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正文內(nèi)容

公文寫作問題-資料下載頁

2025-10-26 01:03本頁面
  

【正文】 ,發(fā)揮“工匠精神”。(二)以人為本在古代,公文作為統(tǒng)治階級執(zhí)政的方式,很難保證其真實性和時效性的特點??箲?zhàn)時期,毛主席改變了這一現(xiàn)狀,中國共產(chǎn)黨以時刻為人民服務為宗旨,所以要求從政人員寫文章,講道理,要以人為本,實事求是。發(fā)表公文自然要以群眾為基礎,在公文寫作中也要偶爾做到創(chuàng)新、“接地氣”、言簡意賅,勇于創(chuàng)新,讓人民群眾一目了然,避免公文寫作的晦澀難懂、枯燥等問題。改革開發(fā)以來,我國已基本建立起市場經(jīng)濟體制的基本構架,所以在公文寫作中必須遺棄計劃經(jīng)濟時代的程序化模式,實事求是,與時俱進,加強公文的真實性,以適應市場的激烈競爭。目前,公文編撰者應重點關注市場經(jīng)濟的需求,掌握時代的脈搏,彰顯公文的服務性。(三)精煉語言深厚的語言功底是一篇好文章的基礎,同樣,一篇出色的公文,也需要有層次、有內(nèi)涵的語言以及適當?shù)男揶o手法來支持。例如,在2017年的《政府工作報告》上,李克強總理回顧一年的工作中指出“依靠人民群眾的無窮創(chuàng)造力,萬眾一心、奮力拼搏,我國發(fā)展一定能夠創(chuàng)造新的輝煌?!逼渲羞B續(xù)運用了“萬眾一心”、“奮力拼搏”兩個成語,加強了此次報告的語氣,更加增強了公文的號召力。有些則運用數(shù)字列舉來增強公文寫作的真實性和實效性。因此,隨著社會的不斷發(fā)展和進步,公文寫作為保持其鮮活的生命力,也需順應歷史潮流不斷變革發(fā)展。通過不斷地努力和創(chuàng)新發(fā)展,使公文的質量和效率得以提高,更好地服務于中國特色社會主義現(xiàn)代化建設。第五篇:公文寫作注意問題附件:公文寫作注意問題一、字體要求標題:方正小標宋簡體,小二號(若無此字體可到網(wǎng)上下載)正文:仿宋_GB2312,小三號,行間距2632磅,根據(jù)文件長度情況適當調整。數(shù)字處理:文本形成后,做全選,然后在字體里選TIME NEW ROMAN字體(目的對阿拉伯數(shù)字和英文字母處理美觀)。結構層次序數(shù):第一層為“一”(黑體,不加粗),第二層為“(一)”(楷體_GB2312,加粗),第三層為“1.”(阿拉伯數(shù)字后面是實心圓點,不是頓號,三層之后加粗,不改字體),第四層為“(1)”。如果只有兩個層次,可以第一層為“一”,第二層為“1.”。二、標題,一般先寫介詞“關于”,準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并準確標明文種,任何情況下不得省略文種?!瓣P于”、一個“通知”、一個“轉發(fā)”或“印發(fā)”,要避免重復。,第一行不要擠滿,一個詞語不要分行,要調整到同一行;第一行要比第二行長,居中排列保持 美觀。、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。,標題盡量簡單明晰,字數(shù)一般不超過40個。例如:“關于中國郵政儲蓄銀行XX市分行增設定期存單小額質押貸款開辦網(wǎng)點的請示”可以簡寫為“關于XX市分行增加定期存單小額質押貸款網(wǎng)點的請示”。用最少的字數(shù)表達清楚意思即可,不用面面俱到。對外單位名稱要標明全稱。轉發(fā)公文被轉單位名稱不得省略。三、主送單位應寫全稱,例如“中國郵政儲蓄銀行遼寧省分行”、“中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會XX監(jiān)管局”等。主送機關頂格書寫,加冒號。四、附件公文如有附件,應當在正文下空1行,左空2字標識,“附件”后標全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯數(shù)字,數(shù)字后標小圓點,附件名稱不加書名號,其后不加標點符號。轉發(fā)文件時可以不在正文中標注附件。附件頁:要在附件首頁左上角標注“附件”,后標全角冒號。多個附件要按順序標注“附件1:”“附件2:”……字體:仿宋_GB2312,字號:小三,加粗。并按順序插入頁碼。五、成文日期要大寫,例如“二○○九年七月一日”,非“二00九年七月一日”(菜單欄“插入”→“特殊符號”→“○”)。成文日期為簽發(fā)日期,不要單獨在一頁,要和正文在一頁,可以通過調整正文行距來實現(xiàn)。