【正文】 ．4 采購物資的驗(yàn)收作業(yè)5．4．1 驗(yàn)收前的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好必要的測量工具、開箱工具、收貨記錄本、筆等用品。5．4．2 核對(duì)資料：核對(duì)采購計(jì)劃、供貨合同、技術(shù)說明書等的具體要求；對(duì)于無計(jì)劃、無合同的物資倉庫管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。5．4．3 檢驗(yàn)實(shí)物：驗(yàn)收最好由兩人進(jìn)行，檢驗(yàn)實(shí)物時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)驗(yàn)收，物資的數(shù)量要采用計(jì)劃、供貨合同等規(guī)定的計(jì)量單位，如實(shí)記錄貨物的真實(shí)情況。5．4．4 根據(jù)物資驗(yàn)收的情況，作出明確的驗(yàn)收結(jié)論：合格或不合格。對(duì)于合格的物資應(yīng)準(zhǔn)予入庫，對(duì)于不合格的物資應(yīng)按照不合格物資的處理措施程序進(jìn)行處理。5．4．5 不合格物資的處理：（1）讓有經(jīng)驗(yàn)的人員參與重驗(yàn)；（2）通知采購部采購員與貨主聯(lián)系退貨、換貨事宜；（3）通知生產(chǎn)部門了解庫存情況。5．4．6 關(guān)于煤、鹽、堿的驗(yàn)收：庫管員對(duì)于煤、鹽的驗(yàn)收，除要求有采購計(jì)劃外還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：⑴送貨司機(jī)將過磅單交給使用單位（鍋爐房、餐廳等），使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量，并在過磅單上簽字。⑵購員報(bào)帳時(shí)，由使用單位主管將過磅單的累積數(shù)量與發(fā)票驗(yàn)證無誤后在發(fā)票和過磅單上簽字。⑶采購員到物資庫辦理報(bào)帳手續(xù)時(shí)，庫房管理人員憑發(fā)票上的簽字和過磅單開驗(yàn)收單。發(fā)票上無使用單位主管人的簽字或者無過磅單者，庫管員要拒絕打驗(yàn)收單。5．4．7 關(guān)于鍋爐壓力表、安全閥等物品的驗(yàn)收：庫管員在對(duì)鍋爐壓力表、安全閥驗(yàn)收時(shí)除具備一般的驗(yàn)收條件外，還應(yīng)注意國家及公司安全管理部門對(duì)此的有關(guān)規(guī)定，如：凡新購進(jìn)或校驗(yàn)的四川蓬達(dá)農(nóng)業(yè)科技有限公司二O一三年九月一日第四篇：采購管理制度采購管理制度1嚴(yán)格把好商品的原輔材料、半成品進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān)，在采購中嚴(yán)格進(jìn)行合同評(píng)審，認(rèn)真執(zhí)行商品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，杜絕假冒偽劣商品和“三無”商品進(jìn)入公司。積極引進(jìn)具有生產(chǎn)許可證企業(yè)生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，并且所購每批次原輔料需索取對(duì)方的抽檢報(bào)告。、半成品的供方，需索取其生產(chǎn)能力資格，其他客戶使用的經(jīng)驗(yàn)，市場信譽(yù)等資料，并對(duì)上述資料進(jìn)行評(píng)審對(duì)證件不齊或“三無”產(chǎn)品一律不列入采購清單。，必須由專人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫。、半成品需逐一入賬登記，并分門別類進(jìn)行標(biāo)識(shí)，妥善保管。保證庫房內(nèi)溫度、濕度、灰塵、震動(dòng)等影響質(zhì)量的環(huán)境條件符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。、見利忘義、接受賄賂，并給公司或顧客造成損失的，對(duì)相關(guān)人員以行政處分和罰款處理。，委托本地質(zhì)量技術(shù)檢驗(yàn)部門對(duì)所進(jìn)各類原輔材料進(jìn)行預(yù)先質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督，有效的控制不合格品進(jìn)入公司，自覺認(rèn)真做到對(duì)顧客高度負(fù)責(zé)。，適當(dāng)時(shí)包括名稱規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求，價(jià)格以及需要的質(zhì)量體系相關(guān)要求等。，合格后方可發(fā)出。、半成品等符合產(chǎn)品的質(zhì)量要求，應(yīng)對(duì)采購過程 行有效控制，其控制的方式取決于所采購產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程或最終產(chǎn)品的影響。單位對(duì)有外協(xié)加工等委托服務(wù)項(xiàng)目，根據(jù)外協(xié)協(xié)議(合同)及委托協(xié)議(合同)要求執(zhí)行，確保滿足客戶需求。