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人事管理辦法-資料下載頁

2024-11-04 17:11本頁面
  

【正文】 薦表》,注明推薦理由、與被推薦人關(guān)系等要素后提交至人力資源部。人力資源部進(jìn)行初步篩選后,安排面試,對進(jìn)行推薦的員工表示感謝,并及時(shí)反饋推薦結(jié)果。經(jīng)正常招聘程序被證明符合公司錄用條件的,且試用轉(zhuǎn)正評估被證明符合公司要求的,對推薦人做適當(dāng)獎勵,具體根據(jù)本辦法第十八條第(三)款執(zhí)行??偨?jīng)理室成員、總監(jiān)級、職能部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)區(qū)城市或分公司負(fù)責(zé)人、從事招聘工作的員工不適用此款。員工須通過工作所在城市二級及以上醫(yī)院(必要時(shí),公司指定醫(yī)院指定套餐)入職體檢(近三個(gè)月之內(nèi))方可錄用。步驟四:背景調(diào)查重要或關(guān)鍵職位(崗位),必要時(shí),人力資源部應(yīng)開展相關(guān)人員的背景調(diào)查。背景調(diào)查著重于核實(shí)擬錄用者下列情況,要盡可能客觀并如實(shí)記載:(1)以往的工作經(jīng)歷/任職職務(wù)(近三家工作經(jīng)歷或工作年限在三年以上的重要工作經(jīng)歷)、人品/工作態(tài)度/能力、薪資待遇、離職原因等可通過應(yīng)聘者提供的材料信息、原先供職單位、公安網(wǎng)絡(luò)等渠道核實(shí)獲取。記錄中須注明調(diào)查單位的任職職位、任職期限、調(diào)查單位聯(lián)系人姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式等背調(diào)信息;(2)應(yīng)聘時(shí)的用工關(guān)系狀態(tài),可通過政府網(wǎng)絡(luò)渠道或勞動手冊或離職證明等核實(shí)獲??;(3)教育背景:就讀過的大學(xué)/大專院??赏ㄟ^查看求職者的畢業(yè)證原件或向相關(guān)人員咨詢或相關(guān)專業(yè)查詢網(wǎng)站核實(shí)獲取。(4)公司認(rèn)為有必要調(diào)查的其他情況,則由人力資源部和用人部門擬定實(shí)施。(5)背景調(diào)查結(jié)果如有多項(xiàng)或重大不符合項(xiàng)的,未入職的將取消本次錄用,已入職的按試用期不符合錄用條件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。背景調(diào)查須收到應(yīng)聘者書面授權(quán)方可進(jìn)行有關(guān)工作,一般以電話咨詢、傳真確認(rèn)為主,實(shí)地走訪了解為輔;以任職時(shí)間最長的單位意見為主,其他意見為輔;以任職單位的人力資源部的意見為主,其他意見為輔。在做調(diào)查時(shí),應(yīng)尊重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私,同時(shí)注意保密工作。背調(diào)內(nèi)容涉及員工今后工作改進(jìn)部分的,可由人力資源部負(fù)責(zé)擇機(jī)反饋員工本人。步驟五:報(bào)到擬錄用者體檢結(jié)果符合公司要求,且本人在規(guī)定時(shí)間提供的入職報(bào)到材料符合公司繳驗(yàn)要求的,由人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、人員編制特性與其簽訂相應(yīng)用工合同及有關(guān)協(xié)議(必簽文件為《勞動合同書》或《勞務(wù)合同書》、《保密協(xié)議》,選簽文件為《培訓(xùn)協(xié)議》、《帶教協(xié)議》),完成《新員報(bào)到手續(xù)表》,并辦理錄用及社保、公積金轉(zhuǎn)移等手續(xù)。用工起二周內(nèi)所有入職辦理手續(xù)均必須全部完成(所有入職文件員工本人須使用黑色水筆中文漢字正楷親筆填寫或簽字,文件內(nèi)應(yīng)無空白項(xiàng))。期間發(fā)生任何異常情形的,人力資源部有關(guān)責(zé)任人須第一時(shí)間將異常信息反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)處,并及時(shí)做好現(xiàn)場應(yīng)急處置措施。如個(gè)人未能在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊需繳驗(yàn)材料的,公司視其放棄被錄用機(jī)會,已上崗的無轉(zhuǎn)正資格,且公司將按試用期不符合錄用條件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。