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正文內(nèi)容

單位會計業(yè)務(wù)稽核制度-資料下載頁

2024-11-04 18:14本頁面
  

【正文】 域是否妥善,幣券種類是否分清。(六)金庫鎖匙暨暗鎖,密碼表的掌握部門及庫門的啟用與庫內(nèi)的安全,金庫放置位置等是否適當,嚴密辦理。(七)匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。(八)內(nèi)部往來帳,是否按月填制未達帳明細表,查對帳單是否依序保管。(九)內(nèi)部往來或外縣市單位往來帳,是否經(jīng)常核對。(十)營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。(十一)檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準備金時,應(yīng)注意其限額是否適當。有無零星付款的紀錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)帳的單據(jù)合計數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準備金相符,有無不當?shù)膲|款或已付款,而久未交貨的零星支付或請購案件。第十五條 檢查各種信托資金帳時,應(yīng)注意下列事項:(一)利率是否依照規(guī)定計算信托資金積數(shù)及利息計算是否經(jīng)過復(fù)核。(二)信托資金支付時,是否與各該明細分戶帳結(jié)余單據(jù)核對并依照規(guī)定結(jié)算利息。(三)委托戶之印鑒卡、帳卡有無登記戶籍資料身份證、統(tǒng)一編號,并經(jīng)主管人簽章證明。(四)信托資金付清時,應(yīng)注意其收回單據(jù)及帳卡,有否蓋結(jié)清或付訖戳記。(五)各種信托資金之委托中途取本結(jié)清及滿期續(xù)存等手續(xù)及計息標準(包括逾期計息)是否依照規(guī)定辦理。(六)信托單及帳卡有否編號及經(jīng)復(fù)核,帳卡是否記載付息之記錄,已付清之信托單有無注銷,并經(jīng)驗印其存根聯(lián)有無注銷,作廢存單有否連同存根聯(lián)注明及妥為保管。(七)根據(jù)信托單存根核對帳卡是否齊全相符無誤。(八)點檢信托單之庫存,是否與登記帳卡相符,其保管或開發(fā)情形是否合于規(guī)定。(九)核對各項信托資金余額及轉(zhuǎn)籍金額是否與帳表相符。(十)積富信托資金之收金是否按日收取,并將收金卡整理完妥,拖延繳納者,是否按規(guī)定計收利息、支票繳納者是否填寫支票行庫、帳戶、號碼及到期日。(十一)積富信托資金之收金是否經(jīng)常與客戶核對次數(shù)并相符。未收部分是否經(jīng)常抽查并辦理催收工作。第十六條 表報檢查,應(yīng)注意下列事項:(一)各種表報是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送有無缺漏。(二)各種報表內(nèi)容是否與帳簿上之記載相符。(三)數(shù)字計算是否準確,簽章是否齊全。(四)報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。(五)表報保存方法及放置地點是否妥善。第十七條 檢查放款業(yè)務(wù)時,應(yīng)注意下列事項:(一)是否具備征信調(diào)查及按規(guī)定呈經(jīng)核準,并依照條件辦理。(二)利率是否照規(guī)定計算并催收,并將記錄登載帳卡。(三)質(zhì)押手續(xù)是否完備,質(zhì)押品保存方法是否妥善,數(shù)量之折扣是否符合規(guī)定,并與帳卡記載數(shù)額相符,保險額是否足額,受益手續(xù)是否完備,如遇質(zhì)押品不定或變值時,有否催贖或追加質(zhì)押品,收受質(zhì)押品制發(fā)收據(jù)時,有否設(shè)簿備查登記,質(zhì)押品發(fā)還時,收據(jù)有無收回注銷。(四)如有逾期未還,違約息是否計收,已否催收,若有發(fā)生呆滯情事,已否作適當處理,是否已呈經(jīng)核準,其處理手續(xù)是否合于規(guī)定。(五)保證人信用是否經(jīng)征信或調(diào)查,保證人死亡或損失信用時是否已催換保證。(六)借據(jù)金額與放款帳卡金額是否相符,借據(jù)借款關(guān)系人印鑒與約定書、印鑒卡等是否相符。(七)借貸案償還部分款項或追加貸款時,其有關(guān)單據(jù)及帳冊是否注明。(八)營業(yè)單位所受理之信托單質(zhì)押貸款余額是否每月與放款保證科對帳,帳卡之整理,保管是否妥善。第十八條 檢查保證業(yè)務(wù)時,應(yīng)注意下列事項:(一)保證案件是否經(jīng)征信或調(diào)查暨依規(guī)定手續(xù)及奉準辦理,簽章是否齊全。(二)應(yīng)收手續(xù)費是否依規(guī)定計算,其收款程序是否符合規(guī)定。(三)保證金額是否與保證契約或保證函件留底及帳冊相符。(四)保稅案件沖銷金額,是否與稅捐稽征機關(guān)解除責任函所列數(shù)額及帳冊相符。