【正文】 （見文件處理卡附表 3） 。 登記。要嚴格控制文件規(guī)格和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。 各級領導審批和簽發(fā)公文，要簽署自己的意見、姓名 和日期，不能只簽姓名或者只簽姓不簽名，也不能劃圈代簽。 擬稿人、審核人均應在統(tǒng)一格式的公文底稿指的指定欄目內簽名表態(tài)，以示負責。協(xié)調公文間的關系，內容是否正確，是否必須發(fā)文；簽發(fā)程序和公文格式是否正確，行文關系和發(fā)送范圍是否恰當，密級和緊急程度標注是否準確等。審核公文業(yè)務內容是否準確體現(xiàn)領導意圖，是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定，是否符合實際；是否具有可操作性，是否需要進一步組織有關部門研究和協(xié)商會簽。審核公文文字、段落結構是否正確，會簽手續(xù)是否齊全，公文內容是否真實、合理、合規(guī)、合法和可行。初擬人員應認真研究、組織起草，嚴格把關，擬好草稿后由主要負責人簽名。印發(fā)時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識 （二）公文的發(fā)文辦理程序（見下圖） 部門擬稿 —— 部門負責人簽字 —— 辦公室核稿 ——— 單位領導簽發(fā) —— 公文編號 —— 排版 —— 印發(fā) —— 存檔 公文初擬人 員職責。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。 第 20 頁 共 22 頁 （ 2）抄送。 （ 1）主題詞。 版記：應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。 （ 5）成文日期。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標識 “ 附件 ” ，有序號時標識 序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。 （ 4）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3號仿宋體字標識 “ 附件 ” ，后標全角冒號和名稱。主送機關名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 第 19 頁 共 22 頁 （ 2）主送機關。 （ 1）公文標題。 主體：即文件的正文部分。發(fā)文機關標識下空 2 行， 用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號 “ 〔〕 ” 括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “ 第 ” 字。 （ 5）發(fā)文字號。如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。（ 2）秘密等級和保密期限：需 第 18 頁 共 22 頁 標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩 字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用 “★” 隔開。 （ 1）公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 眉首：首頁紅色反線之上的部分（此紅色反線上粗下細，名為武文武文線）。現(xiàn)行使用的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等 13 種 。 （ 3）填寫回簽單據 （ 4）裝封 篇三 ：公文處理基本流程（修訂版） 第 17 頁 共 22 頁 公文處理流程規(guī)范 一、公文處理的原則要求 原則：實事求是、精簡、高效 要求：及時、準確、安全 二、公文的處理環(huán)節(jié) （一）公文的擬制： 確定公文的范圍，原則上一文一事，不可一文多事的報送。 （ 2）繕印的要求 a、文字應清晰美觀（油墨應稠稀適度，不能或濃或淡） b、頁面應端莊正規(guī) c、繕印要注意保密 用印 第 16 頁 共 22 頁 要求：（ 1）按規(guī)定用印 （ 2）要莊重清晰 （ 3）以簽發(fā)為依據（只有領導簽發(fā)之后的公文才可用印） 封發(fā)（分裝、分發(fā)、裝送） 具體操作程序為： （ 1）點份 其 含義有： a、一是對打字室或印刷廠送來的印制好的公文，進行清點份數(shù)，查看是否按規(guī)定份數(shù)印制； b、二是有些公文有份號，要檢查份號是否準確無誤，有無缺號或重號現(xiàn)象； c、三是按發(fā)文登記簿上登記的各收文單位應發(fā)公文份數(shù)分點公文，即通常所說的揀配公文。 （ 4）校對的要求 a、認真仔細的校對 b、正確使用校對符號 c、用另色筆工整、清晰標示 d、簽署意見和注明校對人 繕印 （ 1）繕印的概念 指謄抄繕寫和