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正文內(nèi)容

行政秘書與公文寫作講授提綱-資料下載頁

2024-11-04 12:34本頁面
  

【正文】 類答辯類法庭論辯類等。三、內(nèi)容、寫法各種訴狀文書基本結(jié)構(gòu)和要求有共同規(guī)律。(一)首部:標(biāo)題(訴狀種類);當(dāng)事人基本情況(二)訴訟請求答辯狀:“因??一案,提出答辯如下:” 要求:簡明扼要;具體明確;合法合理。(三)事實(shí)與理由: 事實(shí)圍繞訴訟請求,寫明與案件相關(guān)的事實(shí)刑事:寫清“七要素”;民事:寫明雙方當(dāng)事人之間的法律關(guān)系,發(fā)生法律關(guān)系的時(shí)間、地點(diǎn)及法律關(guān)系的內(nèi)容,糾紛的原因、經(jīng)過和后果;行政:圍繞行政行為是否合法的要素;上訴申訴:寫被原判認(rèn)定錯(cuò)誤的事實(shí)和適用法律、程序的錯(cuò)誤 答辯:針對對方事實(shí)、法律方面的錯(cuò)誤反駁。理由對本案事實(shí)進(jìn)行分析,論證糾紛的性質(zhì)、危害和責(zé)任,并援引有關(guān)法律、法規(guī),闡明訴訟請求的合法、合理性。要求:事實(shí)清楚;簡明扼要;針對性強(qiáng)。(四)證據(jù)和證據(jù)來源、證人姓名和住址(一般寫證據(jù)名稱、數(shù)量)(五)尾部:致送法院;附項(xiàng)(提交訴狀副本數(shù))。具狀人;日期。通知作業(yè)v 針對近期國內(nèi)某些地區(qū)連續(xù)出現(xiàn)的侵害中小學(xué)師生的案件,濱海市公安局高度重視,召開專門會(huì)議,制定、落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,以確保校園及師生的安全。為此,擬下發(fā)加強(qiáng)校園安全防護(hù)工作的通知。請為濱海市公安局草擬該文。v 要求:格式規(guī)范,內(nèi)容全面,切實(shí)可行,文從字順。字?jǐn)?shù)不少于700字。第三篇:秘書公文寫作與公文處理秘書公文寫作與公文處理:公文擬寫的基本要求一、觀點(diǎn)正確二、實(shí)事求是三、準(zhǔn)確及時(shí)四、簡明生動(dòng)五、體式規(guī)范六、注意書寫材料的運(yùn)用紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定,用單頁十六開紙(190265毫米),在左側(cè)留出裝訂線,橫寫橫排。首頁應(yīng)包括:主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會(huì)簽機(jī)關(guān)或部門、發(fā)文號(hào)、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項(xiàng),以便于逐項(xiàng)填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬,留出修改的余地。用紙的格式和項(xiàng)目,可根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)和印制。第四篇:《領(lǐng)導(dǎo)文稿寫作》講授提綱《領(lǐng)導(dǎo)文稿寫作》講授提綱趙德強(qiáng)(成都市委辦公廳秘書處處長)領(lǐng)導(dǎo)文稿:是領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、主持開展工作所作的講話、發(fā)言、匯報(bào)、報(bào)告、致信和簽發(fā)的文件、撰寫的調(diào)研文章、工作文章等文稿,是從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段。這類文稿體現(xiàn)組織意圖,具有權(quán)威性、思想性、指導(dǎo)性、鼓動(dòng)性,其寫作往往時(shí)間緊、任務(wù)重,標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),對文秘工作者既是一種壓力和挑戰(zhàn),又是一種磨煉和提升,更是一種難得的機(jī)遇。一、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、上級(jí)精神(一)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。(解決對路的問題)善于抓“點(diǎn)”。要點(diǎn)和核心,講話精華和創(chuàng)造性的見解。(抓住領(lǐng)導(dǎo)交代的要點(diǎn))善于連“線”。由點(diǎn)聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)過去對同一問題的見解,找聯(lián)系,發(fā)展地串起來。