【正文】 轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)可以不在正文中標(biāo)注附件。附件頁(yè)：要在附件首頁(yè)左上角標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)。多個(gè)附件要按順序標(biāo)注“附件1：”“附件2：”……字體：仿宋_GB2312，字號(hào)：小三，加粗。并按順序插入頁(yè)碼。五、成文日期要大寫(xiě)，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜單欄“插入”→“特殊符號(hào)”→“○”）。成文日期為簽發(fā)日期，不要單獨(dú)在一頁(yè)，要和正文在一頁(yè)，可以通過(guò)調(diào)整正文行距來(lái)實(shí)現(xiàn)。成文日期位于距離正文4行的右下角，后面空4字 2 距離。蓋章后，印章上沿與正文要有1行距離。六、版記格式。一般為規(guī)范化名詞，應(yīng)包括文種。上行文主題詞要在OA系統(tǒng)提供的規(guī)范化主題詞中選擇，OA系統(tǒng)中沒(méi)有的，要在主題詞后面標(biāo)注“△”?！爸黝}詞：”應(yīng)頂格，詞目之間空1個(gè)漢字的位臵，詞目之間、結(jié)尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主題詞要便于計(jì)算機(jī)檢索，體現(xiàn)文件重要內(nèi)容。抄送不能為個(gè)人，如需送行領(lǐng)導(dǎo)可成文后傳閱行領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，按先外后內(nèi)、先大后小的順序排列，行內(nèi)部門(mén)應(yīng)在前面加注“行內(nèi)：”。無(wú)抄送單位的，將抄送文本框和反線(xiàn)刪除，不予保留。，單獨(dú)在一頁(yè)。七、表格要調(diào)好，盡量?jī)?nèi)容在一頁(yè)內(nèi)，打印預(yù)覽確認(rèn)無(wú)誤后再上傳。正文中表格字體一般用楷體_GB2312（標(biāo)題四號(hào)、加粗，表內(nèi)小四）；附件表格字體一般用宋體。數(shù)字字體：Times New Roman。Word（excel）表格格式：標(biāo)題：宋體、三號(hào)（18號(hào)）、加粗、居中排列表內(nèi)：宋體、小四（12號(hào)，根據(jù)內(nèi)容多少定）、居中排列（長(zhǎng)句居左排列，以美觀(guān)為宜）。備注：仿宋_GB231五號(hào)（11號(hào)）、居左排列八、擬發(fā)上行文需注意問(wèn)題（一）請(qǐng)示。一般為一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！爱?dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)，非“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或者“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。，緊貼日期下一行，居左空2字，加圓括號(hào)。（二）報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的陳述性公文，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告一般結(jié)尾以呈請(qǐng)語(yǔ)“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”或“以上報(bào)告如有不妥之處，請(qǐng)予指正”作結(jié)。（三）意見(jiàn)。意見(jiàn)用于上行文時(shí)，可以對(duì)某一重要問(wèn)題提出看法、建議，呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)；可以提出問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位幫助予以解決。注：請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是在事前，報(bào)告在事后；請(qǐng)示應(yīng)一文一事，報(bào)告可以一文多事；請(qǐng)示只送一個(gè)受文機(jī)關(guān)，報(bào)告則相對(duì)靈活；請(qǐng)示要求上級(jí)批復(fù)，報(bào)告一般不用批復(fù)。九、公文中常見(jiàn)錯(cuò)別字（括號(hào)中為正確的）∕賬：記賬、賬目、賬本 ＼帳：帳篷、蚊帳、帳子∕作：作廢、作假、作為、作處理 ＼做：做文章、做官、做人、做事再接再勵(lì)（厲）精神可佳（嘉）防礙公務(wù)（妨）準(zhǔn)備就序（緒）待人誠(chéng)肯（懇）權(quán)力義務(wù)（利）自行其事（是）直接了當(dāng)（截）迫不急待（及）任人為親（唯）不加思索（假）滑而不實(shí)（華）肯請(qǐng)（懇）題綱（提）精減（簡(jiǎn)）布署（部）部臵（布）必竟（畢）既使（即）簽定（訂）充份（分）過(guò)份（分）處份（分）份外（分）份子（分）份內(nèi)（分）事必（勢(shì)）種養(yǎng)殖（種植 養(yǎng)殖）十、其他應(yīng)注意問(wèn)題1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。