【正文】 。文件編號由專人負(fù)責(zé)，填寫文號登記本。（二）發(fā)文工作要求：了解本級黨委的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，弄清行文關(guān)系。（4）用計算機(jī)按照存檔要求打印卷內(nèi)目錄。（2）按將黨委文件、黨辦文件分別組卷存檔。（2）黨辦文件報校領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)機(jī)關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部等。（2）以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦主任簽字后，蓋黨辦印章。印制校對后將清樣返還打字室更改，核對好報頭紙、注清份數(shù)后印制。打印經(jīng)簽發(fā)、編號后的文件送交打字室打印。編號（1）以黨委名義專項(xiàng)上報的材料編號為：同委（）第 號。（3）黨委各部門代黨委起草的文件應(yīng)先交黨辦，不要直接送主管書記簽發(fā)。簽發(fā)（1）送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的應(yīng)是校核、修改后的稿件。（1）黨委的工作計劃、學(xué)習(xí)安排、中層黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的任命、校黨委對下屬單位請示的批復(fù)、校黨委向上級機(jī)關(guān)的請示和報告、轉(zhuǎn)發(fā)上級黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件均應(yīng)以黨委名義發(fā)文。（2）書寫格式、行文規(guī)則應(yīng)遵照執(zhí)行上級及《河南工程學(xué)院關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》。二、發(fā)文處理程序及要求（一）發(fā)文處理流程擬稿→核稿→會簽→簽發(fā)→編號→打印→校對→印制→蓋章→送發(fā)→歸檔。如遇領(lǐng)導(dǎo)同志閱文時間過長，應(yīng)及時提醒。根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時送閱，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時，先復(fù)印一份送職能部門考慮承辦意見。（二）收文工作要求：必須做到準(zhǔn)確、及時、保密，不拖拉不積壓。（4）屬黨辦職責(zé)范圍的事項(xiàng)，重要的應(yīng)報主任閱處；一般的由機(jī)要員處理。（2）屬于函調(diào)的，轉(zhuǎn)交組織部處理。（5）將指示性文件及有關(guān)報道本校情況的來文存檔。（3）按照主任意見轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門或黨委領(lǐng)導(dǎo)批示。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來文的處理程序：（1）通知、指示類的文件應(yīng)在登記后將“文件處理單”貼附在文件首頁前。（4）按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見辦理。（2）進(jìn)行收文登記。正式文件應(yīng)由專門的發(fā)文科(室)統(tǒng)一發(fā)送。急件應(yīng)在要求的時間內(nèi)印出,不得延誤。⑤印刷。經(jīng)校對后的清樣,交核稿人核對后,在終稿清樣上簽字后付印。文件打印后需由專職校對人員進(jìn)行校對。如會簽、協(xié)調(diào)中不能取得一致意見,應(yīng)將分歧意見如實(shí)匯報,并由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請上級部門領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會簽的文稿,必須由每一會簽單位的負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公章。③簽發(fā)。②核稿。草擬全文,須按檔案管理的要求,使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。公文使用規(guī)范簡化字,不使用異體字、不規(guī)范簡化字和已經(jīng)簡化了的繁體字。公文一律使用法定計量單位。時間應(yīng)寫具體年月日。情況屬實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短,涉及緊急或秘密事項(xiàng)的文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)定緊急程度或密級。符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。擬稿應(yīng)注意以下事項(xiàng):擬稿應(yīng)使用統(tǒng)一格式的擬稿紙,并一律用鋼筆或毛筆書寫(不得使用紅墨水),字跡要工整。行文關(guān)系、公文種類和公文格式要準(zhǔn)確、規(guī)范,要按公文的內(nèi)容、性質(zhì),恰當(dāng)?shù)卮_定密級和緊急程度。重要文件應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志親自動手起草、或親自主持研究,明確提出擬文的主要觀點(diǎn)、意見和辦法,組織專人擬稿。① 擬稿。整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷歸檔,其他單位保存復(fù)制件。電報隨同文件一并立卷。暫存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、歸檔為原則,一般可采用分類依號排列法,也可由承辦處(室)自行確定符號這一原則的其他方法。已辦結(jié)的文件,在正式立卷前,由承辦人按一定方法暫存一段時間。公文承辦人員對已處理的文件,要定期進(jìn)行清理檢查,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和情況,確定是否辦畢結(jié)案。對上門催辦也解決不了的,可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后督辦部門辦理。催辦一般采用電話催辦和書面催辦兩種形式。凡屬請示性的公文,無論是交職能部門辦理的還是呈送領(lǐng)導(dǎo)人批示的,都應(yīng)及時催辦。除特殊情況外,領(lǐng)導(dǎo)同志不受理和審批未經(jīng)文書處理部門登記、注批的公文。緊急公文應(yīng)按要求時限辦理完畢。收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容:收文日期、收文編號、來文單位、來文標(biāo)題、密級、份數(shù)、承辦單位或分送范圍。送領(lǐng)導(dǎo)同志的信件,除親啟、絕密件和有特別交代的以外,一律由專門收文科室拆封,按其內(nèi)容和性質(zhì),分別處理。具體有以下幾個環(huán)節(jié):①簽收、登記:首先應(yīng)建立嚴(yán)格的收文簽收、登記制度,加強(qiáng)對公文運(yùn)轉(zhuǎn)的管理,保證收到的公文件件有著落。緊急文件隨到隨辦。一般應(yīng)在十五天內(nèi)辦理完畢,并答復(fù)報文單位。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔、銷毀等程序。本細(xì)則自發(fā)文之日起實(shí)施。經(jīng)請示準(zhǔn)予銷毀的密級公文，由辦公室登記銷毀，并由2人以上監(jiān)銷，保證不泄密、不丟失、不漏銷。（三）本局干部職工調(diào)離或退休后，其未辦理完和保管使用的各種公務(wù)文件及密級期刊，應(yīng)退還辦公室處理，不得自行銷毀。四、公文管理（一）各科室承辦的公文材料除應(yīng)當(dāng)歸檔的（包括復(fù)印件），由辦公室和資料室分別管理，各科室可借用。（一）辦理公文的科室要將發(fā)文正本2件及底稿交辦公室，整理（立卷）、歸檔，歸檔時間為次年第二季度前；聯(lián)合辦理的公文文稿正本及有關(guān)材料由主辦單位立卷歸檔，其他單位保留復(fù)制件。三、公文的立卷、歸檔公文辦理完畢，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。除會議紀(jì)要和內(nèi)部情況通報外，其他公文都應(yīng)加蓋印章。（五）用印公文蓋章，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時的簽字為依據(jù)，經(jīng)辦公室登記后用印。文件印好蓋章后由對應(yīng)科室協(xié)助辦公室裝訂封發(fā)，無對應(yīng)科室的公文由辦公室裝訂封發(fā)。、標(biāo)點(diǎn)、單位符號。校對應(yīng)注意幾個地方：、文尾。（四）付印、校對已經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，由辦公室登記編號并按急緩程度統(tǒng)一安排打印，其他科室人員非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自要求文印人員打印。兩個及兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，各行文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人都必須會簽。擬辦公文或發(fā)文稿需要會簽的，由擬稿科室提出意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。若主要領(lǐng)導(dǎo)外出，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）簽發(fā)文稿經(jīng)審核修改后，內(nèi)容改動較多、版面不清的，由擬稿科室按修改稿眷正以后才能送領(lǐng)導(dǎo)審核或簽批（原修改稿一并附上）。：重點(diǎn)放在是否需要行文、是否符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。發(fā)文稿審核的劃分：：是