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編制管理辦公室崗位設置及崗位職責-資料下載頁

2025-10-20 05:36本頁面
  

【正文】 業(yè)務的協調管理:協調公司各部門業(yè)務開展。信息管理:收集市場需求信息和客戶滿意度信息。四、采購部:設部長1名。崗位職責:制定并完善采購制度和采購流程:(1)、根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;(2)、負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;制定并實施采購計劃:(1)、根據公司的拓展規(guī)模以及的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;(2)、根據公司的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,制訂采購清單;(3)、組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;(4)、負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應經營所需的物資;采購成本預算和控制:(1)、編制采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;(2)、采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;(3)、對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;選擇并管理供應商:(1)、根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;(2)、建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);(3)、不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;(4)、制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優(yōu)良性;本部門建設工作:(1)、根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協助其制定績效改進計劃;(2)、負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;(3)、協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。五、倉儲部:保管員1名 崗位職責:完善倉儲部運作流程和崗位職責,工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進。規(guī)化倉庫區(qū)域,合理擺放物料,做好標示管理。堅持倉庫的憑單收發(fā)貨,按先進先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符。負責倉儲管理、卸貨、裝貨工作。監(jiān)督、處理好貨倉部的日常工作。組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點及抽盤,分析問題作出書面對策報告。建立完整的賬卡和報表。每月統(tǒng)計生產不良品報表交采購部協商退貨事宜。防水、防火、防盜,加強門禁管制,以預防為主。六、行政部:設主任1名。崗位職責:(一)、綜合協調貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協調、檢查各部門的實施情況。搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作。負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要。負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準。指導、協調各部門工作。負責匯總、制定公司、月度績效考核實施并進行檢查督促工作。負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象。完成公司領導臨時交辦的各項工作。(二)、公文處理負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。負責公司內外文件資料的打印、復印。(三)、檔案管理負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。(四)、人事管理本著以人為本的管理體系,體現公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨。儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃。負責統(tǒng)計考勤情況,按考勤制度將考勤情況送財務部。(五)、后勤服務負責公司通訊設施的管理電話接聽和轉接。負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。負責公司領導和員工的后勤保障工作。負責公司對外接待工作。第五篇:黨委辦公室崗位設置草案黨委辦公室崗位設置草案科室工作職責:貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及上級有關指示決定;負責黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負責黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負責黨務系統(tǒng)信息網絡的建設,及時收集、反饋和交流各類信息;負責黨委組織、宣傳、紀檢、監(jiān)察等的基礎工作;負責全局政務公開工作;負責黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領導批示督導相關單位處理好群眾來信來訪事項;完成好領導交辦的其他工作。主任工作職責:負責本科室全面工作,并抓好人員管理和考核。副主任工作職責:協助主任做好各項工作。黨建組組長職責:負責黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負責黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負責黨務系統(tǒng)信息網絡的建設,及時收集、反饋和交流各類信息;負責黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用。監(jiān)察組組長職責:負責黨委紀檢監(jiān)察的基礎工作;接受群眾投訴舉報,按照領導批示做好案件檢查、督辦、反饋工作;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領導批示督導相關單位處理好群眾來信來訪事項;負責全局政務公開工作。工作人員職責:按照領導要求做好本職工作。任職條件:本室所有崗位均應具備大專以上學歷,身體健康,具有較強文字寫作能力和一定的組織協調能力,了解掌握基本的法律知識,能夠熟練使用電腦等辦公設備。崗位設置:崗位總數6名,其中,主任1名,副主任1名,組長2名,工作人員2名。負責人:2011年10月18日
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