駐外及出差管理辦法補(bǔ)貼說(shuō)明-資料下載頁(yè)
2024-11-04 12:49本頁(yè)面
【正文】 每人每日補(bǔ)貼10元。3．6本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第五篇：出差管理辦法出差管理辦法本著節(jié)約開(kāi)支、降低成本、提高辦事效率的原則，特制定集團(tuán)總部有關(guān)出差管理辦法，以使出差管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。本公司員工因公需出差者，須依照本辦法執(zhí)行。項(xiàng)目公司可參照本辦法，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司性質(zhì)，制定本公司出差管理辦法，并報(bào)集團(tuán)公司審核、備案。一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程部門(mén)經(jīng)理以下人員出差須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人（總監(jiān)）簽批，部門(mén)負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，持審批單到行政部行政助理處申請(qǐng)機(jī)票、火車(chē)票，去財(cái)務(wù)部按程序借款，未經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)部不予借款，借款時(shí)須按出差標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)明預(yù)算費(fèi)用款項(xiàng)（出差天數(shù)、人員、住宿標(biāo)準(zhǔn)等）。出差任務(wù)完成后，填寫(xiě)《出差報(bào)告》交部門(mén)經(jīng)理簽字，部門(mén)負(fù) 責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，確認(rèn)實(shí)際出差時(shí)間及工作內(nèi)容，未見(jiàn)《出 差報(bào)告》負(fù)責(zé)人不予在報(bào)銷(xiāo)單上簽字報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)將《出差報(bào)告》復(fù)印 件送行政部備案以便考勤；按財(cái)務(wù)要求粘貼差旅單據(jù)報(bào)銷(xiāo)憑證，按報(bào)銷(xiāo)程序簽字報(bào)銷(xiāo)。出差 回程后七天內(nèi)須完成差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，并結(jié)清預(yù)支之現(xiàn)金。凡涉及總部人員發(fā)生的差旅費(fèi)用有項(xiàng)目公司負(fù)擔(dān)的，相關(guān)出差人 員須在項(xiàng)目公司填寫(xiě)《付款申請(qǐng)表》詳細(xì)列明交通、住宿、招待等費(fèi) 用，由項(xiàng)目公司上報(bào)總部審批，依據(jù)總部出差管理辦法批準(zhǔn)后，由項(xiàng) 目公司支付相關(guān)費(fèi)用，相關(guān)費(fèi)用不占用項(xiàng)目公司預(yù)算，由出差人員所 在總部部門(mén)預(yù)算中予以報(bào)銷(xiāo)。二、費(fèi)用細(xì)則交通費(fèi)（1）300公里內(nèi)，乘巴士或火車(chē)硬座，夜間可乘硬臥；（2）超過(guò)300公里以乘火車(chē)硬臥為原則，符合乘機(jī)條件者可選擇乘機(jī)，不符合乘機(jī)條件者若特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘軟臥、飛機(jī)；（3）本市內(nèi)公務(wù)出差以乘坐公交車(chē)、公務(wù)車(chē)為原則。凡公司已安排出車(chē)的，不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。誤餐補(bǔ)助北京市內(nèi)出差屬正常工作，需要乘坐公交工具者，請(qǐng)到行政部填寫(xiě)外出申請(qǐng)單據(jù)，申領(lǐng)乘車(chē)卡，無(wú)任何補(bǔ)貼。住宿補(bǔ)助住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《業(yè)務(wù)費(fèi)用暫行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》。除集團(tuán)副總監(jiān)以 上人員及項(xiàng)目公司總經(jīng)理級(jí)別人員外，其他人員同性別2人同行，須同住一室，由職位較高者報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)員工在北京市內(nèi)外出就餐，已經(jīng)領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼的，不予報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用。如有計(jì)劃需招待客人1000元以下的，須由總監(jiān)簽批；1000元以上的應(yīng)提前按部門(mén)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。三、費(fèi)用開(kāi)支的檢查和考核公司各員工必須執(zhí)行本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，任何單位及個(gè)人必須在預(yù)算內(nèi)開(kāi)支差旅費(fèi)，超出費(fèi)用的不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別簽批的不予報(bào)銷(xiāo)；所有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)應(yīng)如實(shí)開(kāi)具，虛開(kāi)票據(jù)或票據(jù)金額高于實(shí)際金額的，應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明，并據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；否則查實(shí)后嚴(yán)肅處理，同時(shí)給予通報(bào)；
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