單據報銷制度-資料下載頁
2024-11-04 18:32本頁面
【正文】 予批準出差。以上規(guī)定自下發(fā)之日起生效第五篇：公司報銷單據規(guī)范要求********服飾有限公司文件【財字第8888888號】報銷單據規(guī)范要求一、原始票據的規(guī)范：報銷時，要提供足額的、真實的發(fā)票，確實無法提供發(fā)票的小額支出要有收據，并用其他發(fā)票補齊，貼到所屬的收據后面。發(fā)票必須是稅務部門統(tǒng)一提供的蓋有稅務監(jiān)制章的正式發(fā)票，抬頭必須填寫濟南迪奧拉服飾有限公司，發(fā)票內容填寫要齊全，日期、物品名稱、數量、單價、金額一定要據實填寫，字跡要清晰，大小金額要一致，不得涂改、挖補，發(fā)票要蓋有開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章。交通費發(fā)票要在背面注明日期、起止地點、事由。超市購買物品，除提供發(fā)票外，還要提供電腦小票。購買大宗物品，發(fā)票內不能全部體現(xiàn)的，要附蓋有公章的明細清單。租賃房屋要簽訂租賃合同，經有效簽訂后報財務備查。繳費時要索取發(fā)票，無法提供的，要提供收據，財務要求提供發(fā)票的，經辦人據此到房屋中介或居委會開具發(fā)票，開票費用由公司承擔。差旅費報銷，要提供與實際吻合的車船機票，食宿定額報銷的，要提供與定額報銷數相符的住宿、餐飲發(fā)票(餐飲發(fā)票比例不能超過30%)，其他費用也要提供足額發(fā)票。以上單據填列必須用藍、黑色墨水筆，不得用圓珠筆或鉛筆。二、報銷單填列規(guī)范：報銷單填列必須用藍、黑色墨水筆，不得用圓珠筆或鉛筆。填寫報銷單字跡要工整、金額要正確，不得涂改，大小寫金額要一致。報銷單填列時，報銷人只填到報銷金額合計的小寫欄，下面的核實金額大小寫由財務審核后填列。每次報銷，單據較多時，零散的費用，報銷單按費用類別歸類分行填列，大額的費用，報銷單按發(fā)票分行填列。每次報銷，能在一張報銷單上填列的，就不要再填列第二張。無論費用發(fā)生日期是何時，報銷單日期必須按填報日期填列。報銷單的費用項目要與后附的報銷單據的內容相符。報銷單的金額要與后附的報銷單據的金額相符。報銷單費用項目填寫要盡量詳盡，說明問題。每次報銷，要在報銷單中填列與此相關的借款數。三、報銷單據粘貼規(guī)范：報銷單據要分類規(guī)范的用膠水粘貼到票證粘貼單上，不能用回形針、訂書釘裝訂。報銷單據要從左上至右上規(guī)則的粘貼，單據的所有事項都不能遮蓋。如果一行粘貼不完，不超出粘貼單的，在下一行繼續(xù)從左至右規(guī)則的粘貼，超出粘貼單的，另用一張粘貼單按上述規(guī)定粘貼。四、以上所有單據的審核、審查、批準必須用藍、黑色墨水筆簽署。五、不符合以上規(guī)定的，財務部門有權要求重新填制或提供，直至符合規(guī)范才予報銷。六、此報銷規(guī)范從2013年5月1日起執(zhí)行，以前凡與此規(guī)范有抵觸的以此規(guī)范為準。解釋權歸公司財務部**************后附發(fā)票種類表
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