(領(lǐng)導(dǎo)思路的連貫性)善于擴(kuò)“面”。對領(lǐng)導(dǎo)意圖敢于從理論、內(nèi)容上進(jìn)行擴(kuò)展,使之更豐富和理論化。(合理的理性拓展)善于構(gòu)“體”。在三者基礎(chǔ)上,圍繞主題,觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,綜合分析,形成總體結(jié)構(gòu)。(合理的布局)建議:一是關(guān)鍵在于平時(shí)要學(xué)習(xí)研究黨委、政府和本部門(單位)的各項(xiàng)決策部署和主要領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)、意圖,可通過學(xué)習(xí)會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件、領(lǐng)導(dǎo)署名文章和調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿、聽會(huì)、跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,努力提高把握大局、服務(wù)中心的能力;二是平時(shí)要全方位加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,廣泛涉獵各種知識(shí),豐富自己的思想,培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略思維和世界眼光,能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的高度思考問題、解決問題;三是跳出部門看全局工作,要克服依賴的思想,充分發(fā)揮職能部門的主體作用;四是研究領(lǐng)導(dǎo)的深層次的、真正的意圖,力圖抓準(zhǔn)。(二)吃透上級(jí)精神。把握上級(jí)的指導(dǎo)思想、總體要求、目標(biāo)任務(wù)、精神實(shí)質(zhì)和工作重點(diǎn)并力爭予以體現(xiàn)。閱讀范圍要盡量廣泛。閱讀內(nèi)容要突出重點(diǎn)。學(xué)習(xí)態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真。(三)明了下頭情況。領(lǐng)導(dǎo)文稿要盡量反映基層生動(dòng)實(shí)踐,有效指導(dǎo)基層工作,所以了解把握基層情況十分重要。深入實(shí)際調(diào)查研究。積累消化下面材料。爭取參加有關(guān)會(huì)議。指定撰寫專題材料。二、詳實(shí)搜集占有材料(一)占有材料要 “多”。一是重在平時(shí)的積累,善于通過多種途徑積累,積累材料要多多益善;二是要善于學(xué)習(xí)研究材料,豐富自己的知識(shí),內(nèi)化為自己的思想觀點(diǎn)。(如,專題學(xué)習(xí)研討等)(二)鑒別材料要“嚴(yán)”。真實(shí)、合法性。對調(diào)查、報(bào)送、網(wǎng)絡(luò)等渠道獲得材料要核實(shí)、甄別。(尤其對調(diào)查報(bào)告、上報(bào)材料等的核實(shí)十分重要)(三)選擇材料要“精”。以一當(dāng)十,用典型性、代表性、新穎性強(qiáng)的材料。(四)使用材料符合文體目的。要“活”。三、準(zhǔn)確把握寫作結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要;適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。(一)標(biāo)題。單標(biāo)題或簡式標(biāo)題。由會(huì)議或活動(dòng)名稱+文種名稱,也有直接用揭示主題的關(guān)鍵句子作標(biāo)題。復(fù)式標(biāo)題。由一個(gè)主標(biāo)題和一個(gè)副標(biāo)題構(gòu)成,主標(biāo)題揭示講話的主題,副標(biāo)題與簡式標(biāo)題大致差不多。(二)稱謂。注意稱謂的準(zhǔn)確、規(guī)范、簡煉和親切。(三)正文。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭:開門見山、快捷入題。或交代背景或說明原因或說明目的或說明依據(jù)或強(qiáng)調(diào)重要性,常常采用會(huì)議評(píng)價(jià)法、會(huì)議總結(jié)法、開門見山法、概括說明法、目的動(dòng)因法、抒情渲染法等。主體:主旨鮮明、重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)明快、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。