【正文】 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十二、酒店運(yùn)營部■酒店運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)酒店管理市場調(diào)研，搜集酒店管理公司資料，負(fù)責(zé)意向合作單位的聯(lián)系、洽談。負(fù)責(zé)酒店開發(fā)建設(shè)階段的運(yùn)營籌備事宜，參與設(shè)計(jì)方案、工程施工、安裝裝潢等全過程，提出專業(yè)的意見和建議。參與審核酒店管理公司的運(yùn)營計(jì)劃，代表中南總公司按照合同全面履行對(duì)酒店管理公司的監(jiān)管職責(zé)。負(fù)責(zé)按季度對(duì)酒店管理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審核及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，定期召開與酒店管理公司溝通會(huì)，并向酒店開發(fā)運(yùn)營中心總監(jiān)進(jìn)行匯報(bào)。定期對(duì)酒店進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，對(duì)酒店的品牌、投訴、維修等問題進(jìn)行調(diào)研、分析、匯報(bào)，并向酒店管理公司反饋，逐漸樹立中南酒店品牌，培養(yǎng)客戶忠誠度。負(fù)責(zé)對(duì)酒店運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)管，定期出具酒店運(yùn)營報(bào)告，對(duì)酒店運(yùn)營提升提出建議。對(duì)酒店管理運(yùn)營進(jìn)行研究，逐漸建立中南酒店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)體系，不斷提升運(yùn)營監(jiān)管水平，向酒店全面管理發(fā)展。在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作：（1）參與員工的招聘、獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動(dòng)等事宜；（2）推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè)，提升部門人員的業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)，負(fù)責(zé)部門人員職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，建立匹配公司發(fā)展要求的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)；（3）負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。■酒店運(yùn)營經(jīng)理在總監(jiān)的帶領(lǐng)下參與酒店的開發(fā)建設(shè)，參與設(shè)計(jì)方案評(píng)審、施工現(xiàn)場檢查、安裝裝潢方案評(píng)審，現(xiàn)場施工等，從運(yùn)營角度提出專業(yè)化建議。在總監(jiān)的帶領(lǐng)下按照合同對(duì)酒店管理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審核及監(jiān)管。負(fù)責(zé)與酒店管理公司的日常對(duì)接，負(fù)責(zé)酒店設(shè)備維修與物業(yè)公司的對(duì)接。對(duì)酒店財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行研究并調(diào)查，定期出具酒店運(yùn)營財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)酒店運(yùn)營狀況做出評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見。定期組織部門人員對(duì)酒店管理公司各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查，提出建議并反饋給酒店管理公司。定期組織部門對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)研，對(duì)酒店服務(wù)提出建議，反饋給酒店管理公司。對(duì)部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)部門成員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提升。對(duì)部門文件進(jìn)行檔案管理，將不同種類的文件積累、歸檔。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！鼍频赀\(yùn)營主管根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成酒店管理公司的財(cái)務(wù)審計(jì)及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。設(shè)計(jì)客戶調(diào)研問卷，對(duì)酒店客戶進(jìn)行訪談、匯總、分析、提出建議。對(duì)酒店宣傳資料進(jìn)行把關(guān)，提升酒店品牌。負(fù)責(zé)與酒店管理公司的日常工作對(duì)接。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十三、財(cái)務(wù)部■財(cái)務(wù)經(jīng)理（副經(jīng)理）負(fù)責(zé)編制本公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算。負(fù)責(zé)組織編制資金計(jì)劃，并按照審批的計(jì)劃發(fā)放資金。負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的投資分析和投資預(yù)算。嚴(yán)格宣貫總公司關(guān)于全面預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等方面的精神和要求，并組織編制本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目的全面預(yù)算，報(bào)送總公司財(cái)務(wù)管理部。審核各種會(huì)計(jì)憑證，登記總分類賬。編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)的報(bào)表說明。審核有關(guān)款項(xiàng)支付和費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。編寫財(cái)務(wù)及經(jīng)營分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考與依據(jù)。參與公司合同的評(píng)審及簽訂工作，并檢查合同是否違反公司財(cái)務(wù)管理制度。組織協(xié)調(diào)公司的成本控制與成本核算工作，降低公司成本支出。負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目人員備用金清理、內(nèi)外部往來對(duì)接帳工作。負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司員工的工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算、分配工作。1負(fù)責(zé)按時(shí)提供本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，協(xié)助總公司開展財(cái)務(wù)分析工作。1根據(jù)總公司要求按時(shí)審核本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目責(zé)任狀中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。1負(fù)責(zé)應(yīng)付工程款的統(tǒng)計(jì)、管理工作，嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)制度支付款項(xiàng)。1了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，爭取有利的納稅方案。1與資金管理部配合，處理好與銀行的關(guān)系，辦理項(xiàng)目開發(fā)貸款與按揭貸款。