步驟六:后續(xù)管理(1)自安排面試起至明確面試結(jié)果,應(yīng)聘者個(gè)人基本信息及面試情況由人力資源部招聘人員全程記錄備案。未能被錄用的應(yīng)聘材料,人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收保管,做好確保應(yīng)聘人員信息的保密工作,并按存入人才庫類或不予考慮類分別歸檔。凡納入不予考慮范疇的應(yīng)聘材料,保留3個(gè)月后可銷毀;凡存入人才庫的應(yīng)聘材料,保留1年后可銷毀。銷毀工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織安排實(shí)施。(2)員工人事檔案建立和維護(hù)(五)試用期間出勤率小于90%的,或一個(gè)公歷月內(nèi)遲到、早退累計(jì)5次及以上的,或一個(gè)公歷季度內(nèi)遲到、早退累計(jì)10次及以上的;(六)試用期屆滿前乙方未通過甲方試用期轉(zhuǎn)正考核評估的;(七)發(fā)生公司《員工手冊》中列舉的任何一項(xiàng)違紀(jì)行為的;(八)患有精神病或《傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙類傳染病的;(九)與原用人單位未依法解除或終止勞動合同或勞動關(guān)系的;(十)與原用人單位存在競業(yè)限制約定的且未履行完畢的;(十一)通緝在案的;(十二)其他違反法律、法規(guī)以及甲方規(guī)章制度的行為的。第十八條轉(zhuǎn)正(一)法定轉(zhuǎn)正的:入職六個(gè)月屆滿一個(gè)月前,由人力資源部組織安排轉(zhuǎn)正評估工作;提前轉(zhuǎn)正的,由直屬主管主動提出書面申請,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后,交由人力資源部組織安排轉(zhuǎn)正評估工作。提前轉(zhuǎn)正條件為轉(zhuǎn)正評估成績?yōu)榱己眉耙陨?;轉(zhuǎn)正評估成績?yōu)楹细窦耙陨系目赊D(zhuǎn)正;轉(zhuǎn)正評估成績不合格的,即被證明在試用期不符合錄用條件的,試用期屆滿前由人力資源部負(fù)責(zé)組織辦理解除用工合同手續(xù)。(二)轉(zhuǎn)正步驟及執(zhí)行要素步驟一:員工入職報(bào)到當(dāng)天,須由本人填寫《試用轉(zhuǎn)正審核表》、《員工自我評價(jià)表》和《綜合能力評估表》(不少于三份)抬頭。轉(zhuǎn)正涉及表單抬頭務(wù)必請本人填寫,確保員工本人入職時(shí)即明確轉(zhuǎn)正錄用評估要求,填寫完畢后人力資源部負(fù)責(zé)妥善保管(新員培訓(xùn)完畢后須在三個(gè)工作日內(nèi)將成績填入《試用轉(zhuǎn)正審核表》相關(guān)欄目內(nèi))。步驟二:管理中心編制員工入職六個(gè)月屆滿一個(gè)月前,人力資源部將《試用轉(zhuǎn)正審核表》、《員工自我評價(jià)表》和《綜合能力評估表》(不少于三份)交至所屬部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)處,由其安排相關(guān)人員填寫并于2個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)表單反饋至所屬部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)處?!秵T工自我評價(jià)表》、《綜合能力評估表》應(yīng)獨(dú)立完成(不討論、不交流),填寫完畢后自行封存,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)直接提交至所屬部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)處。《員工自我評價(jià)表》由被評核人自評填寫;《綜合能力評估表》為互評表,評核人選至少3人以上(主管職級及以上評核可適度增加人選至5人,但須由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)事先通知人力資源部),一般由直屬主管、本部門同事、協(xié)同部門同事(業(yè)務(wù)緊密)、所屬部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,具體人選由所屬部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)指定。所屬部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)收集完畢上述表單后,根據(jù)評分填寫《試用轉(zhuǎn)正審核表》,提出轉(zhuǎn)正評核意見報(bào)人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)上報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批,并及時(shí)將審批意見反饋至部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)處。