公文的發(fā)文處理程序(參考版)
2024-09-21 17:30本頁(yè)面
【正文】 。發(fā)出不要出差錯(cuò)，在核對(duì)文件各項(xiàng)目后再進(jìn)行分發(fā)。發(fā)文登記要使用專(zhuān)門(mén)的《發(fā)文登記簿》，登記的項(xiàng)目有入冊(cè)順序號(hào)、文件標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、份數(shù)、發(fā)文日 期等。發(fā)文登記就是對(duì)發(fā)出文件的登記。關(guān)于用印在公文格式一節(jié)中曾有說(shuō)明。用印時(shí)要核對(duì)簽發(fā)的份數(shù)，然后按份數(shù)一一蓋印。 用印是公文生效的憑證。文件印好后，要按照登記制度進(jìn)行登記，對(duì)文件名稱(chēng)、送文單位、送文時(shí)間、印文數(shù)量、印完時(shí)間、取件人姓名、繕印人姓名等一一加以登記，以利于文件的保密。公文的字體使用也有相應(yīng)規(guī)定，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，公文標(biāo)題用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用 3 號(hào)仿宋體字，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、主題詞用 3 號(hào)黑體字等。此外，還要注意文面排列的美觀，標(biāo)題醒目。有些文件因傳達(dá)范圍很窄，不便印刷，由機(jī)要人員繕寫(xiě)謄抄，有些文件適合少量印刷或大量印刷，就要用印刷形式發(fā)布。 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) （ 5）繕印。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。文件簽發(fā)后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒(méi)有得到簽發(fā)人的意見(jiàn)之前，不得做任何修改。hellip。 簽發(fā)人首先要明白自己對(duì)該文是否有權(quán)簽發(fā)，一般說(shuō)，重要
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