，例如“2009年”不能寫(xiě)成“09年”。3.“第”字后面跟大寫(xiě)數(shù)字，例如“第一季度”、“第二位”。“了”、“的”等多余的虛詞，例如“為了提高競(jìng)爭(zhēng)力”→“為提高競(jìng)爭(zhēng)力”、“抓住發(fā)展的契機(jī)” →“抓住發(fā)展契機(jī)”。，被轉(zhuǎn)發(fā)或被引用公文標(biāo)題后要標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，用圓括號(hào)括起來(lái)。發(fā)文字號(hào)中年份為公元紀(jì)年，用六角括號(hào)括入，非圓括號(hào)或方括號(hào)。例如：“現(xiàn)將總行《關(guān)于規(guī)范本外幣儲(chǔ)蓄代扣代繳利息稅手續(xù)費(fèi)處理流程的通知》（郵銀辦發(fā)?2009?576號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格按通報(bào)要求執(zhí)行?！?．法規(guī)、規(guī)章、制度等不能直接以正文形式出現(xiàn)，需擬正文后，再以附件形式出現(xiàn)。標(biāo)題應(yīng)為：關(guān)于印發(fā)XX規(guī)章的通知。、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要十種，其他法定公文外的文種如規(guī)劃、計(jì)劃、要點(diǎn)、安排、活動(dòng)方案等不能以法定公文的形式制發(fā)公文。如要以公文形式下發(fā)計(jì)劃、安排等，應(yīng)以“關(guān)于印發(fā)XXXX規(guī)劃、計(jì)劃、要點(diǎn)、安排、方案等的通知”的形式，使用的文種是通知。、地名、單位名稱(chēng)等名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的規(guī)則排列；不能 5 隨意用簡(jiǎn)稱(chēng)。，一律用紙質(zhì)形式通過(guò)機(jī)要形式郵寄。第五篇：公文寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題公文寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題、一、切戒長(zhǎng)而空，提倡寫(xiě)短文文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多；二是敘述過(guò)程多；三是面面俱到多。如何克服這些問(wèn)題？少說(shuō)空話(huà)、套話(huà)，把公文寫(xiě)短些、寫(xiě)實(shí)些、寫(xiě)精些。第二，注意公文的效用。要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本系實(shí)際情況上下功夫。第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫(xiě)短文。二、避免“三舊”，力求“三新”避免道理舊、辦法舊、表述舊。力求觀(guān)點(diǎn)新、材料新、角度新。三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。平鋪直敘，面面俱到，沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺(jué)的事，主要是：一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說(shuō)得全。二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。三 是，流水賬，全過(guò)程。只寫(xiě)“干了什么”，不寫(xiě)“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。一是：實(shí)則詳，虛則略。二是：新則詳，舊則略。三是：特點(diǎn)詳，一般略。四、緊扣主題，材料與觀(guān)點(diǎn)要統(tǒng)一材料是文章的基礎(chǔ)，觀(guān)點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀(guān)點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。材料與觀(guān)點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫(xiě)好公文的基本要求。處理好材料與觀(guān)點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：一是：先“立意”，緊扣主題?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀(guān)點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬，有時(shí)概括過(guò)窄，“過(guò)寬”、“過(guò)窄”，就是概括失度。要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀(guān)點(diǎn)來(lái)，精心推敲操練出來(lái)的觀(guān)點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀(guān)點(diǎn)才能統(tǒng)一。