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正文內(nèi)容

編制管理辦公室崗位設(shè)置及崗位職責(zé)-資料下載頁

2024-10-29 05:36本頁面
  

【正文】 業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理:協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)開展。信息管理:收集市場(chǎng)需求信息和客戶滿意度信息。四、采購(gòu)部:設(shè)部長(zhǎng)1名。崗位職責(zé):制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:(1)、根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);(2)、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:(1)、根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;(2)、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂采購(gòu)清單;(3)、組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;(4)、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)所需的物資;采購(gòu)成本預(yù)算和控制:(1)、編制采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)、采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;(3)、對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);選擇并管理供應(yīng)商:(1)、根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;(2)、建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);(3)、不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;本部門建設(shè)工作:(1)、根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;(2)、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;(3)、協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。五、倉(cāng)儲(chǔ)部:保管員1名 崗位職責(zé):完善倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進(jìn)。規(guī)化倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理擺放物料,做好標(biāo)示管理。堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)的憑單收發(fā)貨,按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉(cāng)部賬卡物相符。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理、卸貨、裝貨工作。監(jiān)督、處理好貨倉(cāng)部的日常工作。組織盤點(diǎn)工作:不定時(shí)盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤,分析問題作出書面對(duì)策報(bào)告。建立完整的賬卡和報(bào)表。每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)不良品報(bào)表交采購(gòu)部協(xié)商退貨事宜。防水、防火、防盜,加強(qiáng)門禁管制,以預(yù)防為主。六、行政部:設(shè)主任1名。崗位職責(zé):(一)、綜合協(xié)調(diào)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況。搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作。負(fù)責(zé)匯總、制定公司、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。(二)、公文處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。(三)、檔案管理負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。(四)、人事管理本著以人為本的管理體系,體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨。儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤情況,按考勤制度將考勤情況送財(cái)務(wù)部。(五)、后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理電話接聽和轉(zhuǎn)接。負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放。負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。第五篇:黨委辦公室崗位設(shè)置草案黨委辦公室崗位設(shè)置草案科室工作職責(zé):貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及上級(jí)有關(guān)指示決定;負(fù)責(zé)黨委文件及黨員代表大會(huì)和黨委會(huì)的各類文件、材料的起草工作;負(fù)責(zé)黨委重要活動(dòng)和會(huì)議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時(shí)收集、反饋和交流各類信息;負(fù)責(zé)黨委組織、宣傳、紀(jì)檢、監(jiān)察等的基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)全局政務(wù)公開工作;負(fù)責(zé)黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導(dǎo)批示督導(dǎo)相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項(xiàng);完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主任工作職責(zé):負(fù)責(zé)本科室全面工作,并抓好人員管理和考核。副主任工作職責(zé):協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。黨建組組長(zhǎng)職責(zé):負(fù)責(zé)黨委文件及黨員代表大會(huì)和黨委會(huì)的各類文件、材料的起草工作;負(fù)責(zé)黨委重要活動(dòng)和會(huì)議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時(shí)收集、反饋和交流各類信息;負(fù)責(zé)黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用。監(jiān)察組組長(zhǎng)職責(zé):負(fù)責(zé)黨委紀(jì)檢監(jiān)察的基礎(chǔ)工作;接受群眾投訴舉報(bào),按照領(lǐng)導(dǎo)批示做好案件檢查、督辦、反饋工作;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導(dǎo)批示督導(dǎo)相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項(xiàng);負(fù)責(zé)全局政務(wù)公開工作。工作人員職責(zé):按照領(lǐng)導(dǎo)要求做好本職工作。任職條件:本室所有崗位均應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,具有較強(qiáng)文字寫作能力和一定的組織協(xié)調(diào)能力,了解掌握基本的法律知識(shí),能夠熟練使用電腦等辦公設(shè)備。崗位設(shè)置:崗位總數(shù)6名,其中,主任1名,副主任1名,組長(zhǎng)2名,工作人員2名。負(fù)責(zé)人:2011年10月18日
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