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合同談判及起草技巧-資料下載頁(yè)

2024-11-04 18:11本頁(yè)面
  

【正文】 系列建設(shè)準(zhǔn)備工作,包括技術(shù)準(zhǔn)備、征地拆遷、現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”等。一旦建設(shè)項(xiàng)目得以確定,有關(guān)項(xiàng)目的技術(shù)資料和文件已經(jīng)具備,建設(shè)單位便可進(jìn)入工程招投標(biāo)程序,和眾多的工程承包單位接觸,此時(shí)便進(jìn)入建設(shè)工程合同簽訂前的實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備階段。再次要對(duì)承包方進(jìn)行考察。發(fā)包方還應(yīng)該實(shí)地考察承包方以前完成的各類(lèi)工程的質(zhì)量和工期,注意考察承包方在被考察工程施工中的主體地位,是總包方還是分包方。不能僅通過(guò)觀察下結(jié)論,最佳的方案是親自到過(guò)去與承包方合作的建設(shè)單位進(jìn)行了解。最后,發(fā)包方不要單純考慮承包方的報(bào)價(jià),要全面考察承包方的資質(zhì)和能力,否則會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行,受損害的還是發(fā)包方自己。承包方的自我分析在獲得發(fā)包方發(fā)出招標(biāo)公告或通知的消息后,不應(yīng)一味盲目的投標(biāo)。承包方首先應(yīng)該對(duì)發(fā)包方作一系列調(diào)查研究工作。如工程項(xiàng)目建設(shè)是否確實(shí)由發(fā)包方立項(xiàng)?該項(xiàng)目的規(guī)模如何?是否適合自身的資質(zhì)條件?發(fā)包方的資金實(shí)力如何?這些問(wèn)題可以通過(guò)審查有關(guān)文件,如發(fā)包方的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等加以解決。其次要注意一些原則性問(wèn)題不能讓步。承包方為了承接項(xiàng)目,往往主動(dòng)提出某些讓利的優(yōu)惠條件,但是,這些優(yōu)惠條件必須是在項(xiàng)目是真實(shí)的,發(fā)包方主體是合法的,建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)的前提條件下進(jìn)行的讓步。否則,即使在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,即使中標(biāo)承包了項(xiàng)目,一旦發(fā)生問(wèn)題,合同的合法性和有效性很難得到保證,次種情況下受損害最大的往往是承包方。最后要注意到該項(xiàng)目本身是否有效益以及己方是否有能力投入或承接。權(quán)衡利弊,作深入仔細(xì)的分析,得出客觀可行的結(jié)論,供企業(yè)決策層參考、決策對(duì)對(duì)方的基本情況的分析首先是對(duì)對(duì)方談判人員的分析。了解對(duì)方組成人員的身份、地位、權(quán)限、性格、喜好等,掌握與對(duì)方建立良好關(guān)系的辦法與途徑,進(jìn)而發(fā)展談判雙方的友誼,爭(zhēng)取在到達(dá)談判桌以前就有了一定的親切感和信任感,為談判創(chuàng)造良好的氣氛。其次是對(duì)對(duì)方實(shí)力的分析。主要指的是對(duì)對(duì)方資信、技術(shù)、物力、財(cái)力等狀況的分析。信息時(shí)代,很容易通過(guò)各種渠道和信息傳遞手段取得有關(guān)資料。外國(guó)公司很重視這方面的工作,他們往往通過(guò)各種機(jī)構(gòu)和組織以及信息網(wǎng)絡(luò),對(duì)我國(guó)公司的實(shí)力進(jìn)行調(diào)研。在實(shí)踐中,無(wú)論發(fā)包方還是承包方都要對(duì)對(duì)方的實(shí)力進(jìn)行考察。否則就很難保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行,建筑市場(chǎng)上屢禁不止的拖欠工程款和墊資施工現(xiàn)象在所難免。對(duì)于無(wú)資質(zhì)證書(shū)承攬工程或越級(jí)承攬工程或以欺騙手段獲取資質(zhì)證書(shū)或允許其他單位或個(gè)人使用本企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照取得該工程的施工企業(yè)很難保證工程質(zhì)量,給國(guó)家和人民帶來(lái)無(wú)可挽回的損失。因此,對(duì)對(duì)方進(jìn)行實(shí)力分析是關(guān)系到項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在。對(duì)談判目標(biāo)進(jìn)行可行性及雙方優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析 分析自身設(shè)置的談判目標(biāo)是否正確合理、是否切合實(shí)際、是否能為對(duì)方接受以及接受的程度。同時(shí)要注意對(duì)方設(shè)置的談判目標(biāo)是否正確合理,與自己所設(shè)立的談判目標(biāo)差距以及自己的接受程度等。