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正文內(nèi)容

前廳管理制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁

2024-11-04 18:18本頁面
  

【正文】 提供電話轉(zhuǎn)接、叫醒、留言及視聽服務(wù)。話務(wù)服務(wù)活動(dòng)按《前廳部質(zhì)量控制規(guī)范》實(shí)施。(5)總臺(tái)服務(wù)、禮賓服務(wù)、商務(wù)服務(wù)和話務(wù)服務(wù)活動(dòng)均須做好記錄。資源要求(1)合格的前廳部服務(wù)員。(2)相應(yīng)文件。(3)適宜的設(shè)施設(shè)備。(4)適宜的工作環(huán)境?!肚皬d部服務(wù)規(guī)范》《前廳部服務(wù)提供規(guī)范》《前廳部客房預(yù)訂操作辦法》《前廳部質(zhì)量控制規(guī)范》《客房預(yù)訂單》《入住登記表》《行李物品寄存登記表》《代辦服務(wù)單》前廳管理制度14一、前廳部員工的素質(zhì)培養(yǎng)1.儀容儀表的規(guī)范A.上班按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號(hào)牌,工服干凈整潔;B.站、立、行資勢(shì)要端正、得體;C.頭發(fā)符合酒店規(guī)定D.員工不得留長(zhǎng)指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物E.不得使用過濃的香水2.禮節(jié)禮貌的規(guī)范A.稱呼客人時(shí)恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q呼B.熱情、主動(dòng)問候客人,按先女后男賓的原則C.注意應(yīng)答禮節(jié)D.與客人保持應(yīng)有的距離,不過分隨意3.言談規(guī)范A與客人交談時(shí),語言要清楚、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確;B.語速適中,語調(diào)輕柔,表情自然C.回答問題時(shí)不可說“不知道”D.不與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話,扎堆聊天E.不與同事議論客人是非F.注意接電話的規(guī)范G.不得與客爭(zhēng)辯,不做有損酒店形象的事情H.上班不帶有/表露個(gè)人情緒,甚至影響工作4.舉止規(guī)范A.舉止落落大方,自然誠懇B.精神狀態(tài)良好。情緒飽滿C.雙手不插腰,或玩弄其它東西D.雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外F.手勢(shì)規(guī)范,雙手遞接G.為客人服務(wù)時(shí)不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情5.綜合素質(zhì)的規(guī)范A.熱情好客、交際能力強(qiáng)B.精明能干、有巧妙的推銷技巧C.機(jī)智靈活、有較強(qiáng)的應(yīng)便能力D.能說會(huì)道、有過硬的語言溝通能力二、前廳部的環(huán)境與設(shè)施的維護(hù)1.酒店大門與大廳的維護(hù)A.要求行李生崗位職責(zé)之一就是駐守大門,送往迎來每一個(gè)客人B.要求各位員工尤為行李員關(guān)注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等C.要求下班員工不得無故在酒店大廳內(nèi)逗留;2.前廳燈光與是否通風(fēng)良好的維護(hù)A.由行李生控制大廳燈光的開與關(guān),注意廳內(nèi)與廳外的燈光比較B.關(guān)注大廳的通風(fēng)效果,隨時(shí)與工程部門反映3.大廳裝飾物/植物的定期維護(hù)4.前臺(tái)設(shè)備,內(nèi)部資料/資料架的維護(hù)A.要求前臺(tái)員工自覺維護(hù),愛惜B.部門領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行檢查5.不私拿或使用酒店的客用設(shè)施及一次性用品;三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理1.包括接待,收銀,禮賓部,總機(jī)房等小部門的管理A.未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)不得私自換班、調(diào)班B.不得遲到早退C.當(dāng)班時(shí)間不得在休息區(qū)睡覺D.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,不頂撞上級(jí),態(tài)度端正E.當(dāng)班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情F.不在崗位上與同事或親戚閑聊,應(yīng)懂得注意場(chǎng)合G.不在工作時(shí)間私自外出I.無故乘坐客用電梯J.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)用完餐K.