總裁辦工作職責(zé)及流程(ver09)(最新整理by阿拉蕾)-資料下載頁(yè)
2025-10-11 10:55本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】袇肈蚆羃膆肇莆螆肂肆蒈羈肅薀螅襖肄蚃薇膂膃莂螃肈膃蒅薆羄膂蚇螁羀膁莇薄袆膀葿衿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃芇蒆袆蝿芆薈蠆肇芅羋襖肅芄蒀螇罿芃薂羃裊節(jié)蚄螅膄節(jié)莄薈肀芁蒆螄羆莀蕿薆袂荿羋螂螈莈莁薅膇莇薃袀肅莆蚅蚃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈袇肈蚆羃膆肇莆螆肂肆蒈羈肅薀螅襖肄蚃薇膂膃莂螃肈膃蒅薆羄膂蚇螁羀膁莇薄袆膀葿衿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃芇蒆袆蝿芆薈蠆肇芅羋襖肅芄蒀螇罿芃薂羃裊節(jié)蚄螅膄節(jié)莄薈肀芁蒆螄羆莀蕿薆袂荿羋螂螈莈莁薅膇莇薃袀肅莆蚅蚃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈袇肈蚆羃膆肇莆螆肂肆蒈羈肅薀螅襖肄蚃薇膂膃莂螃肈膃蒅薆羄膂蚇螁羀膁莇薄袆膀葿衿膅腿薁螞肁膈蚄袈羇膈莃蟻袃芇蒆袆蝿芆薈蠆肇芅羋襖肅芄蒀螇罿芃薂羃裊節(jié)蚄螅膄節(jié)莄薈肀芁蒆螄羆莀蕿薆袂荿羋螂螈莈莁薅膇莇薃袀肅莆蚅蚃罿莆蒞衿裊蒞蕆蟻膃莄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊袁聿蒄蚈袇肈蚆羃膆肇莆螆肂肆蒈羈肅薀螅襖肄蚃薇
【正文】 或兼職檔案員負(fù)責(zé)日常檔案收發(fā)、整理 綜合管理員或兼職檔案員負(fù)責(zé)參加相關(guān)項(xiàng)目并接收和整理所存檔案資料 綜合管理員或兼職檔案員 按歸檔的時(shí)間要求將檔案資料移交總裁辦 各類檔案資料 檔案清單或登記本 機(jī)要管理人員檢查上交的檔案材料 是否 符合歸檔要求 是 否 返還相關(guān)部門 辦理移交手續(xù) 分類、編號(hào)、立卷，確定保管期限和保密級(jí) 庫(kù)存維護(hù) 統(tǒng)計(jì)、清理、歸類 定期鑒定 對(duì)檔案信息進(jìn)行加工編研、開發(fā)利用 按規(guī)定組織鑒定應(yīng)銷毀檔案 編制銷毀檔案清單 總裁辦主任簽字 分管高層簽字 相關(guān)部門和總裁辦共同監(jiān)銷并簽字 業(yè)務(wù)流程名稱： 檔案借閱及歸還 流程 流程描述： 相關(guān)部門提出借閱 /查閱申請(qǐng) ； 總裁辦 檢查申請(qǐng)書，如涉及保密檔案或?qū)ν饨栝?，則需由 集團(tuán)分管高層審批 ； 審批后同意借閱 /查閱的，總裁辦辦理相關(guān)手續(xù) ； 相關(guān)部門完成使用檔案后，交總載辦機(jī)要管理人員檢查檔案完整情況并辦理注銷手續(xù) ； 歸還檔案不完整的，由總裁辦對(duì)相關(guān)部門 /人員提出處理決定。 流程圖：請(qǐng)見下頁(yè) 檔案借閱及歸還流程 總裁 /分管副總載 相關(guān)部門 總裁辦 提出借閱 /查閱申請(qǐng) 申請(qǐng)表 是否 保密或外單位借閱 檢查申請(qǐng)表 是 審批 是否 同意借閱 /查閱 結(jié)束 否 辦理借閱 /查閱手續(xù) 否 是 使用檔案 歸還檔案 查驗(yàn)檔案完整情況 是否 違規(guī)使用 辦理注銷手續(xù) 通知有關(guān)部門 /個(gè)人處理決定 是 否 業(yè)務(wù)流程名稱： 公車使用 流程 流程描述： 用車部門需提前 24 小時(shí)向總裁辦提出用車申請(qǐng)（緊急情況除外） ； 總裁辦主任審核用車申請(qǐng) ； 總裁辦安排司機(jī)和車輛，如因客觀原因無法滿足用車需求須及時(shí)反饋用車部門，必要時(shí)可聯(lián)系集團(tuán)二級(jí)單位或外部單位安排用車 ； 用車完畢后，用車部門需填寫車輛服務(wù)反饋并報(bào)送總裁辦 ； 總裁于月底前審核車輛服務(wù)反饋并及時(shí)做出服務(wù)改進(jìn) 。 流程圖：24 小時(shí)提出用車申請(qǐng)（緊急情況除外） 填寫派車單 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 是否 批準(zhǔn) 結(jié)束 否 總裁辦主任審核 是否 符合用車規(guī)定 退回申請(qǐng) /通知用車部門 是 否 是 登記安排車輛 能 否 滿足用車需求 安排車輛和司機(jī) 是 與用車部門溝通 否 是否 仍舊需要用車 結(jié)束 與外部單位聯(lián)系用車 用車 否 是 填寫車輛服務(wù)反饋 月底審核車輛服務(wù)反
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