【正文】 轉發(fā)文件時可以不在正文中標注附件。附件頁：要在附件首頁左上角標注“附件”，后標全角冒號。多個附件要按順序標注“附件1：”“附件2：”……字體：仿宋_GB2312，字號：小三，加粗。并按順序插入頁碼。五、成文日期要大寫，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜單欄“插入”→“特殊符號”→“○”）。成文日期為簽發(fā)日期，不要單獨在一頁，要和正文在一頁，可以通過調整正文行距來實現。成文日期位于距離正文4行的右下角，后面空4字 2 距離。蓋章后，印章上沿與正文要有1行距離。六、版記格式。一般為規(guī)范化名詞，應包括文種。上行文主題詞要在OA系統提供的規(guī)范化主題詞中選擇，OA系統中沒有的，要在主題詞后面標注“△”?！爸黝}詞：”應頂格，詞目之間空1個漢字的位臵，詞目之間、結尾不用標點符號。主題詞要便于計算機檢索，體現文件重要內容。抄送不能為個人，如需送行領導可成文后傳閱行領導。應當使用全稱或規(guī)范化簡稱，按先外后內、先大后小的順序排列，行內部門應在前面加注“行內：”。無抄送單位的，將抄送文本框和反線刪除，不予保留。，單獨在一頁。七、表格要調好，盡量內容在一頁內，打印預覽確認無誤后再上傳。正文中表格字體一般用楷體_GB2312（標題四號、加粗，表內小四）；附件表格字體一般用宋體。數字字體：Times New Roman。Word（excel）表格格式：標題：宋體、三號（18號）、加粗、居中排列表內：宋體、小四（12號，根據內容多少定）、居中排列（長句居左排列，以美觀為宜）。備注：仿宋_GB231五號（11號）、居左排列八、擬發(fā)上行文需注意問題（一）請示。一般為一個主送機關。如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關?！爱敺?，請批復”為結語，非“當否，請批示”或者“妥否，請批復”。，緊貼日期下一行，居左空2字，加圓括號。（二）報告。報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的陳述性公文，不得夾帶請示事項。報告一般結尾以呈請語“特此報告，請審閱”或“以上報告如有不妥之處，請予指正”作結。（三）意見。意見用于上行文時，可以對某一重要問題提出看法、建議，呈報上級批準；可以提出問題，請求上級單位幫助予以解決。注：請示和報告的區(qū)別：請示是在事前，報告在事后；請示應一文一事，報告可以一文多事；請示只送一個受文機關，報告則相對靈活；請示要求上級批復，報告一般不用批復。九、公文中常見錯別字（括號中為正確的）∕賬：記賬、賬目、賬本 ＼帳：帳篷、蚊帳、帳子∕作：作廢、作假、作為、作處理 ＼做：做文章、做官、做人、做事再接再勵（厲）精神可佳（嘉）防礙公務（妨）準備就序（緒）待人誠肯（懇）權力義務（利）自行其事（是）直接了當（截）迫不急待（及）任人為親（唯）不加思索（假）滑而不實（華）肯請（懇）題綱（提）精減（簡）布署（部）部臵（布）必竟（畢）既使（即）簽定（訂）充份（分）過份（分）處份（分）份外（分）份子（分）份內（分）事必（勢）種養(yǎng)殖（種植 養(yǎng)殖）十、其他應注意問題1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。，例如“2009年”不能寫成“09年”。3.“第”字后面跟大寫數字，例如“第一季度”、“第二位”?！傲恕薄ⅰ暗摹钡榷嘤嗟奶撛~，例如“為了提高競爭力”→“為提高競爭力”、“抓住發(fā)展的契機” →“抓住發(fā)展契機”。，被轉發(fā)或被引用公文標題后要標注發(fā)文字號，用圓括號括起來。發(fā)文字號中年份為公元紀年，用六角括號括入，非圓括號或方括號。例如：“現將總行《關于規(guī)范本外幣儲蓄代扣代繳利息稅手續(xù)費處理流程的通知》（郵銀辦發(fā)?2009?576號）轉發(fā)你們，請認真學習，并嚴格按通報要求執(zhí)行。”6．法規(guī)、規(guī)章、制度等不能直接以正文形式出現，需擬正文后，再以附件形式出現。標題應為：關于印發(fā)XX規(guī)章的通知。、通知、通報、通告、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十種，其他法定公文外的文種如規(guī)劃、計劃、要點、安排、活動方案等不能以法定公文的形式制發(fā)公文。如要以公文形式下發(fā)計劃、安排等，應以“關于印發(fā)XXXX規(guī)劃、計劃、要點、安排、方案等的通知”的形式，使用的文種是通知。、地名、單位名稱等名詞在一篇公文中數次出現時要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的規(guī)則排列；不能 5 隨意用簡稱。，一律用紙質形式通過機要形式郵寄。第五篇：公文寫作應注意的問題公文寫作應注意的問題、一、切戒長而空，提倡寫短文文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。第二，注意公文的效用。要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在實事求是、聯合本系實際情況上下功夫。第四，內容要充實，提倡寫短文。二、避免“三舊”，力求“三新”避免道理舊、辦法舊、表述舊。力求觀點新、材料新、角度新。三、詳略適宜，突擊垂點。平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。一是：實則詳，虛則略。二是：新則詳，舊則略。三是：特點詳，一般略。四、緊扣主題，材料與觀點要統一材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。