A、板塊式(橫式)結(jié)構(gòu):以小標(biāo)題分板塊;B、以順序號(hào)分板塊;C、縱式結(jié)構(gòu):板塊間由淺入深的關(guān)系。結(jié)尾:結(jié)尾要干凈有力,不拖泥帶水,往往發(fā)出號(hào)召、作出強(qiáng)調(diào)、鼓舞人心。有總結(jié)式、號(hào)召式、直接式、祝頌式等。四、準(zhǔn)確把握語言特點(diǎn)(一)準(zhǔn)確。概念、結(jié)論、分析、判斷、政策、措施要求等要準(zhǔn)確。(二)莊重。主要用議論、敘述、說明,一般不用抒情、描寫。(三)簡明。篇幅短小精悍、用詞簡明顯豁、多用單句短句。(四)注意文體差異。講話、匯報(bào)、致信、致辭的語言各有差異。五、快寫細(xì)磨慢推敲(一)突出主題。(二)訂正觀點(diǎn)。(三)增刪材料。(四)調(diào)整結(jié)構(gòu)。(五)潤色語言。得當(dāng)、得體、通俗、規(guī)范、合法。六、撰寫領(lǐng)導(dǎo)文稿應(yīng)注意的問題(一)要充分研究體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。有的喜歡長句、有的喜歡短句,有的喜歡排比,有的喜歡典故、民彥、古詩詞,有的喜歡引用領(lǐng)袖人物論斷。(二)要避免雷同重復(fù)。同一個(gè)會(huì)議、活動(dòng)可能會(huì)有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話,要注意領(lǐng)導(dǎo)的身份,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的角度、分寸,并做好協(xié)調(diào)分工;同時(shí),還要注意領(lǐng)導(dǎo)就同一問題、同一項(xiàng)工作作的講話,要錯(cuò)一個(gè)角度,要有新的思想和提法。(三)做到指導(dǎo)性與生動(dòng)性的統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)講話既要注意政策指導(dǎo)、提出要求,又要注意聽眾的接受心理,語言要生動(dòng)、貼近群眾,增強(qiáng)講話的實(shí)效。(四)做到常規(guī)要求與創(chuàng)新思路的統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)講話既要注意按照上級(jí)要求和一般工作要求內(nèi)容來講,又要大膽結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性講工作、提要求。七、領(lǐng)導(dǎo)文稿撰寫中的主要問題(一)文稿文風(fēng)不實(shí)內(nèi)容空泛,文字冗長。問題表現(xiàn)1 :從結(jié)構(gòu)看,八股文式寫法,求全求大。安排了形勢任務(wù)、重要意義、指導(dǎo)思想、總體要求、奮斗目標(biāo)、工作原則、工作機(jī)制、組織保障等等,這樣不區(qū)分情況寫上這些內(nèi)容,就必然無話找話說。問題表現(xiàn)2 :從文字表述看,不注重語言錘煉。穿靴帶帽,講大道理;泛泛而論,空話套話多;照抄領(lǐng)導(dǎo)講話,拉拉雜雜。問題表現(xiàn)3 :夸大其詞,言不由衷,文過飾非。不顧客觀情況,刻意掩蓋存在問題,夸大其詞,歌功頌德。堆砌辭藻,詞語生澀,讓人聽不懂、看不懂。照抄照搬,結(jié)合實(shí)際不夠。問題表現(xiàn)1:從工作思路和態(tài)度看,以文件落實(shí)文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議。不認(rèn)真研究,機(jī)械照抄,在起草貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神中,照抄照搬上級(jí)文件的較多,甚至省市情況不分,地方?jīng)]有的事項(xiàng)也不加區(qū)分的照抄過來。問題表現(xiàn)2:從工作安排和政策措施看,操作性不強(qiáng)。不注重實(shí)際效果,缺少結(jié)合實(shí)際的操作措施,創(chuàng)造性開展工作不夠。習(xí)近平在《努力克服不良文風(fēng)積極倡導(dǎo)優(yōu)良文風(fēng)》(《求是雜志》2010年10期)中指出:“黨風(fēng)決定著文風(fēng),文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)?!薄爱?dāng)前,在一些黨政機(jī)關(guān)文件、一些領(lǐng)導(dǎo)干部講話、一些理論文章中,文風(fēng)上存在的問題仍然很突出,主要表現(xiàn)為長、空、假?!碧岢龀珜?dǎo)“短、實(shí)、新”文風(fēng)。