總裁辦公室人員職責(zé)-資料下載頁
2024-10-25 00:50本頁面
【正文】 算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報(bào)告，報(bào)管理層決策參考。 預(yù)算管理組成本管理專員工作職責(zé)在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：1)負(fù)責(zé)建立公司的成本核算體系，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行單元?jiǎng)澐?，組織編制成本核算的相關(guān)規(guī)則、制度和作業(yè)文件；2)負(fù)責(zé)檢測(cè)、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部及各運(yùn)營部門的成本核算和成本管理工作，落實(shí)經(jīng)營計(jì)劃和成本管理辦法的執(zhí)行；3)統(tǒng)計(jì)、分析公司及各運(yùn)營部門的全要素生產(chǎn)率以及各單項(xiàng)（如設(shè)備、人員、材料、廠租）生產(chǎn)率及其趨勢(shì)，進(jìn)行成本總和分析；4)根據(jù)核算結(jié)果，分析比較公司績效和競(jìng)爭力，定期編制“成本分析報(bào)告”，提出相應(yīng)改進(jìn)方案，為管理層決策提供支持；5)建立公司級(jí)成本管理數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。 內(nèi)部稽核組內(nèi)審專員工作職責(zé)在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：1)配合內(nèi)審部開展基于財(cái)務(wù)報(bào)表的各類審計(jì)工作（例如財(cái)務(wù)報(bào)表、募集資金、對(duì)外投資、購買或出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等），以滿足證監(jiān)局對(duì)上市公司的監(jiān)管要求；2)開展各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作（例如：經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、采購/分包審計(jì)、分/子公司審計(jì)、質(zhì)量審計(jì)、工程審計(jì)以及重大項(xiàng)目審計(jì)等），以有效監(jiān)控各類高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)；3)開展內(nèi)部控制審計(jì)，針對(duì)公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理制度，開展定期/不定期的檢查工作，督促各部門建立健全內(nèi)部控制制度，提高制度執(zhí)行效果；4)配合績效管理組開展經(jīng)營績效審計(jì)，對(duì)公司各事業(yè)部負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)經(jīng)營業(yè)績作出鑒證和評(píng)價(jià)；5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，例如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)（包括任期審計(jì)、離任審計(jì)和離職審計(jì)）、反舞弊調(diào)查調(diào)查等。在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，召集總裁會(huì)議及其他專題或臨時(shí)性會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的前期組織和準(zhǔn)備，整理會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要；2)負(fù)責(zé)根據(jù)各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（決議）以及公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤和督辦，并定期（或不定期）向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋跟蹤結(jié)果；3)負(fù)責(zé)為公司高管人員提供文秘工作支持與服務(wù)，包括起草文稿和業(yè)務(wù)函電，辦理出國簽證、訂購機(jī)票/酒店等服務(wù)；4)負(fù)責(zé)公司總監(jiān)及以上人員的行程管理，按月發(fā)布相關(guān)人員工作行程并及時(shí)更新，確保發(fā)布行程與實(shí)際行程保持一致；5)負(fù)責(zé)公司高層主管人員的考勤管理，每月十日前編制高管人員考勤表，報(bào)公司總裁審核后提交至董事長辦公室。總裁辦公室各崗位的任職資格要求、職責(zé)與權(quán)限等規(guī)定參見相關(guān)崗位的《職務(wù)說明書》（另行制定）。第五篇：辦公室人員值班職責(zé)辦公室人員值班職責(zé)一、值班人員提前30分鐘上班，推遲10分鐘下班。值班人員不得無故遲到、早退，遇事提前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。二、值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。三、并做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)，詳細(xì)做好當(dāng)天電話記錄，若遇特殊事情需要外出，務(wù)必安排好替班人員，不能出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象。四、值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心，熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。做好應(yīng)急事情處理，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、值班人員要嚴(yán)格維護(hù)機(jī)關(guān)形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、聊天、上網(wǎng)以及從事與工作無關(guān)的事。六、值班人員負(fù)責(zé)好當(dāng)天考勤并如實(shí)記錄反映。七、值班結(jié)束后，值班人員要認(rèn)真打掃辦公室衛(wèi)生，整理好后方可離開。八、值班人員要嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按局規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。辦公室二〇一三年二月
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