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公司職能部門及崗位職責-資料下載頁

2025-04-12 01:31本頁面
  

【正文】 好營銷假管理工作。開拓營銷思路,擴大業(yè)務渠道。嚴格遵守總部的銷售價格政策和計劃和指令,在總給予的價格權限范圍內,力爭擴大銷售市場占有份額,增加公司收入,提高經營利潤; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好總部賦予的人事管理權力,認真行使分店管理任免建議權,普通員工的獎懲和調任決定權;負責做好員工和分店主管的考察和考評工作;定期組織分店主管總結評比會議;及時傳達總部有關工作精神;做好認真深入細致的制度管理教育工作,提高全體員工的工作積極性和自覺性;; 5.嚴格把好財務關。認真履行對總部的義務,承擔責任。執(zhí)行總部財務管理制度和財務工作計劃指令,決不超越總部所規(guī)定的財務管理權限;嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用發(fā)生;逐漸推行成本核算管理,做好財務管理的基礎工作,定期組織清倉盤點,做到賬賬、賬物、賬據(jù)、賬卡、賬款、賬表六相符。 6.負責抓好上??倐}庫的管理工作。定期檢查倉庫物資的保存和管理工作,協(xié)調各分店與倉庫之間的協(xié)作和配合工作; 7.負責本區(qū)域產品的售后服務及維修管理工作。認真執(zhí)行客戶接待制度和做好投訴事件物處理工作,抓好客戶檔案資料管理工作,提高維修工的上門服務工作質量和維修技術水平; 8.定期編制進貨計劃表,合理安排進貨計劃和銷售計劃,經常及時的與總部有關部門聯(lián)系,確保各營銷網點供貨需求;并保持倉庫合理庫存。 9.確??偛抠Y金的安全,嚴格按規(guī)定辦理現(xiàn)金的收付和保管。切用現(xiàn)金支付和開支,需按總部下達的總部備用金管理制度,杜絕用貨款抵扣備用金規(guī)經理簽字方可支付;嚴格執(zhí)行總部備用金管理制度,杜絕用貨款抵扣備用金現(xiàn)象的發(fā)生。 10.負責下屬各部門維修材料領用和消耗英文版管理工作。負責本區(qū)域低值易耗品定期盤點核對。 11.負責上海區(qū)域內的財務核算和內容經濟責任制的核算及考核工作。定期編制財務報表,定期進行營銷活動分析,找出營銷過程中產生的問題,及時向總部提出改進意見; 12.負責做好市場信息的匯總整理工作。定期向總部提交市場信息和行情分析報告; 13.負責及時編制年季月度營銷統(tǒng)計報表和貨物進銷存統(tǒng)計報表,做好營銷統(tǒng)計管理基礎工作,建立健全各種營銷統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬; 14.根據(jù)顧客要什么買什么的原則,負責及時迅速地掌握分店要貨動態(tài),合理地組織協(xié)調商品配送工作; 15.認真做好員工的后勤服務工作。關心員工生活,定期組織員工有益的業(yè)余活動,提高企業(yè)的凝聚力; 16.受總部委托,負責分管上海區(qū)域內各營銷網點以及上??倐}庫和售后服務部的人事、財務和營銷過程中的一切管理工作 各營銷點; 直接上級:分公司(或營銷部); 部門性質:是分公司下屬(或營銷下屬)的營銷網點和實體; 管理權限:受分公司(或市場科)委托,行使對本網點營銷過程和管理權限和遵守公司規(guī)程 嚴格執(zhí)行指令的權限; 管理職能;負責所屬網點的營銷活動,對營銷活動的全過程實行管理、督促和協(xié)調,提高服務質量,抓好促銷工作。降低營運成本,增加營業(yè)收入,確保公司目標利潤的完成; 主要職責:1。服從分公司(或市場科)的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令。一切管理行為向分公司(或市場科)負責; 2.嚴格遵守公司的各項管理制度。認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責門店的營業(yè)銷售和管理工作。對營運過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理督促和協(xié)調,提高分店的管理質量和管理水平; 4.編制和上報產品進貨計劃。及時迅速的掌握市場和顧客需求,根據(jù)需求量的不同,合理編制進貨計劃,及時報送分公司(或市場科)統(tǒng)一平衡進貨; 5.定期編制財務統(tǒng)計報表。近年季月編制財務報表和營銷統(tǒng)計報表,認真做好財務核算和統(tǒng)計核算的基礎管理工作,做到憑證、原始記錄、臺賬、報表的統(tǒng)一化和規(guī)范化,確保數(shù)據(jù)的準確無誤; 6.開展優(yōu)質服務教育工作。按照顧客是上帝的原則,堅持微笑服務和禮貌服務,耐心細致的做好商品的介紹工作。了解掌握顧客心理,抓隹每一個機會,審時適度地向顧客介紹公司產品; 7.按時上報店內貨物庫存報表。保證庫存貨物的合理性,減少店內資金積壓,加快流動資金的周轉; 8.負責門店的安全消防工作。開展安全教育,加強安全防范工作的力度,消滅一切安全的事故苗頭; 9.做好用戶對產品質量的質詢記錄工作。