(二)公文文字表述不當(dāng)理解把握黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)意圖不準(zhǔn)問題表現(xiàn):沒有認(rèn)真研究黨委、政府和本部門(單位)的決策部署和主要領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)、意圖,缺乏全局觀念、戰(zhàn)略思想,文件體現(xiàn)黨委、政府和本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)意圖不夠。提法與上級(jí)不一致文字表述有歧義問題表現(xiàn):文件中出現(xiàn)“真正使譚東同志立得起、叫得響、記得住的全國重大典型” “譚東同志在從警期間從不接受群眾的禮品和禮金”,“我們迎來了?512?一周年”等表述。存在文字差錯(cuò)問題表現(xiàn):如把 “科普志愿活動(dòng)”寫成“科普自愿活動(dòng)”,“賡即”寫成“庚即”、“庚及”,“臺(tái)賬”寫成“臺(tái)帳”等。第五篇:秘書與公文寫作筆記整理秘書與公文寫作 第一章 事業(yè)單位概況一、事業(yè)單位概述事業(yè)單位的定義與基本特征(1)定義:事業(yè)單位,是指國家以社會(huì)公益為目的的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。(《事業(yè)單位登記管理暫行條例》國務(wù)院第25411號(hào)令)(2)功能特征:公益性;服務(wù)性(最基本、最鮮明);知識(shí)密集性;公立公有性(3)事業(yè)單位的活動(dòng)特征(與其他黨政機(jī)關(guān)、其他單位的區(qū)別)三大活動(dòng)特征:①設(shè)立目的:設(shè)立事業(yè)單位是為了向社會(huì)提供某方面的公共服務(wù)。②履行職責(zé):事業(yè)單位的職責(zé)是為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面提供服務(wù),包括改善社會(huì)生產(chǎn)條件,增進(jìn)社會(huì)福利,滿足廣大人民群眾的物質(zhì)文化生活需要,等等。③運(yùn)行方式:事業(yè)單位的運(yùn)行是通過向社會(huì)提供服務(wù),以加快國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,從而有進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的運(yùn)行成果主要體提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品之上,但提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品的單位不一定就是事業(yè)單位。與行政單位的區(qū)別:(1)內(nèi)涵不同——行政單位是國家機(jī)關(guān),而事業(yè)單位是社會(huì)服務(wù)組織。(2)擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同——行政單位是負(fù)責(zé)對國家各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行組織、管理和指揮;而事業(yè)單位是為了社會(huì)的公益目的從事教育、文化、衛(wèi)生、科技等活動(dòng)。(3)編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位使用事業(yè)編制,由國家事業(yè)經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位有全額撥款的,有部分撥款的,還有事業(yè)單位企業(yè)化管理的。行政單位人員的工資按《公務(wù)員法》由國家負(fù)擔(dān),而事業(yè)單位則根據(jù)不同的管理模式實(shí)行不同的待遇。二、事業(yè)單位改革事業(yè)單位的現(xiàn)狀及存在問題存在的問題(1)資源配置非社會(huì)化(2)編制缺乏法制化、科學(xué)化(3)管理體制行政化、所有制單一(4)人事制度一統(tǒng)化、分配平均化事業(yè)單位改革的目標(biāo)、主要任務(wù)(1)目標(biāo):基本優(yōu)先;服務(wù)公平;區(qū)域均衡;門類齊全(2)主要任務(wù):總體上:建立一套完善的管理運(yùn)作機(jī)制 第一,服務(wù)體系健全;第二,公益目標(biāo)明確;第三,投入機(jī)制合理;第四,監(jiān)督制度完善;第五,治理結(jié)構(gòu)規(guī)范;第六,微觀運(yùn)行高效。事業(yè)單位改革的內(nèi)容(1)分類推進(jìn)事業(yè)單位的改革機(jī)構(gòu)分為三類:管理類:原則上納入行政機(jī)構(gòu)序列進(jìn)行管理; 公益類:按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則,合理布局結(jié)構(gòu); 經(jīng)管類:逐漸轉(zhuǎn)為企業(yè)。