【正文】 團(tuán)指揮和傳遞信息的重要通道和途徑，個(gè)人電子郵箱要定期進(jìn)行清理，以保證信息傳遞的暢通。第九條 互聯(lián)網(wǎng)上病毒泛濫，各計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)及時(shí)更新升級(jí)殺毒軟件，嚴(yán)禁訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，嚴(yán)禁安裝不明程序和軟件，并養(yǎng)成對(duì)文件定期備份的習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)本機(jī)有病毒感染，請(qǐng)立即向歸口管理部門(mén)報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)管理員給予處理。第十條 計(jì)算機(jī)（服務(wù)器）機(jī)房是網(wǎng)絡(luò)管理的機(jī)要區(qū)域，集團(tuán)總部、各子公司應(yīng)由專(zhuān)職網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行管理。機(jī)房應(yīng)保持恒溫、干凈、整潔，并設(shè)有防火、防盜等措施。第十一條 各子公司更換網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商前需向集團(tuán)信息管理部請(qǐng)示，提前進(jìn)行網(wǎng)速測(cè)試，經(jīng)信息管理部同意后可以更換。第三章 附 則第十二條 對(duì)于影響公司辦公網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)等行為如：安裝下載工具、安裝與工作無(wú)關(guān)軟件、使用公司機(jī)器打游戲，下載電影、歌曲、無(wú)關(guān)軟件等行為，公司將采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件進(jìn)行監(jiān)督，集團(tuán)總裁辦及各子公司根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定本公司處罰規(guī)定，對(duì)于違反公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定的行為給予處罰。 第十三條 本辦法由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施，試行3個(gè)月，如無(wú)修訂則自動(dòng)進(jìn)入正式實(shí)施。企業(yè)郵箱管理辦法第一條 總　則為規(guī)范集團(tuán)企業(yè)郵箱使用，加強(qiáng)集團(tuán)數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全管理，特制定本辦法。第二條 郵箱的開(kāi)通集團(tuán)各中心、子公司經(jīng)辦人根據(jù)新入職員工情況，向集團(tuán)總裁辦信息管理部提交（或傳真）由各中心總監(jiān)或子公司總經(jīng)理審批通過(guò)的書(shū)面申請(qǐng)表（申請(qǐng)表見(jiàn)附件），申請(qǐng)開(kāi)通新員工的企業(yè)郵箱。信息管理部開(kāi)通郵箱后通知各中心、子公司經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人告知新入職員工使用方法。第三條 郵箱的關(guān)閉當(dāng)員工離職時(shí)，北京地區(qū)需由人力資源中心及時(shí)向信息管理部提交關(guān)閉員工企業(yè)郵箱的郵件申請(qǐng)，外地子公司需由子公司人事經(jīng)辦員發(fā)送關(guān)閉相應(yīng)員工企業(yè)郵箱的郵件申請(qǐng)。第四條 本辦法由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。附件：集團(tuán)企業(yè)郵箱及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng)表集團(tuán)企業(yè)郵箱及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng)表員工編號(hào)員工姓名所屬部門(mén)崗位是否需開(kāi)通企業(yè)郵箱需操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否需單獨(dú)配發(fā)安全密鑰備注公司：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人電話(huà)： 郵箱：負(fù)責(zé)人：日期：第四篇法律事務(wù)管理****集團(tuán)法律事務(wù)管理制度第一章 總　則第一條 為依法調(diào)整集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種關(guān)系，加強(qiáng)和完善集團(tuán)法律事務(wù)管理，維護(hù)集團(tuán)合法利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。第二條 集團(tuán)設(shè)立法律事務(wù)崗位并實(shí)施外聘法律顧問(wèn)制度。法律事務(wù)崗位是負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司法律事務(wù)管理的職能崗位；法律顧問(wèn)在集團(tuán)重要法律事務(wù)的決策中提供法律意見(jiàn)，參加集團(tuán)重要訴訟、仲裁案件。第三條 法律事務(wù)工作以維護(hù)集團(tuán)利益，促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展，防范法律風(fēng)險(xiǎn)和解決經(jīng)營(yíng)中遇到的法律問(wèn)題為基本任務(wù)。第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)遵循維護(hù)集團(tuán)最大利益原則；早期介入、預(yù)防為主原則；獨(dú)立工作、不受干擾原則。第五條 本制度適用于集團(tuán)總部及下屬公司。第二章 法律事務(wù)崗位及法律事務(wù)專(zhuān)員第六條 集團(tuán)總部總裁辦下設(shè)法律事務(wù)崗位，法律事務(wù)專(zhuān)員在集團(tuán)法定代表人的授權(quán)下負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司的法律工作，處理集團(tuán)總部和下屬公司涉及法律的業(yè)務(wù)工作。