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正文內(nèi)容

商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案-資料下載頁

2024-11-09 01:59本頁面
  

【正文】 任公司的服務(wù)對象。眾聯(lián)恒房地產(chǎn)項目管理有限責(zé)任公司向各業(yè)主、商戶提供有償服務(wù)其收費標(biāo)準(zhǔn)按物業(yè)管理公司成本核算及物價部門審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、物業(yè)管理服務(wù)范圍及主要內(nèi)容(一)、一般性管理服務(wù)內(nèi)容(1)、對業(yè)主、商戶的管理。以保證良好的經(jīng)營秩序為目的,通過《業(yè)主手冊》《物業(yè)管理服務(wù)合同》《商場管理規(guī)定》《裝修管理規(guī)定》等管理控制文件對業(yè)主及承租商戶的經(jīng)營行為進行管理、引導(dǎo),明確業(yè)主、承租商戶和管理公司之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;(2)、向業(yè)主、商戶提供的主要服務(wù)內(nèi)容。業(yè)主、商戶、設(shè)施設(shè)備檔案的建立管理。受理用戶投訴;辦理用戶遷入遷出手續(xù);辦理用戶室內(nèi)裝修申請及裝修驗收的手續(xù)并實施監(jiān)管;辦理用戶大件物品放行手續(xù);辦理廣場出入證(臨時出入證、施工人員出入證等);辦理用戶電話開通、遷移或?qū)φ{(diào)手續(xù);辦理用戶公司水牌的制作手續(xù);辦理用戶臨時用電、動火和貨梯專用手續(xù);辦理汽車、摩托車、自行車的停放手續(xù);辦理統(tǒng)一收購廢品手續(xù);辦理用戶破/換門鎖申請手續(xù)檢查廣場公用設(shè)施的運行狀況;負(fù)責(zé)同用戶的溝通工作,受理用戶的服務(wù)要求;提供郵政服務(wù),為用戶分發(fā)投遞郵件和征訂報刊;監(jiān)管廣場的綠化養(yǎng)護,確保廣場的綠化布置合理、整潔美觀;控制貨物出入。(3)、安全系統(tǒng)管理服務(wù)。充分保障入駐廣場的業(yè)主、商戶和顧客的利益,在安全保衛(wèi)方面。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋0补ぷ鲗嵤┯媱潱⒔∪黜棻0病⑼\嚬芾碇贫?。實?4小時保衛(wèi)巡邏制,巡邏分為:定時巡邏、不定時巡邏、白天巡邏、夜間巡邏等方式。(4)、消防系統(tǒng)管理服務(wù)。消防管理的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。嚴(yán)格按照《消防法》有關(guān)規(guī)定:建立消防合格證制度及消防工作檢查監(jiān)督制度,訂有突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害應(yīng)急方案,并設(shè)有消防疏散示意圖。保證消防通道必須暢通,消防設(shè)備設(shè)施運行良好,組建廣場義務(wù)消防隊,并演習(xí)在各種情況下采取的應(yīng)急措施,一旦發(fā)生危險及時疏散眾多業(yè)主、商戶及消費客人。(6)、設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)維修管理。制定設(shè)備定期巡回檢查測試及監(jiān)督。配電室保證24小時值班,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)操作運行。對電梯、中央空調(diào)、供電、供水設(shè)備及照明系統(tǒng)養(yǎng)護、維修。并做詳細(xì)記錄,提供方便、不間斷服務(wù)活動。做到設(shè)備良好,運行正常,設(shè)備及機房環(huán)境整潔,消防控制中心及消防系統(tǒng)做到配備齊全,完好無損,可隨時啟用;安全設(shè)施做到齊全有效,通風(fēng)照明及其它附屬設(shè)施完好;給排水系統(tǒng),保證所有的排水系統(tǒng)通暢,樓內(nèi)地下室及車庫無積水浸泡發(fā)生;中央空調(diào)系統(tǒng)運行正常,無超標(biāo)噪音和嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象;保證系統(tǒng)設(shè)備完好、運行正常。(7)、環(huán)境衛(wèi)生。清潔服務(wù)實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數(shù)、時間,由專人負(fù)責(zé)、檢查、監(jiān)督。