某證券公司關(guān)于總裁辦及與總裁辦有關(guān)的工作流程優(yōu)化方案-資料下載頁
2025-07-13 19:35本頁面
【導(dǎo)讀】以提高公文周轉(zhuǎn)和人力資本效率。容易對一些臨時(shí)性的工作顧此失彼。便于查閱常用電話、工作時(shí)間表。同專用章和總裁辦章實(shí)行雙線管理。他三個(gè)季度比較空閑，沒有必要為此安排一個(gè)人專司此事。為秘書們提供了熟悉領(lǐng)導(dǎo)所分管業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)涉及單位、部門的途徑。工作的效率和規(guī)范性，降低勞動成本。營業(yè)部造成“政出多門”的感覺。對此類公告我辦擬在掛發(fā)前進(jìn)行必。文人又重復(fù)批轉(zhuǎn)給同一人員閱，一來二去延誤了公文周轉(zhuǎn)時(shí)間。公文能在初始環(huán)節(jié)就基本符合要求，從而加速公文的周轉(zhuǎn)。部門的6套財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章進(jìn)行嚴(yán)格管理。辦擬將修訂公司系統(tǒng)的“辦事指南”，方便員工辦理各類事宜。我辦正著手盡快建立機(jī)構(gòu)客戶數(shù)據(jù)庫，估計(jì)于11月份完成測試，屆時(shí)，公司系統(tǒng)將把機(jī)構(gòu)客戶信息聯(lián)網(wǎng)，形成規(guī)模效益，影響其工作效率。建議標(biāo)準(zhǔn)化合同的簽發(fā)，經(jīng)相關(guān)部門審批后直接。原報(bào)送部門歸檔。我辦將會同經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部、各分公司、各營業(yè)部，推進(jìn)
【正文】 三、涉及公司全局的須與公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化總體方案一并解決的，組織力量進(jìn)行調(diào)查研究 （一）考評激勵機(jī)制的短期性造成員 工工作目標(biāo)較為注重短期效應(yīng)，不利于公司的長期發(fā)展。這需要公司形成較為完善的考評考核體系，制定出崗位職責(zé)，使員工的行為有一個(gè)長期的目標(biāo)來支持，才能進(jìn)入良性循環(huán)，維持業(yè)務(wù)的持久生命力。 （二）我辦業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)部成立以來，接到的跨部門協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)只有 10多個(gè)，大多數(shù)部門的配合意識不強(qiáng)，部門利益較重。我辦將加強(qiáng)力量研究各業(yè)務(wù)部門職能，逐漸建立以客戶為導(dǎo)向的思維模式，淡化部門利益，以實(shí)現(xiàn)公司整體利益為目標(biāo)，加大溝通力度，推動部門之間的配合與協(xié)調(diào)。 （三）目前機(jī)構(gòu)客戶的范圍比較局限，比較集中在投行業(yè)務(wù)和資產(chǎn)委托管理業(yè)務(wù) 上。經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部對所擁有的機(jī)構(gòu)客戶資料的收集處于起步階段。我辦將會同經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部、各分公司、各營業(yè)部，推進(jìn)缺損資料的補(bǔ)充，盡快將經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部的機(jī)構(gòu)客戶納入管理范圍。 （四）目前公司授權(quán)和授權(quán)反饋制度尚不完善。公司建立起授權(quán)體系之后，公司系統(tǒng)將會進(jìn)行層層授權(quán)，我辦進(jìn)一步進(jìn)行內(nèi)部授權(quán)， 6 權(quán)力下放，使責(zé)任與權(quán)力相匹配，并且進(jìn)一步處理好上下關(guān)系、左右關(guān)系、先后關(guān)系，為進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程做好基礎(chǔ)工作。 （五）我辦將積極推進(jìn)與信息技術(shù)總部共同對公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃，參與調(diào)查研究，變目前以部門為核心的信息網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)，為以業(yè)務(wù)類別為核心的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以市場為導(dǎo)向，建立起包容各部門信息資料和研究成果的全局性的數(shù)據(jù)庫。
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