業(yè)務(wù)中心編制員工除《綜合能力評估表》由直屬主管填寫即可,其它參照管理中心編制員工要求執(zhí)行,并及時(shí)將審批意見反饋至其直屬主管處。內(nèi)容,視為員工不同意續(xù)簽),用人部門應(yīng)第一時(shí)間通知人力資源部。合同期滿按正常離職辦理相關(guān)離職手續(xù)。(2)本人有意愿續(xù)訂用工合同的,用人部門提出對相關(guān)員工續(xù)訂合同部門意見,并至少提前40天將《續(xù)訂合同征求表》提交至人力資源部,由其負(fù)責(zé)上報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。步驟四:人力資源部根據(jù)《續(xù)訂合同征求表》審批意見執(zhí)行。(1)因公司原因不予續(xù)訂合同的,須由責(zé)任部門提交事由說明并提供有關(guān)證明文書,人力資源部依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。(2)公司有意向續(xù)訂合同的,合同屆滿至少前10天內(nèi),人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、人員編制特性與其簽訂相應(yīng)用工合同及有關(guān)協(xié)議(必簽文件為《勞動合同書》或《勞務(wù)合同書》、《保密協(xié)議》,選簽文件為《培訓(xùn)協(xié)議》),辦結(jié)所有續(xù)訂合同工作。步驟五:續(xù)訂合同涉及所有有關(guān)文書,由人力資源部負(fù)責(zé)做好相關(guān)歸檔工作。第八章 離職管理第二十四條員工在合同期內(nèi)主動提出離職,應(yīng)至少提前30天(試用期內(nèi)員工應(yīng)提前3天)向所屬部門負(fù)責(zé)人提出書面離職申請。第二十五條公司在合同期內(nèi)主動提出解聘的,由人力資源部負(fù)責(zé)組織員工面談,發(fā)出《解除員工勞動合同通知書》或《勞動合同約定期滿不再續(xù)簽勞動合同通知書》或《員工未通過試用期考核解除勞動合同通知書》,必要時(shí)與其簽訂《勞動合同解除協(xié)議書》或《勞動合同變更協(xié)議書》。第二十六條離職申請審批完畢后,方可辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢前,員工須履行本職工作,不得擅自離職,由此造成的一切后果或經(jīng)濟(jì)損失,按情節(jié)輕重或責(zé)任大小予以追溯或賠償。第二十七條離職步驟及執(zhí)行要素步驟一:申請人至人力資源部相關(guān)責(zé)任單位處申領(lǐng)《員工辭職申請表》。步驟二:用人部門須在第一時(shí)間及時(shí)與申請人進(jìn)行首次離職面談工作,就面談結(jié)果在3個(gè)工作日內(nèi)做好書面記錄和反饋意見。步驟三:人力資源部應(yīng)在收到《員工辭職申請表》2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行第二次離職面談工作,做好書面記錄和書面反饋意見后上報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。步驟四:離職申請獲得批準(zhǔn)后,申請人至人力資源部申領(lǐng)《離職交接清單》、本人填寫表頭后方可進(jìn)行后續(xù)離職手續(xù)辦理。步驟五:《離職交接清單》內(nèi)所有欄目全部填寫完整完畢,并經(jīng)相關(guān)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽名或蓋章確認(rèn)無誤后,人力資源部方可辦理薪資福利及其他有關(guān)款項(xiàng)核算(一般次月發(fā)薪日計(jì)發(fā))、出具離職證明(非滬籍人員離職證明參照本市退工單制式內(nèi)容,離職日當(dāng)日出具,并經(jīng)申請人簽收)、檔案和社保/公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移(須在離職日起十五日內(nèi)辦結(jié))等人事手續(xù)工作,以確保員工離職手續(xù)辦理無異議,薪資結(jié)算辦理無異議。步驟六:離職手續(xù)辦理完畢后,所有離職文檔并入員工人事文書檔案內(nèi)由人力資源部進(jìn)行歸檔工作,所有文本至少保存二年備查。第二十八條由于各種原因造成離職行為的,均須參照上述離職步驟四、五、六進(jìn)行離職手續(xù)辦理,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。由于員工本人原因,未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)的,
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