在實(shí)際談判中,也要注意目前建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況,發(fā)包方是占有一定優(yōu)勢(shì)的,承包方往往接受發(fā)包方一些極不合理的要求,如帶資墊資、工期短等,很容易發(fā)生回收資金、獲取工程款、工期反索賠方面的困難。擬訂談判方案在對(duì)上述情況進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,考慮到該項(xiàng)目可能面臨的危險(xiǎn)、雙方的共同利益、雙方的利益沖突,進(jìn)行進(jìn)一步擬訂合同談判方案。談判方案中要注意盡可能的將雙方能取得一致的內(nèi)容列出,還要盡可能的列出雙方在哪些問(wèn)題還存在著分歧甚至原則性的分歧問(wèn)題,從而擬訂談判的初步方案,決定談判的重點(diǎn)和難點(diǎn),從而有針對(duì)性地運(yùn)用談判策略和技巧,獲得談判的成功。(1)合同談判的策略和技巧掌握談判議程,合理分配各議題的時(shí)間工程建設(shè)這樣的大型談判一定會(huì)涉及諸多需要討論的事項(xiàng),而各談判事項(xiàng)的重要性并不相同,談判各方對(duì)同一事項(xiàng)的關(guān)注程度也不相同。成功的談判者善于掌握談判的進(jìn)程,在充滿合作的氣氛階段,展開(kāi)自己所關(guān)注的議題的商討,從而抓住時(shí)機(jī),達(dá)成有利于己方的協(xié)議。而在氣氛緊張時(shí),則引導(dǎo)談判進(jìn)入雙方具有共識(shí)的議題,一方面緩和氣氛,另一方面縮小雙方距離,推進(jìn)談判課程。同時(shí),談判者應(yīng)懂得合理分配談判時(shí)間。對(duì)于各議題的商討時(shí)間應(yīng)得當(dāng),不要過(guò)多拘泥于細(xì)節(jié)性問(wèn)題。這樣可以縮短談判時(shí)間,降低交易成本。(2)高起點(diǎn)戰(zhàn)略談判的過(guò)程是各方妥協(xié)的過(guò)程,通過(guò)談判,各方都或多或少會(huì)放棄部分利益以求得項(xiàng)目的進(jìn)展。而有經(jīng)驗(yàn)的談判者在談判之處會(huì)有意識(shí)向?qū)Ψ教岢隹燎蟮恼勁袟l件,當(dāng)然這種苛求的條件是對(duì)方能夠接受的。這樣對(duì)方會(huì)過(guò)高估計(jì)本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。(3)注意談判氛圍談判各方既有利益一致的部分,又有利益沖突的部分。各方通過(guò)談判主要是維護(hù)各方的利益,求同存異,達(dá)到談判各方利益的一種相對(duì)平衡。談判過(guò)程中難免出現(xiàn)各種不同程度的爭(zhēng)執(zhí),使談判氣氛處于比較緊張的狀態(tài),這種情況下,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談判者會(huì)在各方分歧嚴(yán)重,談判氣氛激烈的時(shí)候采取潤(rùn)滑措施,舒緩壓力。在我國(guó)最常見(jiàn)的方式是飯桌式談判。通過(guò)餐宴,聯(lián)絡(luò)談判各方的感情,進(jìn)而在和諧氛圍中重新回到議題,使得談判議題得以繼續(xù)進(jìn)行。(4)適當(dāng)?shù)耐涎优c休會(huì)當(dāng)談判遇到障礙,陷入僵局的時(shí)候,拖延與休會(huì)可以使明智的談判方有時(shí)間冷靜思考,在客觀分析形勢(shì)后,提出替代性方案。在一段時(shí)間的冷處理后,各方都可以進(jìn)一步考慮整個(gè)項(xiàng)目的意義,進(jìn)而彌合分歧,將談判從低谷引向高潮。(5)避實(shí)就虛談判各方都有自己的優(yōu)勢(shì)和略勢(shì)。談判者應(yīng)在充分分析形勢(shì)的情況下,做出正確的判斷,利用對(duì)方的弱點(diǎn),猛烈攻擊,迫其就范,做出妥協(xié),而對(duì)于自己的弱點(diǎn),則要盡量注意回避。當(dāng)然,也要考慮到自身存在的弱點(diǎn),在對(duì)方發(fā)現(xiàn)或者利用自己的弱勢(shì)進(jìn)行攻擊時(shí),自己要考慮到是否讓步及讓步的程度,還要考慮到這種讓步能得到多大利益。(6)分配談判角色,注意發(fā)揮專(zhuān)家的作用任何一方的談判團(tuán)都由眾多人士組成,談判中應(yīng)利用個(gè)人不同的性格特征,各自扮演不同的角色,有積極進(jìn)攻的角色,也有和顏悅色的角色,這樣有軟有硬,軟硬兼施,這樣可以事半功倍。同時(shí)注意談判中要充分利用專(zhuān)家的作用,現(xiàn)代科技發(fā)展使個(gè)人不可能成為各方面的專(zhuān)家。而工程項(xiàng)目談判又涉及廣泛的學(xué)科領(lǐng)域。充分發(fā)揮各領(lǐng)域?qū)<易饔?,既可以在?zhuān)業(yè)問(wèn)題上獲得技術(shù)支持,又可以利用專(zhuān)家的權(quán)威性給對(duì)方以心理壓力,從而取得談判的成功??傊诤贤?、預(yù)算談判中,好的口才,巧的策略,豐富的知識(shí),優(yōu)秀的談話風(fēng)格,一定取得談判勝利的關(guān)鍵和保證,多看書(shū)提高自身素質(zhì),加上久經(jīng)沙場(chǎng)的談判經(jīng)驗(yàn),就一定能為企業(yè)在今贏得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
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