單據(jù)報(bào)銷制度-資料下載頁(yè)
2024-11-04 18:32本頁(yè)面
【正文】 予批準(zhǔn)出差。以上規(guī)定自下發(fā)之日起生效第五篇：公司報(bào)銷單據(jù)規(guī)范要求********服飾有限公司文件【財(cái)字第8888888號(hào)】報(bào)銷單據(jù)規(guī)范要求一、原始票據(jù)的規(guī)范：報(bào)銷時(shí)，要提供足額的、真實(shí)的發(fā)票，確實(shí)無(wú)法提供發(fā)票的小額支出要有收據(jù)，并用其他發(fā)票補(bǔ)齊，貼到所屬的收據(jù)后面。發(fā)票必須是稅務(wù)部門統(tǒng)一提供的蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的正式發(fā)票，抬頭必須填寫濟(jì)南迪奧拉服飾有限公司，發(fā)票內(nèi)容填寫要齊全，日期、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額一定要據(jù)實(shí)填寫，字跡要清晰，大小金額要一致，不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)票要蓋有開(kāi)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。交通費(fèi)發(fā)票要在背面注明日期、起止地點(diǎn)、事由。超市購(gòu)買物品，除提供發(fā)票外，還要提供電腦小票。購(gòu)買大宗物品，發(fā)票內(nèi)不能全部體現(xiàn)的，要附蓋有公章的明細(xì)清單。租賃房屋要簽訂租賃合同，經(jīng)有效簽訂后報(bào)財(cái)務(wù)備查。繳費(fèi)時(shí)要索取發(fā)票，無(wú)法提供的，要提供收據(jù)，財(cái)務(wù)要求提供發(fā)票的，經(jīng)辦人據(jù)此到房屋中介或居委會(huì)開(kāi)具發(fā)票，開(kāi)票費(fèi)用由公司承擔(dān)。差旅費(fèi)報(bào)銷，要提供與實(shí)際吻合的車船機(jī)票，食宿定額報(bào)銷的，要提供與定額報(bào)銷數(shù)相符的住宿、餐飲發(fā)票(餐飲發(fā)票比例不能超過(guò)30%)，其他費(fèi)用也要提供足額發(fā)票。以上單據(jù)填列必須用藍(lán)、黑色墨水筆，不得用圓珠筆或鉛筆。二、報(bào)銷單填列規(guī)范：報(bào)銷單填列必須用藍(lán)、黑色墨水筆，不得用圓珠筆或鉛筆。填寫報(bào)銷單字跡要工整、金額要正確，不得涂改，大小寫金額要一致。報(bào)銷單填列時(shí)，報(bào)銷人只填到報(bào)銷金額合計(jì)的小寫欄，下面的核實(shí)金額大小寫由財(cái)務(wù)審核后填列。每次報(bào)銷，單據(jù)較多時(shí)，零散的費(fèi)用，報(bào)銷單按費(fèi)用類別歸類分行填列，大額的費(fèi)用，報(bào)銷單按發(fā)票分行填列。每次報(bào)銷，能在一張報(bào)銷單上填列的，就不要再填列第二張。無(wú)論費(fèi)用發(fā)生日期是何時(shí)，報(bào)銷單日期必須按填報(bào)日期填列。報(bào)銷單的費(fèi)用項(xiàng)目要與后附的報(bào)銷單據(jù)的內(nèi)容相符。報(bào)銷單的金額要與后附的報(bào)銷單據(jù)的金額相符。報(bào)銷單費(fèi)用項(xiàng)目填寫要盡量詳盡，說(shuō)明問(wèn)題。每次報(bào)銷，要在報(bào)銷單中填列與此相關(guān)的借款數(shù)。三、報(bào)銷單據(jù)粘貼規(guī)范：報(bào)銷單據(jù)要分類規(guī)范的用膠水粘貼到票證粘貼單上，不能用回形針、訂書釘裝訂。報(bào)銷單據(jù)要從左上至右上規(guī)則的粘貼，單據(jù)的所有事項(xiàng)都不能遮蓋。如果一行粘貼不完，不超出粘貼單的，在下一行繼續(xù)從左至右規(guī)則的粘貼，超出粘貼單的，另用一張粘貼單按上述規(guī)定粘貼。四、以上所有單據(jù)的審核、審查、批準(zhǔn)必須用藍(lán)、黑色墨水筆簽署。五、不符合以上規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求重新填制或提供，直至符合規(guī)范才予報(bào)銷。六、此報(bào)銷規(guī)范從2013年5月1日起執(zhí)行，以前凡與此規(guī)范有抵觸的以此規(guī)范為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部**************后附發(fā)票種類表
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