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2024-11-04 12:47本頁(yè)面
  

【正文】 每一單退換貨,值班員必須進(jìn)行核實(shí),核實(shí)品名、包裝單位、數(shù)量、換貨的品種正確以及單貨一致,保證所有出超市的商品必須正確無(wú)誤。對(duì)轉(zhuǎn)貨或個(gè)別大單送貨,值班員必須逐單核查,包括封條、品名、數(shù)量、包裝單位,并目送貨物離開(kāi)收貨口。所有收貨的員工和供應(yīng)商人員必須誠(chéng)實(shí)作業(yè),不得有故意作弊和傷害超市利益的事情。所有員工不得接受供應(yīng)商任何形式的賄賂和饋贈(zèng)。值班員對(duì)每一單的退換貨、每一單的出貨、每一單的物品離場(chǎng)進(jìn)行檢查,對(duì)收貨進(jìn)行抽查,特別是精品、家電、化妝品等貴重物品,對(duì)所有已經(jīng)收貨的商品必須監(jiān)督是否在已收貨區(qū)。(三)高損耗區(qū)域的管理超市比較容易產(chǎn)生損耗的區(qū)域主要在小食品、日化用品、高檔內(nèi)衣用、襪等。節(jié)假日或日常,值班員不定時(shí)地巡視該區(qū)域,以發(fā)現(xiàn)異常顧客。監(jiān)管顧客的不良行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盜竊行為,如拆商品包裝,將其他商品放入某商品包裝中,調(diào)換包裝,往身上藏匿商品,破壞標(biāo)簽等。(四)超市入口的管理超市入口設(shè)置值班員崗位,營(yíng)業(yè)時(shí)間實(shí)行不間斷值班制度;監(jiān)督所有員工在上班時(shí)間內(nèi)從超市入口處出入;值班員必須保證所有顧客進(jìn)場(chǎng)秩序良好,無(wú)擁擠現(xiàn)象。超過(guò)尺寸的提包,提醒顧客進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。顧客不能將與本超市類(lèi)似的、一樣的或難以區(qū)別的商品從入科口帶入超市,要進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。保證顧客遵守其他的入場(chǎng)購(gòu)物規(guī)定,如不能帶寵物等。(五)收銀出口的管理收銀出口處設(shè)立值班員崗位,在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行不問(wèn)斷的值班制度。收銀員必須正確、快速、滿(mǎn)意地做好收銀和解答顧客提出的問(wèn)題,同時(shí)維護(hù)好出口處的顧客秩序,保證所有顧客能從進(jìn)口進(jìn)、出口出。查看收銀小票,監(jiān)督有無(wú)未結(jié)賬的商品;二、偷盜(一)內(nèi)部偷盜員工嚴(yán)禁通過(guò)以下不正當(dāng)或違法的行為實(shí)施使超市的財(cái)物和金錢(qián)受到損失:?jiǎn)T工直接偷竊超市的商品、贈(zèng)品、用品;員工直接偷竊超市同事的私人財(cái)物;員工未按有關(guān)程序而故意丟棄超市的商品,以逃避責(zé)任;員工與員工或外人進(jìn)行勾結(jié),策劃、協(xié)助進(jìn)行盜竊或一條龍的盜竊活動(dòng);員工偷吃超市的商品或未經(jīng)過(guò)許可試吃;員工利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價(jià)格結(jié)賬;員工未經(jīng)過(guò)正常程序,故意將價(jià)格標(biāo)低,使自己的朋友、親屬受惠;員工未按超市的程序,私自將店的文具、工具、用具拿來(lái)自己用;員工未經(jīng)過(guò)許可,私自使用或擁有供應(yīng)商提供的贈(zèng)品;員工貪污公款、攜款潛逃;1收銀員從收銀機(jī)中盜竊錢(qián)款;1收銀員為親屬、朋友等少結(jié)賬或不結(jié)賬;1收銀員利用其他手段從收銀機(jī)中盜竊錢(qián)款;1客服人員利用退貨、換貨等手段偷竊公司錢(qián)款;1員工接受供應(yīng)商的回扣、禮品、招待、用餐、消費(fèi)及旅行等各種形式的饋贈(zèng)等。(二)內(nèi)部偷盜的防范:超市將嚴(yán)處內(nèi)部偷盜行為,嚴(yán)禁盜竊也是超市工作人員必須遵守的最重要、最基本的行為規(guī)范。誠(chéng)實(shí)的良好品德是從事零售商業(yè),特別是在零售的營(yíng)運(yùn)領(lǐng)域工作的人員,最重要、最基本的道德要求。內(nèi)部舉報(bào)制度控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。(1)內(nèi)部舉報(bào)實(shí)行實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。超市對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。