往返機票、高鐵票的訂購及賓館的
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