【正文】 ，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。備件管理制度12第一條、目的為了對(duì)設(shè)備備品配件（以下簡(jiǎn)稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時(shí)滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間，減輕企業(yè)庫(kù)存壓力，特制定本辦法。第二條、適用范圍本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過(guò)程。第三條、術(shù)語(yǔ)備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來(lái)的設(shè)備零部件。第四條、職責(zé)動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)備件采購(gòu)計(jì)劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)備件的采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉(cāng)庫(kù)管理。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對(duì)各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。第五條、細(xì)則、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、審批。，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。、大（項(xiàng)）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫(kù)存的備件采購(gòu)計(jì)劃。、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。、設(shè)備部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。，子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃，動(dòng)力設(shè)備部審批。，子公司負(fù)責(zé)制造。，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請(qǐng)人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫(kù)。對(duì)于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。、登帳、掛卡工作。，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。，應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。、庫(kù)存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。、備件的處理（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí)，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。，集團(tuán)內(nèi)沒(méi)有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無(wú)法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購(gòu)中心調(diào)劑，回收資金。，且無(wú)修復(fù)價(jià)值（動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫(kù)。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。，由倉(cāng)庫(kù)管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。，有修復(fù)價(jià)值的由入庫(kù)單位進(jìn)行修復(fù)，沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫(kù)。，由車間填報(bào)評(píng)價(jià)表，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。，但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工作聯(lián)系單，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。，當(dāng)本地倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有備件而異地倉(cāng)庫(kù)有備件可用時(shí)，可由使用單位報(bào)物資采購(gòu)中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。，以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。，圖紙的收集、整理、核對(duì)等工作。、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。（附件1）。，根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。第六條、附則。，原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。備件管理制度13備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第1條為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...第1條 為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下的備品備件材料計(jì)劃，由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)審批。第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的備品備件材料計(jì)劃，編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況，必須以書(shū)面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第6條 配件到貨后，由物資供應(yīng)部門(mén)組織有關(guān)專業(yè)管理部門(mén)人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到：材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要，又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。第8條 備品備件庫(kù)存管理：備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)，入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證，對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單，庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。第9條 對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。第10條 在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫(xiě)出分析報(bào)告，妥善處理。第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。備件管理制度14：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。：備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。，并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。，采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。：首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致，避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi)，造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。，辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。，確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。備件管理制度15目的規(guī)范全廠各車間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法，使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰，相互之間責(zé)任明確，高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。使用范圍煉鐵廠各車間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。材料備件計(jì)劃申報(bào)要求，根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車間庫(kù)存的材料備件情況，要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，減少庫(kù)存資金，并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車間所申報(bào)的材料計(jì)劃中，所申報(bào)的材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。，圖紙由設(shè)備科專業(yè)技術(shù)人員繪制和查找，并附到材料備件計(jì)劃中?！墩袠?biāo)管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時(shí)供應(yīng)，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件）計(jì)劃按季度上報(bào)，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下一季度的通用備品備件計(jì)劃?！恫牧蟼浼芾砹鞒膛c考核辦法》規(guī)定，設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核，各車間申報(bào)計(jì)劃一式兩份，由車間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)?！恫牧蟼浼芾砹鞒膛c考核辦法》的相關(guān)規(guī)定，也以文字版和電子版兩種格式申報(bào)；區(qū)域組長(zhǎng)設(shè)備主任車間主任設(shè)備科專業(yè)技術(shù)員計(jì)劃員設(shè)備科長(zhǎng)設(shè)備廠長(zhǎng)總計(jì)劃員：機(jī)械類、電器類儀表類、自控類、液壓類機(jī)械類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量，并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。電器儀表類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。自控類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。液壓類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。，計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí)，各車間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào)，并確保正確無(wú)誤，否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以價(jià)值的的20%罰款。，如無(wú)特殊情況，考核責(zé)任車間500元（10分）。，影響整體計(jì)劃申報(bào)，考核責(zé)任人50元（1分）/項(xiàng)；，缺一方簽字考核責(zé)任車間200元（4分）。（50分）。