【正文】 、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。耐用品第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。四、辦公用品申領(lǐng)流程第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。 六、其他事項(xiàng)臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。對專業(yè)性物品的39。采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。 辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。 凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。 辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。1凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。采購管理制度 13為做好幼兒園后勤保障工作，使伙房食品采購各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開、高效運(yùn)行，抵制不良風(fēng)氣的侵蝕，杜絕事故和漏洞，真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作，達(dá)到降低幼兒伙食費(fèi)成本之目的，讓職工和家長放心和滿意，特規(guī)定如下：園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé)，所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供，與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)。廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會采購的方式進(jìn)行，食品采購的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場零售價(jià)（不得高于9折）。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、。購買食品，做到有計(jì)劃、不浪費(fèi)，不積壓，貫徹勤儉辦事方針?；锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數(shù)量，并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商，協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時(shí)送貨到園。保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人，伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收，班長復(fù)查的方式進(jìn)行，不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工，凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷由違章者付款。園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人，要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進(jìn)行比對分析，并有權(quán)提出質(zhì)疑，拒絕任何問題發(fā)票入賬。廚房班長對每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查（復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行），杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房，早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可。炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜、洗菜，并注意把好質(zhì)量關(guān)，不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中，對于采購的霉?fàn)€、變質(zhì)、過期的食品，炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告。購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室，且必須寫明品種、數(shù)量、單價(jià)(大小寫齊全)，有供貨人（全名）、驗(yàn)收人（全名）、復(fù)查人（全名）三方簽章（缺一項(xiàng)為無效票，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷），發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效（隔日無效），財(cái)務(wù)人員只對供應(yīng)商付貨款，嚴(yán)禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報(bào)，單價(jià)有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格把好“三關(guān)”，即班長把好食品購買關(guān)，不買腐爛變質(zhì)食品，不買“三無”食品（無商標(biāo)、無廠家、無生產(chǎn)日期）；保管員把好食品驗(yàn)收關(guān)，對不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫；主廚師傅把好食品操作關(guān)，對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件，除追究經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究其刑事責(zé)任。主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長要不定期對食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查?；锓堪嚅L、保管員必須履行其職責(zé)，對伙房的食品購買、入庫、操作進(jìn)行監(jiān)督，對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促，若因失職和管理不力造成的后果，將追究責(zé)任。1對供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制（只要有職工和家長投訴舉報(bào)即取消供貨資格），對幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約。1食品采購、驗(yàn)收過程中如有問題，各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實(shí)、客觀反饋以便及時(shí)解決問題，杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。采購管理制度 14第一章總則第一條為加強(qiáng)公司物資管理，規(guī)范物資選購程序，制定本制度。其次條本制度適用公司各部室第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。其次章方案第四條任何物品選購前必需由使用部門申報(bào)選購方案，部門選購方案須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。第五條物品選購方案每月申報(bào)一次，于每月3日前按規(guī)定程序?qū)徟髨?bào)辦公室，對方案外物品辦公室有權(quán)拒絕選購或辦理辦入倉手續(xù)(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的急件除外)。第三章詢價(jià)第六條各部門報(bào)選購方案前須進(jìn)行初步詢價(jià)，并隨選購方案一并報(bào)辦公室。第七條單價(jià)100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價(jià)。單價(jià)100元以上，批量300元以上的材料報(bào)集團(tuán)材料部詢價(jià)。日常辦公用品及辦公設(shè)備由使用部門和辦公室詢價(jià)。第八條每種物品詢價(jià)不少于三家并填寫詢價(jià)表，詢價(jià)表內(nèi)容應(yīng)包括品名、品牌、單價(jià)、規(guī)格、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話等。第四章選購第九條公司全部物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟倪x購方案統(tǒng)一辦理選購。第十條選購物品時(shí)須由辦公室選購人員和使用部門指定人員同時(shí)進(jìn)行，違者每次罰款50元。特別狀況下單獨(dú)選購需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條選購必需遵照貨比三家、擇優(yōu)擇廉的原則，嚴(yán)禁選購質(zhì)次價(jià)高的物品。如有發(fā)覺每次罰款100元。第十二條全部選購的物品均需開具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品選購前須簽訂購銷合同，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不簽訂購銷合同每次罰款50元。