第七條 集團(tuán)法律事務(wù)崗位的工作范圍和職責(zé)：（一） 提出集團(tuán)法律事務(wù)工作范疇，負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)工作的制度建設(shè)并組織實(shí)施；（二）組織與建設(shè)集團(tuán)法律事務(wù)工作體系，協(xié)調(diào)并配合集團(tuán)外聘律師工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與往來(lái)； （三）研究與集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)，就新出臺(tái)的法律、法規(guī)對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響作全面及時(shí)的分析與報(bào)告；（四）負(fù)責(zé)為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn)，設(shè)計(jì)法律方案，解決法律障礙；（五）必要時(shí)參與集團(tuán)重大的對(duì)外項(xiàng)目的談判與前期法律工作；（六）負(fù)責(zé)制定并實(shí)行經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同范本，降低交易中法律風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)； （七）審查集團(tuán)對(duì)外簽訂的各種合同；（八）負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟和非訴訟案件的處理； （九）負(fù)責(zé)集團(tuán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作； （十）組織開(kāi)展普法教育、法律培訓(xùn)工作；（十一）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。第八條 法律事務(wù)專(zhuān)員應(yīng)具有高等院校本科以上學(xué)歷，需參加國(guó)家司法考試（律師資格考試）或企業(yè)法律顧問(wèn)考試，取得相應(yīng)法律職業(yè)資格證書(shū)，以較高的專(zhuān)業(yè)水平為集團(tuán)提供法律服務(wù)。第九條 法律事務(wù)專(zhuān)員享有下列權(quán)利：（一）對(duì)集團(tuán)或集團(tuán)有關(guān)人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中違反國(guó)家法律、法規(guī)的行為，提出糾正；（二）為履行職務(wù)之需要，按規(guī)定向有關(guān)人員調(diào)查、了解情況，查閱有關(guān)文件、記錄及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表等；（三）視需要列席集團(tuán)或有關(guān)單位的相關(guān)會(huì)議；（四）依據(jù)其崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)享有的其他權(quán)利。第十條 法律事務(wù)專(zhuān)員的義務(wù)包括：（一）遵守國(guó)家法律、法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德；（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺(jué)更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)；（三）忠于職守，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，為集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)；（四）對(duì)在辦理業(yè)務(wù)時(shí)獲取的有關(guān)信息，負(fù)有保密義務(wù)；（五）對(duì)所提供的法律意見(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)；（六）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，不得承辦集團(tuán)以外的法律事務(wù)；（七）依據(jù)其崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其他義務(wù)。第三章 集團(tuán)合同管理制度第一節(jié) 合同的訂立第十一條 集團(tuán)各下屬公司是簽訂合同的主體，各部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第十二條 各下屬公司對(duì)外簽訂合同，須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，應(yīng)當(dāng)在平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上進(jìn)行。第十三條 集團(tuán)法律事務(wù)專(zhuān)員對(duì)集團(tuán)總部和下屬公司的合同事務(wù)，實(shí)施法律方面的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查等職能。第十四條 集團(tuán)總部及下屬公司的對(duì)外重大談判應(yīng)盡量安排集團(tuán)法律事務(wù)專(zhuān)員參加，合同文本爭(zhēng)取由我方提供。第十五條 合同的訂立應(yīng)遵循“談判參與——合同起草——合同審批——合同簽署”的先后順序，未經(jīng)上述程序的合同，一律不準(zhǔn)簽訂。第十六條 簽訂合同，如涉及集團(tuán)內(nèi)部其他部門(mén)的，應(yīng)事先在部門(mén)間進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一內(nèi)部意見(jiàn)后，再與合作方談判并簽約。第十七條 簽約人在簽訂合同之前，合同的承辦部門(mén)或者經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行可行性和合理性審查，并對(duì)合同的可行性和合理性負(fù)責(zé)。可行性審查具體包括：合同的商業(yè)利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn)、合同的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)；合理性審查具體包括：合同雙方的資信狀況、年檢情況、有無(wú)法定的資質(zhì)等級(jí)、合同各方的議價(jià)是否合理、履約回款能力、簽約人的簽約資格等。