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企業(yè)招聘中存在的問題及處理對策3范文-資料下載頁

2024-10-28 17:28本頁面
  

【正文】 員必須要對本公司的業(yè)務(wù)很熟悉,言行舉止要能代表公司的文化。企業(yè)的招聘過程是應(yīng)聘者了解企業(yè)的窗口,招聘人員的自身形象都是企業(yè)人力資源管理狀況和企業(yè)形象的一個縮影,它是應(yīng)聘者衡量企業(yè)的基點。企業(yè)在選擇招聘人員時不僅僅要注重其專業(yè)技能而且還要注重其自身素質(zhì)的高低。以此提高企業(yè)招聘隊伍的質(zhì)量。同時,企業(yè)要使其招聘隊伍專業(yè)化就要多招聘人員進行全面的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)各崗位的職責(zé)要求與變化、招聘部門的作用和職責(zé)、面試的提問技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持續(xù)改進、心理測驗知識等。解決面試官在招聘面試中存在問題,提高面試官素質(zhì)(1),提高面試考官自身的素質(zhì)和水平,使面試官在準備面試的過程中能夠根據(jù)不同的崗位要求進行不同的面試問題的準備。有針對性地提出問題,對重要的信息進行一些技巧性的提問,以便能夠從一些比較重要的問題中搜集應(yīng)聘者的信息,從而知道應(yīng)聘者與所聘崗位是否能夠相匹配。與此同時,面試考官之間要進行充分的溝通,統(tǒng)一打分標準、錄用標準,使面i 4 1 f 利開展。(2)擺正心態(tài)。由于人性有其弱點,在企業(yè)招聘過程中同樣會存在一些主觀偏好,面試考官可能根據(jù)自己的主觀意向去評價應(yīng)聘者。對于面試考官的這一行為,企業(yè)應(yīng)給予一定的提醒和對考官的素質(zhì)測評,培養(yǎng)考官要以一種公平公正的心態(tài)去面對應(yīng)聘者。比如,當面對“ 像我” 的應(yīng)聘者時,應(yīng)告訴自己可能會產(chǎn)生對此人的偏好,評價時應(yīng)特別注意客觀公正。(3)做好準備工作。面試之前做好相應(yīng)的準備工作,是保證面試成功的第一步。對職位的描述和說明是面試中判斷一個人能否勝任該職位的依據(jù),因此面試考官在面試之前要回顧職務(wù)說明書,做到對職務(wù)說明書的信息了如指掌。另外,一定要仔細閱讀被試人員的應(yīng)聘材料和簡歷,了解應(yīng)聘材料中與職位相關(guān)的信息。再次,準備一些基本的問題。在回顧了職務(wù)說明書以及候選人應(yīng)聘材料后,準備一些用來判斷候選人是否具備適合職位要求的能力的題目,以便面試過程中有的放矢,避免遺漏重要問題或提出無關(guān)問題。(4)注意非語言信息。在面試過程中要注意對應(yīng)聘者非語言特征的觀察,注重對人品的考察。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),在人的面部表情上,厭惡主要表現(xiàn)在人的鼻子、下領(lǐng)、嘴上;恐懼主要表現(xiàn)在眼睛上;悲傷主要表現(xiàn)在眉毛、嘴和眼睛上。比如,有的人來面試,問他一個問題,他眼球亂轉(zhuǎn),多半是不懂裝懂,經(jīng)過一次提醒之后,他還在那兒裝懂,繼續(xù)胡扯,這樣的人一看就是撒謊慣了的。(五)組織有效的面試當企業(yè)為招聘工作做好了充分的前期準備工作之后,那么剩下的就是要適時地進行招聘工作,而招聘工作中最重要的、采用最多的方式就是面試了,因而面試的成功與否直接決定著招聘的有效性,所以面試過程中一定要注意以下方面: 、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境 面試環(huán)境要相對獨立、封閉、安靜和舒適,確保面試過程不被工作、外來人員、電話等打擾,以保證面試的效果。另一方面,獨立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境也體現(xiàn)了對應(yīng)聘者的重視和尊重。此外,招聘企業(yè)營造寬松、和諧的氣氛,也可以使應(yīng)聘者能正常發(fā)揮出其真正的實力,使招聘工作更公正、有效。