(2)深化事業(yè)單位的人事改革制度①領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔任用制度改革。由原來的單一的委任制向多種用人制度(委任制、聘任制:主要的、基本的用人制度、選任制、考任制)轉(zhuǎn)變 ②除公益類事業(yè)單位外,其他都實(shí)行聘任制③除涉密單位和政策性安置人員外,其他所有事業(yè)單位人員一律向社會(huì)公開招聘④逐步實(shí)現(xiàn)單個(gè)轉(zhuǎn)變:由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變;由行政依附關(guān)系向等級(jí)人事主體關(guān)系轉(zhuǎn)變;由國家用人向單位用人轉(zhuǎn)變二、事業(yè)單位的崗位設(shè)置和考核總原則:科學(xué)設(shè)崗、按需設(shè)崗、找崗聘用、競聘上崗、擇優(yōu)聘用設(shè)置類別:管理崗位;專業(yè)技術(shù)崗位;工勤技能崗位崗位設(shè)置等級(jí):(1)管理崗位。管理崗位分為10個(gè)等級(jí),即一至十級(jí)職員崗位。根據(jù)人事部的規(guī)定,事業(yè)單位現(xiàn)行的部級(jí)正職、部級(jí)副職、廳級(jí)正職、廳級(jí)副職、處級(jí)正職、處級(jí)副職、科級(jí)正職、科級(jí)副職、科員、辦事員依次分別對應(yīng)管理崗位一到十級(jí)職員崗位。(2)專業(yè)技術(shù)崗位:專業(yè)技術(shù)崗位分為13個(gè)等級(jí),包括高級(jí)崗位、中級(jí)崗位、初級(jí)崗位。高級(jí)崗位分為7個(gè)等級(jí),由高到低分為一至七級(jí),其中正高級(jí)崗位包括一至四級(jí),副高級(jí)崗位包括五至七級(jí);中級(jí)崗位分為3個(gè)等級(jí),由高到低分為八至十級(jí);初級(jí)崗位分為3個(gè)等級(jí),由高到低分為十一至十三級(jí),其中十三級(jí)是員級(jí)崗位。(3)工勤技能崗位:工勤技能崗位包括技術(shù)工崗位和普通工崗位,其中技術(shù)工崗位分為5個(gè)等級(jí),即一至五級(jí)。人事部公布的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》的實(shí)施意見規(guī)定,事業(yè)單位中的高級(jí)技師、技師、高級(jí)工、中級(jí)工、初級(jí)工,依次分別對應(yīng)一至五級(jí)工勤技能崗位。普通工崗位不分等級(jí)。事業(yè)單位工作人員的考核(1)考核的內(nèi)容:德、能、勤、績(2)考核的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):四級(jí):優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格(3)考核的方法、程序:①方法:三結(jié)合:領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合;平時(shí)與定期相結(jié)合;定性與定量相結(jié)合 第二章 秘書寫作概論一、秘書寫作的特點(diǎn)概念:通用公文;實(shí)用文體秘書寫作的特點(diǎn):是職責(zé)寫作;是被動(dòng)的寫作;是集體寫作:①寫作動(dòng)機(jī)來自于集體②寫作內(nèi)容是集體的③寫作過程——起草、修改、定稿敬多人參與;是法定寫作;是模式化寫作二、秘書寫作的種類三、秘書寫作的要求注重實(shí)踐性;認(rèn)識(shí)長期性;把握綜合性:文章綜合性、知識(shí)綜合性、素養(yǎng)綜合性;四、秘書應(yīng)具備的素質(zhì)良好的思想政治素養(yǎng),堅(jiān)定的政治立場政策理論水平專業(yè)知識(shí)知識(shí)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) 第三章 行政公文概述一、行政公文概述公文概念——“公”,指公務(wù);“文”,指文書。公文是公務(wù)文書的簡稱。我們現(xiàn)在所說的公文,泛指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織及企事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定制成的用于公務(wù)活動(dòng)的程式性文書。(1)共產(chǎn)黨的公文(中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文)計(jì)有14個(gè)文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要;(2)人
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