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公司部門及部門職責(zé)-資料下載頁

2024-10-28 16:56本頁面
  

【正文】 日常接待工作;管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)擬訂本部的工作計劃和目標(biāo);4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況,并及時向總經(jīng)理匯報; 5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)、存;做好辦公用品及耗材的準(zhǔn)備工作。7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作; 8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;部門職責(zé)2012年3月10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負(fù)責(zé)日常接待工作,負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排; 13.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;14.協(xié)助做好人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;15.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查; 16.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計管理工作;17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作;任職要求:中專以上文化要求,能熟練運用Office等辦公軟件。部門名稱:財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金及銀行的往來結(jié)算;管理權(quán)限:現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項業(yè)務(wù)結(jié)算,負(fù)責(zé)對其他應(yīng)收、應(yīng)付、暫付款項的核算;管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日報表。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和各種有價證券及印章,空白收據(jù)和支票。主要職責(zé):1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.組織編制公司報、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;4.負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好會計決算工作;6.負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;部門職責(zé)2012年3月9.負(fù)責(zé)流動資金的管理。定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。10.負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;11.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費用控制合理化;12.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;13.負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強(qiáng)會計檔案的管理工作,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;15.檢查核對現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符,16.嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度和費用計劃報銷費用,對違反和超過費用計劃的,予以制止。17.及時組織好債權(quán)、債務(wù)的登記清理工作。年終月末,對確實無法收回的應(yīng)收款項和無法支付的應(yīng)付款項,應(yīng)查明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。18.負(fù)責(zé)及時提供各類結(jié)算、考核等方面的資料。19.編制現(xiàn)金收點及銀行借款計劃。20.負(fù)責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金使用效果。21.?dāng)M訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項的結(jié)算。編制損益表,進(jìn)行利潤的分析和考核。提出擴(kuò)大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。22.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);任職要求:2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,本地人員,為人誠實守信。職務(wù)名稱:采購部 直接上級:研發(fā)部經(jīng)理;部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品、配件、外協(xié)加工件其他物資;管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對采購、外協(xié)、外配的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的材料物資; 主要職責(zé):1.服從公司的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的發(fā)生; 3.制訂本部的工作計劃和目標(biāo);4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的價格變化的情況;部門職責(zé)2012年3月5.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估; 6.采購前要詢價、比價、議價; 7.合理編制采購計劃、實施采購; 8.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 9.組織對物資市場信息的搜集和分析; 10.負(fù)責(zé)對進(jìn)廠材料及外協(xié)品清點驗收;11.根據(jù)月生產(chǎn)計劃和庫存,嚴(yán)格控制庫存,使庫存降至最低水平。12.認(rèn)真做好應(yīng)付帳款的登記,核算,按月報送采購清單和應(yīng)付帳款余額。13.按月編報流動資金支出計劃,并根據(jù)計劃和實際靈活使用,確保生產(chǎn)需要。11.負(fù)責(zé)材料保管及個人使用的工具管理與賬務(wù); 12.負(fù)責(zé)對庫存材料的規(guī)劃、整理和安全維護(hù);13.負(fù)責(zé)庫存物資盤點工作;負(fù)責(zé)做好倉庫物資、產(chǎn)品和滯存品的動態(tài)統(tǒng)計報告;加強(qiáng)進(jìn)倉貨物的驗收和出庫貨物的清點,物資倉儲保管管理工作; 14.負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對; 15.完成臨時交辦的其他事項;任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購流程,具有相關(guān)采購工作3年以上經(jīng)驗。要求本地人員,為人誠實守信。職務(wù)名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理;管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):1.服從公司的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2.遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司購進(jìn)的各類物資和原材料等進(jìn)行質(zhì)量檢驗,對不合格的來料有權(quán)命令禁止使用; 4.負(fù)責(zé)外協(xié)件質(zhì)量管理和質(zhì)量不良原因的分析、報告; 5.做好外協(xié)件質(zhì)量檢查和不良原因的分析、報告;6.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理;按公司要求對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,對不合部門職責(zé)2012年3月格的部件或產(chǎn)品有權(quán)命令停止繼續(xù)使用或加工;監(jiān)督員工嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系要求和技術(shù)部相關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)加工。7.對產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計工作,及時做好每周質(zhì)量報表,掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量水平動態(tài); 8.做好成品出廠前的檢驗工作,對出廠成品質(zhì)量全面負(fù)責(zé); 9.負(fù)責(zé)對公司購置設(shè)備的質(zhì)量檢查; 10.協(xié)助技術(shù)部對質(zhì)量問題原因的進(jìn)行分析; 11.做好質(zhì)量檔案工作;12.維護(hù)和執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系,不斷改進(jìn)和完善公司質(zhì)量管理體系;12.主持公司的ISO質(zhì)量體系年檢工作,確保公司及時有效的通過ISO審核或換證工作。13.負(fù)責(zé)公司通過質(zhì)量體系相關(guān)的取證或換證工作 14.負(fù)責(zé)對質(zhì)量檢驗人員的考核、評比; 15.負(fù)責(zé)編制公司的質(zhì)量工作計劃和目標(biāo); 16.負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系; 17.負(fù)責(zé)對計量器具檢驗和保管;18.負(fù)責(zé)質(zhì)量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協(xié)助技術(shù)部擬訂對產(chǎn)品質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn); 20.負(fù)責(zé)推選及把關(guān)關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員持證上崗工作;21.