(2)設(shè)立舉報(bào)電話(huà)、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。(3)對(duì)于舉報(bào)的查證,由管理員進(jìn)行,在2個(gè)工作日內(nèi)完成。(4)對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,給予舉報(bào)者一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額。內(nèi)盜的處理程序發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象――證據(jù)取證――確定當(dāng)事人――談話(huà)記錄――處罰處理程序解釋?zhuān)喊l(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象:通過(guò)內(nèi)部舉報(bào)、監(jiān)控系統(tǒng)提供資料、值班員的發(fā)現(xiàn)等手段發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象; 證據(jù)取證:根據(jù)內(nèi)盜現(xiàn)象,進(jìn)一步進(jìn)行證據(jù)的核實(shí)、取證;確定當(dāng)事人:確定盜竊的當(dāng)事人,包括盜竊的執(zhí)行者、協(xié)助者、策劃者等;談話(huà)記錄:與盜竊的當(dāng)事人進(jìn)行談話(huà)記錄,當(dāng)面確認(rèn)其盜竊行為,對(duì)該當(dāng)事人的不良行為進(jìn)行在檔記錄;處罰處理:根據(jù)盜竊的性質(zhì),決定執(zhí)行超市相應(yīng)的處罰。內(nèi)盜的處罰(1)內(nèi)盜的賠償: 超市有權(quán)利通過(guò)合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。實(shí)行十倍賠償。(2)解雇:所有內(nèi)盜的人員,無(wú)論其盜竊的金額是多么少,商品是多么小,理由多么充分,一旦發(fā)現(xiàn)確實(shí),一律予以立即解聘。(3)根據(jù)其盜竊行為情節(jié)的嚴(yán)重和金額的大小,移交司法機(jī)關(guān)處理。(4)內(nèi)盜事件的曝光:所有內(nèi)盜事件在處理后及時(shí)內(nèi)部曝光,告知所有工作人員,起警示和威懾作用。所有內(nèi)盜事件的曝光不得公開(kāi)盜竊者的私人資料。內(nèi)盜事件的曝光只在本超市范圍內(nèi)進(jìn)行,不在公共媒體進(jìn)行。(二)顧客偷盜以下行為視為顧客偷盜:(1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付賬帶出超市。(2)顧客更換商品包裝,用低價(jià)購(gòu)買(mǎi)高價(jià)的商品。(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。(4)顧客未付賬白吃超市中的商品。(5)顧客將撕毀商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達(dá)到少付款的目的。(6)顧客與店員相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動(dòng)。(7)盜竊團(tuán)伙的集體盜竊活動(dòng)。顧客偷盜的防范通常值班人員通過(guò)如下異常現(xiàn)象來(lái)發(fā)現(xiàn)外盜:(1)購(gòu)買(mǎi)的商品明顯不符合顧客的身份或經(jīng)濟(jì)實(shí)力;(2)購(gòu)買(mǎi)商品時(shí),不進(jìn)行挑選,大量盲目地選購(gòu)商品;(3)在商店開(kāi)場(chǎng)或閉場(chǎng)時(shí),頻繁光顧貴重商品的區(qū)域;(4)在超市中走動(dòng),不停東張西望或到比較隱蔽的角落;(5)拆商品的標(biāo)簽,往大包裝的商品中放商品,撕掉防盜標(biāo)簽或破壞商品標(biāo)簽;(6)往身上、衣兜、提包中放商品;(7)幾個(gè)人同時(shí)聚集在貴重商品柜臺(tái)前,向同一售賣(mài)員要求購(gòu)買(mǎi)商品;(8)顧客表情緊張、慌張、異樣等。