若是產品本身質量問題,及時向分公司(或售后服務部科)聯(lián)系派人上門維修,若是顧客使用不當造成的,也要耐心的聽取意見,幫助解決實際問題; 10嚴格執(zhí)行公司產品的價格政策。營業(yè)員談的價格,不能超越所規(guī)定的權限之外,經理所談價格,也不能超越總部規(guī)定的權限范圍內。杜絕一切向顧客透露內部價格的行為發(fā)生; 11.加強對備用金管理工作,嚴格執(zhí)行公司備用金管理制度。杜絕用貨款抵扣備用現(xiàn)象發(fā)生。 12.嚴格控制營銷費用。按規(guī)定可報銷的費用,也應有二人簽名,經理審核通過后,經分公司主管(或市場科科長)簽字批準后方可報銷; 13.搞好分店員之間的團結合作。加強經理與員工,員工與員工之間的溝通,做好員工的思想工作; 14.受分公司(或市場科科長)的委托,負責做好分店員工的考察和考核工作。凡門店內員工的調動,需經理同意后方可調任或解聘; 15.負責貨物送達后的簽字。當倉庫貨物送達后,經理或指定的人員,經過核對驗收后,必須在發(fā)貨單和收貨單上簽字; 16.加強財務成本核算工作。定期對分店內低值易耗品盤點核對,對人工費用、維修費用、辦公費用、房租費和水電費的核算管理,實行成本控制,降低成本提高營運利潤 生產科; 直接上級:生產部; 部門性質:生產調主攻生產管理; 管理權限:受生產部的委托,行使公司生產指揮的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;合理地組織生產過程、綜合平衡生產能力、科學地制定和執(zhí)行生產作業(yè)計劃、加強安全生產、開展積極地調度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產出之目的; 主要職責:1。嚴格服從生產部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切行為向生產部負責;2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責制定本科的工作計劃和目標; 4.負責生產任務和指標的下達; 5。負責生產進度安排及控制; 6.負責檢查生產作業(yè)計劃的執(zhí)行情況; 7.負責生產計劃的調度及產品生產的跟蹤; 8.負責生產產量、半產品、在制品量的統(tǒng)計; 9.負責對下屬人員檢查、考核、評比; 10.負責車間之間的生產協(xié)調工作; 11.負責產品實物量和勞動量的統(tǒng)計工作; 12.負責對各車間的業(yè)績檢查、考核、評比; 13.負責秤過程中的物質消耗量的統(tǒng)計; 14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產負荷統(tǒng)計及產銷平衡調度; 16.負責加強對考產安全方面的知識教育工作; 17.協(xié)助做好產品生產與技術開發(fā)之間的協(xié)調工作; 18.協(xié)助做好設備管理部門協(xié)作; 18.完成臨時交辦的其他工作 設備動力科; 直接上級:生產部; 部門性質:設備、能源消耗及安全環(huán)保管理工作; 管理權限:受生產部委托,行使公司設備、控制能源消耗與安全環(huán)保工作的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;有效地組織對公司設備動力和水電的管理,提高設備利用率; 主要職責:1。嚴格服從生產部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向生產部負責; 2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責擬訂設備動力和水電管理工作計攻目標; 4.負責公司機械設備、電器設備管理及設備故障的維修; 5。負責編制和上報設備用的外協(xié)件、備品備件的計劃; 6.負責公司的電、水管理工作; 7.負責設備大中修計劃的擬訂、檢查和實施; 8.負責進廠設備質量技術檢查,建立設備檔案管理; 9.負責設備、工具的使用與保管; 10.負責組織對公司設備維護、保養(yǎng)、安裝、調試工作; 11.負責抓好安全生產和環(huán)境保護、勞動保護工作;; 12.負責建立有關設備動力資料卡; 13.協(xié)助監(jiān)督對設備安全使用和考評工作; 14.配合人呈部門組織實施員工安全知識教育和培訓工作; 15.建立和完善公司和安全操作規(guī)程; 16.建立和完善公司安全網絡和定期組織的安全檢查; 17.協(xié)助做好有關設備方面的工作事項; 18.完成領導臨時交辦的其他工作;19.完成臨時交辦的其他工作 質檢科; 直接上級:質保部; 部門性質:產品、物資、設備的質量檢查和驗收; 管理權限:受質保部委托,行使對公司進出廠的物資、產品、設備的檢驗管理,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;合理地組織公司物資、產品、設備的質量檢驗; 主要職責:1。嚴格服從質保部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向質保部負責; 2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責進公司的各類物資計質量檢驗,對質量問題提出質異處理意見; 4.