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公司部門設(shè)置及崗位職責-資料下載頁

2025-08-05 02:47本頁面
  

【正文】 班子建設(shè)、組織建設(shè)、宣傳教育工作和公益事業(yè)支持。負責黨員發(fā)展程序和組織工作。負責黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)遞工作;負責基層黨組織貫徹“三會一課”制度情況,做好督促、檢查工作。負責黨員、干部理論學習的計劃和總結(jié)。配合組織、安排實施黨的路線、方針、政策的宣傳教育;負責黨費收繳、使用、上繳和管理工作。負責黨委、組織部印、信和黨委書記的名章的保管和使用工作。配合做好基層黨組織的機構(gòu)設(shè)置和黨支部委員會組成情況。制定黨委工作計劃、總結(jié)。制定黨委文件、報告、請示、經(jīng)驗材料、調(diào)研文章。調(diào)研、了解和掌握基層黨建、思想政治工作和宣傳教育工作情況,配合開展思想政治工作研究會活動。組織公益帶來支持。協(xié)助紀委書記、副書記做好全公司紀檢監(jiān)察管理工作。黨風廉政教育,黨風黨紀的監(jiān)督與檢查,行政執(zhí)法監(jiān)察與效能監(jiān)察,違紀案件的查處與協(xié)辦,信訪與舉報的受理與查處;負責信訪、舉報案件工作;信訪、舉報件登記;信訪、舉報件查處;配合調(diào)查信訪案件;紀檢監(jiān)察文秘工作,負責統(tǒng)計報表工作,紀委檔案管理工作;負責建立本單位效能監(jiān)察工作體系,進行年度效能監(jiān)察和行政執(zhí)法監(jiān)察工作與管理;負責效能監(jiān)察立項調(diào)查與立項成果申報工作及申報;負責組建效能監(jiān)察工作小組;召集效能監(jiān)察準備會,負責對效能監(jiān)察工作小組的培訓與交底;負責工作小組與受監(jiān)察單位之間的協(xié)調(diào);復核效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與報告;參與監(jiān)察工作小組工作自我評估;對監(jiān)察建議和決定安排跟蹤復查與驗證;直接組織效能監(jiān)察項目的實施。行政效能監(jiān)察;制定公司年度效能監(jiān)察實施意見;參與制定效能監(jiān)察成果評審辦法;行政執(zhí)法監(jiān)察:年度行政執(zhí)法監(jiān)察的選題立項;執(zhí)法監(jiān)察的實施計劃;信訪案件的查處:參與違紀違法案件的調(diào)查處理:參與信件與舉報的查辦;負責公司本部的物業(yè)管理;負責本部辦公用品采購、保管、發(fā)放、調(diào)配;公司各單位辦公設(shè)備的備案管理。本部辦公用具及空調(diào)的維修與保養(yǎng);具體做好公司本部及直管項目辦公營具(辦公桌、椅、柜、床、空調(diào)、電視、電腦及打印設(shè)備、影像投影等設(shè)備)等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)劑使用與處置管理;定期完成全公司辦公營具的歸口統(tǒng)計工作;管理公司計算機、打印機等設(shè)備臺賬;負責計算機耗材的日常管理;負責公司閑置廠房、場地的管理,協(xié)助主管領(lǐng)導對各單位廠房、場地、基地進行協(xié)調(diào)管理。負責公司新增臨時設(shè)施的立項、實施、組織驗收。負責公司辦公室的調(diào)配、設(shè)施的管理及公司辦公樓日常管理。具體負責公司實物資產(chǎn)的登記、臺帳、盤點管理;配合公司財務資金部開展實物資產(chǎn)的賬務處理;協(xié)助上級做好辦公室接待工作;主要負責外事接待及配合會務管理工作;來賓接待服務;策劃、實施公司重大活動的會務安排;公司往來人員機、船、車票及住宿的訂購;領(lǐng)導辦公室的管理及會議室安排、布置管理;計劃生育工作管理; 加強政策宣傳,落實計劃政策、提高計生服務水平;做好在冊職工的計劃生育管理與服務;做好小區(qū)流動人口的計劃生育管理與服務;簽訂與考核二級單位計劃生育責任狀;及時按政府要求做好信息反饋;公司計劃生育政策的落實與監(jiān)督;辦理計劃生育保險的理賠審核。做好治安保衛(wèi)工作,確保全年無重大火災、公司內(nèi)部治安綜合管理和依法治企工作;落實單位綜合治理管理的各項措施;綜合治理工作資料的收集與日常臺帳的建立。職工集體戶籍管理;強化內(nèi)部治安及依法治企工作,創(chuàng)造一個文明、和諧、安全的工作、生活環(huán)境;公司人武工作的建設(shè)與協(xié)調(diào);公司內(nèi)部防火措施的落實;社區(qū)與“民調(diào)”組織的建設(shè)與管理;重大治安及刑事案件的發(fā)生,為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造良好的治安環(huán)境。