、科學(xué)、公正地選聘人才在面試過程中,招聘者一定要有客觀、科學(xué)的選人依據(jù),注意不能完全被應(yīng)聘者優(yōu)秀的個人條件所吸引,要以事先制定的職位說明書和工作說明書為依據(jù)。這是因為高于崗位要求的人員所獲得的工作滿意度較低,起薪的要求也會多變,不利于薪酬制度的一致性,同時他們的工作成就感可能會很快的滿足,最終厭倦而離開,這樣的結(jié)果無論是對組織還是個人都會造成很大的損失。所以人們常說:適合的才是最好的。索尼公司招聘人才的70%法則就是很好的證明。索尼在招聘職員時往往選擇那些中偏上的人才,而不是最優(yōu)秀的人才,那是因為他們認為優(yōu)秀的人才往往心浮氣躁,并且對外部環(huán)境多抱怨,工作并不盡心盡力,而那些所謂的“7O%”人才,卻能夠踏踏實實工作,并有一種超越優(yōu)秀人才證明自己的動力,往往能做出更好的績效。采用結(jié)構(gòu)化面試,提高面試的準確性和可靠性結(jié)構(gòu)化面試,也稱標準化面試或控制面試,即根據(jù)所制定的評價指標,運用特定的問題,評價方法和評價標準,嚴格遵循特定程序,通過測評人員與應(yīng)聘者面對面的交流,對應(yīng)聘者進行評價的標準化過程,這樣才能保證面試的公正性和公平性。而對于面試問題的設(shè)計,研究和實踐表明在面試中最好采用行為性問題,即具體了解應(yīng)聘者過去是怎么做的,并運用STAR法:Situation,什么情景。Task,什么任務(wù)。Action,采取了什么行動。Result,得到了什么結(jié)果。進行追問,以判斷和保證應(yīng)聘者回答的真實性。(六)規(guī)范人才檔案管理、建立必要的人才儲備信息當今我國企業(yè)人才招聘中存在的一個重要問題就是人才檔案管理不夠規(guī)范,這對應(yīng)聘者以及用人單位都造成了一定程度的損失,因此采取必要的手段和規(guī)定來規(guī)范人才檔案的管理是勢在必行的。此外,招聘實踐中,經(jīng)過層層篩選、面試,常會發(fā)現(xiàn)一些條件不錯且適合企業(yè)需求的人才,因為崗位編制、企業(yè)階段發(fā)展計劃等因素限制無法現(xiàn)時錄用,但確定在將來某個時期需要這方面的人才。作為招聘部門,就應(yīng)該將這類人才的信息納人企業(yè)的人才信息庫(包括個人資料、面試小組意見、評價等)不定期地與之保持聯(lián)系,一旦將來出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要即可招入,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本??傊衅腹ぷ鲗τ谌魏纹髽I(yè)來說都是十分重要的,在中國企業(yè)的生存環(huán)境中,由于正確地選用了一個人而使企業(yè)壯大,飛黃騰達的例子比比皆是,如張瑞敏之于海爾,倪潤峰之于長虹;同時由于錯誤的選人而導(dǎo)致運作良好的企業(yè)一夜衰落的實例也舉不勝舉。中國的企業(yè)目前正處于快速沉浮的階段,而人又是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),能否招聘到合適且優(yōu)秀的人才,形成優(yōu)秀的人才隊伍,決定著一個企業(yè)是否能夠茁壯成長。因此,在這樣一個機遇和挑戰(zhàn)并存的時代里,中小企業(yè)更加要樹立以人為本的理念,重視對人才的招聘,認真地做好招聘前的準備工作且有效地組織面試,提高招聘的有效性。只有這樣,才有機會在激烈的競爭中生存、發(fā)展、壯大。(七)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與發(fā)揮企業(yè)文化的軟性作用加大企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視力度價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評價和總看法。價值觀具有相對的穩(wěn)定性和持久性。在特定的時間、地點、條件下,人們的價值觀總[13][12]是相對穩(wěn)定和持久的。比如,對某種事物的好壞總有一個看法和評價,在條件不變的情況下這種看法不會改變。由于價值觀的穩(wěn)定性和持久性,人們比較容易觀察出某人的價值觀如何。