第十八條 合同除即時(shí)結(jié)清者，必須采用書(shū)面格式，禁止采用口頭、電話(huà)、電子郵件形式訂立合同。屬于第一次交易、重大合同或者交易風(fēng)險(xiǎn)不明時(shí)，不得使用傳真件合同。法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)以招標(biāo)等法定方式締結(jié)合同的，應(yīng)當(dāng)以法定的方式訂立合同。第十九條 各下屬公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)優(yōu)先使用集團(tuán)制定的格式合同或國(guó)家、地區(qū)政府主管部門(mén)推薦使用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（示范）文本合同。第二十條 自行擬定或與合同相對(duì)方協(xié)定的非格式合同一般包括以下條款：（一）合同主體各方的詳細(xì)情況。包括合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人姓名和職務(wù)、代理人姓名和職務(wù)、聯(lián)系方式。（二）合同標(biāo)的。是指合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象，包括交付的財(cái)產(chǎn)、提供的服務(wù)或工作成果等。（三）數(shù)量和質(zhì)量。包括合同標(biāo)的數(shù)量的多少、規(guī)格、性能，檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式。（四）價(jià)款或酬金。是指取得合同標(biāo)的物、獲得服務(wù)或工作成果所應(yīng)支付的代價(jià)，包括支付方式。（五）履行期限、地點(diǎn)和方式，包括履行聯(lián)系人以及聯(lián)系方式。（六）違約責(zé)任。應(yīng)當(dāng)分別明確預(yù)期違約、延遲履行、履行不適當(dāng)和完全不履行的違約金的數(shù)額或計(jì)算方式。（七）解決爭(zhēng)議的方法。（八）合同變更或解除的條件。（九）生效的時(shí)間和條件。（十）合同有附件的列出附件名稱(chēng)。（十一）各方簽約的地點(diǎn)、日期。（十二）簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)。（十三）法定代表人、委托代理人的簽章。第二十一條 各下屬公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)力爭(zhēng)因合同糾紛而提起訴訟時(shí)由本公司所在地或合同履行地所在地人民法院管轄。第二十二條 合同應(yīng)由合同各方的法定代表人或者經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的委托代理人簽字（手簽），并且同時(shí)加蓋合格的印章（公章或合同專(zhuān)用章），不得使用財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)章等不合格印章。合同對(duì)方為自然人的，由其簽字并加蓋手印。第二十三條 委托代理人在簽訂合同時(shí)需持有集團(tuán)法定代表人簽發(fā)并加蓋公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》?！斗ǘù砣耸跈?quán)委托書(shū)》應(yīng)載明委托事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限。第二十四條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本集團(tuán)合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第二節(jié) 格式合同制度第二十五條 為方便工作，提高效率，對(duì)工業(yè)品買(mǎi)賣(mài)合同、加工承攬合同、建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同等使用頻繁的合同實(shí)行格式合同制度。第二十六條 法律事務(wù)專(zhuān)員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（示范）文本合同、集團(tuán)的實(shí)際情況制定集團(tuán)內(nèi)部的格式合同，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。第二十七條 集團(tuán)對(duì)外簽約，應(yīng)盡量統(tǒng)一使用格式合同。在使用格式合同的過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為實(shí)際業(yè)務(wù)已發(fā)生變化，原有格式合同已不能適應(yīng)實(shí)務(wù)需要，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提請(qǐng)法律事務(wù)專(zhuān)員對(duì)格式合同進(jìn)行針對(duì)性的修改，使之更符合實(shí)際。第二十八條 法律事務(wù)專(zhuān)員認(rèn)為需要對(duì)格式合同進(jìn)行修改時(shí)，可以在向業(yè)務(wù)部門(mén)征求意見(jiàn)后，在業(yè)務(wù)部門(mén)的配合下對(duì)格式合同進(jìn)行必要調(diào)整。第二十九條 隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展，如果需要制定新的格式合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出格式合同的種類(lèi)和主要內(nèi)容，法律事務(wù)專(zhuān)員應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)確定格式合同文本，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。第三節(jié) 合同的審核批準(zhǔn)和履行第三十條 為規(guī)范集團(tuán)的簽約行為，保護(hù)集團(tuán)的合法利益，實(shí)行合同審核批準(zhǔn)制度。