，確保符合規(guī)定要求。，方法通常包括：試用測試性能測試，規(guī)格核對(duì)、要求提供合格證明材料或其他合適的驗(yàn)證等。，應(yīng)在采購文件中對(duì)要開展驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的辦法做出規(guī)定。，交貨期、服務(wù)要求、價(jià)格等。，以使其符合公司的相關(guān)要求。對(duì)評(píng)價(jià)的結(jié)果和評(píng)價(jià)的措施予以記錄。，同時(shí)保存供方及外協(xié)單位名單和供貨、協(xié)作記錄。必要時(shí)，根據(jù)《供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。其中成為合格供方的依據(jù)：對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證，包括以下三點(diǎn)：。，檢測結(jié)果符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告。其他供方：對(duì)其產(chǎn)品按檢驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。不能完整提供上述材料和條件的供方不列入合格供方名錄。第五篇：采購管理制度采購管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范我局的采購行為，加強(qiáng)物資采購管理，根據(jù)我單位的實(shí)際情況，特制訂本采購管理辦法。第二條本著對(duì)我局負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。第三條采購原則采購過程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購原則。采購實(shí)行購物用款審批，合同審批、付款審批及質(zhì)量驗(yàn)收的控制原則。采購組集體詢價(jià)采購原則。采購過程監(jiān)督原則。第四條屬于政府采購的項(xiàng)目按《中華人民共和國政府采購法》、《齊河縣政府采購工作細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。第五條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購物品。第二章采購過程管理第八條一般采購過程包括各科室按預(yù)算提出采購計(jì)劃詢價(jià)填報(bào)用款申請(qǐng)實(shí)施采購，開具發(fā)票；驗(yàn)收入庫、財(cái)產(chǎn)登記簽字報(bào)賬。第九條其他采購過程管理及要求：（一）單筆一萬元以上支出的采購比價(jià)過程需兩人以上共同現(xiàn)場共同見證，比價(jià)結(jié)果確認(rèn)均由兩個(gè)比價(jià)人簽字，兩人應(yīng)包括相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員和辦公室人員，詢價(jià)結(jié)果在局內(nèi)公示三五日后無異議簽訂合同，真正做到公平、公正、公開。符合政府采購的大額支出，按照《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定采用公開透明方式選擇供應(yīng)商。(二)采購人在一個(gè)預(yù)算內(nèi)，采用公開招標(biāo)以外的方式重復(fù)采購相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的視為化整為零規(guī)避公開招標(biāo)采購；編制政府采購計(jì)劃應(yīng)注重政府采購的規(guī)模效益，在同一內(nèi)，對(duì)同一采購品目可以安排兩次采購計(jì)劃，但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購品目，同一品目的采購，每季度內(nèi)不得超過兩次，含兩次。(三)詢價(jià)、編制預(yù)算，填報(bào)用款申請(qǐng)。(四)政府采購項(xiàng)目必須填寫《齊河縣政府采購建議書》，報(bào)財(cái)政局審批后，按照審批意見執(zhí)行；(五)所有政府采購項(xiàng)目和招標(biāo)都要簽訂合同，未簽訂合同不得實(shí)施采購。合同由各相關(guān)業(yè)務(wù)科室長初審，分管副局長復(fù)審，單位負(fù)責(zé)人審批。(六)合同簽訂后嚴(yán)格按合同要求執(zhí)行采購，加強(qiáng)采購過程監(jiān)督，有階段驗(yàn)收的必須進(jìn)行階段驗(yàn)收。(七)驗(yàn)收由相關(guān)科室和辦公室共同參加，按合同要求驗(yàn)收。初次驗(yàn)收不合格的限時(shí)改正，改正后再次組織驗(yàn)收，仍不合格再次限時(shí)改正。三次驗(yàn)收不合格的由采購組就存在質(zhì)量問題部分組織再次采購。第三章附則第十條采購組要根據(jù)本制度，加強(qiáng)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的管理。第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自2021年1月1日起實(shí)施。