在企業(yè)招聘中真正做到避免忽視應(yīng)聘者的個人價值觀,要加大企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人對招聘的重視力度。除了在招聘之前支持企業(yè)人力資源部門與企業(yè)外部管理咨詢公司溝通聯(lián)系外,還要支持編制測量應(yīng)聘者價值觀的結(jié)構(gòu)化調(diào)查問卷或者通過某一具體的事件來判斷應(yīng)聘者的價值觀是否與企業(yè)的文化理念相符合或接近。在企業(yè)中,當企業(yè)倡導(dǎo)某種價值觀時,一方面在日常工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅言傳而且身教,不僅提出并促使員工接受某種價值觀點,而且身體力行,自覺表現(xiàn)出與所倡導(dǎo)的價值觀相應(yīng)的行為選擇。另一方面借助重大事件的成功處理,促進企業(yè)員工對重要的價值觀的認同。企業(yè)高層在處理重大事件的同時自覺與不自覺的依循某些價值觀念,當事件成功處理可使得這些價值觀點為企業(yè)的員工所認同并在企業(yè)日后的工作中自覺模仿。發(fā)揮企業(yè)文化的軟性作用企業(yè)文化是組織在長期的實踐活動中所形成的并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本組織特色的價值觀念、團隊意識、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式的總和。迪爾和肯尼迪在《企業(yè)文化》中認為,企業(yè)文化是企業(yè)一直信奉和遵循的無形的行為規(guī)則,由企業(yè)環(huán)境、價值觀、英雄人物、習(xí)俗儀式和文化網(wǎng)絡(luò)等五個因素組成。企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在:企業(yè)文化是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,是企業(yè)發(fā)展的原動力。沒有文化的企業(yè),是愚蠢的企業(yè),而愚蠢的企業(yè)是不能在競爭中取勝的。企業(yè)要進一步發(fā)展,要真正成為一流企業(yè),就是要借助企業(yè)文化強大的推動力,建立企業(yè)文化制度,充分發(fā)揮企業(yè)文化的力量,提升企業(yè)的競爭能力,使企業(yè)立于不敗之地。企業(yè)要發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的軟性作用,就要設(shè)計建立以企業(yè)核心價值觀為中心的企業(yè)文化制度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人不要將企業(yè)文化經(jīng)常掛在嘴邊,要在塑造和傳播企業(yè)文化的過程中起到率先垂范的作用,必須更新觀念并能帶領(lǐng)組織成員為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化而共同努力。真正做到重視企業(yè)文化企業(yè)各層管理人員在實際工作中的學(xué)習(xí)和落實企業(yè)文化而且要利用一切宣傳媒體,宣傳組織文化的內(nèi)容和精要以創(chuàng)造濃厚的環(huán)境氛圍。培養(yǎng)和樹立典型。榜樣和英雄人物是企業(yè)文化和精神的人格化身和形象縮影,以獨特的感召力和作用力為企業(yè)員工提供可以仿效的具體的榜樣。同時開展企業(yè)文化的相關(guān)教育培訓(xùn),有目的的培訓(xùn)和教育能夠使企業(yè)成員系統(tǒng)的接受組織的價值觀并強化員工的認同感。在企業(yè)日常各項活動中就要充分發(fā)揮企業(yè)文化的整合、適應(yīng)、和導(dǎo)向作用。參考文獻:[1]::34.[2]::3132.[3]顏愛民,:12.[4]凌文輕,::39.[5]:1.[6]:1.[7]胡偉強,:2.[8] 鄧杭英,[J].教育發(fā)展研究,2005,(7).[9] R韋恩蒙迪,羅伯特M[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2005. 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