不可泄露客人隱私或泄露酒店機(jī)秘L.當(dāng)班時(shí)間不得飲酒M.杜絕偷盜客人或同事財(cái)務(wù)等惡劣行為N.杜絕重房事件的發(fā)生O.對(duì)客使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話P.當(dāng)班時(shí)間不可玩電腦游戲Q.當(dāng)天工作情況、交待的重要事項(xiàng)仔細(xì)體現(xiàn)于交班本上R.禁止私自開房2.部門之間配合工作的管理A.對(duì)部門之間溝通存在的問題進(jìn)行總結(jié),必要時(shí)進(jìn)行交談會(huì)B.開展有利于增進(jìn)部門之間和諧的娛樂活動(dòng)3.部門工作流程的熟悉A.熟悉酒店的應(yīng)知應(yīng)會(huì),對(duì)客人一般的詢問能妥善處理B.熟悉本值崗位職責(zé)C.會(huì)靈活處理一般突發(fā)事件的處理技巧D.熟悉電話禮儀四、前廳部服務(wù)的監(jiān)督管理1.對(duì)客服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)十字用語A.您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見!2.主動(dòng)服務(wù)要求A.主動(dòng)關(guān)注客人所需,想客人所想3.微笑服務(wù)要求A.發(fā)自內(nèi)心的笑容4.一站式服務(wù)理念A(yù).根據(jù)自己的實(shí)際情況盡量在自己手中解決客人的需求或是投訴5.工作認(rèn)真仔細(xì),有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;6.入住手續(xù)辦理的時(shí)效控制A.一般散客3分鐘辦好,團(tuán)隊(duì)5—8分鐘7.退房時(shí)效的控制A.一般散客3—5分鐘辦好,團(tuán)隊(duì)5—8分鐘五、前廳部對(duì)客史檔案的管理1.個(gè)性化服務(wù)要求A.通過微小服務(wù)、情感服務(wù)、超常服務(wù)、限時(shí)服務(wù)以提高整體的服務(wù)質(zhì)量2.有利于開展促銷活動(dòng)3.可提高酒店經(jīng)營決策科學(xué)性4.涉及分類管理、運(yùn)行管理、定期清理、細(xì)節(jié)管理六、前廳部人力資源的管理1.前廳員工的選擇范圍2.前廳員工的選擇標(biāo)準(zhǔn)3.如何激勵(lì)自己?jiǎn)T工的積極措施4.如何穩(wěn)定自己的人力資源,減少員工的流動(dòng)幅度的方案七、前廳部對(duì)員工培訓(xùn)的管理1.對(duì)酒店或部門組織的培訓(xùn)、會(huì)議或綜合活動(dòng)實(shí)行嚴(yán)格要求;2.對(duì)新員工的培訓(xùn)與考核;A.進(jìn)行理論考試和實(shí)際操作評(píng)估3.分月計(jì)劃的培訓(xùn),包括日常培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等;4.分季度的培訓(xùn),包括管理技能培訓(xùn),也稱為晉級(jí)培訓(xùn);5.定期對(duì)新老員工進(jìn)行工作評(píng)估A.包括基本素質(zhì)、工作效率、工作態(tài)度B.具備有:專業(yè)知識(shí)理解能力前廳管理制度15一、崗位職責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳的接待和問詢等日常工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。、規(guī)章制度,提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。、餐飲部、營銷部等部門和各管門區(qū)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作,為客人的特殊四、要求提供滿意的服務(wù),對(duì)重要客人、長(zhǎng)住房、傷殘病人和回頭客等給予特別的關(guān)注。,掌握客人預(yù)約狀況及酒店的房務(wù)情況,審閱每日的訂房委托書,及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告重要團(tuán)隊(duì)和客人的訂房情況,督導(dǎo)檢查賓客特殊要求是否按標(biāo)準(zhǔn)完成。、個(gè)人衛(wèi)生和舉止言行,堅(jiān)持服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的管理,巡查和督導(dǎo)上崗員工做好規(guī)范接待服務(wù),并達(dá)到質(zhì)量要求。,處理工作差錯(cuò)和事故。、訂房資料、客史檔案的收集、存檔和管理工作。、月、年的預(yù)訂情況,作好預(yù)測(cè)報(bào)告。,保證前臺(tái)有足夠辦公用品。,關(guān)心員工思想和生活狀況,幫助解員工思想工作上的問題。,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時(shí)間,臨時(shí)接替大堂副理的工作。,做好交班工作。二、工作責(zé)任區(qū)。、收銀工作。