商場的清潔衛(wèi)生服務(wù)項目主要有:商場清潔保養(yǎng)工作,公共區(qū)域,走廊通道,空調(diào)機房、風(fēng)機房的清潔,變電房,電梯清潔保養(yǎng),消防系統(tǒng)及設(shè)備的清潔,供水排水泵房系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間清潔,樓層及垃圾房的清潔,寫字樓綠化、美化保養(yǎng),停車場清潔服務(wù),寫字樓內(nèi)大清掃服務(wù),清洗地毯服務(wù),各類石材地面打蠟、拋光服務(wù)等其他服務(wù)項目。(二)、特殊管理服務(wù)主要內(nèi)容。商業(yè)物業(yè)的管理與一般類型物業(yè)管理的最大不同之處就在于商業(yè)物業(yè)管理的一項重要工作是要進行商業(yè)形象的宣傳推廣,不斷擴大商業(yè)物業(yè)的知名度,樹立良好的商場形象,吸引更多的潛在承租商和消費者。這是商場實施統(tǒng)一管理的一項必不可少的工作,其作用使商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進消費者的消費觀念從買名牌到買店牌的轉(zhuǎn)變,加速商場進入印象時期;有助于商場識別系統(tǒng)的建立(包括理念識別系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng))。其具體的管理服務(wù)內(nèi)容有如下幾點:(1)、制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;(2)、開展商場整體的促銷活動;(3)、協(xié)調(diào)商場各經(jīng)營者的關(guān)系;(4)、開展經(jīng)營者之間的互幫互助和信息交流等活動;(5)、協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營者之間的關(guān)系;(6)、樓宇識別系統(tǒng)的建立,(即企業(yè)經(jīng)營宗旨、服務(wù)理念在企業(yè)員工思想中所形成的理念識別系統(tǒng)MIS,企業(yè)標(biāo)識、員工服裝、信箋商標(biāo)等等視覺識別系統(tǒng)VIS,企業(yè)信譽、對外事務(wù)處理方式、員工行為舉止等行為識別系統(tǒng)BIS)。(7)與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護市場形象。三、物業(yè)管理組織機構(gòu)設(shè)定 ;總經(jīng)理,常務(wù)副總,行政部,財務(wù)部,策劃部,招商部,客服部,營運部,物業(yè)部,保安部。四、組織職能部門釋義。(一)、總經(jīng)理:制訂公司經(jīng)營方針、政策及戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,制訂公司財務(wù)預(yù)算、決算方案;按責(zé)、權(quán)、利相匹配的原則,任命公司各層次負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營運作。(二)、常務(wù)副總:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各部門工作的順利進行,按總經(jīng)理的指示起草公司經(jīng)營政策及戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),向總經(jīng)理提供公司管理、經(jīng)營方面的合理建議,協(xié)助總經(jīng)理做好公司經(jīng)營管理。(三)、行政部:負(fù)責(zé)公司營運資源籌備采購,負(fù)責(zé)公司人力資源招聘、考核、培訓(xùn)。制定公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)業(yè)主、商戶和公司檔案、合同的管理,有效協(xié)調(diào)、溝通公司各職能部門之間的關(guān)系。(四)、財務(wù)部:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常賬務(wù)工作的實施與管理,負(fù)責(zé)管理公司財務(wù)賬目之編制及稅務(wù)工作,并定期向總經(jīng)理匯報公司財務(wù)收支情況,提供運營決策之依據(jù)。(五)、策劃部:負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)內(nèi)商業(yè)整體宣傳、策劃工作,以塑造市場整體形象為己任,以商場促銷、宣傳為主要工作內(nèi)容;通過視覺、行為和理念三大識別系統(tǒng)的建立宣傳擴大大和平小商品批發(fā)城的市場知名度,(六)招商部:負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)內(nèi)商鋪的招商工作,調(diào)查收集市場同檔次商鋪的租價及有關(guān)商業(yè)情況,收集市場各類物業(yè)的管理服務(wù)需求信息,按時按量完成招商任務(wù)。