顧客偷盜的處理程序發(fā)現(xiàn)可疑跡象――秘密跟蹤――是否結(jié)賬――出超市門(mén)口――抓住盜竊者――談話(huà)對(duì)證――偷竊處理程序解釋?zhuān)喊l(fā)現(xiàn)可疑跡象:值班員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)可疑顧客和可疑動(dòng)作,或員工舉報(bào)或監(jiān)視系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的可疑顧客; 秘密跟蹤:值班員秘密進(jìn)行超市內(nèi)跟蹤;是否結(jié)賬:認(rèn)真仔細(xì)觀看顧客是否將所有商品一一全部結(jié)賬付款,若沒(méi)結(jié)賬或沒(méi)完全結(jié)賬的; 出超市門(mén)口:當(dāng)顧客即將通過(guò)安全門(mén)離開(kāi)超市的時(shí)候,不管是否引起報(bào)警,都要制止顧客,請(qǐng)顧客到辦公室處理;抓住盜竊者:將盜竊者比較平靜地帶到辦公室,切忌用激烈的手段,必要時(shí)可多名安全員協(xié)同作業(yè); 談話(huà)對(duì)證:與盜竊者當(dāng)面對(duì)證,進(jìn)行談話(huà)記錄,并闡明盜竊的危害性,不能對(duì)盜竊者進(jìn)行罰款、人身傷害、拘留、扣押證件等行為;偷竊處理:根據(jù)公司和有關(guān)法律的規(guī)定,對(duì)盜竊者進(jìn)行處理。顧客偷盜的處罰(1)和解方式:對(duì)于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價(jià)買(mǎi)回偷竊商品等方法進(jìn)行處理。(2)偷竊商品200 元以上人員,可送公安機(jī)關(guān),超市開(kāi)據(jù)商品零售價(jià)證明,并蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,當(dāng)事人、贓物、證人、談話(huà)記錄齊全。(3)盜竊情節(jié)嚴(yán)重、金額大,或多次來(lái)本超市的慣偷,或?qū)儆趫F(tuán)伙盜竊的,或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好的,送交司法機(jī)關(guān)處理。(三)供應(yīng)商偷盜以下行為視為供應(yīng)商偷盜:(1)由供應(yīng)商派駐超市的促銷(xiāo)人員,因偷盜而引起的處罰同“內(nèi)盜”一樣。(2)將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。(3)利用收貨員的疏忽,趁機(jī)偷竊商場(chǎng)的商品。(4)在收貨員稱(chēng)重時(shí),進(jìn)行作弊行為。(5)私自丟棄應(yīng)屬于退貨的生鮮食品等。供應(yīng)商偷盜的手段(1)利用收貨時(shí)進(jìn)行偷盜超市的商品。(2)利用收貨時(shí)在商品的數(shù)量* 重量上進(jìn)行作弊。供應(yīng)商偷盜的防范(1)值班員的檢查值班員嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)出進(jìn)行控管,對(duì)進(jìn)出攜帶物品進(jìn)行檢查核實(shí)。不允許供應(yīng)商人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(2)由收貨人員進(jìn)行全過(guò)程的收貨操作。(3)將已經(jīng)收貨和未收貨的商品必須按區(qū)域嚴(yán)格分開(kāi)。(4)由店面驗(yàn)收人員同值班員共同配合,做好每日生鮮食品的退換貨工作。供應(yīng)商偷盜的處理程序發(fā)現(xiàn)偷盜――調(diào)查取證――通知負(fù)責(zé)人――賠償損失――處罰程序解釋?zhuān)喊l(fā)現(xiàn)偷盜:由值班員、驗(yàn)收員或店面人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷盜;調(diào)查取證:值班員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查取證,特別是供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)偷竊人員的書(shū)面對(duì)證;通知負(fù)責(zé)人:將事件及有關(guān)的材料證據(jù)提交到負(fù)責(zé)人;賠償損失:由負(fù)責(zé)人提出賠償?shù)臄?shù)額,由核算員進(jìn)行執(zhí)行;處罰:凡是發(fā)生偷盜現(xiàn)象的供應(yīng)商,與其中斷合作關(guān)系,并要求因此而給超市造成的預(yù)計(jì)損失進(jìn)行賠償。供應(yīng)商偷盜的處罰(1)對(duì)已經(jīng)造成的損失進(jìn)行賠償。(2)對(duì)其行為進(jìn)行500元以上的罰款處理。(3)對(duì)因此中斷合作關(guān)系而造成超市未來(lái)的預(yù)期損失,進(jìn)行賠償。(4)中斷合作關(guān)系。三、營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)的損耗管理超市在營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)中,損耗由負(fù)責(zé)人和值班員控制與完成,由于員工不誠(chéng)實(shí)的行為或工作疏忽、漏點(diǎn)、多點(diǎn)、違規(guī)等引起的損耗,超市將按照違規(guī)行為產(chǎn)生損耗數(shù)額的20%進(jìn)行處罰。