各下屬公司在合同簽訂前，必須按規(guī)定程序報(bào)各級(jí)審核批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第三十一條 合同由經(jīng)辦人自行擬稿，合同擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫(xiě)合同流轉(zhuǎn)單，并將合同稿按合同流轉(zhuǎn)單上所列的步驟或程序逐項(xiàng)審核。第三十二條 法律事務(wù)專(zhuān)員根據(jù)法律要求對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)。除特殊情況外，法律事務(wù)專(zhuān)員應(yīng)當(dāng)在收到合同稿3日內(nèi)完成審核。第三十三條 法律事務(wù)專(zhuān)員對(duì)合同稿予以否決的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)情況組織相關(guān)人員進(jìn)行修改。承辦部門(mén)不接受法律事務(wù)專(zhuān)員審核意見(jiàn)的，可以在法律事務(wù)專(zhuān)員保留否決意見(jiàn)的情況下要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)合同稿，由集團(tuán)主管副總裁裁定合同條款是否妥當(dāng)。第三十四條 下屬公司董事長(zhǎng)對(duì)合同進(jìn)行最終審核，但下屬公司總經(jīng)理依董事長(zhǎng)的授權(quán)可以在權(quán)限范圍內(nèi)行使最終審核權(quán)，具體審核權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)依集團(tuán)其他實(shí)施細(xì)則、規(guī)定執(zhí)行。第三十五條 下屬公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理對(duì)合同稿進(jìn)行審核后簽署意見(jiàn)，同意則交印章保管人用印，否決則退回法律事務(wù)專(zhuān)員。合同稿一經(jīng)退回，法律事務(wù)專(zhuān)員應(yīng)協(xié)同合同經(jīng)辦人對(duì)合同進(jìn)行修改或與合同相對(duì)方另行商談合同條件。第三十六條 審核意見(jiàn)簽署在合同流轉(zhuǎn)單上，作為印章保管人用印的依據(jù)。合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)列明如下事項(xiàng)：（一）對(duì)合同的審查意見(jiàn)；（二）如無(wú)意見(jiàn)，應(yīng)在意見(jiàn)欄中寫(xiě)明無(wú)意見(jiàn)；（三）審核人署名以及審核時(shí)間。第三十七條 合同審查的要點(diǎn)是：（一）簽約對(duì)方的主體資格：包括是否具有法人資格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否過(guò)期、是否超出經(jīng)營(yíng)范圍、特種行業(yè)是否具有資質(zhì)證書(shū)、注冊(cè)資本的大小等；（二）授權(quán)委托書(shū)，包括：受托人的姓名、性別、年齡、所在單位及其職務(wù)、受托事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限以及授權(quán)委托書(shū)的有效期等；（三）簽約對(duì)方的履約能力，重點(diǎn)審查其以前有無(wú)違約記錄、銀行信譽(yù)、股東背景等；（四）合同條款的完備性和嚴(yán)謹(jǐn)性。第三十八條 對(duì)外訂立的合同原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字蓋章后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)特批。第三十九條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第四十條 根據(jù)法律、法規(guī)或?qū)嶋H需要，合同需進(jìn)行登記、備案的，應(yīng)當(dāng)辦理相應(yīng)手續(xù)；需要進(jìn)行公證的，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。第四十一條 合同文本原則上我方至少應(yīng)持有正本一份，副本兩份。合同正本經(jīng)集團(tuán)法律事務(wù)專(zhuān)員登記后送檔案室統(tǒng)一保存，副本一份送財(cái)務(wù)部門(mén)作為收、付款憑證，一份作為業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行合同使用。對(duì)于工程領(lǐng)域的合同，可根據(jù)需要增加合同副本份數(shù)。集團(tuán)法律事務(wù)專(zhuān)員和法律顧問(wèn)可以根據(jù)需要從檔案室調(diào)取和查看合同文本。第四十二條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第四十三條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：（一）應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同；（二）收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。第四十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。經(jīng)辦人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好合同履行工作。在合同履行過(guò)程中，要注意收集整理與履行相關(guān)的一切材料，并歸檔存查。涉及到物資采購(gòu)的合同，要注意對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量的檢查、驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面質(zhì)詢(xún)并要求對(duì)方答復(fù)。涉及到支付貨款的，如果對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定的時(shí)間付款，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知并要求對(duì)方作出答復(fù)。涉及到工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請(qǐng)對(duì)方簽字確認(rèn)。涉及到時(shí)效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方作