、培訓(xùn)工作三、工作匯報(bào)。,在部門例會(huì)上匯報(bào)。《前臺(tái)客源分析報(bào)告》、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正缺點(diǎn)。四、工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真作好VIP客人的接待工作。,及時(shí)配合各部門處理好工作問題,無工作差錯(cuò)。,關(guān)心客人住店情況,征求客人意見,解決客人難題,并及時(shí)作好記錄,向上級(jí)匯報(bào)。,協(xié)議客戶,可享受優(yōu)惠政策。,檢查員工的服務(wù)是否合乎標(biāo)準(zhǔn),保持工作區(qū)域衛(wèi),確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。,作好交班工作制度及鑰匙管理。、店紀(jì)。,協(xié)助上級(jí)工作。六、前廳部禮賓主管崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)——前廳部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)——禮賓部領(lǐng)班聯(lián)系部門——有工作關(guān)系的相關(guān)部門擴(kuò)展資料:餐廳前廳管理制度巴拉克餐吧服務(wù)員服務(wù)流程巴拉克餐廳實(shí)行主管與經(jīng)理共同監(jiān)督的管理機(jī)制,由經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)餐廳的監(jiān)督工作,同時(shí)廣大員工有權(quán)對(duì)餐廳的經(jīng)營、服務(wù)等方面問題提出建議、意見及投訴。各前廳員工必須:遵守考勤管理制度,上崗前檢查個(gè)人儀容儀表,以飽滿的精神狀態(tài)投入工作。餐前檢查各自區(qū)域的設(shè)施、照明系統(tǒng),餐桌、餐椅是否損壞,硬件設(shè)施是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。早班人員按需求數(shù)量領(lǐng)用、補(bǔ)充本區(qū)域低值易耗品,以備開餐使用。餐前服務(wù)員打掃大廳包間、臺(tái)面及地面衛(wèi)生,各種餐具物品是否按規(guī)定統(tǒng)一整齊擺放。傳菜員需清理店門口衛(wèi)生,并清理檢查托盤的衛(wèi)生。按照所定工作崗位,面帶微笑,標(biāo)準(zhǔn)站姿熱情應(yīng)客,無論何時(shí)何地只要見到客人必須點(diǎn)頭微笑、親切致意??偷胶?,主動(dòng)詢問就餐人數(shù),環(huán)境要求,根據(jù)顧客要求引至就餐區(qū)域。餐中要求值臺(tái)人員為客進(jìn)行熱情周到、靈活的服務(wù),具有良好的與客親情溝通意識(shí)以及員工之間相互協(xié)助的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。三樓包間人員于餐中必須始終在內(nèi)為客提供服務(wù),不得站在廳房外談笑、聊天。(應(yīng)始終在廳房?jī)?nèi)為客熱情、周到的服務(wù))餐中勤巡視,并在征詢客人同意下,勤為客人撤換菜盤、骨碟、煙缸等餐具,保持臺(tái)面、餐盤的整潔。為客人服務(wù)中,加強(qiáng)眼神服務(wù)意識(shí),觀察客人需求,對(duì)客人的要求、問話必須有及時(shí)地應(yīng)答聲。1服務(wù)人員應(yīng)保持良好的上菜劃單習(xí)慣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)菜、漏菜以及所須催的菜品。1對(duì)于客人換臺(tái)、換菜、退菜、餐中預(yù)定等要求,任何人員都有權(quán)自行處置,一切以滿足顧客需要為先。1對(duì)突發(fā)事件和客人投訴能靈活應(yīng)變,巧妙使用語言與溝通技巧,處理不了時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)。1餐后主動(dòng)征詢客人對(duì)菜品、服務(wù)的意見,并讓客人填寫意見卡。1對(duì)于用完餐的客人的服務(wù),值臺(tái)人員不可忽視怠慢,必須善始善終的保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并適當(dāng)?shù)耐其N酒水和飲料服務(wù)。1客人離開前主動(dòng)提醒客人不要遺忘物品,如有發(fā)現(xiàn)客人遺忘、丟失物品應(yīng)及時(shí)上報(bào)上交吧臺(tái),不可私自藏匿,一旦發(fā)現(xiàn)給予開除。1按擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)臺(tái),并將餐椅集中整齊擺放于指定位置。1輕拿輕放小件餐具物品及玻璃器皿于指定地點(diǎn),洗刷后由本區(qū)域人員擦拭、歸位。餐后注意整理清潔區(qū)域、臺(tái)面等衛(wèi)生,擦拭收碗盤并放于指定地點(diǎn),由洗碗工清洗。
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