總裁辦公室人員職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 00:50本頁(yè)面
【正文】 作：1)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，起草各一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效合同和考核方案，組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人審議，并報(bào)總裁批準(zhǔn)；2)在一級(jí)部門(mén)績(jī)效考核方案框架下，指導(dǎo)人力資源部、各部門(mén)制訂二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效合同和考核方案，并進(jìn)行逐級(jí)分解；3)指導(dǎo)各部門(mén)編制公司級(jí)績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施方案，協(xié)調(diào)解決仙姑實(shí)施中存在的問(wèn)題，跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展，組織項(xiàng)目結(jié)案驗(yàn)收；4)定期（每季度）組織公司層面的績(jī)效回顧會(huì)議，組織開(kāi)展一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效評(píng)價(jià)工作，并為二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效評(píng)價(jià)提供指導(dǎo)；5)組織建立公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。負(fù)責(zé)組織各預(yù)算責(zé)任部門(mén)每季召開(kāi)一次預(yù)算分析檢討會(huì)議，年末進(jìn)行全面報(bào)告總結(jié)分析和檢討。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計(jì)和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)，每月提供各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行完成情況的數(shù)據(jù)，作為分析和考核的依據(jù)；6)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度。 總裁辦公室的崗位工作職責(zé) 總裁辦公室主任工作職責(zé)在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下：1)組織召開(kāi)公司戰(zhàn)略會(huì)議，協(xié)助公司總裁及經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)確定公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo)，以及重大（公司級(jí)）的績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃；2）協(xié)助公司總裁及經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)確定各部門(mén)的發(fā)展目標(biāo)，包括：各部門(mén)的使命、工作職責(zé)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)圖等；3）負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的部門(mén)協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施；4）組織分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、會(huì)同各部門(mén)確立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門(mén)業(yè)績(jī)合同和考核方案，經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況；5）組織公司全面預(yù)算管理體系的建立，按照經(jīng)營(yíng)管理的需要，建立預(yù)算指標(biāo)體系，設(shè)置預(yù)算控制臺(tái)賬，編制經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算，并保證預(yù)算編制質(zhì)量；6）組織公司重大績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審，指導(dǎo)各部門(mén)編制項(xiàng)目實(shí)施方案，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題，確保項(xiàng)目實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)；7）組織公司各部門(mén)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門(mén)職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善，以確保公司運(yùn)作的順暢和高效；8）指導(dǎo)、督促、推動(dòng)并協(xié)助運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源、質(zhì)量、采購(gòu)、資訊等關(guān)鍵部門(mén)，以及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部門(mén)規(guī)劃與公司規(guī)劃的一致性；9）組織建立基于ISO31000和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系，并定期開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)，以保證公司的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理水平；10）組織建立公司級(jí)績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)，定期召開(kāi)戰(zhàn)略回顧會(huì)議，向管理層報(bào)告戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的實(shí)現(xiàn)狀況，為管理層的戰(zhàn)略決策或調(diào)整提供決策支持；11）組織開(kāi)展各類(lèi)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作（例如：質(zhì)量審計(jì)、工程審計(jì)以及重大項(xiàng)目審計(jì)等），以有效監(jiān)控公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)；12）組織公司層面的績(jī)效考核工作，開(kāi)展績(jī)效審計(jì)，系統(tǒng)評(píng)價(jià)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理成效，協(xié)助管理層開(kāi)展中高層管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。相關(guān)文件《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》（系列）內(nèi)容： 總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖 總裁辦公室為公司一級(jí)部門(mén)，隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo)，其下設(shè)四個(gè)功能組和一個(gè)虛擬組，分別是績(jī)效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書(shū)管理組和項(xiàng)目管理組（虛擬組）。范圍：適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述，包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任（兼職）、績(jī)效管理副主任（兼職）、績(jī)效管理專(zhuān)員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專(zhuān)員、成本管理專(zhuān)員、內(nèi)審專(zhuān)員和秘書(shū)共十個(gè)崗位。部門(mén)主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門(mén)考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 傳達(dá)高層工作指令，協(xié)調(diào)部門(mén)之間及二級(jí)
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