1組織本條線對(duì)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限，負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。1配合信息管理中心，推進(jìn)公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。1履行檔案管理職責(zé)：根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間和要求移交檔案管理部門保管。根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。2對(duì)集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時(shí)予以處理和解決，同時(shí)有義務(wù)配合其它部門的工作。2作為分公司的資產(chǎn)管理直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)所屬分公司的資產(chǎn)管理與監(jiān)督工作，協(xié)助控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部做好各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。2完成上級(jí)交辦的其它工作?！隹傎~（輔助）會(huì)計(jì)編制、審核各種會(huì)計(jì)憑證，登記總帳、明細(xì)分類帳、明細(xì)帳等。編制上報(bào)資金計(jì)劃。負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)說明。負(fù)責(zé)內(nèi)部往來核對(duì)工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑證的復(fù)核。與出納核對(duì)現(xiàn)金余額。負(fù)責(zé)每月編制工資表。負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項(xiàng)的核對(duì)與管理。1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部有關(guān)憑證、帳簿、報(bào)表、合同的收取、輸出、整理、保管。1負(fù)責(zé)月、季、年度申報(bào)納稅及月度重點(diǎn)稅源戶數(shù)據(jù)上報(bào)工作。1配合本部門做好其他工作。1做好納稅計(jì)繳及稅務(wù)籌劃工作，使公司合理降低稅務(wù)成本。1完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)?！霾牧蠒?huì)計(jì)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司甲供材料的賬務(wù)處理和相關(guān)財(cái)務(wù)工作。整理本區(qū)域各項(xiàng)目公司所有的甲供材料帳，并據(jù)此與物資部、工程部、核算部對(duì)帳，對(duì)對(duì)帳差異查找原因并處理，將對(duì)帳結(jié)果上報(bào)上級(jí)審核。每月根據(jù)各項(xiàng)目公司工程部及核算部傳遞的甲供材入庫驗(yàn)收原始單據(jù)登記臺(tái)帳，并及時(shí)與物資部、工程部、核算部對(duì)帳負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄，核算依據(jù)，并準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋信息，及時(shí)分類保管好管理資料。及時(shí)了解施工現(xiàn)場材料進(jìn)出場情況，及時(shí)督促材料入庫，并對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行匯總登記。負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目賬本、報(bào)表、票據(jù)的收集、整理、裝訂、歸檔。完成上級(jí)交辦的其它工作。■物業(yè)會(huì)計(jì)編制和上報(bào)資金計(jì)劃。編制、審核各種會(huì)計(jì)憑證，登記總帳、明細(xì)帳、分類帳。負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)說明。負(fù)責(zé)內(nèi)部往來核對(duì)工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑證的填制及復(fù)核。與出納核對(duì)貨幣資金余額。負(fù)責(zé)每月編制工資表。負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款進(jìn)行核對(duì)、管理。1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部有關(guān)憑證、帳簿、報(bào)表、合同的收取、輸出、整理、保管。1負(fù)責(zé)月度、季度、年度申報(bào)納稅及月度重點(diǎn)稅源戶數(shù)據(jù)上報(bào)工作。1對(duì)繳費(fèi)通知單的復(fù)核。1完成上級(jí)交辦的其它工作?！龀黾{負(fù)責(zé)公司有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收取、支付及保管業(yè)務(wù)的辦理。負(fù)責(zé)公司銀行票據(jù)、銀行印鑒（除法人印鑒外）的保管。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記賬工作。每日進(jìn)行賬目核對(duì)，確保帳實(shí)相符編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和資金報(bào)表。每月編制工資表并及時(shí)發(fā)放工資。每月編制資金旬報(bào)、周報(bào)并及時(shí)上報(bào)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、控股集團(tuán)。每日編制銷售匯總表及銷售明細(xì)表并上傳產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司。負(fù)責(zé)本公司及所屬物業(yè)等公司票據(jù)的登記及報(bào)銷發(fā)票。上級(jí)交辦的其它工作。十四、行政人事法務(wù)部■行政人事法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備、檢查監(jiān)督工作，并安排相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示等文件的整理和及時(shí)傳達(dá)。負(fù)責(zé)組織公司責(zé)任狀的完善與審核工作。負(fù)責(zé)公司印信管理、印章管理、文件收發(fā)和合同監(jiān)督、管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用保管工作。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理和后勤保障工作。負(fù)責(zé)對(duì)來人來訪的接待工作與食宿安排等相關(guān)工作。組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告、對(duì)外宣傳等工作實(shí)施與管理，并結(jié)合實(shí)際宣傳效果對(duì)宣傳方案進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)、工作。1負(fù)責(zé)企業(yè)VI形象管理工作，將企業(yè)理念、企業(yè)文化、服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)規(guī)范等抽象概念轉(zhuǎn)換為具體符號(hào)，塑造出獨(dú)特的企業(yè)形象。1負(fù)責(zé)公司車輛使用管理工作。1負(fù)責(zé)組織本公司培訓(xùn)工作。1負(fù)責(zé)公司各種證照年檢工作，處理好各種工商、行政方面事務(wù)。1負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的人事招聘、錄用、異動(dòng)管理、人事調(diào)研、背景調(diào)查等人事工作，與人力部做好對(duì)接工作。1負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的呈報(bào)工作。