【正文】 紅墨水),字跡要工整。修改較多、不容易認的文稿,應清稿謄正。符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定,應與有關(guān)部門協(xié)商并就其必要性、可行性作出文字說明。情況屬實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短,涉及緊急或秘密事項的文件應準確標定緊急程度或密級。人名、地名、數(shù)字、引文應準確無誤。時間應寫具體年月日。除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其他數(shù)字用阿拉伯數(shù)字書寫。公文一律使用法定計量單位。引用公文要先引標題,后引發(fā)文字號。公文使用規(guī)范簡化字,不使用異體字、不規(guī)范簡化字和已經(jīng)簡化了的繁體字。使用簡稱應先使用全稱,并注明簡稱。草擬全文,須按檔案管理的要求,使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。公文稿紙亦應符合要求,不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬公文。②核稿。公文的核稿,作為公文制作中的重要環(huán)節(jié),本書將在“辨析篇”中就“如何把好公文文稿的審核關(guān)”中作專題介紹,這里不再敘述。③簽發(fā)。文稿送批前,涉及其他部門或地區(qū)的問題,應嚴格執(zhí)行會簽制度。會簽的文稿,必須由每一會簽單位的負責人簽署意見并加蓋公章。凡需會簽的文稿 ,一般應由主辦部門與有關(guān)單位聯(lián)系,送請會簽。如會簽、協(xié)調(diào)中不能取得一致意見,應將分歧意見如實匯報,并由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請上級部門領(lǐng)導同志審定。④校對。文件打印后需由專職校對人員進行校對。一般需經(jīng)三人共同校稿,通過看稿、讀稿、核稿三道程序,每個程序都應簽字,落實責任,保證校對質(zhì)量。經(jīng)校對后的清樣,交核稿人核對后,在終稿清樣上簽字后付印。校對符號嚴格按國家標準標注。⑤印刷。一般文件,應按規(guī)定時間及時印出。急件應在要求的時間內(nèi)印出,不得延誤。⑥文件的分發(fā)。正式文件應由專門的發(fā)文科(室)統(tǒng)一發(fā)送。第五篇：公文處理程序及要求公文處理程序及要求一、收文處理程序及要求（一）收文處理流程簽收→登記→收轉(zhuǎn)→對黨委及辦公室的文件擬辦→主管校領(lǐng)導批示→傳閱或承辦→催辦、查辦→收回文件或辦理情況反饋→復查歸檔校內(nèi)各單位向黨委報送的請示、報告、匯報等材料的處理程序：（1）審核來文是否符合行為規(guī)范，是否符合行文的規(guī)定。（2）進行收文登記。（3）按所送文件的簽批意見，送有關(guān)領(lǐng)導閱示。（4）按領(lǐng)導的批示意見辦理。（5）將處理完畢的來文退還報送單位。上級領(lǐng)導部門來文的處理程序：（1）通知、指示類的文件應在登記后將“文件處理單”貼附在文件首頁前。（2）交黨辦主任簽寫辦公室擬辦意見。（3）按照主任意見轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門或黨委領(lǐng)導批示。（4）檢查來文的辦理、落實情況。（5）將指示性文件及有關(guān)報道本校情況的來文存檔。校外單位來往函件的處理程序：凡標有“河南工程學院黨委收”、“河南工程學院黨委辦公室收”或其他未指明黨委哪位領(lǐng)導個人親收的信件，黨辦機要員均應拆閱、登記、分類，按下列規(guī)則辦理：（1）屬于群眾來信的，按信訪工作程序處理。（2）屬于函調(diào)的，轉(zhuǎn)交組織部處理。（3）黨內(nèi)刊物征訂單，屬于黨辦負責訂閱的刊物自行處理，其它的訂單轉(zhuǎn)宣傳部處理。（4）屬黨辦職責范圍的事項，重要的應報主任閱處；一般的由機要員處理。（5）將函件轉(zhuǎn)交其他職能部門時，應履行簽收手續(xù)。（二）收文工作要求：必須做到準確、及時、保密，不拖拉不積壓。應熟悉校領(lǐng)導的職責分工、主管單位，了解各職能部門的職責范圍。根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時送閱，遇有急件應在送領(lǐng)導閱批的同時，先復印一份送職能部門考慮承辦意見。組織傳閱時，應采取以機要員為中心點的輻射方式，避免傳閱對象之間的交叉式傳閱。如遇領(lǐng)導同志閱文時間過長，應及時提醒。及時催辦，定期檢查文件承辦情況。二、發(fā)文處理程序及要求（一）發(fā)文處理流程擬稿→核稿→會簽→簽發(fā)→編號→打印→校對→印制→蓋章→送發(fā)→歸檔。擬稿（1）黨委系統(tǒng)的發(fā)文種類一般為通知、請示、報告、批復、決議、決定、指示、條例、規(guī)定、會議紀要等，擬稿人員應按領(lǐng)導要求和文件內(nèi)容加以選定。（2）書寫格式、行文規(guī)則應遵照執(zhí)行上級及《河南工程學院關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》。核稿由擬稿部門負責人或黨辦主任對文稿內(nèi)容和發(fā)文名義進行審核。（1）黨委的工作計劃、學習安排、中層黨務領(lǐng)導干部的任命、校黨委對下屬單位請示的批復、校黨委向上級機關(guān)的請示和報告、轉(zhuǎn)發(fā)上級黨的領(lǐng)導機關(guān)的文件均應以黨委名義發(fā)文。（2）一般事務性通知，轉(zhuǎn)發(fā)黨委其他職能部門的具體事務性安排、對同級對口單位的函件應以黨委辦公室名義發(fā)文。簽發(fā)（1）送領(lǐng)導簽發(fā)的應是校核、修改后的稿件。（2）以黨委名義上報或下發(fā)的文件由黨委書記或主管副書記簽發(fā)。（3）黨委各部門代黨委起草的文件應先交黨辦，不要直接送主管書記簽發(fā)。（4）以黨委辦公室名義發(fā)出的文件材料，由黨辦主任簽發(fā)。編號（1）以黨委名義專項上報的材料編號為：同委（）第 號。（2）以黨辦名義專項上報的材料編號為：同委辦（）第 號。打印經(jīng)簽發(fā)、編號后的文件送交打字室打印。校對一般由黨辦文書校對，重要的文件須交黨辦主任進行二次校對。印制校對后將清樣返還打字室更改，核對好報頭紙、注清份數(shù)后印制。蓋章（1）以黨委名義發(fā)出的文件，必須由黨委書記或主管書記簽字后，蓋黨委印章。（2）以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦主任簽字后，蓋黨辦印章。送發(fā)（1）一般黨委文件應上報上級黨委等機關(guān)；下發(fā)院內(nèi)機關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部；送本遼領(lǐng)導。（2）黨辦文件報校領(lǐng)導，發(fā)機關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部等。歸檔（1）平時按照存檔歸檔要求，做好預立卷工作。（2）按將黨委文件、黨辦文件分別組卷存檔。（3）按文件號順序?qū)⒚糠菸募脑?、正本整理好并編號。?）用計算機按照存檔要求打印卷內(nèi)目錄。（5）每年6月底前，將上一的檔案移交學院檔案室。（二）發(fā)文工作要求：了解本級黨委的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，弄清行文關(guān)系。起草文件時要深入調(diào)查研究，正確領(lǐng)會和準確體現(xiàn)黨委領(lǐng)導的意圖。文件編號由專人負責，填寫文號登記本。發(fā)送文件要力爭快捷，注意時效。