成文日期位于距離正文4行的右下角,后面空4字 2 距離。蓋章后,印章上沿與正文要有1行距離。六、版記格式。一般為規(guī)范化名詞,應包括文種。上行文主題詞要在OA系統(tǒng)提供的規(guī)范化主題詞中選擇,OA系統(tǒng)中沒有的,要在主題詞后面標注“△”?!爸黝}詞:”應頂格,詞目之間空1個漢字的位臵,詞目之間、結尾不用標點符號。主題詞要便于計算機檢索,體現(xiàn)文件重要內(nèi)容。抄送不能為個人,如需送行領導可成文后傳閱行領導。應當使用全稱或規(guī)范化簡稱,按先外后內(nèi)、先大后小的順序排列,行內(nèi)部門應在前面加注“行內(nèi):”。無抄送單位的,將抄送文本框和反線刪除,不予保留。,單獨在一頁。七、表格要調好,盡量內(nèi)容在一頁內(nèi),打印預覽確認無誤后再上傳。正文中表格字體一般用楷體_GB2312(標題四號、加粗,表內(nèi)小四);附件表格字體一般用宋體。數(shù)字字體:Times New Roman。Word(excel)表格格式:標題:宋體、三號(18號)、加粗、居中排列表內(nèi):宋體、小四(12號,根據(jù)內(nèi)容多少定)、居中排列(長句居左排列,以美觀為宜)。備注:仿宋_GB231五號(11號)、居左排列八、擬發(fā)上行文需注意問題(一)請示。一般為一個主送機關。如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送其下級機關?!爱敺瘢埮鷱汀睘榻Y語,非“當否,請批示”或者“妥否,請批復”。,緊貼日期下一行,居左空2字,加圓括號。(二)報告。報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關詢問的陳述性公文,不得夾帶請示事項。報告一般結尾以呈請語“特此報告,請審閱”或“以上報告如有不妥之處,請予指正”作結。(三)意見。意見用于上行文時,可以對某一重要問題提出看法、建議,呈報上級批準;可以提出問題,請求上級單位幫助予以解決。注:請示和報告的區(qū)別:請示是在事前,報告在事后;請示應一文一事,報告可以一文多事;請示只送一個受文機關,報告則相對靈活;請示要求上級批復,報告一般不用批復。九、公文中常見錯別字(括號中為正確的)∕賬:記賬、賬目、賬本 \帳:帳篷、蚊帳、帳子∕作:作廢、作假、作為、作處理 \做:做文章、做官、做人、做事再接再勵(厲)精神可佳(嘉)防礙公務(妨)準備就序(緒)待人誠肯(懇)權力義務(利)自行其事(是)直接了當(截)迫不急待(及)任人為親(唯)不加思索(假)滑而不實(華)肯請(懇)題綱(提)精減(簡)布署(部)部臵(布)必竟(畢)既使(即)簽定(訂)充份(分)過份(分)處份(分)份外(分)份子(分)份內(nèi)(分)事必(勢)種養(yǎng)殖(種植 養(yǎng)殖)十、其他應注意問題1.“截至”或“截止到”XX月XX日,非“截止XX月XX日”。,例如“2009年”不能寫成“09年”。3.“第”字后面跟大寫數(shù)字,例如“第一季度”、“第二位”?!傲恕?、“的”等多余的虛詞,例如“為了提高競爭力”→“為提高競爭力”、“抓住發(fā)展的契機” →“抓住發(fā)展契機”。,被轉發(fā)或被引用公文標題后要標注發(fā)文字號,用圓括號括起來。發(fā)文字號中年份為公元紀年,用六角括號括入,非圓括號或方括號。例如:“現(xiàn)將總行《關于規(guī)范本外幣儲蓄代扣代繳利息稅手續(xù)費處理流程的通知》(郵銀辦發(fā)?2009?576號)轉發(fā)你們,請認真學習,并嚴格按通報要求執(zhí)行?!?.法規(guī)、規(guī)章、制度等不能直接以正文形式出現(xiàn),需擬正文后,再以附件形式出現(xiàn)。標題應為:關于印發(fā)XX規(guī)章的通知。、通知、通報、通告、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十種,其他法定公文外的文種如規(guī)劃、計劃、要點、安排、活動方案等不能以法定公文的形式制發(fā)公文。如要以公文形式下發(fā)計劃、安排等,應以“關于印發(fā)XXXX規(guī)劃、計劃、要點、安排、方案等的通知”的形式,使用的文種是通知。、地名、單位名稱等名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時要表述一致;如果需要排列次序,要按照一定的規(guī)則排列;不能 5 隨意用簡稱。,一律用紙質形式通過機要形式郵寄。
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