管理公司廠區(qū)的門衛(wèi)、辦公區(qū)的治安防范工作;各單位內(nèi)部治安與綜合治理工作的協(xié)調(diào)與指導;本部及直管項目部、烏魯木齊基地相關(guān)民調(diào)工作的開展;負責處理公司各類法務事宜;及時處理應訴、起訴事宜,通過法律途徑及各種合法有效手段維護企業(yè)利益;公司法務風險的防范和控制;處理應訴業(yè)務,研究案件,查尋證據(jù),聘請律師。根據(jù)實際情況辦理起訴業(yè)務,有效進行拖欠款的清理回收工作。對公司法務風險進行防范和控制,參與公司合同文本和合約條款的法務風險論證。物資中心建立健全公司物資管理規(guī)章制度。制訂公司物資采購、結(jié)算及現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定;貫徹管理方針,制定年度物資管理工作目標,并組織實施。對全公司物資采購、結(jié)算與現(xiàn)場管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核;對公司規(guī)定需集中采購的物資實施集中采購。及時協(xié)調(diào)解決集中采購計劃與中標標書核對中及采購進度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;協(xié)助合約成本部進行物資集中采購招議標工作; 負責直管項目材料結(jié)算的管理,隨時對項目進行現(xiàn)場物資管理情況檢查,并對上報的《物資收、發(fā)、耗用一覽表》中的數(shù)據(jù)進行核實,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出整改意見。項目結(jié)束后督促項目部在規(guī)定期限內(nèi)完成《物資收、發(fā)、耗用一覽表》、項目物資總結(jié)及原始記錄的歸檔工作并建立歸檔臺帳。及時計劃管理人員反饋項目剩余物資情況,協(xié)助做好調(diào)劑工作;項目剩余物資及報廢材料的審核及項目的考核;編制并報送相關(guān)部門的報表及年度、半年度物資系統(tǒng)管理情況匯總表。招標文件、采購合同的評審會簽;審核采購報價人員提供的各類數(shù)據(jù);建立管理物資信息平臺;接收、匯總編制并管理屬公司集中采購及直管項目部的物資采購計劃;將集中采購物資的采購計劃與中標標書中(業(yè)主委托、設(shè)計變更、簽證)的數(shù)量進行分析,編制《項目計劃與采購量價分析表》,交與采購人員填寫合同量價,對采購計劃進行監(jiān)控; 定期匯總直管項目《項目計劃與采購量價分析表》;指導、督促各基層單位做好《項目計劃與采購量價分析表》的編制與匯總工作,及時反映出現(xiàn)的問題;及時收集、整理、發(fā)布各專業(yè)采購詢價人員提供的市場價格及供方信息;接收相關(guān)專業(yè)采購人員提供的完整的集中采購招(議)標資料并進行歸檔管理;審批基層單位上報的材料供方及物料添加請求;根據(jù)項目采購訂單及項目物資驗收的相關(guān)數(shù)據(jù),對項目部提供的供方付款申請進行核實后,并建立供方付款臺帳;配合制定和修改公司物資采購合同管理的相關(guān)規(guī)定;根據(jù)標的物的不同,發(fā)布相應物資采購合同的示范文本;掌握全公司物資合同簽訂及履行情況,收集匯總并及時上報有關(guān)報表;隨時抽查上報的物資采購合同,對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見;隨時接收、定期核對集中采購物資的合同,建立全公司物資采購合同臺帳,及時整理歸檔合同資料;對各基層單位的業(yè)務進行指導、監(jiān)督、考核,及時配合協(xié)調(diào)物資合同管理運行過程中出現(xiàn)的問題;制定和修改公司材料合格供方管理的相關(guān)規(guī)定;掌握公司合格供方的評價、考核情況,對全司材料合格供方進行分級分類的動態(tài)管理,定期發(fā)布公司《合格供方名冊》;組織辦理集中采購物資供方注冊工作,及時收集更新合格供方的相關(guān)資質(zhì)資料;做好戰(zhàn)略供應商選擇及協(xié)議簽訂工作;物資投標報價的詢價及投標資料的接收與整理,做好報價廠家的確定及最終報價價格的確認;按要求完成報價工作,做好報價總結(jié);對主要物資的成本分析及品牌在市場中的知名度、價位進行調(diào)查分析;對主要材料的市場價格、廠家信息(對其中參與報價廠家的報價情況進行評價)收集整理, 以形成市場價格、 供方信息并內(nèi)部共享;編制集中采購招(議)標文件,參與招(議)標工作,并對相關(guān)資料進行收集、整理后移交。配合做好采購前的量價分析工作,填寫《項目計劃與采購量價分析表》中的合同量價,并對采購過程監(jiān)控;負責物資采購合同的起草、簽辦及流轉(zhuǎn)。掌握合同履約情況,協(xié)助合同糾紛的處理。 制定采購策略,對主要材料價格市場走勢進行預測并提出采購時機的建議; 負責公司勞動保護管理及公司本部勞保用品的發(fā)放;對公司勞保用品的發(fā)放情況進行監(jiān)控。