6文秘在公文寫作中注意幾點(diǎn)問題-資料下載頁(yè)
2025-09-12 14:11本頁(yè)面
【正文】 ，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。同時(shí)，在執(zhí)筆時(shí)，注意要以工作 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 為中心，以思路為紐帶，把多個(gè)觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來，做到主次有位、先 后有序，既前后園合，又錯(cuò)落有致。 公文寫作中數(shù)據(jù)、圖表的應(yīng)用在公文寫作中，數(shù)據(jù)的應(yīng)用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揮著重要作用：一方面從字面來理解，數(shù)據(jù)顧名思義就是數(shù)字方面的根據(jù)，有理有據(jù)，只要有根據(jù)，事情道理才能講的明白，數(shù)據(jù)飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數(shù)據(jù)中就可以清楚地了解事物的發(fā)展?fàn)顩r，使其明了；另一方面應(yīng)用數(shù)據(jù)說明事理，能使讀者感到真實(shí)，數(shù)據(jù)都是通過統(tǒng)計(jì)得來的，具有真實(shí)性的特點(diǎn)。圖表的應(yīng)用相對(duì)的來講，具有局限性，它只限于看的公文并且要求讀者具有一定的專業(yè)知識(shí)，但它 更具有直觀、立體、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，適合情況上報(bào)、署名文章、調(diào)查報(bào)告等文體。數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來源、取舍、應(yīng)用必須堅(jiān)持一定的標(biāo)準(zhǔn)，注意以下幾點(diǎn)：一是來源的權(quán)威性，一般來講，數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)局的為主，其中稅收數(shù)據(jù)以國(guó)稅、地稅的為主，沒有統(tǒng)計(jì)局的，有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)，以部門的為主。個(gè)人拿不準(zhǔn)的，讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要一致。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。特別是在沒有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下，必須經(jīng)過科學(xué)分析才能應(yīng)用，單個(gè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用加減不能 超過和、差的數(shù)據(jù)。四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗(yàn)證其正確性，方可使用。 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 資料、語(yǔ)言方面的取舍修改過程中的取舍。對(duì)于初稿，一定要進(jìn)行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進(jìn)行語(yǔ)言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格。對(duì)于引用的材料，關(guān)鍵把握一點(diǎn)：拿來主義，以有用為原則，吸其精華，去其糟粕。簡(jiǎn)單的引用，無疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁，補(bǔ)丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對(duì)引用的 材料進(jìn)行再加工，與實(shí)際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言、語(yǔ)氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。 無紙化辦公還要不要?jiǎng)庸P隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展，無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢(shì)，但動(dòng)筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前，對(duì)眼睛、肌體的健康無疑會(huì)造成很大的傷害，需要?jiǎng)庸P。從思考的程度考慮，動(dòng)筆寫作時(shí)作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更為深廣，長(zhǎng)時(shí)間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度。 三、語(yǔ)言的錘煉準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語(yǔ)言的基本要求準(zhǔn) 確 二、謀篇布局 一、做好準(zhǔn)備
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