負責對公司產品的計質量檢驗,并對不合格的產品提出處理意見 5。負責對產品計質量的統(tǒng)計工作; 6.對出產產品質量總理2全面負責; 7.對公司購置設備和外協(xié)件的計質量檢查; 8.負責對質量問題原因的進行分析,并及時向領導報告; 9.負責對產品生產過程中的計質量檢驗; 10.協(xié)助做好質量檔案工作; 11.協(xié)助做好公司的有關質量的工作計劃; 12.協(xié)助建立有關計量質量保證體系; 13.協(xié)助組織抽查對計質量人中的業(yè)務水平和工作能力; 14.協(xié)助做好計質量人中的業(yè)務培訓,考核和上崗工作; 15.協(xié)助制定公司ISO9000質量管理標準; 16.完成臨時交辦的其他工作 質翻案科; 直接上級:質保部; 部門性質:全面計量與質量管理; 管理權限:受質保部委托,行使對全面質量管理工作權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;合理地組織公司物資、產品、設備的質量管理工作,積極開展工作; 主要職責:1。嚴格服從質保部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向質保部負責; 2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責對物資進廠計質量的管理; 4.負責對產品生產過程中的計質量管理; 5。負責對計質量檢驗人員的考核、評比; 6.負責編制公司的計質量工作計劃和目標; 7.負責建立公司產品的計質量保證體系; 8.負責對計量器具檢驗和保管; 9.負責計質量異常情況的處理及追躥檢查; 10.擬訂對計質量檢查的標準; 11.負責對購置設備的計質量監(jiān)督; 12.負責制定公司ISO9000質量管理標準; 13.負責推選計、質量人持證上崗工作;14.負責外協(xié)件質量管理和質量不良原因的分析、報告; 15.不定期組織抽查計質量人中的業(yè)務水平和工作能力; 16.負責對有關計質量方面的歸檔和檔案管理; 17.協(xié)助做好外協(xié)件質量檢查和不良原因的分析、報告; 18.協(xié)助做好有關計質量工作; 19.完成臨時交辦的其他工作 總務科; 直接上級:行政部; 部門性質:公司總務后勤管理工作; 管理權限:受行政部的委托,行使對公司總務后勤管理工作的權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務; 管理職能;合理地組織對總務后勤的管理工作; 主要職責:1。嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負責; 2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生; 3.負責擬訂本科的工作計劃、目標; 4.負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比; 5。負責對公司辦公處所、廠區(qū)營繕及環(huán)境降管理; 6.負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標; 7.負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的采購計劃,并搞好類物資的保管、發(fā)放和利用; 8.制訂員工住房條例,對員工住房進行合理的規(guī)劃和分配; 9.負責做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善員工生活環(huán)境和福利; 10.做好公司員工的工傷保險管理工作; 11.事務用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報銷等工作; 12.負責辦理勞保用品事項,并對勞保用品的申請、采購、保管、發(fā)放全過程實行管理; 13.協(xié)助做好有關總務后勤管理工作; 14.完成交辦的其他工作崗位設置管理流程流程名稱崗位設置管理流程編 碼DX11001受控狀態(tài)受控執(zhí)行核心部門行政人力資源部控制部門總經辦行為實施環(huán)節(jié)各職能部門行政人力資源部總經辦總經理管理行為工作分析意見意見是否否是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進行職能分解和機構設置根據(jù)人力資源規(guī)劃確定編制否審核職責劃分與崗位設置是實施薪酬預算薪酬設計制作職務說明書審核否是否審批是相關說明編制人員葉森審核人員批準人員編制日期2011年5月20日審核日期批準日期人員編制管理流程流程名稱人員編制管理流程編 碼DX11002受控狀態(tài)受控執(zhí)行核心部門行政人力資源部控制部門總經辦行為實施環(huán)節(jié)各用人部門行政人力資源部總經理辦公會議總經理管理行為對本部門編制提出意見
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