負責公司施工設(shè)備宏觀管理工作;負責審核施工設(shè)備采購計劃;負責新購設(shè)備驗收、調(diào)配和改造、報廢設(shè)備技術(shù)鑒定工作;負責設(shè)備事故調(diào)查、處理工作;負責設(shè)備臺帳、檔案資料管理工作,并對使用維護情況進行監(jiān)督檢查。掌握公司物資管理業(yè)務的運行情況;公司QSE體系物資控制程序的運行與管理;監(jiān)管本系統(tǒng)業(yè)務的持續(xù)改進;協(xié)助組織公司物資管理系統(tǒng)人員的業(yè)務培訓及物資人員的調(diào)配。1工程管理部負責建立公司生產(chǎn)管理制度,負責公司生產(chǎn)管理及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作;建立公司工程管理體系,推行《項目管理手冊》,提高項目管理水平,對項目進行規(guī)范化管理,解決和處理項目管理過程中出現(xiàn)的問題,掌握項目進度、履約等生產(chǎn)綜合信息情況。收集整理直管項目的生產(chǎn)統(tǒng)計報表。負責直管項目綜合管理,調(diào)配生產(chǎn)資源;負責審核直管項目人員組織、進度、臨建方案;組織處理業(yè)主投訴,確保業(yè)主滿意率達到85%以上。優(yōu)化項目施工組織,監(jiān)督工期履約。負責公司在建項目進度管理,直管項目發(fā)生工期等履約困難,協(xié)助項目部做好改進工作;負責制定直管項目工期滯后的整改措施,負責實施階段的項目管理策劃工作以及組織直管項目《項目管理策劃書》的審核工作;組織工程項目的驗收。負責組建項目機構(gòu)、對項目經(jīng)理進行日常管理;負責公司分包隊伍管理;推薦合格分包隊伍。負責分包隊伍年度注冊和考核工作及合格分包方臺帳管理;負責分包隊伍的資質(zhì)、業(yè)績等資料管理;協(xié)助合約成本部進行分包隊伍的招(議)標工作; 負責公司勞務用工管理工作;負責分包隊伍工人工資支付情況統(tǒng)計報表的管理;負責施工現(xiàn)場物資管理;負責公司制作現(xiàn)場和外工地臨建現(xiàn)場設(shè)備、場地和小型機具管理負責公司直管項目創(chuàng)優(yōu)工程申報資料的編制、整理。參與公司項目評優(yōu)的相關(guān)工作;審核(會簽)公司項目施工組織設(shè)計文件和質(zhì)量計劃。督促直管項目施工技術(shù)管理工作,督促工程質(zhì)量履約。協(xié)助企管辦對工程項目QSE管理體系進行管理;協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部進行工程施工質(zhì)量事故的調(diào)查、處理工作。負責審批直管項目臨建方案;負責按期上報臨時設(shè)施報表。負責工程回訪、顧客滿意度調(diào)查、投訴等顧客服務管理工作。負責制訂公司年度工程回訪計劃,并按計劃進行工程回訪;負責協(xié)助項目經(jīng)理做好工程維修,并做好維修記錄;負責建立工程投訴臺帳,并協(xié)助項目經(jīng)理處理工程投訴,并做好記錄;負責制訂公司在建工程顧客滿意度調(diào)查計劃,并按計劃進行調(diào)查。負責監(jiān)督各區(qū)域/專業(yè)公司、直管項目部對顧客滿意度調(diào)查情況進行統(tǒng)計分析,對顧客所反映的問題采取糾正措施。(自有作業(yè)層管理)一、負責向公司各經(jīng)營生產(chǎn)單位輸送自有的技術(shù)工人,并對員工在經(jīng)營生產(chǎn)單位之間的用工進行協(xié)調(diào),監(jiān)督員工在項目的合理使用。二、負責技術(shù)工人的相關(guān)培訓及日常管理的業(yè)務工作(包括派往項目前的崗前教育及新員工的入廠教育)。三、按公司規(guī)定進行用工單位用工費用的核算和收取工作。四、負責員工班組建設(shè)基本制度的制定和實施工作,協(xié)助用工單位對員工在項目期間的工作進行監(jiān)督管理,并對員工在項目期間重要表現(xiàn)提出獎懲建議。五、在經(jīng)營生產(chǎn)單位需要時,協(xié)助做好季節(jié)性用工的招募與推薦工作。七、承擔公司分管領(lǐng)導臨時交辦的與員工有關(guān)的勞動力使用方面的協(xié)調(diào)工作。(廠區(qū)物業(yè)管理)公司廠區(qū)的水、電、暖供應、計量、管理及日常維修;公司本部使用建筑物的日常維修;公司單身職工宿舍的管理與調(diào)配;廠區(qū)內(nèi)的綠化衛(wèi)生的日常維護與管理;(設(shè)備、動力管理) 負責公司變電所供電管理工作。 負責所使用施工設(shè)備調(diào)配、使用維護管理工作; 負責編制施工設(shè)備工作計劃并落實總結(jié); 負責新購設(shè)備驗收、改造、報廢設(shè)備管理工作; 負責檢查施工現(xiàn)場設(shè)備使用情況,組織評比工作; 負責設(shè)備事故調(diào)查、處理工作; 負責所轄設(shè)備臺帳、設(shè)備檔案資料管理工作。32
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