總裁辦職能-資料下載頁
2024-11-16 22:19本頁面
【正文】 13將立足服務(wù)、強化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用，加強公司的行政管理能力，強化工作的計劃和分配，以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核，實現(xiàn)公司在項目挖掘與行政效率提高的雙重推進，尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強制度建設(shè)，使各項行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作：明確各人崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準(zhǔn)確。做好集團各部門的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開展，及時完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下，實施各分公司的項目運作和公關(guān)活動，發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門之間的溝通、指令等方面的橋梁作用，確保公司上傳下達(dá)的暢通與高效。對總裁下達(dá)的各項指令，盡可能多的掌握“項目”的真實情況，并對此項目實施客觀評估，按實際需要協(xié)助總裁對項目的分析、全程跟蹤，及時掌握項目動態(tài)。根據(jù)公司實際情況，現(xiàn)整理出總裁辦制度（草案），結(jié)合公司其他部門的工作制度和流程對草案進行修正之后，將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。第五篇：總裁辦2013工作總結(jié)總裁辦2013工作總結(jié)及2014年工作思路2013年是公司進一步深化改革、轉(zhuǎn)型升級的一年，多元化戰(zhàn)略的推進，優(yōu)化管控模式的推進，人力資源優(yōu)化及薪酬改革的推進，進一步促進了公司資源的優(yōu)化配置，使公司在競爭激烈的市場中穩(wěn)步向前?？偛棉k根據(jù)公司的整體要求，圍繞公司年初制定的工作部署，與各部室精誠協(xié)作，全面加強部門管理，提高服務(wù)水平，提升工作效率，完善優(yōu)化內(nèi)部人員的分工，有效地促進了公司各項管理工作的快速運轉(zhuǎn)。一、通過加強服務(wù)意識提高服務(wù)水平總裁辦肩負(fù)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室服務(wù)的職責(zé)，是整個公司政令信息上傳下達(dá)的重要渠道和鏈接點。過去一年，總裁辦明確工作定位，明確服務(wù)對象。為做好各項服務(wù)工作，我們逐步采取主動了解需求，不定期對服務(wù)事項進行回顧和檢查，及時修訂工作規(guī)范等改進服務(wù)方式，提升服務(wù)水平。首先，對工作任務(wù)力求在最短時間內(nèi)保質(zhì)保量完成；其次，逐步改變?nèi)粘Ｊ聞?wù)性工作的服務(wù)模式，注重圍繞配合公司各項重要工作開展相應(yīng)的服務(wù)，促使總裁辦變被動工作到主動服務(wù)。不拖延、不誤事、不遺失，及時辦理、及時歸檔。2013年，總裁辦辦理各類文件沒有丟失、遺失情況，共起草文件190多個、會議紀(jì)要50多個，處理OA公文3000余份，協(xié)同處理公文3萬余次；處理紙質(zhì)公文1000多份。另外，著力加強檔案管理工作，對公司檔案進行了初步清理，根據(jù)國家及公司檔案保存管理的有關(guān)規(guī)定，以“便于保密、便于查找、便于留存”為指導(dǎo)思想，進行更加規(guī)范的管理，及時督促各部門、各單位收集的檔案及時歸檔。再次，規(guī)范公司會議管理，提高公司各類會議的效率，對《總裁辦公會議事規(guī)則》進行修訂，對其他各類專門工作會議進行了規(guī)范安排，強化會議組織，促進會議高效。2013年，共組織召開總裁辦公會22次，審議議題近200余項，配合組織各種專門工作會議30多次，確保了公司各項工作的向前推進。在統(tǒng)籌公司制度建設(shè)方面，著力于推動公司制度體系的完善，制定公司審批事項分級授權(quán)，規(guī)范管理權(quán)限。三、通過加強溝通協(xié)調(diào)營造良好外部環(huán)境。在溝通協(xié)調(diào)方面采取了積極主動的態(tài)度。一是加大了對外溝通力度，加大對有關(guān)主管單位的拜訪，爭取工作支持，及時督促下屬單位報送工作動態(tài)、經(jīng)營情況等相關(guān)文件，并加強與其他單位的交流。二是加強與公司內(nèi)部各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。站在做好服務(wù)的角度，在集體活動或集體會議過程中，虛心聽取來自各方的意見和建議，增進員工與公司內(nèi)部人員了解，增強團隊合作精神，爭取內(nèi)部的理解一是主動學(xué)習(xí)的時間越來越少，尤其缺乏公司業(yè)務(wù)、行業(yè)知識的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，使總裁辦部分職責(zé)作用不能充分發(fā)揮。二是雖然有意識地增強了工作的主動性，但尚未從事務(wù)性的工作中游刃有余的解放出來，為公司領(lǐng)導(dǎo)排憂解難做得不到位。三是工作預(yù)見性有待進一步加強。四是在工作督辦方面下了很大的力氣，也做了一些工作，但效果不是很明顯，離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有距離，需要在今后的工作中加以改進。2014年工作思路一、強化學(xué)習(xí)意識主動參與各項公司發(fā)展過程中的重要工作，自覺學(xué)習(xí)積累專業(yè)知識和最新信息，形成學(xué)習(xí)與工作的互動，提高人員綜合素質(zhì)，從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。二、強化服務(wù)意識樹立高效、務(wù)實的服務(wù)形象。積極主動，樹立主動熱情的工作形象，樹立朝氣蓬勃的工作，通過提高工作時效性帶動工作效率，以提高工作效率促進服務(wù)水平的提升。三、強化責(zé)任意識圍繞公司2014年工作目標(biāo)，樹立“總裁辦工作無小事”的責(zé)任意識，滿腔熱情地做好各項工作。
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