(六)、客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)大和平小商品批發(fā)城商戶入駐手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)市場各商家及商品檔案資料的收集及建立,管理于服務(wù)之中,嚴(yán)格按商場管理規(guī)定及正確引導(dǎo)商戶的經(jīng)營行為,滿足客戶的合理要求,傳達(dá)公司的經(jīng)營策略和理念,做好與業(yè)主,商家的溝通協(xié)調(diào)工作,按時足額的代業(yè)主收取租金。(六)、物業(yè)部:負(fù)責(zé)大和平小商品批發(fā)城所有房屋及其配套大和平小商品批機電、暖通設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),并保證廣場各種設(shè)備良好運行,負(fù)責(zé)業(yè)主維修方面投訴處理,負(fù)責(zé)業(yè)主、商戶裝修審批及裝修管理監(jiān)管。負(fù)責(zé)發(fā)城公共部位清潔衛(wèi)生,垃圾清運。負(fù)責(zé)廣場綠化、盆栽的養(yǎng)護。(七)、保安部:負(fù)責(zé)廣場安全、消防、停車管理服務(wù)工作。(五、管理服務(wù)目標(biāo)設(shè)定、商戶對管理服務(wù)滿意率百分之九十五以上;;;;六、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程(見下章)劉立德2009627第五篇:商業(yè)物業(yè)管理方案(參考)德馨苑門面房物業(yè)管理方案一、接管驗收管理方案為確保門面房的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求,維護租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂商業(yè)街區(qū)接管驗收方案。管理內(nèi)容:(1)了解接管物業(yè)的基本情況;(2)編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;(3)與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對門面房物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;(4)與開發(fā)、施工單位一起,對門面房物業(yè)進行現(xiàn)場復(fù)驗,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行門面房物業(yè)交接:核對、接收各類房屋和鑰匙;核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;核對、接收各類標(biāo)識。管理措施:(1)組建接管驗收小組,負(fù)責(zé)商業(yè)街區(qū)的接管驗收工作;(2)制定接管驗收規(guī)程;(3)掌握物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;(4)提高對接管驗收重要性的認(rèn)識;(5)實事求是地開展接管驗收工作;(6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。租戶入住管理方案和保安管理方案一、租戶入住管理方案在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:管理內(nèi)容:(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費用。(5)陪同租戶驗房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗收交接表》。(6)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時間,及時解決。管理措施:(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。為維護小區(qū)廣大業(yè)主的共同利益,嚴(yán)格遵照小區(qū)紅線內(nèi)設(shè)計規(guī)劃的各項要求,保證小區(qū)的正常秩序,本著公平、公正、公開的原則。第一條:租戶的權(quán)利一、租戶可以在自已購買或租賃的地點進行辦公或經(jīng)營,同時在劃定的范圍內(nèi)張貼自已公司的形象標(biāo)志,同時發(fā)放自已公司的宣傳資料、介紹自已公司的業(yè)務(wù)。二、租戶有權(quán)向房管局提出關(guān)于水、電方面使用的正當(dāng)要求;但必須按時交納水、電費。三、租戶享有在辦理手續(xù)等方面的優(yōu)先權(quán),在同等情況下,房管局應(yīng)當(dāng)先行辦理租戶公司事宜。