1執(zhí)行公司人事管理制度，負(fù)責(zé)建立人事檔案。1負(fù)責(zé)公司檔案管理工作（包括eHR管理），做好重要事件的記錄。1負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)勞動(dòng)保障、養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn)等福利待遇的辦理工作，并及時(shí)和勞動(dòng)部門溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織職責(zé)范圍內(nèi)合約談判的把關(guān)、管理，談判結(jié)果及時(shí)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)審核。2負(fù)責(zé)組織所在公司法律事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)工作。2安排相關(guān)法律人員配合合約部、工程部完成合同的起草工作，對(duì)合同從法律上進(jìn)行把關(guān)。2組織本條線對(duì)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。2負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè)，包括ERP管理、一卡通、視頻電話會(huì)議、外圍監(jiān)控體系等，發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。2履行檔案管理職責(zé)，根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時(shí)間移交本部門集中保管。2根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。2對(duì)集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時(shí)予以處理和解決，同時(shí)有義務(wù)配合其它部門的工作。2配合控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部，做好控股集團(tuán)資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。2完成上級(jí)交辦的其它工作?！鲂姓鞴埽ɑ?qū)T）協(xié)助做好日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)錄。協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對(duì)外方面的事務(wù)。未設(shè)立人事專員的，協(xié)助做好招聘、錄用、升遷、離退職等各項(xiàng)人事辦理工作，協(xié)助辦理部分人事報(bào)表的呈報(bào)工作。協(xié)助做好各項(xiàng)規(guī)章制度，會(huì)議決議的監(jiān)督執(zhí)行工作。負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。做好來信來訪接待工作。負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的收集整理與發(fā)布工作，及時(shí)了解反饋信息。負(fù)責(zé)各類文件材料的打印、文件的收發(fā)管理工作。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。1完成上級(jí)交辦的其它工作?！鋈耸轮鞴埽ɑ?qū)T）協(xié)助經(jīng)理做好人事方面的各項(xiàng)工作的過程跟進(jìn)與完善工作。人事基礎(chǔ)工作：日?？记诒O(jiān)查，完善考勤管理制度，對(duì)不規(guī)范出勤擬定初始意見，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)執(zhí)行，月底考勤匯總，及時(shí)更新人員花名冊(cè)。按照人事管理權(quán)限，負(fù)責(zé)本公司所需人員的招聘工作。具體辦理職權(quán)范圍內(nèi)的人事的錄用、異動(dòng)管理、人事調(diào)研、背景調(diào)查等工作。負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)考核前期組織與匯總工作。負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的人員初始招聘工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織與跟進(jìn)工作。負(fù)責(zé)部分人事報(bào)表的呈報(bào)工作。負(fù)責(zé)EHR系統(tǒng)的錄入及維護(hù)工作。完成上級(jí)交辦的其它工作?！雎蓭煵粩嗉訌?qiáng)自身法律專業(yè)和其它相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對(duì)公司的經(jīng)營決策提出法律意見。日常合同文本、函件的咨詢與把關(guān)：（1）根據(jù)需要，參與合同的談判、起草，對(duì)公司經(jīng)營中的合同進(jìn)行評(píng)審，避免合同風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的規(guī)范有效。（2）對(duì)在建的工程項(xiàng)目進(jìn)行定期調(diào)研，了解、掌握合同履行情況及施工中索賠簽證，做好對(duì)項(xiàng)目收發(fā)文的輔導(dǎo)。案件處理：（1）代理好訴訟、仲裁、聽證和行政復(fù)議案件等法律事務(wù)，尋求公正的處理方案，維護(hù)好公司的合法權(quán)益。（2）對(duì)案件訴訟過程中出現(xiàn)的新情況、新變化，須及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人。（3）協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部門處理重大工傷事故。（4）妥善保管好訴訟資料，將已辦結(jié)的案件裝訂成冊(cè)后歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同履約的把關(guān)、監(jiān)督工作。完成上級(jí)交辦的其它工作?！鼍W(wǎng)管負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、無線AP等IT設(shè)備的維護(hù)、維修和保養(yǎng)，保證IT設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)員工電腦工作軟件的安裝維護(hù)、以及殺毒軟件的安裝、升級(jí)等。對(duì)分管區(qū)域內(nèi)的IT設(shè)備采購進(jìn)行技術(shù)選型工作。負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的IT設(shè)備調(diào)撥、網(wǎng)絡(luò)及“一卡通”、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的及時(shí)準(zhǔn)確登記、IT固定資產(chǎn)編號(hào)維護(hù)、離職人員的IT設(shè)備移交登記等。負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的IT耗材的采購、出入庫登記等。負(fù)責(zé)電話會(huì)議和視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常操作，為各類會(huì)議的正常召開提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域“一卡通”系統(tǒng)的設(shè)備安裝、維護(hù)、維修和保養(yǎng)，保證集團(tuán)“一卡通”系統(tǒng)的正常運(yùn)行。協(xié)助外圍監(jiān)控維護(hù)員，做好項(xiàng)目公司及項(xiàng)目部的遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備安裝、維修、維護(hù)和拆除工作。配合控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部，做好控股集團(tuán)資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。完成上級(jí)交辦的其它工作。第 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