第五章入倉第十三條全部選購的39。物品均需按規(guī)定辦理入倉手續(xù)并填寫入倉單，無入倉單的，財(cái)務(wù)不辦理報(bào)銷手續(xù)。第十四條辦理入倉時(shí)，倉管員應(yīng)對物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行審驗(yàn)，并與審批單、發(fā)票進(jìn)行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發(fā)覺賬物不符而被督導(dǎo)室檢查發(fā)覺，對倉管員處以50元罰款。第六章附則第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。第十六條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由總經(jīng)理或辦公室會議打算。采購管理制度 15食品股份公司原材料采購入庫驗(yàn)收管理規(guī)定第一條采購單處理倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的“采購單”,即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時(shí)間等分門別類歸檔存放。第二條物資標(biāo)簽物資在待驗(yàn)入庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫日期。熱點(diǎn)欄目:20xx年個(gè)人總結(jié)第三條內(nèi)購物資入庫,保管人員必須對照“采購單”,對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請購單”?！安少弳巍鄙纤械膬?nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請采購部門會簽。第四條外購物資入庫,保管人員即會同檢驗(yàn)人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購單”。,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符,應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應(yīng)即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過20xx元,可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫,并在“采購單”上注明損失程度和數(shù)量。,保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門及采購部門辦理索賠。入庫以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日報(bào)表”作為入賬依據(jù)。第五條交貨數(shù)量超額處理交貨數(shù)量超過“訂購量”部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計(jì)算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。第六條交貨數(shù)量短缺處理交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第七條急用品入庫緊急材料入庫交貨時(shí),若保管部門尚未收到“請購單”,收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫。第八條驗(yàn)收與退貨,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購驗(yàn)收依據(jù)。,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。,檢驗(yàn)部門應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。,由檢驗(yàn)部門主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”(表1211)中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7天。,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員入庫定位。,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評價(jià)意見,經(jīng)主管核示處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。,應(yīng)開具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。第九條實(shí)施與修訂規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。擴(kuò)展資料：IT采購管理制度國投中煤同煤京唐港口有限公司IT采購管理制度IT采購管理制度第一章 總則為規(guī)范國投中煤同煤京唐港口公司（以下簡稱“公司”）IT用品、設(shè)備、服務(wù)采購流程，降低采購成本，提高采購工作效率，特制定本制度。IT用品、設(shè)備、服務(wù)涉及的對象可能包括軟件產(chǎn)品(數(shù)據(jù)庫、中間件軟件、應(yīng)用軟件、辦公軟件等)、硬件產(chǎn)品（網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、終端、外圍設(shè)備等）、信息化建設(shè)項(xiàng)目的服務(wù)，包括軟件、硬件設(shè)備的安裝調(diào)試、信息化項(xiàng)目的咨詢、信息化項(xiàng)目的實(shí)施以及信息化項(xiàng)目的優(yōu)化維護(hù)等。第二章 采購類型第一條采購根據(jù)單價(jià)和總價(jià)劃分為小額采購和大額采購。按類進(jìn)行小額和大額劃分，PC/筆記本終端類、耗材類、辦公軟件類、應(yīng)用軟件類、服務(wù)器類、存儲類、網(wǎng)絡(luò)及機(jī)房設(shè)備類。第二條小額采購：IT用品或設(shè)備的凡是總價(jià)小于招投標(biāo)限額的采購為小額采購，可以采用定點(diǎn)采購流程或詢價(jià)采購流程。第三條大額采購：IT用品或設(shè)備的凡是總價(jià)大于招投標(biāo)限額的采購為大額采購，均按招投標(biāo)采購流程進(jìn)行。第三章 采購申請第四條小額采購（計(jì)劃內(nèi)的）申請流程：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制采購計(jì)劃—〉向信息中心提出書面采購申請—〉信息中心進(jìn)行采購前評估（功能性能評估、對基礎(chǔ)架構(gòu)影響評估、成本評估）—〉信息中心起草采購申請報(bào)告—〉上報(bào)信息化主管領(lǐng)導(dǎo)審批。信息化主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入定點(diǎn)采購流程或詢價(jià)采購流程。也可由信息中心直接發(fā)起采購。第五條大額采購(計(jì)劃內(nèi)的)申請流程：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制采購計(jì)劃—〉向信息中心提出書面采購申請—〉信息中心進(jìn)行采購前評估（功能性能評估、對基礎(chǔ)架構(gòu)影響評估、成本評估）—〉信息中心負(fù)責(zé)起草采購申請簽報(bào)—〉上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入相應(yīng)采購流程。第四章 采購國投中煤同煤京唐港口有限公司IT采購管理制度第六條詢價(jià)采購流程：信息中心準(zhǔn)備待采購IT用品和設(shè)備的技術(shù)參數(shù)文件—〉由信息中心的采購人員選擇至少兩家有資質(zhì)的供應(yīng)商按照技術(shù)參數(shù)文件要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，同時(shí)采購人員在互聯(lián)網(wǎng)上收集行業(yè)內(nèi)針對采購需求的平均報(bào)價(jià)—〉參照互聯(lián)網(wǎng)上的平均報(bào)價(jià)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)結(jié)果進(jìn)行比選，確定一家供應(yīng)商—〉進(jìn)行IT用品和設(shè)備的采購。詢價(jià)過程所有原始資料需要統(tǒng)一歸檔保存。第七條定點(diǎn)采購流程：信息中心選擇定點(diǎn)供應(yīng)商或詢價(jià)確定供應(yīng)商—〉商定采購單價(jià)及總價(jià)—〉進(jìn)行IT用品和設(shè)備的采購。定點(diǎn)供應(yīng)商名單由上的供應(yīng)商及年初考察篩選的新供應(yīng)商組成。第八條招標(biāo)采購流程：參照公司《招投標(biāo)管理辦法》。第五章 到貨及付款第九條IT用品和設(shè)備到貨—〉信息中心及采購申請部門驗(yàn)收IT用品、設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和其他交付件質(zhì)量等—〉驗(yàn)收合格后辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)—〉接受供應(yīng)商發(fā)票—〉信息中心相關(guān)人員完成發(fā)票、驗(yàn)收單、采購申請或采購合同的準(zhǔn)備及核對—〉信息中心負(fù)責(zé)人審核 —〉主管領(lǐng)導(dǎo)審核—〉財(cái)務(wù)部門審核—〉向供應(yīng)商付款。第六章 附則第十條本制度由公司信息中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。