負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品,做到日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對庫存,出入庫產(chǎn)品及時按型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺賬,達(dá)到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;22. 負(fù)責(zé)組織在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點工作。在盤點中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù); 23.完成臨時交辦的其他工作;任職要求:大學(xué)以上文化,相關(guān)質(zhì)量管理工作三年以上工作經(jīng)驗,熟悉ISO質(zhì)量體系管理流程。重要技術(shù)崗位職責(zé)說明: 任職要求:受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。3年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,熟悉公司的工藝工序、工作原理與機(jī)理,具備親自動手操作能力; 熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識; 熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識; 具有迅速排解生產(chǎn)工藝問題的能力;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力; 工作態(tài)度認(rèn)真,積極負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識。部門職責(zé)2012年3月崗位名稱:研發(fā)部 直接上級:總經(jīng)理: 職位概要: 組織制定和實施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。工作內(nèi)容: 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)工作; 主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評定工作; 組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計劃,并組織實施;主持編制公司研究開發(fā)經(jīng)費預(yù)算,并控制經(jīng)費的總體支出任職資格: 教育背景: 理工類專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng) 驗: 有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗,有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧: 熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機(jī)理、使用方法等;有扎實的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗,能獨立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問題。態(tài) 度: 知識面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;有較強(qiáng)應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對人熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。優(yōu)秀的團(tuán)隊合作意識。崗位名稱:質(zhì)檢員直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理; 日常工作:參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量體系的運行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作; 根據(jù)質(zhì)量主管的檢驗計劃完成當(dāng)日工作任務(wù); 按作業(yè)指導(dǎo)書及相應(yīng)流程對待檢備件進(jìn)行檢驗、清理,檢驗前以及檢驗過程中認(rèn)真核對物料編碼、名稱,填寫檢驗記錄,并提交質(zhì)量主管;匯總、存檔各項質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料;監(jiān)控項目現(xiàn)場質(zhì)檢工作的具體實施情況,包括人員組織、技術(shù)實施、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成品保護(hù)等;及時上報批量質(zhì)量問題;協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理完成其他質(zhì)量管理體系方面的工作。任職要求:受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn) 2年以上生產(chǎn)現(xiàn)場與品質(zhì)管理經(jīng)驗。部門職責(zé)2012年3月熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識;熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識。誠實、敬業(yè)、工作積極主動,有較強(qiáng)的責(zé)任心;能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊精神。第四篇:營銷公司部門職責(zé)營銷公司總經(jīng)理銷售副總常務(wù)副總總經(jīng)理助理總經(jīng)理秘書市 銷售部營銷管理部 產(chǎn)品支持部場部分公司國際部 海上工作部華能系統(tǒng)部大唐系統(tǒng)部國電系統(tǒng)部華電系統(tǒng)部中電投系統(tǒng)部 綜合業(yè)務(wù)部接待部 東北分公司華北分公司華南分公司 客戶經(jīng)理人事專員考核專員合同專員產(chǎn)品經(jīng)理招投標(biāo)專員行政專員接待專員品牌專員廣告策劃專員市場研究專員行政專員客戶經(jīng)理人事專員營銷公司市場部組織結(jié)構(gòu)圖市場部 市場研究 市場策劃 市場推廣 分公司市場專員 VIP內(nèi)刊編人輯專員 1市場研人究專員1 品牌人專員1 市場策人劃專員1 網(wǎng)站管人理專員1 媒介公人關(guān)專員1 會展人專員1 廣告人策劃2 五人星俱樂部1 當(dāng)?shù)匚膯T兼任 多媒體廣人告策劃專員 1平面廣告人策劃專員1一、營銷管理部工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司管理體系的建設(shè)和優(yōu)化管理負(fù)責(zé)公司各部門及員工的考核工作負(fù)責(zé)客戶檔案的統(tǒng)一管理工作負(fù)責(zé)項目信息收集、匯總、分配、跟蹤等管理工作負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)銷售合同評審組織和檔案管理工作負(fù)責(zé)發(fā)貨及貨款回收管理負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)等工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司行政、接待管理工作1領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項部長負(fù)責(zé)公司營銷計劃的制定、執(zhí)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作負(fù)責(zé)公司管理體系的建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)合同管理、發(fā)貨、貨款回收等工作的規(guī)范化運行負(fù)責(zé)營銷管理部團(tuán)隊建設(shè)和人員培養(yǎng)負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司人員招聘、培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司行政、接待管理工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作合同專員負(fù)責(zé)公司合同管理工作負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨管理負(fù)責(zé)監(jiān)督貨款回收負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立和管理負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計分析負(fù)責(zé)相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)公司人員需求計劃制定和執(zhí)行工作負(fù)責(zé)組織公司人員招聘負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)公司績效考核的具體執(zhí)行工作參與公司管理體系優(yōu)化工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作考核專員負(fù)責(zé)公司工作計劃的組織和督辦工作負(fù)責(zé)項目信息管理工作負(fù)責(zé)客戶檔案管理工作負(fù)責(zé)公司各項費用的日常管理負(fù)責(zé)公司與其他部門的對接工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品、技術(shù)交流工作負(fù)責(zé)組織投標(biāo)方案的編寫、評審;標(biāo)書的講解、澄清等工作負(fù)責(zé)編寫銷售指導(dǎo)書,完成對員工的技術(shù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)競爭對手研究,制定產(chǎn)品技術(shù)報告,與技術(shù)部門的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)員工技術(shù)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 招投標(biāo)專干負(fù)責(zé)收集市場招投標(biāo)信息負(fù)責(zé)投標(biāo)書購買、印制、密封、寄送等工作負(fù)責(zé)投標(biāo)需要的保函、保證金、資信證明等辦理工作參與投標(biāo)方案的分析、撰寫等工作負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)檔案的保管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜接待部對口電氣公司的相關(guān)行政工作負(fù)責(zé)客戶接待工作協(xié)助員工費用審報賬對接工作負(fù)責(zé)辦公用品、禮品的采購、保管和發(fā)放等管理負(fù)責(zé)公司員工考勤負(fù)責(zé)車輛、會議管理完成
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