(五)擔保品性質(zhì)、種類、數(shù)額是否符合規(guī)定,應(yīng)辦質(zhì)押手續(xù)已否辦妥,以有價證券或信托單擔保者,是否與帳冊相符,保管是否妥善。(六)保證而未解除責任案件,是否經(jīng)常清理,逾期案件是否清理催結(jié)。(七)委托人未能依約償付保證款項,如發(fā)生墊付或轉(zhuǎn)作貸款時,是否報奉核準,其帳冊是否已作適當之記載,同時是否迅予追償,或追?;蜃鬟m當之處理。(八)分批保證陸續(xù)沖銷之保證案件,其保證總額有無超過契約規(guī)定,其續(xù)保及沖銷是否詳細記載。(九)以本票作為擔保品者,其發(fā)票人、背書人之信用及財務(wù)狀況是否經(jīng)征信或調(diào)查及呈奉核準。第十九條 檢查各種證券交易帳時,應(yīng)注意下列事項:(一)當日交易之證券,是否翌日收足價款或繳足證券,約期交割者具有現(xiàn)品提繳清單。(二)各筆交易是否有場內(nèi)成交單,成交時是否按時填制成交單日報表及傳票。(三)各種交易是否與帳冊所載相符。(四)承銷各種證券,應(yīng)具有之文件是否齊全,是否記帳登帳。(五)承銷各種證券價款之收付與申請單是否相符?!?財務(wù)稽核第二十條 檢查有價證券時,應(yīng)與有關(guān)帳表核對,并注意下列事項:(一)購入及出售有無核準,手續(xù)是否完備。(二)證券種類、面值及號碼,是否與帳簿記載相符。(三)債券附帶的息票是否齊全,并與帳冊相符。(四)本息票有無到期或是否齊全,并與帳冊相符。第二十一條 檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)時,應(yīng)注意其是否存放庫內(nèi),并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)帳冊與庫存查核者相符有無漏記,如有另存其他地點者,應(yīng)查詢原因并檢閱其有關(guān)單據(jù)。第二十二條 各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況是否妥善?!?總務(wù)人事稽核第二十三條 檢查各項費用時,應(yīng)注意下列事項:(一)總公司各單位,各項費用支付與物品領(lǐng)用是否已依規(guī)定呈核準許核銷。(二)各縣市單位的費用,是否在預(yù)算范圍內(nèi),或經(jīng)核準的范圍內(nèi)檢支,是否有浪費或業(yè)務(wù)上無需要的開支,各項費用的列支是否照規(guī)定辦理。(三)各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。第二十四條 檢查儲藏物品,應(yīng)注意下列事項:(一)儲藏物品的種類、數(shù)量、價格是否與帳簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。(二)儲藏物品的保管是否妥善。(三)儲藏物品的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。(四)領(lǐng)物憑證,是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章始行核發(fā)。(五)已領(lǐng)物品未轉(zhuǎn)帳者,與儲藏物品合計表,是否與帳面存量相符。(六)有無損壞待廢物品,帳簿是否注明,所存應(yīng)報廢物品,數(shù)量是否與帳簿記載相符。第二十五條 檢查交通運輸及設(shè)備登記卡附項設(shè)備登記卡時,應(yīng)注意下列事項:(一)各種登記卡的設(shè)置登記及排列,是否依照規(guī)定隨到隨辦。(二)各種登記卡的記載是否正確詳明。(三)核對財物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設(shè)登記卡或漏編號、漏記帳的財物。(四)登記卡是否登記有關(guān)折舊、修理、添建及轉(zhuǎn)移事項。(五)檢查人員如認為必要時,得依據(jù)登記卡或財務(wù)登記有關(guān)帳簿,實地盤點或抽查盤點,相互核對。第二十六條 營業(yè)用品器具是否編號設(shè)簿登記并查點是否齊全,各種印章的保管是否妥善。第二十七條 人事檢查應(yīng)注意下列事項(一)各單位辦事人員每日是否按照規(guī)定時間辦公,并在簽到簿上簽到及有無遲到早退現(xiàn)象。(二)各單位辦事人員對于顧客是否竭誠招待,有無稍有怠慢現(xiàn)象。(三)各單位目前業(yè)務(wù)繁簡與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應(yīng)增、應(yīng)減現(xiàn)象。(四)各單位辦事人員對本身所擔任的職務(wù)是否勝任適當,有無能力優(yōu)異,表現(xiàn)特優(yōu)者,或辦事頹廢及品性不佳,且染有不良嗜好者。(五)各單位人員于上班時間中,其儀表、態(tài)度、談吐是否逾超公司的規(guī)定。(六)職員身份保證書,是否齊全,保證人是否已作好對保工作,并對保證人資產(chǎn)價值評估,且是否閱覽行政機關(guān)資料核對?!?附 則第二十八條 本辦法呈董事長核準后施行,修正時亦同。
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