參照各大超市損益比例,盤(pán)點(diǎn)損益不得大于銷(xiāo)售收入3‰,否者分析具體原因予以處理。以下行為視為違規(guī):(一)收貨營(yíng)運(yùn)的違規(guī)行為商品收貨流程的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤。商品退換流程貨的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤。已經(jīng)收貨商品與未收貨的商品區(qū)域不能區(qū)分。退換貨的商品已經(jīng)辦理賬面庫(kù)存減賬處理,但實(shí)際未能扣除供應(yīng)商的錢(qián)款。商品的質(zhì)量控制不嚴(yán)格,如保質(zhì)期、生鮮食品的質(zhì)量、商品包裝等。(二)收銀營(yíng)運(yùn)的違規(guī)行為每日的收銀現(xiàn)金差異(收銀員錯(cuò)誤收款、假鈔等)。遺漏商品掃描或收款。收銀員損壞商品。生鮮食品和零星散貨的損壞(質(zhì)量變質(zhì)、污染、包裝損壞等)。退貨的賠償,其他的顧客賠償。收銀排隊(duì)導(dǎo)致顧客未能付款或無(wú)零鈔找贖、顧客不能付款等。(三)店面營(yíng)運(yùn)的違規(guī)行為定貨數(shù)量過(guò)多或品種不符合銷(xiāo)售季節(jié),導(dǎo)致滯銷(xiāo)。定貨數(shù)量過(guò)少導(dǎo)致缺貨。陳列不當(dāng)、運(yùn)輸不當(dāng)、庫(kù)存管理不善,導(dǎo)致商品及其包裝損壞。商品過(guò)期或生鮮質(zhì)量控制不良,引起損耗。未執(zhí)行自用品的管理程序。未執(zhí)行贈(zèng)品的管理程序。復(fù)合包裝或條碼錯(cuò)誤引起損耗。屬于較大金額或較大數(shù)量變動(dòng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)的調(diào)整。(一)每日開(kāi)店, 關(guān)店基本概念:(1)開(kāi)店:指超市所有部門(mén)做好開(kāi)始營(yíng)業(yè)、迎接早晨第一批顧客的準(zhǔn)備。(2)開(kāi)門(mén):指打開(kāi)顧客出入超市賣(mài)場(chǎng)的入口門(mén)、出口門(mén)。(3)關(guān)店:指超市對(duì)于顧客而言,到營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間關(guān)閉商店。(4)關(guān)門(mén):指關(guān)閉顧客出入超市賣(mài)場(chǎng)的入口門(mén)、出口門(mén)。(5)閉場(chǎng):指超市的大多數(shù)部門(mén)結(jié)束日班工作,樓面人員結(jié)束工作離場(chǎng)(夜班人員開(kāi)始工作)。開(kāi)店的基本狀態(tài)(1)顧客出入口在開(kāi)始營(yíng)業(yè)前5分鐘已經(jīng)打開(kāi)。(2)值班員已經(jīng)到位。(3)營(yíng)業(yè)期間的各監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)打開(kāi)。(4)地板無(wú)商品、卡板、垃圾、積水等,通道暢通,清潔工作完成。(5)天花板上的照明已經(jīng)打開(kāi)。(6)顧客電梯已經(jīng)打開(kāi),清潔工作完成。(7)店內(nèi)廣播系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始播音。(8)店內(nèi)所有的冷氣、通風(fēng)系統(tǒng)已經(jīng)打開(kāi)。(!9)夜班工作結(jié)束,所有營(yíng)運(yùn)部門(mén)的早班已經(jīng)做好服務(wù)顧客的準(zhǔn)備。開(kāi)店前的巡視值班的安全主管或經(jīng)理,每日在開(kāi)店前利用10分鐘的時(shí)間迅速對(duì)整個(gè)商場(chǎng)進(jìn)行一次例行的巡視,主要是檢查各種開(kāi)店前的安全保安工作和存在的危險(xiǎn)隱患,確保為顧客提供一個(gè)安全的購(gòu)物環(huán)境。(開(kāi)門(mén))關(guān)門(mén)的程序開(kāi)門(mén)解除門(mén)禁系統(tǒng)――打開(kāi)外門(mén)--打開(kāi)監(jiān)視系統(tǒng)――打開(kāi)內(nèi)門(mén)關(guān)門(mén)收回標(biāo)示牌――打開(kāi)夜間監(jiān)視系統(tǒng)――關(guān)閉門(mén)燈――關(guān)閉內(nèi)門(mén)――關(guān)閉外門(mén)填寫(xiě)說(shuō)明:1填寫(xiě)年、月、日、時(shí)、分2檢查內(nèi)容情況,正常填“!”,異常填“ ”,并注明情況3有問(wèn)題部分處理結(jié)果4檢查人員簽字,并注明職務(wù)、部門(mén)
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