第二條:租戶義務(wù)一、租戶向房管局出具公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證以及房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證或房屋租賃合同原件并提供復(fù)印件以供房管局公司備案。二、租戶委派現(xiàn)場代表開具公司法人代表委托書,授予期全權(quán)代表本協(xié)議所涉及的各項事宜。三、租戶有義務(wù)在裝修時按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對排污、排煙和噪聲進行技術(shù)處理,不得影響小區(qū)其它業(yè)主的正常生活。若有業(yè)主投訴,且確實存在必須配合整改。五、租戶工作人員必須遵守《小區(qū)人員管理規(guī)定》,文明經(jīng)營,不得騷擾和影響其他業(yè)主正常生活,在經(jīng)營過程中,不得損壞公共設(shè)施、設(shè)備。垃圾按服務(wù)處指定的時間從指定的通道運到指定地點。六、經(jīng)營過程中,租戶須指派專人負(fù)責(zé)治安工作,嚴(yán)密巡視,防止案件發(fā)生,發(fā)現(xiàn)情況及時向房管局報告并酌情現(xiàn)場處理。七、租戶須加強消防安全工作,每戶根據(jù)經(jīng)營場所的實際面積不同,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則;配備消防器材,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,保持防火門、防火卷簾、消防安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明燈、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。同時注意安全用電,不得使用高負(fù)荷電熱絲、大功率電爐等電熱器件,由此引發(fā)的一切后果由租戶負(fù)責(zé)。第三條:房管局權(quán)利和義務(wù)一、房管局須根據(jù)《小區(qū)管理規(guī)定》、《三門峽市物業(yè)管理條例》等有關(guān)規(guī)定和制度對租戶在小區(qū)范圍內(nèi)經(jīng)營場所的水、電實施統(tǒng)一管理。二、房管局應(yīng)制定監(jiān)管制度,成立監(jiān)管巡視隊,對小區(qū)范圍內(nèi)的經(jīng)營場所的水、電實行全方位的監(jiān)管和服務(wù)。三、在監(jiān)管過程中,房管局如發(fā)現(xiàn)租戶人員有違規(guī)、違章時,其監(jiān)管人員有權(quán)在現(xiàn)場予以制止;租戶人員如有不服從管理的行為,則房管局有權(quán)采取強制糾正措施,并責(zé)令租戶限期整改,整改不力者,房管局有權(quán)追究租戶責(zé)任。四、房管局在執(zhí)行監(jiān)管過程中,必須堅持原則,秉公辦理,不得收受禮品現(xiàn)金、不得徇私舞弊;一經(jīng)投訴并被認(rèn)定為事實者,房管局將對當(dāng)事人予以經(jīng)濟、行政處罰直至移交司法機關(guān)處理。五、房管局須建立監(jiān)管人員管理制度,預(yù)防監(jiān)管人員濫用監(jiān)管權(quán)利,保障租戶正常且符合規(guī)定的用水、用電及其它各項正當(dāng)要求。六、房管局工作人員應(yīng)在規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi),配合租戶,保障租戶的權(quán)利。七、如租戶有油煙擾民、噪音擾民(如:音響、KTV、供電、供水、制冷等設(shè)施)、污水漫溢等情況發(fā)生,導(dǎo)致業(yè)主投訴,房管局有權(quán)立即停止與投訴有關(guān)的服務(wù),甚至停止所有服務(wù)。八、如租戶進行裝修或?qū)?jīng)營用房進行改造,必須到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù)(按物業(yè)管理處的《裝修管理協(xié)議》統(tǒng)一辦理),否則房管局有權(quán)終止此協(xié)議。第四條:違約責(zé)任一、房管局有關(guān)人員違反第三條中相關(guān)條款者,一經(jīng)查實,視其情節(jié)輕重,房管局將給與經(jīng)濟、行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,提交司法機關(guān)處理。二、租戶人員違反第二條中相關(guān)條款者,房管局將視情節(jié)輕重,采取說服教育、拒絕進入小區(qū)、扣除保證金、停止相關(guān)服務(wù)(包括配套設(shè)施的使用),直至提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。
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